Assemblée générale du 17 septembre 2009 Journées annuelles du ...

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17 sept. 2009 – AG RNDH - 17/09/09 - Armelle Martin, présidente - Christine Lyonnet, vice-présidente. Assemblée générale du 17 septembre 2009. Journées ...

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• Médecine

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• Publié par: paul.vallen
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Assemblée générale du 17 septembre 2009 Journées annuelles du RNDH  Paris Rapport d’activités / Rapport moral Le Conseil d’Administration s’est réuni 7 fois depuis la dernière assemblée générale de Nantes : 21 octobre 2008 / 21 novembre 2008 (tél) / 26 janvier 2009 / 5 mars 2009 / 24 mars 2009 (tél) / 5 mai 2009 (tél) / 2 juin 2009 (3 réunions à Paris et 4 conférences téléphoniques) Un travail collaboratif par mails a permis de compléter les travaux du conseil. Vie du CA  Nathalie Berriau (Coordonnatrice du réseau documentaire en santé mentale : Ascodocpsy) démissionne en novembre 2008. Nous la remercions pour son grand investissement au sein du réseau et pour ses nombreuses initiatives. Elle a participé activement à l’évolution du réseau et ainsi à la reconnaissance de la documentation hospitalière(dossier statut TSH, groupe achats documentaires, Journée documentation à l’Hôpital…).  Karine Romero, réputée démissionnaire d'office en octobre 2008  Accueil de Pascal Woloszyn (sur liste complémentaire suite élections de 2007) en novembre 2008 Vie du réseau En bref (statistiques détaillées plus tard) : 257 adhérents au 12/09, 35 départs et 42 nouveaux. Suite à la mise en place, en 2008, de la nouvelle interface « catalogue/annuaire », nécessité d’un login personnel. Par rapport aux années antérieures :  gestion individuelle des accès,  vérification inscription sur la liste de discussion,  suivi au plus près des coordonnées,  coordination fine entre annuaire et catalogue Æ charge de travail lourde. er Aussi, délai impératif de réadhésion au 1 février (lancement de la campagne d'adhésion en décembre). Nous remercions la majorité des adhérents qui ont respecté les consignes. La même procédure sera reconduite pour 2010.

AG RNDH  17/09/09  Armelle Martin, présidente  Christine Lyonnet, viceprésidente

Publications Feuille du Rndh Le Rndh produitLa Feuille du RNDH: bulletin d'information de l’association, diffusé en ligne sur le site, en accès libre. 3 publications faites : n° 27  octobrenovembre 2008 n° 28  marsavril 2009 pas de n° en maijuin n° spécial "Rndh, réseau pro, p'tit mémo"  décembre 2008 (Historique du réseau, objectifs, missions, produits et services proposés) Soins Cadres de Santé  Dans le cadre d’unecoopération avec les éditions ElsevierMasson, le RNDH dispose o d’un espace de 2 pages dans la revue Soins Cadres de Santé. La collaboration porte sur :  élaboration de bibliographies en lien avec le dossier de chaque numéro  proposition d’articles rédaction de conseils pratiques  critiques de sites Web… Actuellement pris en charge par MHJ, qui ne pourra plus assurer cette tâche (départ) : Un groupe de travail pourrait être envisagé avec répartition par exemple des bibliographies par pôles de compétences au sein des adhérents, pool d’articles en préparation, etc. Aucun membre du CA ne se porte volontaire, étant donnée la charge de travail déjà importante pour le CA. ElsevierMasson autorise la reproduction des articles, fiches documentaires et bibliographies publiés dans la revue Soins cadres (depuis juin 1999), sur le site Internet du RNDH, pour une période de 3 ans. 33 articles mis en ligne au 17/09/09.  Le Compterendu des journées est publié chaque année dans Soins Cadres de Santé o (normalement à la charge de l'organisateur des journées : pour 2008 = CA) Objectif Soins Suite à la polémique concernant l'article publié dans Objectif Soins d'août 2008 (Cadre formateur et recherche documentaire sur internet), un droit de réponse a été proposé à la rédaction. Celui a été refusé... proposition d'un article généralisteÆsans suite.

