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CTB-21921 plan de cours H06 Carpentier

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FACULTÉ DES SCIENCES DE L’ADMINISTRATION Plan de cours Hiver 2006 Le 19 décembre 2005 STAGE EN COMPTABILITÉ CTB-21921 Z1 Responsable du stage (École de Coordonnatrice au Centre des stages en comptabilité - pédagogie) : administration (soutien aux étudiants, logistique, …) : Cécile Carpentier Suzanne Bussières Téléphone : 656-2131, poste 6385 Téléphone : 656-2131, poste 2048 cecile.carpentier@fsa.ulaval.ca suzanne.bussieres@spla.ulaval.ca Secrétaire : Ghislaine Laurendeau 5247, pavillon Palasis-Prince 656-2131, poste 7572 ghislaine.laurendeau@fsa.ulaval.ca CE PLAN DE COURS N’EST VALIDE QUE POUR LA SESSION COURANTE. LES VOLUMES, NOTES DE COURS ET DATES PEUVENT ÊTRE MODIFIÉS POUR LA PROCHAINE SESSION. EN CE QUI CONCERNE L’ABSENCE AUX EXAMENS VOUS TROUVEREZ LA POLITIQUE DE L’ÉCOLE À L’ADRESSE WEB SUIVANTE : http://www.fsa.ulaval.ca/html/absencesauxexamens.html DANS LE CADRE DE CE COURS, TOUTE COMMUNICATION DOIT SE FAIRE EN UTILISANT L’ADRESSE NORMALISÉE DE L’UNIVERSITÉ LAVAL <@ulaval.ca>. CETTE ADRESSE CONSTITUE ÉGALEMENT LE MOYEN DE COMMUNICATION OFFICIEL DE L’ENSEIGNANT VERS L’ÉTUDIANT. L’ÉTUDIANT EST DONC RESPONSABLE DE VÉRIFIER RÉGULIÈREMENT LES COURRIERS REÇUS À SON ADRESSE <@ulaval.ca>. LE RÈGLEMENT DISCIPLINAIRE À L’INTENTION DES ÉTUDIANTS FAIT ÉTAT DE PRÈS D’UNE VINGTAINE D’INFRACTIONS D’ORDRE ACADÉMIQUE PASSIBLES DE SANCTIONS. AFIN D’ÉVITER DE VOUS EXPOSER À DES CONSÉQUENCES ALLANT DE L’ATTRIBUTION D’UN ...
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1
FACULTÉ DES SCIENCES DE L
ADMINISTRATION
Plan de cours
Hiver 2006
Le 19 décembre 2005
STAGE EN COMPTABILITÉ
CTB-21921 Z1
Responsable du stage
(École de
comptabilité - pédagogie) :
Cécile Carpentier
Téléphone : 656-2131, poste 6385
cecile.carpentier@fsa.ulaval.ca
Coordonnatrice au Centre des stages en
administration
(soutien aux étudiants,
logistique, …) :
Suzanne Bussières
Téléphone : 656-2131, poste 2048
suzanne.bussieres@spla.ulaval.ca
Secrétaire :
Ghislaine Laurendeau
5247, pavillon Palasis-Prince
656-2131, poste 7572
ghislaine.laurendeau@fsa.ulaval.ca
CE PLAN DE COURS N
EST VALIDE QUE POUR LA SESSION COURANTE
.
LES VOLUMES
,
NOTES DE
COURS ET DATES PEUVENT ÊTRE MODIFIÉS POUR LA PROCHAINE SESSION
.
EN CE QUI CONCERNE
L
ABSENCE AUX EXAMENS VOUS TROUVEREZ LA POLITIQUE DE L
ÉCOLE À L
ADRESSE WEB
SUIVANTE
:
http://www.fsa.ulaval.ca/html/absencesauxexamens.html
DANS LE CADRE DE CE COURS
,
TOUTE COMMUNICATION DOIT SE FAIRE EN UTILISANT L
ADRESSE
NORMALISÉE DE L
UNIVERSITÉ LAVAL
<@ulaval.ca>
.
CETTE ADRESSE CONSTITUE ÉGALEMENT LE
MOYEN DE COMMUNICATION OFFICIEL DE L
ENSEIGNANT VERS L
ÉTUDIANT
.
L
ÉTUDIANT EST DONC
RESPONSABLE DE VÉRIFIER RÉGULIÈREMENT LES COURRIERS REÇUS À SON ADRESSE
<@ulaval.ca>.
L
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ÈGLEMENT DISCIPLINAIRE À L
INTENTION DES ÉTUDIANTS
FAIT ÉTAT DE PRÈS D
UNE VINGTAINE
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ORDRE ACADÉMIQUE PASSIBLES DE SANCTIONS
.
