VADE-MECUM CONSEIL USAGE FONCTIONNAIRES (2EME EDITION)

Council Of The European Union

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• Droit et juridique

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• Langue: Español
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Extrait

CONSEJO
DE LA UNIÓN EUROPEA
SECRETARÍA GENERAL Vademécum
Noviembre de 2000 Cubierta: Christian Carpentier
Ilustraciones:nr VADEMECUM
para uso de los funcionarios y agentes
(noviembre de 2000)
Secretaría General
Consejo de ia Unión Europea Para más información
Este Vademécum describe la situación de la Secretaría General del Consejo en un mo­
mento concreto. Puesto que desde el cierre de la redacción se han producido diversos
cambios, remitimos al lector que desee disponer de información actualizada al sitio In­
tranet del Consejo (DOMUS), que contiene principalmente información de tipo adminis­
trativo y diversos instrumentos de trabajo para uso de los funcionarios. DOMUS también
permite acceder a la Intranet interinstitucional EuropaTEAM, donde se ofrece sobre todo
información de la Comisión.
Puede obtenerse información sobre la Unión Europea a través del servidor Europa
en la siguiente dirección de Internet: http://europa.eu.int.
Al final de la obra figura una ficha bibliográfica.
Luxemburgo: Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas,
2001
ISBN 92-824-1893-6
© Comunidades Europeas, 2001
Reproducción autorizada, con indicación de la fuente bibliográfica
Printed in Spain Sumario
Prólogo XI
Primera parte
La Secretaría General y su papel en
la actividad del Consejo I
Sección I. Antecedentes y objetivos 3
Sección 2. Los edificios Justus Lipsius, Frère Orban y Kortenberg 4
I. Edificio Justus Lipsius 4
1. ¿Por qué «Justus Lipsius»?
2. Descripción funcional del edificio 5
2.1. Zona de conferencias 6
2.2. de secretaría 8
2.3. Zona de infraestructura 9
3. Acceso al edificio
3.1. Accesos para peatones
3.2. para vehículos 10
3.3. Horario de acceso al edificio II
3.4. Transportes públicos2
3.5. Sistema de acceso a la superestructura del edificio 1
4. Orientación dentro del edificio3
4.1. Orientación general
4.2. Numeración o dirección de los niveles, alas y locales 15
II. Edificio Frère Orban 15
III.o Kortenberg6
Sección 3. Organización de la Secretaría General7
1. El Secretario General/Alto Representante, el Secretario General
Adjunto, el Gabinete y los servicios correspondientes 1
2. El Servicio Jurídico9
3. Dirección General A. Administración, Protocolo 20
3.1. Dirección «Personal y Administración»
3.2. «Protocolo, Organización, Infraestructuras» 21
3.3. Dirección «Traducción y Producción de Documentos»5
3.4. «Finanzas internas, Restaurante, Contabilidad» .... 26 4. Dirección General Β. Agricultura, Pesca 27
5. n general C. MercadoInterior,UniónAduanera,
Política Industrial,Telecomunicaciones,Sociedad de la
Información, Investigación, Energía,Transporte28
6. Dirección General E. Relaciones Exteriores29
6.1. Dirección «Ampliación» 30
6.2. «Desarrollo»30
6.3. Servicio «AsuntosEconómicosMultilaterales» 30
6.4. Dirección «RelacionesTransatlánticas,NacionesUnidasy
Derechos Humanos»31
6.5. Dirección «Asuntos Geográficos I»31
6.6. II» 31
6.7. Dirección «Asuntos GeográficosIII»31
6.8. «Política de SeguridadyDefensa»31
6.9. Dirección «Asuntos GeneralesyCoordinación» 32
7. Dirección General F. RelacionesconelParlamentoEuropeo,
el Comité Económico y Social y el Comité delasRegiones,
Asuntos Institucionales, Presupuesto y Estatuto, Política de
Información,Transparencia, Relaciones Públicas 32
7.1. · Dirección «Relaciones con el ParlamentoEuropeo,Asuntos
Institucionales» 32
7.2. Dirección«Presupuesto y Estatuto»33
7.3. «Procedimientos Legislativos en Codecisión,
Informaciónjransparencia y Relaciones Públicas» 33
8. DirecciónGeneralG.Asuntos Económicos y Financieros,
Unión Económica y Monetaria34
9. Dirección General H. Justicia y Asuntos de Interior 34
10. n l I. Protección del Medio Ambienteyde los
Consumidores, Protección Civil, Sanidad, Legislaciónsobre
Productos Alimenticios 35