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Journées annuelles 2009 De Lille à Paris en passant par Dunkerque... Grosse déception du CA en ce qui concerne Lille où l'équipe de documentalistes n'a pu trouver de consensus sur l'organisation pratique. D'où une décision du CA fin janvier de trouver un autre lieu. Après un refus en octobre 2008, la direction de Dunkerque, appuyée par le Conseil exécutif, avait finalement donné son accord en avril. La direction de l'Ifsi ayant refusé le prêt de quelques uns de ses locaux... le CA a repris ses recherches... Des recherches avaient été entreprises dès février pour une location de salles sur Paris (lieu fédérateur) : mais exigences budgétaires très en deçà des possibilités de l’association. Sur proposition de MarieHélène Jacob, la Résidence Internationale a été retenue : exigence tarifaire plus à notre portée, avec l'aide des sponsors que nous remercions. La recherche de sponsors (en période de crise) et la préparation du programme ont occupé la majorité des réunions du CA 2009. Agrément à la Formation Le bilan annuel pédagogique et financier a été remis fin mai 2009 aux instances d’agrément (service régional de la formation professionnelle). La participation aux Journées Annuelles peut donc s'inscrire dans le cadre de la formation continue prise en charge par les établissements et l'ANFH. Liste rndh_info •réservée aux adhérents, non modérée, 257 abonnés Liste => outil de communication et d’échange sur le réseau.Hébergement Université Lyon 1. • Objet : Diffusion sur la liste rndh_info de messages d’actualités : suivi des dossiers en cours évolution Site Web, Journées annuelles, Catalogue collectif et annuaire… • 1 822 messages entre janvier et août 2009, soit 228 messages par mois (236 par mois en 2008 , 198 par mois en 2007, 128 en 2006 et 70 en 2005). Rappel :  si question poséeÆfaire une synthèse des réponses obtenues  si demande d’articleÆvérifier au préalable dans le catalogue collectif RNDH et prévenir la liste quand l’article a été reçu. Un rappel des règles de bonnes pratiques est fait régulièrement. Site web Les Études Hospitalièresle site (suite à la convention de partenariat signée à Nîmes en hébergent 2005). 1 767 connexions par mois, 59/jour. Rappel 2008 : 1335/mois, 43/jour en 2007 : 608/mois (20/jour). Les administrateurs du site (Nathalie et Christine) se sont rencontrées en novembre 2008 pour se partager les tâches et mettre au point la campagne d'adhésion 2009. Rubriques les plus consultées :  Offres d’emploi  Portrait de documentalistes hospitaliers

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 Les publications du RNDH  Journées annuelles du RNDH 2009  Référentiel des métiers  Comment adhérer  La Feuille du RNDH  Catalogue des périodiques Un gros souci du serveur en février 2009 : suite à un changement de serveur, le site a connu des problèmes de mise à jour et d'accès aux rubriques restreintes. Aidé de Serge Morand (LEH), il a fallu réinstaller Spip (le système), refaire une migration des données et des paramétrages, etc. ( => Reformatage technique du site en mars 2009. Compteur des statistiques remis à zéro ) Les administrateurs du site (et en particulier Nathalie S) ont donné beaucoup de leurs soirées pour remettre tout cela en ordre. Mise à jour des informations :  Un peu de retard pour la mise à jour de certaines rubriques nouvelles (notamment portrait de documentaliste, boite à outils, agenda...).  Tout adhérent peut proposer tous documents ou idées... Groupes de travail •Groupe Statut mars 2009 : Mise en ligne de la liste des TSH acceptant de mettre leur expérience au service des adhérents entrant dans une démarche de statut de TSH ou VAE. •Groupe Catalogue collectif des périodiques 1) Historique du catalogue des périodiques : ¾2004 le catalogue existait sous forme de fichier excel crée par Brigitte Girault (alors En documentaliste à La Roche sur Yon). Tout le travail reposait sur les épaules d’une même personne. Se posait alors la question de la mise à jour du catalogue et du partage du travail. ¾ En 2005 pendant les journées de Nîmes, le groupe prend les orientations suivantes :  Le catalogue sera accessible sur le site du RNDH  L’alimentation sera faite par les adhérents (chacun saisissant son fonds)  La saisie sera vérifiée par des valideurs  Un stagiaire sera recruté pour réaliser la base de données ¾ En 2007, Joël Pascal, étudiant en licence de documentation, est recruté pendant 3 mois pour mener à bien le projet. Il présente la base en septembre aux journées de Bayonne. Le projet est validé par les adhérents présents. Les membres du groupe catalogue rédigent deux documents méthodologiques : le manuel de l’auteur destiné à guider la saisie et le manuel du valideur destiné aux personnes qui contrôlent et valident la saisie des auteurs. ¾ En février 2008, les adhérents reçoivent leur code d’accès au catalogue et débutent la saisie. Le catalogue commence alors son existence. 2) Le catalogue collectif aujourd’hui Quelques chiffres : 149 centres y participent (contre 127 centres en 2008). 1 405 titres de périodiques sont répertoriés (1 206 en 2008) 5 196 collections ont été validées (4 522 en 2008)