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ÉVITER DE VOUS EXPOSER
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CONSULTEZ LE SITE WEB SUIVANT
:
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.
FSA
.
ULAVAL
.
CA
/
PLAGIAT
.
V
OUS Y TROUVEREZ TOUTES LES INFORMATIONS UTILES POUR PRÉVENIR LE PLAGIAT
.
2
1.
INTRODUCTION
Cette activité s’adresse aux étudiants des divers cheminements en comptabilité, qui ont acquis
48 crédits de cours et désirent se familiariser avec les diverses dimensions de la comptabilité,
en cabinet ou en entreprise.
Trimestre :
En principe, le stage s’effectue au trimestre d’été.
Préalables :
Avoir acquis 48 crédits au baccalauréat en administration des affaires
et avoir fait approuver son projet par la coordonnatrice au Centre des
stages en administration.
Être inscrit au Service de placement (
www.spla.ulaval.ca
).
Suivre une formation avec le Service de placement.
Responsables du stage : Madame Cécile Carpentier est responsable des stages à
l’École de comptabilité (pédagogie et évaluation).
Cécile.Carpentier@fsa.ulaval.ca
(418) 656-2131, poste 6385
Madame Suzanne Bussières est coordonnatrice au Centre des stages
en administration (soutien aux étudiants, logistique, …).
suzanne.bussieres@spla.ulaval.ca
(418) 656-2131, poste 2048
2.
OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU COURS
L’objectif des cheminements comptables offerts dans le cadre du programme de baccalauréat
est de former des professionnels de la comptabilité. L’évolution de cette profession demande
toutefois que ces professionnels intègrent correctement les diverses fonctions de l’entreprise et
soient en mesure d’intervenir dans des champs connexes tels que la production, la finance ou
les systèmes d’information. L’objectif général du stage en comptabilité est donc de permettre
l’application et l’intégration des connaissances dans la réalité de l’entreprise ou du cabinet. Il
n’est donc pas essentiel que le stage se déroule dans le cadre strict de la comptabilité.
3.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU COURS
Le stage en comptabilité doit tenir compte à la fois des besoins de l’organisation et des besoins
en formation des stagiaires. Le stage doit permettre à l’étudiant d’utiliser les notions acquises
au cours du baccalauréat dans le cadre d’un travail pertinent et rétribué. De plus, le stage
permet à l’étudiant de prendre connaissance du milieu des organisations (privées et publiques),
de développer de nouvelles habiletés et compétences, d’acquérir de l’expérience de travail et
de se faire connaître d’un employeur.
3
4.
MODALITÉS
Le stage constitue un travail rémunéré à temps complet (minimum de 35 heures/semaine),
d’une durée minimale de 12 semaines et maximale de 16 semaines. Relié au domaine d’études
de l’étudiant, le stage peut être réalisé au sein d’une entreprise privée ou publique, dans un
cabinet comptable. De plus, l’entreprise peut se situer au Québec, ailleurs au Canada, à
l’étranger ou dans un organisme à but non lucratif. Le stage comprend la production d’un
rapport de stage, dont les modalités sont définies à l’annexe B.
Le rapport de stage doit être remis sous format papier au plus tard le lundi 29 mai 2006 à
15 h 30, la date de la poste faisant foi. L’évaluation du superviseur doit également être
parvenue au professeur pour cette date.
L’adresse est la suivante :
Cécile Carpentier, professeure,
Université Laval, FSA
École de comptabilité
6244 pavillon Palasis-Prince
Sainte Foy, Québec, G1K 7P4
Si vous êtes à l’Université, vous pouvez également déposer le rapport, avant la date limite,
dans la chute à travaux du local 5221 du pavillon Palasis-Prince. Une pénalité de 10 points pour
le rapport, et de 2 points pour l’évaluation du superviseur, sera appliquée pour chaque jour de
retard. Par exemple, un rapport remis après 15 h 30 le lundi 29 et avant 15 h 30 le 30 mai
entraîne une pénalité de 10 points. Une évaluation du superviseur reçue après 15 h 30 le 29
mai et avant 15h30 le 30 mai entraine une pénalité de 2 points.
5.
SUPERVISION ET ÉVALUATION DU STAGIAIRE
La supervision du stage en entreprise doit être assurée par une personne de l’entreprise
possédant la compétence nécessaire pour encadrer le travail du stagiaire. Au terme du stage, le
superviseur en entreprise devra compléter une évaluation du travail du stagiaire (le formulaire
d’évaluation est disponible sur le site Web du cours). Le stagiaire doit donc aviser l’employeur
dès le début du stage qu’il devra compléter et signer une évaluation du stagiaire. Cette
évaluation sera remise au stagiaire, sous enveloppe cachetée et signée au dos, qui la
transmettra au professeur responsable du volet pédagogique du stage. Cette évaluation peut
également être renvoyée directement par télécopieur au professeur par le superviseur. Le
superviseur peut, s’il le juge utile, fournir une copie de l’évaluation au stagiaire et en discuter
avec lui.
