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• Publié par: jonnisbo
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Ministère de l’Education Nationale République du Mali Un Peuple – Un But – Une Foi Université de Bamako Institut Universitaire de Gestion (IUG) MEMOIRE D’ANALYSE ADMINISTRATIVE APPLIQUEE THEME ASSISTANCE COMPTABLE D’UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE : [CAS IMPRIMERIE Souleymane SANOGO] Présenté et Soutenu par : Mlle Kadaouyé MANGARA Pour l’Obtention du Diplôme Universitaire de Technologie Option : FINANCES-COMPTABILITE Promotion 2004-2006 Directeur de mémoire Date de soutenance : M.Tidiani OUOLOGUEM le 17/01/2007SOMMAIRE DEDICACE…………………………………………………………. III REMERCIEMENTS………………………………………………….IV LISTE DES ABREVIATIONS ……………………...……………….V LISTE DES ANNEXES………………………………………………VI INTRODUCTION………………………………………………………1 PREMIERE PARTIE : RAPPORT DE STAGE Chapitre1 : Présentation de l’entreprise et du service d’accueil…………9 Chapitre2 : Déroulement et Description des tâches……………………..13 Chapitre3 : Observations et suggestions………………………………..19 Conclusion………………………………………………………………20 DEUXIEME PARTIE : MEMOIRE D’ANALYSE ADMINISTRATIVE APPLIQUEE Introduction……………………………………………………………...22 Chapitre1 : présentation de l’existant…………………………………….23 Chapitre2 : critique de l’existant………………………………………....35 Chapitre3 : propositions de solutions…………………………………….36 Chapitre4 : solution retenue………………………………………37 Conclusion générale……………………………………………… ……..38 Bibliographie……………………………………………………………..39 Annexes…………………………………………………………………..40 2DEDICACE A MES PARENTS 3REMERCIEMENTS Avant l’introduction de ce rapport, je voudrai adresser mes sincères remerciements à toute ma famille. Plus particulièrement à mon père Balla MANGARA, à ma mère Feue Korotoumou BALLO et à ma tante Hadja Saran BALLO pour leur dévouement et leur tendresse. A toute la famille MANGARA et à toute la famille BALLO. Ma reconnaissance va particulièrement à M. Mohamed TRAORE dont le soutien inconditionnel m’a permis de franchir certaines épreuves. Mes sincères remerciements à toute la direction, au corps professoral de l’I.U.G et, en particulier à mon directeur de mémoire Monsieur Tidiani OUOLOGUEM qui n’a ménagé aucun effort pour la réussite de ce présent mémoire. A Monsieur le directeur Issouf COULIBALY du cabinet Bureau d’Etudes Comptables et d’Organisations. A tout le personnel dudit cabinet pour le sens du devoir, leur abnégation, leur sens de respect de la personne humaine et, en particulier à mon encadreur Monsieur Souleymane SANOGO aux Messieurs : Daouda DIALLO, Alou BAGAYOGO, Allassane TRAORE, dont leur attention à mes difficultés de tout ordre a permis un heureux dénouement de ce stage. A mes camarades de promotion. Enfin, mes remerciements s’adressent à tous ceux qui, de près ou de loin ont contribué à ma formation et à la réalisation du présent mémoire. 4LA LISTE DES ABREVIATIONS IUG : Institut Universitaire de Gestion DUT : Diplôme Universitaire de Technologie BURECO : Bureau d’Etudes Comptables et d’Organisations ACI : Agence de Cessions Immobilières CAN : Coupe d’Afrique des Nations OCAECAM : Ordre des Comptables Agrées et Experts Comptables Agrées du Mali ONG : Organisation Non Gouvernementale APEJ : Association Pour l’Emploi des Jeunes N : Année en cours SYSCOA : Système Comptable Ouest Africain HT : Hors Taxe TTC : Toutes Taxes Comprises OD : Opérations Diverses SB : Salaire de base ITS : Impôt sur les Traitements et Salaires INPS : Institut Nationale de Prévoyance Sociale CF : Contribution Forfaitaire TL : Taxe de Logement TA : Taxe d’Apprentissage BT : Brevet de Technicien TD : Travaux Dirigés EHEP : Ecole des Hautes Etudes Pratiques SARL : Société A Responsabilité Limité ISS : Imprimerie Souleymane SANOGO TAFIRE : Tableau Financier des Ressources et des Emplois RAN : Report A Nouveau 5TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée HAO : Hors Activité Ordinaire IBIC : Impôt sur les Bénéfices Industriels et Commerciaux NIF : Numéro d’Identification Fiscale P : Position du journal Echce : échéance Bq : banque LA LISTE DES ANNEXES Annexe I...................................................................................Organigramme Annexe II................................................fiches d’imprimés (pour les impôts) Annexe III............................................................................. factures et reçus Annexe IV......................................................................................... journaux Annexe V........................................................................Balance des comptes Annexe VI.............................................................................Balance des tiers Annexe VII......................................................................Grand livre des tiers 6INTRODUCTION I . PRESENTATION DE L’I.U.G Au début, c’était l'Ecole des Hautes Etudes Pratiques (EHEP). Elle a été créée en 1974 