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2 887 demandes entre le 01/01 et le 31/08, soit 361 demandes par mois (276 demandes par mois en 2008). Un appel est à faire pour ceux qui n’ont pas rentré leur fonds jusqu’alors. Pour pouvoir consulter le catalogue et faire des demandes, il est indispensable d’avoir saisi au moins une fiche de son fonds documentaire. Des rappels réguliers de bonnes pratiques d’utilisation sont diffusés sur la liste de discussion du RNDH Lors des journées de Nantes 2008 : désignation de Clotilde Bogatchek comme référente du groupe. Le groupe a procédé au dédoublonnage des titres de revues en 2009 et à l'actualisation de la charte d'utilisation du catalogue (juin 2009). •Groupe Paramédical Le groupe, structuré en groupes régionaux, est très actif.  problématique documentation & nouveau programme infirmier (Pyrénées, Île de France, Bretagne)  communication (Bourgogne, Pyrénées, Île de France)  mise à disposition de leurs ressources à travers un index commun (Est)  échanges de cas concrets, de cours, de bibliographies (Nord, Pyrénées, Normandie), des ressources numériques (LanguedocRoussillon, Île de France, Bretagne). Un bémol : le groupe paramédical ne communique pas assez sur ses actions et réflexions. •Groupe Achats documentaires Le groupe de travail est désormais piloté par Fabienne Rosset, Chru Lille, aidée de Julie Brugneaux, Chr Orléans. Peu d’adhérents ont manifesté leur intérêt à ce groupe de travail pourtant les enjeux et aspects budgétaires sont importants. Ce groupe pourrait se proposer comme «expert» auprès du Gcs UniHa et engager des négociations avec les éditeurs, les consortii, etc. Des actions précises devront être menées en 2010. •Généralités sur les groupes de travail Le CA a engagé une réflexion sur l'opportunité de certains groupes de travail actuels, la nécessité d'en créer de nouveaux et l'organisation de ces groupes (notamment en terme de remontée d'informations au CA et à l'ensemble des adhérents). Une réflexion commune sera ùenée lors des journées 2009. Les groupes de travail n'ont de sens que si les adhérents les font fonctionner. Réflexions diverses au fil de l'année •CA a été interpellé sur la problématique documentation en Ifsi et nouveau programme de Le formation. La majorité des documentalistes en Ifsi n'ont pas été intégré à la réflexion dans leur propres instituts. Le Rndh le regrette et a publié un communiqué sur le site.

AG RNDH  17/09/09  Armelle Martin, présidente  Christine Lyonnet, viceprésidente

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Tous les documentalistes ont pu avoir connaissance du contenu des textes du nouveau référentiel dès que possible et avant la publication officielle (août 2009 ! pour une rentrée le 7 septembre). Des échanges ont eu lieu sur la liste tant en ce qui concerne le contenu de la formation, les documents nécessaires, l'organisation des centre de doc et le statut des documentalistes. Le CA n'a aucun pouvoir (voire pas la compétence) sur ces questions. Tout est à construire par les adhérents concernés par ce secteur d'activités. Nous suggérons donc la création d'un groupe de travail spécifique. La question des abonnements électroniques a été souvent évoquée au cours des réunions du CA. Ceci est désormais du ressort du groupe de travail "achats documentaires".

Selon les statuts de notre association, le CA est renouvelé tous les 3 ans. Actuellement un poste est vacant. L'année 2010 est une année d'élection. Vous pouvez d'ores et déjà envisager votre candidature.

L’assemblée générale approuve le rapport d’activités/rapport moral à l’unanimité des membres présents.

