Accompagnement Réseau Grenoble

Frédéric Vigier

Description

Ecole: aucune
Entreprise: Les Francas de l'Isère
Niveau: BAC + 5
Dans le cadre de ma formation de chef de projet multimédia, j'ai travaillé à la réalisation d'un outil de travail collaboratif pour des organismes sociaux éducatifs sur Grenoble.
Ce rapport explique la démarche pour concevoir le cahier des charges, réaliser l'outil, former les utilisateurs, et le faire utiliser.
Mon travail a été technique mais aussi dans la gestion des groupes de travail et dans l'accompagnement au changement.

Sujets

• Informatique
• Marketing et communication

Informations

• Publié par: Le-stagiaire
• Publié le: 27 janvier 2005
• Nombre de lectures: 99
• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 3 Mo

Extrait

Accompagnement Réseau Grenoble
Rapport de stage
DHET Chef de projet multimédia
•••
Institut National Polytechnique de Grenoble
Université Stendhal
Université Pierre Mendès France
•••
Les Francas de l’Isère
6, rue Berthe de Boissieux
38000 Grenoble
•••
Frédéric Vigier – 2003Sommaire
DOSSIER D’AVANT PROJET.........................................................................4
A. Les Francas de l’Isère........................................................5
B. Le Réseau grenoblois, les objectifs ......................................6
C. Mission de stage ...............................................................7
D. Méthode d’intervention : une démarche sur mesure pour un
stage atypique .......................................................................8
E. Les grands axes de mon travail...........................................9
1. Rencontrer les différents acteurs........................................................9
2. Mettre en place des chantiers .......................................................... 10
F. Projet de site Web...........................................................11
1. Rubriques et fonctionnalités ............................................................ 11
2. Projet d’arborescence..................................................................... 12
3. Back office.................................................................................... 13
G. Production......................................................................13
1. Les ressources à ma disposition....................................................... 13
2. Choix technologiques ..................................................................... 13
3. Nom de domaine ........................................................................... 14
4. Planning prévisionnel ..................................................................... 15
5. Budget......................................................................................... 15
DOSSIER DE CONCEPTION .......................................................................17
A. L’immersion ...................................................................18
B. Un réseau pour le réseau .................................................18
C. S’appuyer sur des éléments moteurs.................................19
D. Accompagnement pédagogique.........................................21
E. Démonstration par la pratique ..........................................22
F. Libérer la parole..............................................................22
G. Faire prendre des décisions ..............................................23
H. Mettre en place quelques chantiers....................................24
6. Donner une existence officielle au réseau et faire porter sa voix .......... 25
7. Création d’un logo, nom ................................................................. 25
8. Définition des différents publics ....................................................... 26
9. Définir la charte graphique et de navigation....................................... 27
I. Descripion du site Web de travail collaboratif......................28
1. Arborescence et services ................................................................ 28
2. Charte graphique et de navigation.................................................... 31
3. Fonctionnalités diverses.................................................................. 34
4. Spécifications techniques................................................................ 38
BILAN DE STAGE ......................................................................................40
A. Bilan général ..................................................................41
B. Méthodologie..................................................................42
C. Technologie....................................................................42
D. Perspectives ...................................................................43
ANNEXES ................................................................................................45
SOMMAIRE • DHET CDPM 2003 • 2Accompagnement Réseau Grenoble
Dossier d’avant projetDossier d’avant projet
A. Les Francas de l’Isère........................................................5
B. Le Réseau grenoblois, les objectifs ......................................6
C. Mission de stage ...............................................................7
D. Méthode d’intervention : une démarche sur mesure pour un
stage atypique..................................................................8
E. Les grands axes de mon travail...........................................9
1. Rencontrer les différents acteurs........................................................9
2. Mettre en place des chantiers .......................................................... 10
F. Projet de site Web...........................................................11
1. Rubriques et fonctionnalités ............................................................ 11
2. Projet d’arborescence..................................................................... 12
3. Back office.................................................................................... 13
G. Production......................................................................13
1. Les ressources à ma disposition....................................................... 13
2. Choix technologiques ..................................................................... 13
3. Nom de domaine ........................................................................... 14
4. Planning prévisionnel ..................................................................... 15
5. Budget......................................................................................... 15
DOSSIER D’AVANT PROJET • DHET CDPM 2003 • 4A. Les Francas de l’Isère
Les Francas sont une fédération nationale d’éducation populaire oeuvrant pour la
place de l’enfant dans notre société. Elle est composée d’associations
départementales (loi 1901) réunies en unions régionales.
Mon stage se déroule à l’association départementale de l’Isère.
Les Francas de l’Isère ont 70 adhérents collectifs (collectivités territoriales,
comités d’entreprise, associations) et mettent à disposition du personnel sur une
vingtaine de sites.
L’association des Francas est reconnue d’utilité publique et complémentaire de
l’école laïque. Les oeuvrent dans le champ du loisir et du temps libre de
l’enfant. Les valeurs qu’elle défend sont : humanisme, démocratie, liberté,
égalité, solidarité, laïcité, paix.
Les Francas sont partenaires dans l’élaboration de projets éducatifs. Pour ce faire
ils établissent des diagnostics, réalisent des études, forment du personnel,
accompagnent la réalisation du projet.
Les financements de cette association proviennent principalement de subventions,
des prestations qu’elle réalise et d’adhésions.
L’association départementale enregistre près d’une cinquantaine d’équivalents
temps plein sur l’année, mais son personnel est composé en partie de salariés à
temps partiel et d’animateurs de vacances scolaires.
L’équipe de permanents du siège qui se trouve à Grenoble, se compose de 8
personnes : 1 directeur, 1 contrôleur de gestion, 2 secrétaires assistantes des
ressources humaines et comptables, 1 comptable, 1 chargée de mission conseil
en développement éducatif, 1 chargé de communication (habituellement mon
poste), 1 chargée de mission Grenoble.
DOSSIER D’AVANT PROJET • DHET CDPM 2003 • 5B. Le Réseau grenoblois, les objectifs
La ville de Grenoble a missionné les Francas pour travailler sur le champ de
l’enfance sur la commune.
18 structures socioculturelles sont concernées par cette mission, toutes ne sont
pas adhérentes à la fédération.
Parallèlement, un projet collaboratif visant à faire travailler un certain nombre de
structures entre elles afin de mutualiser des moyens et des compétences est initié
par « la Commission Grenoble », composée de représentants des Francas et de
chacune des associations grenobloises affiliées.
Les Francas de l’Isère fédèrent 11 associations gestionnaires d’équipements
socioculturels de quartier sur l’agglomération grenobloise.
Parmi celles-ci, quatre maisons de l’enfance grenobloises se proposent d’être le
moteur, avec l’association départementale, d’un réseau structuré autour de la
thématique de l’enfance sur l’agglomération.
Afin de leur ouvrir la possibilité d’un travail collaboratif fécond, les Francas se
donnent comme projet d’accompagner la naissance et la structuration de ce
réseau.
Deux axes sont d’ores et déjà engagés :
• l’un politique : à travers la création d’une association de personnes morales,
l’object