CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS CENTRE REGIONAL ASSOCIE DE LYON

Michel Bolognesi

Description

Niveau: Supérieur, Master, Bac+5

• mémoire

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS CENTRE REGIONAL ASSOCIE DE LYON Centre d'enseignement du pays de GEX ___________________ MEMOIRE présenté en vue d'obtenir le DIPLOME D'INGENIEUR CNAM SPECIALITE : INFORMATIQUE OPTION : INFORMATIQUE, SYSTEMES D'INFORMATION par Michel BOLOGNESI ___________________ Archivage de données SAP Soutenu le 17 septembre 2010 _________________ JURY PRESIDENT : Christophe Picouleau MEMBRES : Bertrand David Claude Genier Jacques Savioz Jean-Luc Philippona du m as -0 05 30 23 5, v er sio n 1 - 2 8 O ct 2 01 0

• perimetre du projet


• renseignements concernant le code des obligations


• systeme d'archivage electronique


• contraintes securitaire


• pieces justificatives au regard de la tva


• contraintes techniques du systeme d'archivage


• archivage de données


• centre d'enseignement du pays de gex


• conseils techniques concernant le système d'archivage

Sujets

• Mémoire
• Pralong
• Romande énergie
• Boulianne
• Coronado
• Francisco Bolognesi
• André-Michel Guerry

Informations

• Publié par: dumas_ccsd
• Publié le: 01 septembre 2010
• Nombre de lectures: 134
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 2 Mo

Extrait

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS
CENTRE REGIONAL ASSOCIE DE LYON
Centre d’enseignement du pays de GEX
___________________
MEMOIRE
présenté en vue d'obtenir
le DIPLOME D'INGENIEUR CNAM

SPECIALITE : INFORMATIQUE
OPTION : INFORMATIQUE, SYSTEMES D’INFORMATION

par

Michel BOLOGNESI

___________________

Archivage de données SAP
Soutenu le 17 septembre 2010
_________________
JURY
PRESIDENT : Christophe Picouleau
MEMBRES : Bertrand David
Claude Genier
Jacques Savioz
Jean-Luc Philippona

dumas-00530235, version 1 - 28 Oct 2010

dumas-00530235, version 1 - 28 Oct 2010

Remerciements

Difficile d’être exhaustif après ces années de recherches, mais je tiens à remercier
toutes les personnes suivantes qui m’ont aidé à mener à bien ce travail de mémoire :
• Monsieur Claude Genier, professeur CNAM, pour son soutien, sa disponibilité
et son encouragement pour ce cette formation d’ingénieur.
• Monsieur Jacques SAVIOZ, coordinateur SAP, Romande Energie SA, pour la
coordination et l’organisation des séances avec les différents intervenants chez
Romande Energie.
• Madame Laure BOULIANNE, juriste, Romande Energie SA, pour tous les
renseignements concernant le code des obligations suisse.
• Monsieur Pascal MARMY, responsable système, Romande Energie SA, pour
les conseils techniques concernant le système d’archivage.
• Monsieur George CORONADO, responsable de l’application JetForm, société
Cisel SA, pour la collaboration dans la création des fichiers pdf.
• Monsieur Jean-Luc PHILIPPONA, responsable étude et développement, neo
technologies SA.
• Madame Régine PRALONG, société Affaires classées, pour la relecture et la
correction du présent rapport.
• Monsieur Jean-Pierre WERMEILLE, consultant logistique SAP, neo
technologies SA, pour la relecture et la traduction en anglais.
• Monsieur Martial GUERRY, analyste programmeur, neo technologies SA,
pour les différentes conseils concernant l’archivage.
• Monsieur Laurent MARGELISCH, consultant SAP, neo technologies SA, pour
ses explications concernant les modules de finance.
• Madame Carmelina BOLOGNESI, mon épouse, pour son soutien et sa
patience.

