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AP/2011/26/CSLT/LG/08/2011-BOD DB/cb 02 August 2011 TO ...

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F R A N K PEDERSEN CHIEF OF HUMAN RESOURCES DIVISION CHEF DE LA DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES L - 8 3 0 2 C A P E L L E N ( G . D . L U X E M B O U R G ) Tél. : (+352) 3063-6540 Fax : (+352) 3063-4540 e-mail : 1/2 AP/2011/26/CSLT/LG/08/2011-BOD DB/cb 02 August 2011 TO : NAMSO Board Members of ALBANIA, BELGIUM, BULGARIA, CANADA, CROATIA, CZECH REPUBLIC, DENMARK, ESTONIA,
  • quartiers généraux des pays clients
  • aspects de planification du temps et des ressources
  • temps utile
  • soutien des munitions
  • namsa
  • namsa finance representatives
  • expérience de l'administration de contrats et de l'encadrement de prestataires
  • services généraux
  • service général
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FR A N KP E D E R S E N CHIEF OF HUMAN RESOURCES DIVISIONCHEF DE LA DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES
AP/2011/26/CSLT/LG/08/2011BOD DB/cb
TO SUBJECT
:
:
02 August 2011
NAMSO Board Members of ALBANIA, BELGIUM, BULGARIA, CANADA, CROATIA, CZECH REPUBLIC, DENMARK, ESTONIA, FRANCE, GERMANY, GREECE, HUNGARY, ICELAND, ITALY, LATVIA, LITHUANIA, LUXEMBOURG, the NETHERLANDS, NORWAY, POLAND, PORTUGAL, ROMANIA, SLOVAKIA, SLOVENIA, SPAIN, TURKEY, UNITED KINGDOM and the UNITED STATES.
RECRUITMENT OF A CONSULTANTTechnical Officer (Trust Fund Projects) – (CSLT/LG/08/2011)
 1. The NATO Maintenance and Supply Agency (NAMSA), in Capellen, G.D. Luxembourg, is facing an urgent requirement to hire an experienced and competent consultant for providing technical services in support of Trust Fund projects for the GENERAL SERVICES PROGRAMME OFFICE, Ammunition Support Branch.  2. The above mentioned addressees are requested to nominate qualified candidates by02 September 2011, after which date arrangements will be made for the convening of a Selection Committee. The NAMSA Human Resources Division shall let the candidates know in due course the outcome of the screening process.3. Candidates are invited to refer to the official advertisement available on our websitehttp://www.namsa.nato.int, “Job opportunities”, “NAMSA vacancies”). They should return the standard NAMSA application form and the post requirements form duly filled and preferably by email to the following address:hr@namsa.nato.int. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will be automatically rejected.  4. To facilitate invitations and correspondence,candidates are requested to provide an email address and a phone number.
L-8 3 0 2 C A P E L L E N(G.D. L U X E M B O U R G) Tél. :(+352) 3063-6540 Fax :(+352) 3063-4540 e-mail :hr@namsa.nato.int
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 5. The Agency would appreciate support from the addressee countries by their submission of candidates whose security clearance can be effected rapidly and who could report for duty as soon as possible after selection.  6. The task description is attached for the convenience of candidates.  D. BELLINI  Chief of Recruitment, Development and Medical Branch
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FR A N KP E D E R S E N CHIEF OF HUMAN RESOURCES DIVISIONCHEF DE LA DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES
AP/2011/26/CSLT/LG/08/2011BOD DB/cb 02 août 2011 AUX :Représentants de l’ALBANIE, l'ALLEMAGNE, de la BELGIQUE,  de la BULGARIE, du CANADA, de la CROATIE, du DANEMARK,  de l'ESPAGNE, de l’ESTONIE, des ÉTATSUNIS, de la FRANCE,  de la GRÈCE, de la HONGRIE, de l’ISLANDE, de l'ITALIE,  de la LETTONIE, de la LITUANIE, du LUXEMBOURG,  de la NORVÈGE, des PAYSBAS, de la POLOGNE, du PORTUGAL,  de la RÉPUBLIQUE SLOVAQUE, de la RÉPUBLIQUE TCHÈQUE,  de la ROUMANIE, du ROYAUMEUNI, de la SLOVÉNIE et  de la TURQUIE auprès du Comité de Direction du NAMSO.