Le Centre des stages effectue un suivi téléphonique auprès du stagiaire et du superviseur.
L’encadrement et l’évaluation pédagogique du stagiaire relèvent du professeur responsable du
stage. En tout temps, les étudiants qui ont des questions peuvent rejoindre, par courriel, le
professeur responsable du stage. Le professeur évaluera l’étudiant de la façon suivante :
y
Rapport de stage
70 %
y
Tableau de bord
10 %
4
y
Évaluation de l’employeur
20 %
La présentation jouera un rôle important dans l’évaluation du rapport de stage et du tableau de
bord. Le professeur n’est pas garant de la qualité de la prestation de services du stagiaire dans
son emploi et n’agit pas en tant que conseiller auprès de l’entreprise, ni directement, ni par
l’entremise du stagiaire.
6.
DÉROULEMENT
Pour une proposition de stage affichée par le Service de placement de l’Université Laval,
l’étudiant doit :
1. Avant de postuler sur l’offre de stage, s’auto-inscrire au fichier informatisé du Service de
placement à l’adresse électronique www.spla.ulaval.ca
2. Consulter et respecter la démarche à suivre indiquée sur l’offre de stage et fournir les
documents exigés sur celle-ci (de façon générale, une lettre de présentation, un
curriculum vitae et une copie du relevé de notes).
3. Suivre la formation obligatoire préparatoire à la recherche d’un stage d’une durée de six
heures « À la recherche d’un stage en administration », offerte par le Service de
placement.
4. Faire approuver le stage par la Coordonnatrice des stages en lui soumettant la
proposition de stage dûment remplie et signée par l’étudiant et la personne chargée de
le superviser en entreprise (voir l’annexe A ; ce formulaire peut également être
téléchargé depuis le site Web du cours).
5. S’inscrire au cours CTB-21921 Z1
Stage en comptabilité.
6. Remettre le rapport de stage et faire remplir le rapport d’évaluation du superviseur de
stage en entreprise en respectant le délai accordé par le professeur responsable.
Pour un stage trouvé par l’étudiant, il doit :
1. Se présenter au Centre des stages de la Faculté pour recueillir tous les documents
relatifs au bon déroulement du stage.
2. Faire approuver le stage par la Coordonnatrice des stages en lui soumettant la
proposition de stage dûment remplie et signée par l’étudiant et la personne chargée de
le superviser en entreprise (voir l’annexe A ; ce formulaire peut également être
téléchargé depuis le site Web du cours ).
3. S’inscrire au cours CTB-21921 Z1
Stage en comptabilité
.
4. Suivre la formation obligatoire préparatoire au stage de 3 heures 30 minutes
« Intégration et progression en emploi », offerte par le Service de placement de
l’Université Laval. Cette formation devra être suivie avant l’amorce du stage.
5
5. Remettre le rapport de stage sous format papier et transmettre le rapport d’évaluation du
superviseur en entreprise en respectant le délai accordé par le professeur responsable.
Chaque stage en milieu de travail doit faire l’objet d’une entente entre la direction de
l’entreprise, le stagiaire, et la coordonnatrice des stages,
précisant entre autres, les tâches
confiées au stagiaire, les compétences requises, la durée du stage, la rémunération accordée
au stagiaire, le nom du superviseur de stage en entreprise.
