Secrétaire dans l'entreprise Personeni

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• Publié par: jouillerot
• Publié le: 22 mai 2013
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• Langue: Français
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Extrait

Rapport de stage :
Personeni
(du 17 décembre 2012 au 21 décembre 2012)
Ce stage à été vérifiée par Mlle Boiteux.
Jouillerot Sarah
Collège des Roches – Site de Saint - Hippolyte
Année scolaire : 2012-2013
1Sommaire :
1Page de garde :
2Sommaire :
3Introduction :
4Présentation de l'entreprise :
5• Présentation des différentes activités de
l'entreprise PERSONENI
6• Organisation de l'entreprise :
7• Organigramme de l'entreprise :
8• Lundi
9• Mardi et Mercredi
10• Jeudi
11• Vendredi
12Lettre de remerciement :
13Fiche métier
14Conclusion personnelle et bilan :
2Introduction :
Ce stage ne pas été difficile à trouver, je voulais un stage dans le 
secrétariat j'en ai parlé a mes parents. Mon père qui travaille chez 
Personeni ma dit que la secrétaire de l'entreprise serait d'accord pour 
me prendre en stage alors j'ai répondu oui.
Présentation de l'entreprise :
3Maison type "Doubs"
www.pavillons-personeni.fr
Bâtiment industriel
www.pavillons-personeni.fr
Aménagement de lotissement
www.pavillons-personeni.fr
4Présentation des différentes activités de 
l'entreprise Personeni :
Crée en 1965, l'entreprise PERSONENI à développée plusieurs activités :
➢ Les travaux publics :
– la création de réseaux d'assainissement et d'eau potable
– les terrassements de VRD (voiries et réseaux divers terrassement)
– la viabilisation de lotissement
➢ La construction de bâtiments industriels et génie civil en élément préfabriqué :
Les ouvriers réalisent des bâtiments industriels pour les organismes publics et les
particuliers grâce au procédé de murs préfabriqués.
Ils réalisent aussi tous les travaux de génie civil.
Bâtiment industriel
www.pavillons-personeni.fr
➢ La construction de pavillons clés en main en murs préfabriqués isolés :
L'entreprise réalise environ 35 pavillons clés en main par année. Personeni réalise
entièrement les travaux de construction de ses pavillons. Les murs « sandwich »sont
préfabriqués dans l'usine d'Etupes
5Organisation de l'entreprise :
Pour le développement de son activité, l'entreprise est organisée sur trois sites :
PERSONENI S.A
Siège social :
25140
FRAMBOUHANS
FRAMBOUHANS ETUPES MONTBELIARD
Pavillon
Usine de préfabrication
Bâtiment Bureau commercial pour
Des murs équipée d'une
Travaux publics les pavillons
centrale à béton
Génie civil
FRAMBOUHANS
www.pavillons-personeni.fr
ETUPES
www.pavillons-personeni.fr
MONTBELIARD
www.pavillons-personeni.fr
6Organigramme de l'entreprise :      
Mr Personeni Alexandre
P.D.G.
Mr Personeni SamuelMr Personeni Arnold Mr Personeni Jean-Paul
Directeur Technique Directeur Technique Directeur Technique


BATIMENTS
PAVILLONS BATIMENTSTRAVAUX PUBLICS
COMPTABILITE Mr FaivreSECRETARIAT Mme Ferraroli, Melle MONNINRESPONSABLE DE PREFABRICATION Mr Philippe
DESSINATEUR Mr Compagnoni, Mr OuahdiMETREUR Mr Ferraroli COMMERCIAUX Mr Lopez,Mr Frossard
6 CHEFS D'EQUIPES Conducteur de travaux Chef de chantier
Mr Personeni GaétanMr Henry Georges
5 CHEFS D'EQUIPES23 OUVRIERS 6 OUVRIERS
25 OUVRIERS
7Déroulement de la semaine :
L u n d i M a t i n :
Dès mon arrivée au bureau, la secrétaire ma demandée si je connaissais le logiciel
« EXEL » puis elle ma donnée une lettre écrit au brouillon (une lettre à un client) que
j'ai ensuite du recopier au propre sur son ordinateur. Une fois fini elle ma donnée une
pile de factures « GDFC » (Granulats de Franche-Comté) à ranger par date (du
05/11/12 au 30/11/12) pour ensuite retrouver les bons de livraisons qui était écrit sur
les factures, ensuite elle ma redonnée 10 pages de factures plus des feuilles de bons
de livraisons et j'ai classé tout ça ensemble.
L u n d i A p r è s - M i d i :
Toute l'après-midi j'ai classée des factures « Burdin Bossert » avec les bons de
livraisons correspondant .

8 M a r d i M a t i n :
Le mardi matin, la secrétaire ma donnée des factures « Holcim » et « Socodis » avec
à cotés des bons de livraisons que j'ai classée, quand j'ai eu finit elle ma donnée une
grande pile de feuilles que j'ai du tamponner : « Photocopie certifiée conforme à
l'original ».Ensuite elle m'a expliquée comment la photocopieuse du bureau
fonctionnait et pour vérifié que j'avais comprit elle ma donnée 3 petites piles de
« Certificat de capacité » à photocopier au recto.
On ma donné 2 petites factures « Cedeo » et « Frans Bonhomme » à ranger avec les
bons de livraisons, pour finir ma mâtinée j'ai collée un timbre sur une lettre qui allait
partir à la poste.
M a r d i A p r è s - M i d i :
J'ai reliée deux document avec une relieuse spirale, puis ensuite j'ai rangée les
factures « Holcim », « Faivres Rampant carrière » et « Burs » avec les bons
correspondants.
Ensuite la secrétaire ma donnée un autre document à relier, une fois eu finit je suis
allée photocopier deux documents au recto.
On ma donné trois feuilles avec écrit trois adresses différentes que j'ai du coller sur
trois enveloppes. J'ai reliée un document et tamponnée un autre document. La
secrétaire m'a redonnée quelque factures avec les bons de livraisons à cȏtés. C'était la
fin de l'après-midi
la secrétaire ma demandée de lui photocopier un document en double exemplaires.
M e r c r e d i M a t i n :
En arrivant au secrétariat j'étais là que pour deux heures donc la secrétaire m'a
donnée des dossier à relier et des document à photocopier.
9 J e u d i M a t i n :
Dès mon arrivée au bureau, la secrétaire à sorti de l'armoire la relieuse et me la posée
sur mon bureau avec un dossier assez épais que j'ai reliée quand j'ai eu finis j'ai
tamponnée toutes les feuilles du dossier. Ensuite j'ai photocopiée 2 dossier au recto,
je suis revenu à mon bureau en y découvrant un carton remplit de bons de livraisons
que j'ai triée du moins récent au plus récent.
La secrétaire m'a donnée une pile de facture ou il fallait retrouver les bons
correspondant, pour être
honnête j'en ai réussi quelques un. La secrétaire ne savait plus quoi me donner à faire,
alors elle m'a proposée d'écrire une demande d'offres de prix pour enveloppes sur
l'ordinateur que j'ai imprimée et faxée à l'imprimerie CHOPARD. J'ai triée une pile de
« Relevé de main-d'œuvre » par les noms des ouvriers.
J e u d i A p r è s - M i d i :
J'ai finis de triée les feuilles de « Relevés de main-d'œuvre », puis j'ai écris sur des
cartes de
pointages le nom, les numéros des ouvriers et le mois de l'année. J'ai triée tout un
carton de facture par leur noms et par leurs date et ensuite je les ai rangées dans le
carton dans l'ordre alphabétique.
10