I I. DirecciónGeneralJ.Empleo y Política Social, Política
RegionalyCohesiónEconómica y Social, Educación
y Juventud,Cultura,Audiovisual35
/ /. /. Empleoypolíticasocial35
/1.2. Políticaregionalycohesión económica y social 36
/1.3. Educaciónyjuventud,cultura, audiovisual36
Sección 4. Funciones de la Secretaría General en el estudio
de las propuestas de la Comisión 38
1. Procedimiento inicial38
2. Labor de la SecretaríaGeneralparalos grupos detrabajo..39
3. Labor de la alparael Comité de
Representantes Permanentes(Coreper)39
4. Labor de la SecretaríaGeneralparael Consejo 40
IV 5. Conferencia de prensa 41
6. Procedimiento de revisión de los textos por
los juristas-lingüistas
7. Elaboración del acta2
8. Establecimiento del texto oficial, publicación y notificación.. 4
Sección 5. Información práctica3
1. Documentos 4
/./. Codificación : 4
1.2. Etapas de un documento: de la codificación a la difusión . . 49
2. Comunicaciones 5
2.1. Correspondencia (entrada)2
2.2. (salida)
2.3. Comunicaciones dentro de los edificios o entre los edificios ... 54
3. Archivos y bibliotecas4
3.1. Archivos
3.2. Bibliotecas 55
Segunda parte
Disposiciones estatutarias y reglamentarias
relativas al personal 61
Sección I. Ell de las instituciones de la Unión Europea 63
1. Situación y definición
2. Escalafón4
3. Puestos de trabajo vacantes6
4. Concursos7
5. Situación administrativa 68
5. /. Servicio activo
5.2. Comisión de servicio
5.3. Excedencia forzosa
5.4. voluntaria
5.5. por servicio militar9
Sección 2. Horario de trabajo y vacaciones y licencias 69
1. Horario de trabajo 6
/. /. Horario normal
1.2. flexible
1.3. Trabajo a tiempo parcial 70
1.4. Horas extraordinarias1
1.5. Descanso de recuperación4
1.6. Duración máxima del trabajo ininterrumpido 75
2. Días festivos 77
3. Vacaciones y licencias3.1. Vacaciones anuales 78
3.2. Licencias especiales 81
3.3. adicionales2
3.4. Licencia por maternidad
3.5. especial en caso de adopción 8
3.6. Licencia especial y licencia por viaje con ocasión de las
elecciones convocadas en los Estados miembros de la
Comunidad Europea3
3.7. Licencia para efectuar curas 86
3.8. Normas de desarrollo7
4. Licencias de perfeccionamiento profesional8
4.1. Las diversas licencias de perfeccionamiento profesional ... 89
4.2. Normas de desarrollo 90
5. Excedencia por servicio militar
Sección 3. Obligaciones 91
1. Residencia
2. Otras obligaciones
3. Régimen disciplinario2
4. Consejo de disciplina
Sección 4. Evolución de la carrera3
1. Período de prueba 9
2. Desarrollo de la carrera
2. /. Ascenso en el escalafón
2.2. Informes periódicos4
2.3. Promoción
2.4. Paso a otro servicio, a otra categoría 9
2.5. Puestos de trabajo disponibles5
3. Órganos
3.1. Comité de informes
3.2. Comisiones consultivas de promoción
Sección 5. Formación profesional 96
1. Formación del personal recién contratado 9
2. Perfeccionamiento profesional durante la carrera
2.1. Actividades organizadas por la Secretaria General
2.2. de formación externas a la Secretaría
General del Consejo7
3. Comité paritario de perfeccionamiento profesional 98
Sección 6. Régimen pecuniario
I. Sueldo base 98
VI 2. Complementos familiares 98
2. /. Asignación familiar9
2.2. por hijo a cargo
2.3. escolar
2.4. Asignación por nacimiento 100
2.5. Pago a terceros
3. Indemnizaciones
3.1. Indemnización por traslado de país
3.2. por expatriación 10
3.3. Dietas 101
3.4. Indemnización por gastos de instalación y reinstalación ... 10
3.5. a tanto alzado (indemnización de secretaría).. 102
3.6. por servicio continuo o por turnos 102
3.7. Indemnización por horas extraordinarias 10
3.8. por docencia 103
4. Deducciones e impuestos
4.1. Contribución al régimen de pensiones
4.2. Contribución al régimen de seguro de enfermedad 10
4.3. al de de accidentes
4.4. al seguro de desempleo (agentes temporales
únicamente) 103
4.5. Impuesto comunitario4
4.6. Contribución temporal
5. Coeficiente corrector
6. Adaptación de las retribuciones5
7. Reembolso de gastos
7. /. Viaje (entrada en funciones, cese de funciones, traslado)... 10
7.2. Mudanza (entrada en funciones, cese de tr