cours-ftm 2007

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Session - octobre 2007 UNIVERSITE D’ANGERS J:\Apogee\formations\cours-ftm 2007.doc 1Créé le 25/09/2007 12:18 Ce document a pour objet de proposer aux administratifs et aux enseignants une aide à la mise en place de la modélisation d’une ou plusieurs filières. QU’EST-CE QUE LA MODELISATION ? Le processus de modélisation permet de gérer les résultats obtenus par les étudiants sur l’ensemble des enseignements, pouvoir organiser les épreuves et enfin éditer les différents documents nécessaires au bon déroulement des examens (PV, relevé de notes et diplôme). Il englobe à la fois : - la modélisation de la Structure des enseignements (SE) « mettre l’offre de formation de l’université sous une forme signifiante pour Apogée » - la modélisation des Modalités de contrôle de connaissance (MCC) « décrire l’ensemble des paramètres nécessaires au bon déroulement du processus de collecte et de diffusion des notes et des résultats » 1) Modélisation de la SE – CONSTRUCTION DE L’ARBORESCENCE DES ENSEIGNEMENTS Au niveau administratif : Diplôme Cette partie de la modélisation est VDI réalisée par les services centraux pour Etape votre plus grande joie !!!! VET Au niveau pédagogique : Elément Liste d’élément Quelques précisions : La notion de version sert à différencier les périodes d ‘habilitations ou à gérer des variations de contenus ...

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J:\Apogee\formaitons\c

Créé le 25/09/2007 12:18

ours-ftm2007.doc

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  Session - octobre 2007

UNIVERSITE D’ANGERS

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Ce document a pour objet de proposer aux administratifs et aux enseignants une aide à la mise en place de la modélisation d’une ou plusieurs filières.     QU’EST-CE QUE LA MODELISATION ?   Le processus de modélisation permet de gérer les résultats obtenus par les étudiants sur l’ensemble des enseignements, pouvoir organiser les épreuves et enfin éditer les différents documents nécessaires au bon déroulement des examens (PV, relevé de notes et diplôme).  Il englobe à la fois :   modélisation de la Structure des enseignements (SE) -la  mettre l’offre de formation de l’université sous une forme signifiante pour Apogée » «  -la modélisation des Modalités de contrôle de connaissance (MCC) « décrire l’ensemble des paramètres nécessaires au bon déroulement du processus de collecte et de diffusion des notes et des résultats »     1) Modélisation de la SE – C ONSTRUCTION DE L ’A RBORESCENCE DES E NSEIGNEMENTS     Au niveau administratif :  Diplôme  VDI  Etape  VET    Au niveau pédagogique :  Elément  Liste d’élément    Quelques précisions :  La notion de version sert à différencier les périodes d ‘habilitations ou à gérer des variations de contenus (mention, délocalisation…). Il est obligatoire de créer des versions même s’il en existe une seule.  Dans l’arborescence, ne peuvent exister sous une VET que des listes d’éléments.  Un élément appartient toujours à une liste, il est unique mais il peut appartenir à plusieurs listes.  Une liste regroupe des éléments de même importance et sert aussi à décomposer un élément en liste d’éléments de niveau inférieur (exemple un élément UE peut se décomposer en une liste d’éléments matières). 

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 Cette partie de la modélisation est réalisée par les services centraux pour votre lus  rande oie !!!!

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Diplôme : titre délivré par l’établissement après validation ’ n l i r t  Version de diplôme : description d’un diplôme à un moment T, différenciation entre mentions ou niveau dans le di lôme  Etape : fractionnement d’un diplôme qui permet de faire le lien entre les concepts administratifs et le besoin de description de l’enseignement  Version d’étape : description d’une étape à un moment T ou iff r n i ti n nt xt nt n  Elément péda o ique : élément constitutif de l’offre d’ensei nement (module, UE, matière, semestre, ériode niveau…  Liste d’éléments : re roupement d’éléments péda o iques de type obli atoire, facultatif, obli atoire à choix J:\Apogee\formations\cours-ftm 2007.doc Créé le 25/09/2007 12:18

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Modèle d’arborescence  

DIPLÔME Licence Sc, techno et santé mention Mathématiques   VDI VDI 2 deu   3 licence