Pour plus d’informations sur les stages, vous pouvez consulter le site Internet suivant :
www.spla.ulaval.ca/employeurs/fs_stages.html
Le site Web du cours est supporté par WebCT :
www.webct.ulaval.ca/
6
CENTRE DES STAGES
Annexe A
FACULTÉ DES SCIENCES DE L’ADMINISTRATION
SERVICE DE PLACEMENT DE L’UNIVERSITÉ LAVAL
Cité universitaire, Québec, Canada
G1K 7P4
Tél. : 418 656-2131, poste 2048
Télécopieur : 418 656-2624
Courriel
:
suzanne.bussieres@spla.ulaval.ca
CTB-21921
PROPOSITION DE STAGE DE L’ÉTUDIANT(E)
NOM DE L’ÉTUDIANT (E) : _______________________________________________
AUTOMNE (
)
HIVER (
)
ÉTÉ (
)
Coordonnées de l’entreprise
NOM DE
L’ENTREPRISE
ADRESSE
PERSONNE CONTACT
TÉLÉPHONE
TÉLÉCOPIEUR
COURRIEL
SUPERVISEUR(e) DU
STAGIAIRE
RESP. DU CRÉDIT D’IMPÔT
COORDONNÉES DU
SUPERVISEUR(e)
SI
DIFFÉRENTES
DE CELLES
DE L’ENTREPRISE
Adresse :
Tél. :
Télécopieur :
Courriel :
7
Annexe A (suite)
DESCRIPTION DU STAGE
LIEU DE TRAVAIL :
DATE DE DÉBUT :
DATE DE FIN :
NBRE HRES/SEM. :
SALAIRE :
TITRE DU POSTE :
FONCTIONS :
SIGNATURE DU RESPONSABLE :
COORDONNÉES DU CANDIDAT
Nom :
Prénom :
Adresse :
Ville, Prov. :
Code postal :
Tél. :
Télécopieur :
Courriel :
No. matricule :
Cheminement :
Date d’obtention du baccalauréat :
MOIS :
ANNÉE :
IMPORTANT
L’inscription au fichier informatique du Service de placement est obligatoire pour les stagiaires. Si
vous n’êtes pas encore inscrit, veuillez le faire le plus rapidement possible. Vous devez suivre une
formation obligatoire offerte par le Service de placement. Il faut avoir accumulé 48 crédits au
baccalauréat en administration des affaires au moment de faire le stage.
SIGNATURE DE L’ÉTUDIANT(E) : _______________________________________________
8
Annexe B : Contenu du
rapport de stage
L’étudiant doit remettre, au plus tard à la date spécifiée dans la partie
« 4 – Modalités » du
présent plan de cours un rapport d’environ 15 pages hors annexes au professeur responsable.
Il doit également remettre au professeur la lettre cachetée contenant l’évaluation du superviseur
(voir la partie « 5- Supervision et évaluation du stagiaire »). Les normes de présentation du
rapport sont disponibles sur le site Web du cours. Le rapport devra contenir au moins les
informations suivantes :
1) Introduction
z
Nom du cabinet comptable ou de l’entreprise, et type de clientèle,
z
Identification du service et sa situation dans l’organisation,
z
Nom du responsable de stages en milieu de travail et poste.
2) Travail réalisé pendant le stage
z
Décrire les principales missions effectuées et le type d’entreprises sur lesquelles ont
porté ces missions, le cas échéant. Ne pas recopier le tableau de bord et ne pas
effectuer de description technique des tâches effectuées. Il s’agit d’identifier les
responsabilités confiées à l’occasion de ces missions, et de les expliquer. Faire ensuite
le lien entre les tâches effectuées et les responsabilités confiées.
z
Description des problèmes rencontrés, des solutions envisagées, analyse des
solutions et commentaires sur les défis relevés lors du stage. Faire un compte rendu
de ce que vous avez appris lors du stage. Préciser dans quels domaines ce stage vous
a permis de progresser.
3) Formation universitaire comparée à la pratique en cabinet comptable ou en entreprise
z
Analyser en quoi la formation universitaire acquise a été pertinente pour le stage.
Effectuer une réflexion sur la façon dont le stage est venu compléter la formation
universitaire. Établir un lien entre les cours suivis et le stage. Analyser en quoi le stage
a été pertinent pour vos études, les concepts qu’il vous a permis de comprendre ou
d’approfondir.
z
Analyser les forces et les faiblesses de la formation universitaire et du stage, l’un par
rapport à l’autre. Analyser les éléments manquants dans la formation universitaire et
qui auraient été utiles pour le stage. Discuter comment il serait possible selon vous
d’acquérir ces éléments manquants dans le cadre d’un cours universitaire.
4) Conclusion
z
Une analyse de la formation acquise et des besoins pour compléter la préparation au
marché du travail.
z
Un sommaire des principaux enseignements du stage.
5) Annexes - Tableau de bord
Les annexes comprennent tous les documents que vous jugez utile de joindre à votre rapport.
Elles doivent contenir au moins le tableau de bord de votre stage. Celui-ci correspond à un
sommaire hebdomadaire des tâches confiées.
9
Pour chaque mission, préciser le type d’entreprise, le type de mission, les dates, le niveau de
responsabilité, les tâches effectuées, le détail du temps par tâche, et éventuellement un bref
commentaire de fin de mandat. Un exemple de présentation d’une mission du tableau de bord
est présenté ci après.
Entreprise ABC inc.
Fabrication d’appareils ménagers
Du 11 au 24 mars 2006
Mission de vérification
Équipe : 2 vérificateurs
En charge chez le client
Tests sur les systèmes
24 h
Encaisse
8 h
Comptes clients
16 h
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