RéseauDocsPlate-forme de mutualisation des documents liés à la gestion de projet culturels Annexe 1 – Vademecum Processus d'ajouts et de recherche de documents dans RéseauDocs Convention d'écriture Ce document propose des exemples d'écriture (noms propres, pagination, etc) indiqués en italique. Tous les exemples donnés ici valent convention de saisie . Il est impératif de suivre ces conventions pour conserver une uniformité dans la saisie et la recherche. De même, il est important de remplir tous les champs lors de l'ajout d'un document à RéseauDocs. Les champs inutilisés ou facultatifs sont clairement spécifiés. Navigateur utilisé Il est conseillé d'utiliser Mozilla Firefox pour se rendre sur l'administration de RéseauDocs : certaines fonctionnalités du logiciel PMB ne sont pas ou mal supportées par d'autres navigateurs, notamment Internet Explorer. Documentation en ligne La documentation de PMB est accessible depuis l'admin de RéseauDocs : http://admin.reseaudocs.org , en cliquant sur le bouton en haut à droite
Vademecum RéseauDocs 2010 -contact@reseaudocs.org
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Sommaire
1 Admin.reseaudocs.org – Ajouter ses documents ................................ 3 1.1 Etape 1 : RECHERCHER LA PRÉSENCE DU DOCUMENT............................... 4 1.2 Etape 2 : CRÉATION DE LA NOTICE ................................................................. 5 1.2.1 Titre .......................................................................................................................... 5 1.2.2 Responsabilité (le ou les auteurs) ............................................................................. 6 1.2.3 Éditeurs, collection.................................................................................................... 7 1.2.4 Collation ................................................................................................................... 8 1.2.5 Note.......................................................................................................................... 8 1.2.6 Indexation : les catégories ........................................................................................ 9 1.2.6.1 Système de description du document : les catégories 9 1.2.6.2 Les thésaurus dans le détail 11 1.2.7 Langue de publication............................................................................................. 16 1.2.8 Liens....................................................................................................................... 16 1.2.9 Notice mère, "à lire aussi sur le même sujet" .......................................................... 16 1.3 Etape 3 : CRÉATION D'EXEMPLAIRES et DOCUMENTS NUMÉRIQUES ...... 17 1.3.1 Exemplaire physique (obligatoire) ........................................................................... 17 1.3.2 Document numérique (facultatif) ............................................................................. 18 1.4 MODIFIER et SUPPRIMER SES EXEMPLAIRES ............................................. 19 1.4.1 Modification d'exemplaire ....................................................................................... 19 1.4.2 Suppression d’exemplaire....................................................................................... 19 1.4.3 Modification de document numérique ..................................................................... 19 1.5 Indexation d'un flux RSS dans RéseauDocs .................................................. 20
3 Gestion des emprunts dans PMB......................................................... 23 ’ 3.1 Création d un nouveau lecteur ........................................................................ 23 ’ 3.2 Prêt d ouvrages................................................................................................. 23 3.3 Retour des ouvrages ........................................................................................ 23