ETAPE ETAPE 1 ère année 2 ème année   VET 

Liste 1 O  Elément 1.1 Elément 1.2

Liste 1 O  Elément 1  Elément 2 Elément 3

Liste 3 F  Elément 3.1 Elément 3.2 Elément 3.3

ETAPE 3 ème année  

Liste 2 X(1,1)  Elément 2.1 Elément 2.2

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  Pour résumer, font l’objet de la modélisation :      l’offre de formation (SE)    modalités de collecte (notes et résultats)    modalités de contrôle de connaissance (règles de calcul)   liens de correspondance pour calcul en cas de  réorientation ou évolution de l’offre de formation 

2) Modélisation des MCC   La modélisation des MCC correspond principalement à la modélisation des :    Epreuves d’admission par année, par session   Modalités de collectes des notes et des résultats (capitalisation, report, formule  d’examen)   Règles de calcul (de note et des résultats pour les éléments, l’étape et le  diplôme)    Les épreuves peuvent être utilisées dans l’élaboration des calendriers d’examen.                                    

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            MODELISER LA S T RU C TU R E DES  E N S E I G NEME NT S  AU NIVEAU PEDAGOGIQUE       1- ELABORER L’ARBORESCENCE DES ENSEIGNEMENTS DU DIPLÔME  2- CODIFIER LES ELEMENTS ET LES LISTES  3- SAISIR TOUTES CES INFORMATIONS DANS LE LOGICIEL 

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1- Elaborer l’arborescence de la Structure des Enseignements (faire un schéma « papier »)    Vous devez d’abord identifier tous les éléments qui composent votre étape (figurant sur la maquette): les UE, les matières (obligatoires ou optionnelles), les semestres, les modules, les groupes…..    Puis vous devez créer des listes qui permettent d’organiser (rassembler) les éléments de même niveau en fonction de l’organisation détaillée des enseignements dans la maquette : la liste des semestres, la liste des groupes, la liste des modules, la liste des UE, la liste des matières… Vous devez également préciser la nature des listes : Obligatoire, obligatoire à choix  ou facultative. Dans le cas de listes obligatoires à choix, vous devez spécifier le nombre « maximum » et « minimum » d’éléments à choisir.    Enfin vous devez relier les listes et les éléments entre eux : - le semestre est composé de modules, la liste des modules sera donc reliée à l’élément semestre - le module ou groupe est composé d’UE, la liste des UE sera donc reliée à l’élément module ou groupe - l’UE est composée de matières, la liste des matières sera donc reliée à l’élément UE  …   SANS OUBLIER au final de rattacher la plus « haute » liste (celle comprenant les éléments de niveau supérieur) à la VET : l’année est composée de deux semestres, la liste des semestres est donc reliée à la VET   2- Codifier les éléments et les listes d’éléments  Vous devez maintenant codifier tous les éléments et les listes répertoriées en suivant un principe de codification identique pour toutes les composantes. Ceci est important car chaque élément et chaque liste sont uniques, ils doivent donc bénéficier d’un numéro unique qui puisse être retrouvé le plus rapidement possible.  Les principes sont donc les suivants :   pour les éléments, nous avons 8 caractères alpha-numériques disponibles :  1 er caractère correspond à la composante  2 ème caractère correspond au niveau d’étude (bac+1, 2, 3, 4, 5…)  3 ème et 4 ème caractères correspondent à l’étape   5 ème , 6 ème et 7 ème caractères vous sont libres  8 ème caractère correspond à la version d’élément, il est ainsi fixé à 1 dans un 1 er temps   pour la liste, 8 caractères alpha-numériques sont disponibles :  1 er caractère correspond à la composante  2 ème caractère correspond au niveau d’étude  3 ème et 4 ème caractères correspondent à l’étape  5 ème caractère symbolise la liste, il est donc préconisé de le coder L   6 ème et 7 ème caractères vous sont libres  8 ème caractère correspond à la version de liste, il est ainsi fixé à 1 dans un 1 er temps  3- Saisir les informations dans Apogée  Toutes ces informations Eléments et Listes doivent être saisies dans le logiciel Apogée, au niveau du domaine Structure des Enseignements, menu déroulant Elément.   La création des éléments se fait dans l’écran Elément pédagogique.    La création des listes se fait dans l’écran Listes d’éléments.     Les création des liens entre les éléments et les listes se fait dans l’écran Structurer enseignements.  Et enfin, la création du lien entre l’étape et la liste la plus haute se fait dans l’écran Lier listes éléments  du menu déroulant Etape.