dumas-00530235, version 1 - 28 Oct 2010

dumas-00530235, version 1 - 28 Oct 2010Archivage de données SAP



REMERCIEMENTS .............................................................................................................................. 3
INTRODUCTION ................................................................................................................................... 9
I PREMIERE PARTIE : PERIMETRE DU PROJET ............................................................... 11
1 NAISSANCE DU PROJET ........................................................................................................ 11
2 ENVIRONNEMENT. 11
2.1 PRESENTATION DES SOCIETES ................................................................................................... 11
2.2 GENERALITE SUR LE PGI (PROGICIEL DE GESTION INTEGRE) ..................................................... 12
2.3 PGI SAP EN GENERAL ............................................................................................................... 13
2.4 IMPLEMENTATION DE SAP A ROMANDE ENERGIE ..................................................................... 16
3 OBJECTIFS DU PROJET ......................................................................................................... 18
II LES CONCEPTS DE L’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE ................................................... 21
1 DEFINITION ............................................................................................................................... 21
1.1 TERMINOLOGIE ......................................................................................................................... 22
2 BESOIN DE CONSERVATION ................................................................................................ 22
3 ENVIRONNEMENT JURIDIQUE ........................................................................................... 23
3.1 DROIT SUISSE DES SOCIETES ...................................................................................................... 23
3.2 SPECIFICITE CONCERNANT LES FACTURES ET PIECES JUSTIFICATIVES AU REGARD DE LA TVA . 26
3.3 PROCEDURE CIVILE ................................................................................................................... 27
3.4 TEMPS DE CONSERVATION ......................................................................................................... 27
4 CONTRAINTES TECHNIQUES DU SYSTEME D’ARCHIVAGE. .................................... 28
4.1 FORMAT DES DOCUMENTS ELECTRONIQUES .............................................................................. 28
4.2 CONTRAINTES SECURITAIRE31
4.3 LA SIGNATURE ELECTRONIQUE ................................................................................................. 34
4.4 CYCLE DE VIE DE L’INFORMATION ARCHIVEE ............................................................................ 36
4.5 SUPPORT PHYSIQUE. .................................................................................................................. 38
4.6 SYSTEME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (SAE) ........................................................................ 44
III PRINCIPE DE L’ARCHIVAGE SAP ....................................................................................... 51
1 DEFINITION ............................................................................................................................... 51
2 MOTIVATIONS ......................................................................................................................... 51
3 PRINCIPE ................................................................................................................................... 52
4 OBJET D’ARCHIVAGE ............................................................................................................ 53
4.1 PROGRAMMES ASSOCIES AU PROCESSUS ARCHIVE .................................................................... 54

Bolognesi Michel 25.08.2010 5/145
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4.2 STRUCTURE D’UN OBJET D’ARCHIVAGE .................................................................................... 56
4.3 TUPLES DE TABLES NON ARCHIVES ............................................................................................ 57
4.4 DEPENDANCE ENTRE OBJETS ARCHIVE ...................................................................................... 57
4.5 PROGRAMME DE LECTURES DES FICHIERS ARCHIVES ................................................................. 58
4.6 TEMPS DE RESIDENCE DANS LA BASE DE DONNEES .................................................................... 58
4.7 TABLES INFORMATION .............................................................................................................. 59
4.8 FONCTIONS SPECIFIQUES (USER-EXIT) ....................................................................................... 60
4.9 REMARQUES .............................................................................................................................. 60
5 PROCESSUS ............................................................................................................................... 60
5.1 PARAMETRAGE PROCESSUS D’ARCHIVAGE (CUSTOMIZING) ...................................................... 61
5.2 PROCESSUS PRINCIPAL .............................................................................................................. 65
5.3 PROCESSUS ANNEXES ................................................................................................................ 67
6 ARCHIVELINK .......................................................................................................................... 68
6.1 PRINCIPE..... 69
6.2 OBJET METIER ........................................................................................................................... 69
6.3 TABLES DE LIENS ....................................................................................................................... 70
6.4 PROTOCOLE HTTP. ..................................................................................................................... 74
7 BILAN DE CONFORMITE ....................................................................................................... 75
IV REALISATION DU PROJET ................................................................................................... 79
1 PREPARATION DU PROJET .................................................................................................. 80
1.1 ANALYSE DE LA CROISSANCE DU VOLUME DE LA BASE DE DONNEES ........................................ 80
1.2 ANALYSE SELON LA LOI PARETO ............................................................................................... 81
1.3 CIBLER LES OBJETS D’ARCHIVAGE ....................................................................................