OBJET:RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT  Responsable technique [Fonds d'affectation spéciale] –  (CSLT/LG/08/2011)  1. L'Agence OTAN d'entretien et d'approvisionnement (NAMSA), à Capellen, G.D. Luxembourg, doit faire face à un besoin urgent d’engager un consultant expérimenté et compétent, responsable de la fourniture de services techniques à l’appui des projets relevant de fonds d'affectation spéciale pour le BUREAU DE PROGRAMME "SERVICES GÉNÉRAUX", Branche "soutien des munitions".
2. Les destinataires indiqués cidessus sont invités à proposer des candidats qualifiés pour le02 septembre 2011, terme auquel une date sera fixée pour la réunion d'un Comité de Sélection. La Division des Ressources Humaines de la NAMSA fera savoir en temps utile aux candidats la suite qui sera donnée à leur candidature.3.candidats sont invités à se reporter à la publication officielle Les disponible sur notre site internethttp://www.namsa.nato.int, «Offres d’emploi», «Postes vacants à la NAMSA»). Ils devront retourner le questionnaire réglementaire de la NAMSA et le formulaire des besoins du poste dûment complétés, de préférence par courriel à l’adresse suivante :hr@namsa.nato.int. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré requis mentionnés cidessus seront automatiquement rejetées.
L-8 3 0 2 C A P E L L E N(G.D. L U X E M B O U R G) Tél. :(+352) 3063-6540 Fax :(+352) 3063-4540 e-mail :hr@namsa.nato.int
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 4.Dans le but de faciliter l’envoi des invitations et de la correspondance, les candidats sont invités à fournir une adresse électronique et un numéro de téléphone.  5. L'Agence souhaiterait que les pays destinataires facilitent sa tâche en lui présentant des candidats pouvant recevoir une habilitation de sécurité rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après la sélection.  6. Pour l'information des candidats vous trouverez cijoint la description des tâches du poste en question.  D. BELLINI  Chef de la Branche recrutement, développement et service médical
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ORIGINAL : EnglishSERVICE : GENERAL SERVICES PROGRAMME OFFICE,  Ammunition Support Branch POST : Technical Officer (Trust Fund) RESPONSIBILITIES General Responsibilities  The incumbent is responsible to the Programme Manager / Responsible Project Officer for providing electronics engineering support services for the effective management and development of the assigned PfP Trust Fund projects Specific Responsibilities  Undertaking technical investigations and documentation research required for the preparation and finalisation of the Statement(s) of Work (SOW) and supporting analyses.  Assisting the Programme Manager / Responsible Project Officer in the planning, support, negotiation and management of the projects and finalisation of the contract.  Maintaining close liaison with the concerned parties for the coordination of activities involving national organic elements and contractor(s), with special care at monitoring and where required coordinating:  transportation, delivery and pickup of items,  strict observance of inputoutput schedules  contractor claims for excusable delays  customer discrepancy reports  Performing project management functions for designated projects, including time and resource planning aspects, as well as administrative control and technical direction of the overall project or maintenance activity, including contractual services and facility operations.  Performing TDY visits at the contractor(s) and at the customer nation’s Headquarters and other organisational elements as necessary as directed by the Programme Manager / Responsible Project Officer.  Liaising with customer’s national authorities for the development and finalisation of the contract and the management of contractual activities.  Liaising with MMC personnel for the timely accomplishment of activities of their pertinence in order to avoid delays in schedules.  Liaising with NAMSA Finance representatives for the timely issue of call for funds, billings and finance reports as required.  Attending meetings as directed by the Programme Manager / Responsible Project Officer.  Preparing correspondence, reports and presentations as required, using modern office automation equipment and software.