AG RNDH  17/09/09  Armelle Martin, présidente  Christine Lyonnet, viceprésidente

Rapport Financier COMPTE DE FONCTIONNEMENT CHARGES PRODUITS  TOTAL TOTAL Journées Nantes 2008 6 017,01 Adhésion 2007 15,00 Avance repas jeudi soir 1 225,00374,00 Adhésion 2008 (22 X 17,00) repas (midi) intervenants 238,702009 ( 246 X 17,00) 4 182,00 Adhésion Intervention Mme Salmon 517,297,12 Banque (erreur en notre faveur) Prestations Nantes 2008 avance Intervention M. Soccavo 479,10225,00 1 adhérents repas et visite) Hospimedia  Don pour les Journées Intervention M. Eveillard 68,50000,00 1 2008 Intervention M. André 413,151 000,00 Ebsco  Don pour les Journées 2008 Intervention Mme Muller 153,45pour les Journées 2008  Don 500,00 LEH Traiteur (pauses) 2 541,501 000,00 Masson pour les Journées 2008  Don Visite 280,00 Bus 65,90 Badges 34,42 Journées Paris 2009 arrhes our 3 679,50 location salle) TOTAL DES CHARGES 9 696,51 TOTAL DES PRODUITS 9 303,12 EXCEDENT DEFICIT 394,19 CHARGES + EXCEDENT9 696,519 697,31PRODUIT + DEFICIT BILAN SIMPLIFIE AU 31 AOUT 2009 ACTIF PASSIF Banque au 31/08/2009 13 235,92 Report (actif au 31/08/2008) 13 630,11  déficit 394,19 TOTAL ACTIF 13 235,92 TOTAL PASSIF 13 235,92 L’assemblée générale approuve le rapport financier à l’unanimité des membres présents. Il est proposé à l'assemblée une augmentation de la cotisation annuelle, à compter de l'année 2010, de17 à 20 euros. L’assemblée générale entérine cette décision à l’unanimité des membres présents.

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Statistiques adhérents au 17 septembre 2009 257 adhérents 2009 (contre 237en 2008)

35 dé arts 2 fonction su rimée  3 dé arts retraite  1 maladie  1 désintérêt  1 autre orientation  27 sans raison connue)

42 nouveaux Alsace Aquitaine Auvergne Basse Normandie Bourgogne Bretagne Centre Champagne Ardennes FrancheComté Haute Normandie Ile de France Lan uedoc Roussillon Limousin Lorraine MidiPyrénées Nord Pays de la Loire Picardie Poitou Charentes Provence Al es Côte d'Azur RhôneAlpes OutreMer Monaco Suisse

dont 2009 nouveaux 7 14 8

8

10 20 7

4

2 7 39

15

2 4 10 22 21 7 8

11

27 3 0 1 257

1 0 3

0

3 6 0

1

0 2 8

2

0 1 2 3 2 1 2

1

3 0

1 42

2008 perte/gain 6 1 14 0 6 2

7

6 16 8

3

4 5 31

14

2 4 8 19 24 7 7

14

24 6 2 0 237

1

4 4 1

1

2 2 8

1

0 0 2 3 3 0 1

3

3 3 2 1 20

AG RNDH  17/09/09  Armelle Martin, présidente  Christine Lyonnet, viceprésidente

SE SONT INSCRITS DANS 1 OU 4 GROUPES DE TRAVAIL rou e 26 paramedical groupe statut 13 groupe achats 17 groupe 29 catalogue & site  85 SEXE ET AGE mo enne hommes 29 9% 42 en 2007 â e 44 ans de 25 à 62 femmes 228 91% 43 en 2008 ans  257 REPARTITION PAR TYPE D'ETABLISSEMENT CH 130 CHU/CHR 74 Autres 21 IFSI (hors CHU) 13 Psychiatrie 13 C.CLIN 6  257 DOMAINE FONDS DOCUMENTAIRE D'INTERVENTION administratif 10 Administratif 14 administratif & Instituts 5 127 paramédical Formation Instituts autres 7 Formation + 5 Pluridisciplinaire médical 19 Médical 41 Pluridisci linaire médical et autres 16 70 paramédical domaine de la santé

médico pharmaceutique paramédical pluridisciplinaire

3

89 108 257

257

AG RNDH  17/09/09  Armelle Martin, présidente  Christine Lyonnet, viceprésidente

6

2

bibliothécaire

2

2

4

4 8

3

2 39

1

41

1 6 36 257

68

6

3

conservateur

38 1 257 caté orie B = 138 personnes

AAH

grade d'emploi

caté orie A = 35 personnes

8

194 1

6

47 en 2008 / 42 en 2007 / 29 en 2006

TSH

5 2 7

divers = 42 personnes

caté orie C = 42 personnes

directeur ou médecin ingénieur ACH assistant de conservation ou patrimoine bibliothécaire documentaliste IDE ersonnel socio éducatif secrétaire médicale technicien / diét

adjoint ou agent administratif aidesoignant statuts divers non répondu

12

responsable archiviste

délé ué à la doc

délégué com

inconnu

documentaliste gestionnaire

coordinatrice réseau

FONCTION ET GRADE fonction aide documentaliste ou aide bibliothécaire

AG RNDH  17/09/09  Armelle Martin, présidente  Christine Lyonnet, viceprésidente

1

1

1

2 1

chargé de doc conservateur

attaché territorial conservation patrimoine cadre A cadre de santé char é d' etudes documentaires