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Ecran Apogée 

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uosrf-mt2007.doc

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 Note explicative    1. Bloc caractéristiques de l’élément Les caractéristiques de l’élément sont de nature pédagogique. Il faut renseigner :  Code élément : saisir 8 caractères alphanumériques. Il identifie de manière unique un enseignement dispensé à l’Université.  Libellé court : 25 caractères. Libellé figurant sur les documents liste d’éléments pédagogiques et décomposition d’un diplôme.  Nature : Caractérise les enseignements (Matière, Module, UV, Bloc, Stage…). Liste des valeurs accessible par F9.  Statut : A sa création, le statut de l’élément est ‘ouvert à l’inscription’. La fermeture est définitive.  Libellé long : Initialisé avec le libellé court à modifier pour être plus précis dans la dénomination de l’élément(60 c)  Elément participant au contrôle des connaissances : Permet d’identifier les éléments fictifs créés pour des besoins de calcul ou d’organisation, témoin informatif.    ECTS : Nombre de points ECTS attribué pour l’élément  Suspendu : Si l’élément est suspendu, ce témoin est coché et rend le champ « motif » obligatoire.  Motif : Décrit le motif de la suspension.  Description : champ libre de 2000 caractères.  Volume et unité de volume : Nombre d’heures, de semestres, de mois, d’année ex : 100 heures , 10 semaines  Période : Code de la période d’enseignement de l’élément pédagogique. Liste des valeurs accessible par F9   Ex : enseignement du 1 er semestre ou à l’année 2. Bloc responsables Sélectionne un ou plusieurs enseignants responsables parmi les enseignants du référentiel. 3. Bloc composante  Composante : Saisir le code de la composante habilitée à modifier une des propriétés de l’élément et supprimer ce dernier. 4. Bloc composante associée Permet d’affecter à l’élément courant une ou plusieurs composantes associées à la dispense de l’élément. 5. Bloc centre d’inscription pédagogique Saisir un ou plusieurs centres d’inscription pédagogiques habilités à effectuer les opérations d’inscription pédagogiques.              J:\Apogee\formations\cours-ftm 2007.doc Créé le 25/09/2007 12:18

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Ecran Apogée 

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Note explicative  6. Bloc contexte liste Ce bloc précise les propriétés associées à la liste.  Code liste : Saisir 8 caractères alphanumériques. Il identifie de manière unique un regroupement d’éléments à l’Université (Voir principe de codification)  Libellé court : 25 caractères. Libellé figurant sur les documents liste d’éléments pédagogiques et décomposition d’un diplôme.  Libellé long . Initialisé avec le libellé court. (60 c)  Type : Obligatoire, Obligatoire à choix , facultative. En fonction du type de liste, un nombre minimum et maximum d’élément à choisir seront à renseigner  obligatoirement (dans structurer enseignements) 7. Bloc éléments constitutifs de la liste Permet d’affecter à la liste un ensemble d’ éléments pédagogiques : Saisir le ou les codes des éléments pédagogiques . 

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Ecran Apogée 

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 Note explicative   Code éléments : Rechercher les éléments (taper F7) auxquels on doit rattacher une liste.  Code liste : Saisir le code de la liste à rattacher à l’élément du contexte.  Nbre minimum d’éléments à choisir : Si la liste est obligatoire à choix, ce nombre est à renseigner obligatoirement. Permet de contrôler lors de l’inscription pédagogique si l’étudiant respecte le nombre d’éléments renseignés dans ce bloc.  Fermeture : si on coche cette case, la fermeture est définitive et on ne peut pas supprimer la ligne.  

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Ecran A o ée

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 Note explicative   Code étape : Rechercher l’étape (F7) à laquelle on souhaite relier la liste d’éléments, qui est, sauf exception, la liste des semestres.   Code liste : Saisir le code de la liste à rattacher à l’étape   Code élément : consultation des éléments qui composent la liste citée ci-dessus  Le bouton Ajouter liste permet d’accéder à un écran pour rechercher la liste souhaitée  Fermeture : si on coche cette case, la fermeture est définitive et on ne peut pas supprimer la ligne

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