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Corinne POUILLY Méthode de travail Baccalauréat Professionnel Secrétariat

De
4 pages
Niveau: Secondaire, Lycée, Première
Corinne POUILLY – Méthode de travail – Baccalauréat Professionnel Secrétariat BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL SECRÉTARIAT MÉTHODE DE TRAVAIL Afin d'optimiser les salles tertiaires, je travaille de la manière suivante : 1. J'adresse en début de semaine un mél aux élèves avec en fichier attaché une liste de contrôle correspondant à leur planning de travail. Cette liste de contrôle énumère les différentes activités à réaliser par les élèves, en leur précisant le nombre d'heures nécessaires pour la réalisation de chaque activité, les documents à emporter, le délai imparti pour la remise des dossiers… Les activités sont toujours multiples : étude de cas manuscrite, étude de cas informatique, cours… et font appel à tous les outils bureautiques présents dans la salle tertiaire, (pour l'instant en cours d'installation). Je peux combiner jusqu'à quatre activités différentes. Cette liste de contrôle est effectuée soit pour quinze jours, trois semaines voire un mois. L'objectif est de permettre à l'élève de développer son autonomie de travail, d'apprécier la priorité des tâches, de gérer son temps, d'être organisé (il faut prévoir à l'avance les différents documents à emporter)…. Le travail en binôme est aussi demandé afin de permettre à l'élève de développer sa capacité de travailler en équipe. 2. L'élève réceptionne le mél, imprime la liste de contrôle lors de la première heure de cours de la semaine correspondant au début du planning de travail.

  • tâche

  • outlook express

  • devoir tableau des consignes de cee

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  • méthode de travail

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  • baccalauréat professionnel


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Corinne POUILLY – Méthode de travail – Baccalauréat Professionnel Secrétariat
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL SECRÉTARIAT
MÉTHODE DE TRAVAIL
Afin d’optimiser les salles tertiaires, je travaille de la manière suivante :
1. J’adresse en début de semaine un mél aux élèves avec en fichier attaché une liste de contrôle
correspondant à leur planning de travail.
Cette liste de contrôle énumère les différentes activités à réaliser par les élèves, en leur précisant le
nombre d’heures nécessaires pour la réalisation de chaque activité, les documents à emporter, le délai
imparti pour la remise des dossiers…
Les activités sont toujours multiples : étude de cas manuscrite, étude de cas informatique, cours… et
font appel à tous les outils bureautiques présents dans la salle tertiaire, (pour l’instant en cours
d’installation). Je peux combiner jusqu’à quatre activités différentes.
Cette liste de contrôle est effectuée soit pour quinze jours, trois semaines voire un mois.
L’objectif est de permettre à l’élève de développer son autonomie de travail, d’apprécier la priorité des
tâches, de gérer son temps, d’être organisé (il faut prévoir à l’avance les différents documents à
emporter)….
Le travail en binôme est aussi demandé afin de permettre à l’élève de développer sa capacité de
travailler en équipe.
2. L’élève réceptionne le mél, imprime la liste de contrôle lors de la première heure de cours de la
semaine correspondant au début du planning de travail.
3. L’élève enregistre ensuite les tâches spécifiées sur cette liste de contrôle dans le gestionnaire des
tâches soit Outlook Web Access. Lors du premier enregistrement, il imprime sa liste de tâches.
Chaque fin de semaine, il doit réactualiser cette liste selon l’avancée de ses dossiers et réimprimer sa
liste. Ces éditions multiples me permettent de vérifier la gestion hebdomadaire d’Outlook Web Access.
4. Les élèves choisissent l’activité à réaliser en cours. Ils constituent ainsi des groupes de travail. La
répartition par activité se fait d’elle-même. Les élèves travaillent à leur propre rythme sur les divers
dossiers, la seule contrainte est de respecter le temps imparti donné. En règle générale, les élèves ne
travaillent jamais sur le même dossier.
5. Cette gestion me permet de réunir un petit nombre d’élèves (similaire à une réunion) pour expliquer les
cours ou donner des informations plus individuelles.
Mon objectif est de m’approcher le plus près de la réalité soit du travail donné dans un secrétariat
d’entreprises ou d’administration.
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