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Deliverables  Finalised SOW(s), agreed with the customer nation(s).  Draft correspondence and reports concerning the development of the project(s) activities.  Reports on all TDYs performed.  Presentations to NAMSA management as well as to customer and/or contractor delegations as required QUALIFICATIONS REQUIRED:General Qualifications:  Formal training and experience of explosive ordnance disposal operations and in the destruction of munitions stockpiles.  Formal training in munitions and explosives technology.  Formal training of ammunition management including storage regulations and inspection principles of ammunition.  Experience in the administration of contracts and supervision of contractors.  Experience in Project Management and administration.
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ORIGINAL : AnglaisSERVICE : BUREAU DE PROGRAMME "SERVICES GÉNÉRAUX",  Branche "soutien des munitions"POSTE : Responsable technique (fonds d'affectation spéciale) RESPONSABILITÉS : Responsabilités générales :  responsable envers le (la) gestionnaire de programme / responsable de projet, le (la) titulaire est chargé(e) de fournir un soutien en matière de services d'ingénierie électronique afin de mettre au point et de gérer avec efficacité les projets relevant de fonds d'affectation spéciale du partenariat pour la paix (PPP) qui lui sont confiés. Responsabilités particulières: procéder aux études techniques et recherches documentaires nécessaires à la préparation et à la finalisation du ou des cahiers des charges et des analyses connexes ;  aider le (la) gestionnaire de programme / responsable de projet à planifier, soutenir, négocier et gérer les projets et à finaliser le contrat ;  maintenir des contacts étroits avec les parties concernées en vue de la coordination des activités faisant intervenir des éléments organiques nationaux et un ou des titulaires de marchés, en apportant un soin particulier au suivi et, si nécessaire, à la coordination des éléments suivants :  transport, livraison et enlèvement des articles,  strict respect des calendriers d'entrée/sortie,  demandes du titulaire de marché pour retards excusables,  rapports de litige des clients ;  assurer des fonctions de gestion pour les projets dont il (elle) a la charge, notamment en ce qui concerne les aspects de planification du temps et des ressources, ainsi que le contrôle administratif et la direction technique de l'ensemble du projet ou de l'activité de maintenance, ce qui comprend les services contractuels et l'exploitation d'installations ;  effectuer des déplacements de service pour se rendre en visite chez le ou les titulaires de marchés, dans les quartiers généraux des pays clients ou dans d'autres entités organisationnelles selon les besoins, conformément aux instructions du (de la) gestionnaire de programme / responsable de projet ;  assurer la liaison avec les autorités nationales du client concernant la mise au point et la finalisation du contrat et la gestion des activités contractuelles ;  assurer la liaison avec le personnel du centre de gestion de matériels afin que les activités relevant de sa compétence s'exécutent en temps utile pour éviter les retards ;  assurer la liaison avec les représentants des services financiers de la NAMSA afin que les appels de fonds, les factures et les rapports financiers soient émis en temps utile, en fonction des besoins ;  assister à des réunions conformément aux instructions du (de la) gestionnaire de programme / responsable de projet ;  établir, selon les besoins, de la correspondance, des rapports et des exposés en utilisant des matériels et logiciels de bureautique modernes.
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Produits à livrer :  cahier(s) des charges finalisé(s), en accord avec le ou les pays clients ;  projet de courriers et rapports concernant l'évolution des activités liées au(x) projet(s) ;  comptes rendus concernant l'ensemble des déplacements de service effectués ;  exposés à présenter à la direction de la NAMSA ainsi qu'aux clients et/ou aux délégations des titulaires de marchés, selon les besoins. QUALIFICATIONS REQUISES : Qualifications générales :  Formation officiellement reconnue et expérience dans le domaine des opérations de neutralisation des explosifs et munitions et de la destruction de stocks de munitions.  Formation officiellement reconnue en technologie des munitions et des explosifs.  Formation officiellement reconnue dans le domaine de la gestion des munitions, ce qui englobe la réglementation relative au stockage des munitions et les principes d'inspection des munitions.  Expérience de l'administration de contrats et de l'encadrement de prestataires.  Expérience de la gestion et de l'administration de projets.
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