Numérisation et archivage électronique aux Archives sociales suisses de Zürich - article ; n°1 ; vol.79, pg 102-104

Urs Kälin

Description

Matériaux pour l'histoire de notre temps - Année 2005 - Volume 79 - Numéro 1 - Pages 102-104
3 pages
Source : Persée ; Ministère de la jeunesse, de l’éducation nationale et de la recherche, Direction de l’enseignement supérieur, Sous-direction des bibliothèques et de la documentation.

Informations

• Publié par: MATERIAUX_POUR_L-HISTOIRE_DE_NOTRE_TEMPS
• Publié le: 01 janvier 2005
• Nombre de lectures: 22
• Langue: Français

Extrait

L

es Archives sociales suisses (

Schweizerisches

Sozialarchiv

) ont pour tâche de conserver des docu-

ments concernant l’histoire des idées, des événements

et des mouvements politiques et sociaux contempo-

rains. Fondées en 1906 en tant qu’association privée

indépendante de toute organisation politique ou syndi-

cale, c’est aujourd’hui une institution de taille moyen-

ne — l’une des plus anciennes dans le monde à ras-

sembler de la documentation sur les questions sociale

et ouvrière —, qui emploie 12 personnes à temps plein,

et gère des collections de publications et d’archives

occupant 10 000 mètres linéaires. Après plus d’un

siècle de collecte continue de documents, les Archives

sociales suisses peuvent légitimement prétendre être le

centre de recherche le plus important sur la question

sociale et sur les mouvements sociaux en Suisse.

Avec la révolution informatique et bureautique des

vingt dernières années, les risques de disparition de la

mémoire collective sont devenus bien réels.

L’archivage des documents électroniques, notamment,

sera l’un des grands défis à relever dans les années à

venir, car de nombreuses informations ne sont déjà

plus disponibles aujourd’hui que sous forme électro-

nique

1

. Des questions se posent, de manière de plus en

plus insistante : comment garder trace de ces nouvelles

sources, et s’assurer la possibilité de pouvoir les

consulter à long terme ? La pérennité de l’information

sauvegardée sur les nouveaux supports de conservation

est-elle assurée ? Quels seront les effets de sélection

induits par ces nouveaux modes de conservation ?

Comment vérifier l’identité et la fiabilité d’une infor-

mation numérique archivée ? La qualité des recherches

historiques futures sera-t-elle garantie ?

2

Les transfor-

mations en cours offrent de nouvelles perspectives pro-

metteuses (renouvellement des possibilités de cataloga-

ge, amélioration des conditions de recherche de l’in-

formation, possibilité de création de bibliothèques vir-

tuelles pour la mise à disposition de documents rares

ou difficilement accessibles, etc.), mais la révolution

informatique est aussi porteuse de nombreux dangers.

La numérisation et la conservation des documents

numériques sont des processus complexes et coûteux :

la gestion de données électroniques est beaucoup plus

onéreuse que le traitement des documents tradition-

nels. Les Archives sociales suisses n’ont pas de service

informatique spécifique ; une seule personne s’occupe

de ses infrastructures de communication, de ses équi-

pements bureautiques, de son Intranet et de son site

Web. Ses ressources sont limitées et son personnel

réduit : les Archives sociales suisses ne peuvent pas être

à la pointe en matière d’archivage numérique. Cela ne

veut pas dire que rien n’a été fait. Il était impératif de

numériser certaines de nos collections, afin qu’elles

puissent continuer à être consultées. Ce travail de sau-

vegarde n’a cependant pas été notre seule priorité. Si

nous ne commençons pas à gérer vraiment dès mainte-

nant les nouvelles informations électroniques, créées

dans nos murs ou à l’extérieur, nous risquons d’en

perdre une bonne partie. La conservation à long terme

des documents électroniques est donc aujourd’hui —

et restera dans les années à venir — notre principal

souci. Ce n’est pas parce que ces questions relèvent

encore du défi, et sont parfois très frustrantes, que nous

ne devons pas essayer de les poser.

Pour le traitement des archives électroniques, nous

avons estimé raisonnable de distinguer deux

démarches différentes, selon qu’on s’occupe de docu-

ments numérisés par nos soins ou de documents qui

ont toujours existé sous une forme numérique (

born-

digital documents

).

La numérisation

de documents fragiles

ou importants

La numérisation,

démarche pragmatique

, consiste

d’abord à transférer sur un support numérique ceux de

nos documents dont la sauvegarde n’est pas assurée,

puis à conserver dès maintenant

,

aussi bien que nous le

pouvons, les nouveaux documents électroniques ainsi

créés. Nous avons d’abord commencé par numériser

des documents faisant l’inventaire de nos collections

de sources primaires (inventaires papiers, fiches de

1

. Cela ne concerne pas

seulement les bases de

données les plus

complexes. On peut

penser aussi, par

exemple, aux

communiqués que

certaines organisations

ne diffusent désormais

qu’en les mettant en

ligne sur leur site Web.

2

. Voir par exemple

Christophe Koller et

Patrick Kupper, « La

mémoire collective en

danger ? », in

Mémoire

électronique. Archivage

et travail des historiens

du futur

, volume 13/14

(2002/2003) de

Histoire

et Informatique

, pp. 5-11.

Numérisation et archivage électronique

aux Archives sociales suisses de Zürich

Urs KÄLIN

U

RS

KÄLIN

est directeur adjoint des Archives sociales suisses.