pour corriger un dysfonctionnement. En effet, dix ans après l'adaptation de la réforme du système éducatif intervenue en 1962, le ministre de l'Education Nationale de l'époque, le professeur Yaya BAGAYOKO, faisait un constat : si le système éducatif malien tel qu'existant à l'époque permettait de pourvoir le pays en agents d'exécution (niveau Certificat d'Aptitude Professionnelle) et en cadre de conception (niveau bac + 4), il ne prenait pas en compte la formation des cadres intermédiaires, techniciens supérieur, (niveau BTS ou DUT) indispensables à l'industrie, à l'administration et au monde des affaires. Ce constat et la nécessité de corriger le dysfonctionnement lui ont inspiré la création d'une école professionnelle du genre IUT français. Du reste, les textes portant structuration de l'enseignement supérieur du Mali, élaborés en 1962 dans le cadre de la reforme du système éducatif hérité de la colonisation, autorisait la nouvelle création car ces textes disposent : « L'enseignement supérieur est dispensé dans les Grandes Ecoles, les Facultés et les Instituts ». Donc, l'EHEP, en corrigeant un dysfonctionnement comblait également, en partie, un vide: à l'époque, il n'existait encore ni Faculté ni Institut. L'Ecole ouvre ses portes en octobre 1975, comme structure rattachée à l'Ecole Nationale d'Ingénieurs (ENI) avec deux filières de formation: filière secrétariat de direction (SD) et la filière comptabilité gestion (CG). Le diplôme délivré était 7dénommé DUTS (diplôme universitaire de technicien supérieur) équivalent d'un bac + 2. La qualité de la formation dispensée et, sans doute, la rareté de son modèle comme établissement d'enseignement supérieur en Afrique francophone au sud Sahara à l'époque, y attiré des étudiants (e) s originaires du Niger voisin certes (proximité et complémentarité exigeant), mais surtout des quatre Etats d'Afrique centrale : Congo Brazzaville, Gabon, République Centrafricaine et Tchad. Avec le temps, un certain nombre d'évolutions seront constatées. La première évolution intervient en 1980 : l'Ecole sort du giron de l'ENI et acquiert son autonomie aussi bien administrative que financière ; ce qui lui Donne les coudées franches pour mieux se structurer, se gérer, nouer des accords de coopération, améliorer le contenu des formations. La deuxième évolution intervient dans le courant de la décennie 1980-1990, à la lumière de deux réalités : la libéralisation progressive de l'économie nationale et, concomitamment, la fin de l'Etat-Providence. Si d'une part, les sociétés et - entreprises d'Etat sont progressivement privatisées ou liquidées, si l'Etat cesse d'être le principal, sinon l'unique employeur, le secteur tertiaire connaît un développement prodigieux tandis que l'ouverture sur le monde se concrétise par l’implantation, dans notre pays, d’un bon nombre d’Institutions, d'Organismes internationaux ou non gouvernementaux. Les deux filières avec lesquelles l'ouverture a eu lieu sont conservées, mais changent de dénominations devenant respectivement Secrétariat Bureautique (SB) puis Secrétaires Assistants de Gestion (S.A.G.) et Finances - Comptabilité (FC). Le changement des dénominations s'accompagne d'une modification du contenu des enseignements à l'issue des travaux d'un Conseil de Perfectionnement qui a regroupé, non plus les représentants du secteur d'Etat, comme cela était de coutume par le passé, mais le représentant du secteur tertiaire. Parallèlement à ces changements, et toujours, pour tenir compte des attentes du marché, trois nouvelles filières de formations sont crées : Techniques de Commercialisation (TC), Informatique de Gestion (IG) et Hôtellerie Tourisme (HT). La troisième évolution est marquée par l'ouverture de filières en formation continue. Et cela, grâce à la coopération internationale. Ainsi, une convention signée avec la Chambre Nationale des Arts et Métiers (CNAM) de Paris et son opérateur, l'Institut National des techniques Economiques et Comptables, a permis la préparation d'auditeurs déjà titulaires du DUT aux formations supérieures de comptabilité débouchant sur l’expertise comptable et le commissariat aux comptes. La coopération avec le Canada a permis l'ouverture d'une cellule initialement conçue pour le perfectionnement d'agents déjà en activité : l'unité d'Etudes et de production (UEP) devenue par la suite Unité de 8Formation et de Production (UFP). Outre les agents déjà en activité, la cellule reçoit d'autre auditeurs pour des formations diplomates de niveau DUT, MSTCF, MCI, MIAGE. La quatrième évolution est marquée par le renforcement de la coopération avec la France et se traduit par la signature d'un accord qui a autorisé : - la création de trois nouvelles filières: Commerce International (CI), Gestion de la Logistique et des Transports (GLT), Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ; - la dotation des trois filières en documents et en matériels informatiques d'où, actuell