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Fiche métier : administrateur

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Le Responsable Administratif et Financier intervient au niveau des bases opérationnelles où se mettent en place les programmes d’intervention humanitaire.

Publié par :
Ajouté le : 26 février 2014
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Administrateur
Le Responsable Administraf et Financier intervient au niveau des bases opéraonnelles où se meent en place les programmes d’ intervenon humanitaire.En tant que Responsable Administraf et Financier,vous apporterez un support administraf à la geson des projets en appo rtant les ressources financières et humaines nécessaires pour implémenter le projet.
«L’admin est au coeur de notre action !» Iman, CoordinatriceAdministrave, Mali
ActivitésAu niveau financier- Voussuivrez le budget et vérifierez que les dépenses faites sur le terrain cadrent avec le prévisionnel-gérerez la comptabilité de la Vous mission (saisie dans le logiciel comptable SAGA, gesondes journaux de caisse et de banques,contrôle des pièces comptables et inventaires de caisse, supervision des clôtures comptables)-gérerez la trésorerie en compilant Vous les prévisionnels chaque mois,en gérant les flux de trésorerie et en garanssant l’ approvisionnement en argent des bases-serez responsable de la Vous sécurisaon des fonds disponibles sur la mission- Vousserez le garant du respect des
procédures financières en cours dans l’ associaonet dans le pays d’ intervenon-préparerez et accompagnerez les Vous audits ou contrôles éventuels.Au niveau RH-parciperez à la définion et à Vous l’ applicaonde la polique RH et de protecon sociale de SOLIDARITES INTERNATIONAL et du pays d’ intervenon-parciperez au recrutement des Vous cadres, établirezles contrats de travail et actualiserez l’ organigramme de la mission- Vousvaliderez le calcul des salaires et superviserez le paiement- Vousgèrerez la relaon avec les délégués du personnel
-garanrez l’ Vousadéquaon des fiches de poste et vous vous assurerez que chaque employé en ait une.Au niveau de la geson d’ équipe-Selon la taille des missions,vous pourrez avoir un ou plusieurs employés sous votre supervision (Comptable,Caissier, Assistant RH)-vous superviserezSur certaines missions, le personnel de maison et de bureau (cuisinier, personnelde ménage)- Vousrecruterez votre équipe, organiserez leur évaluaon et les formerez en vue de les faire évoluer en compétences.
Évolutions possiblesIl existe plusieurs évoluons possibles: soiten vous spécialisant sur un volet RH ou Finance,soit en évoluant vers des responsabilités de coordinaon.En effet,en foncon de la taille des missions,des postes spécialisés RH ou Finance peuvent se créer car le volume de travail est trop important pour une seule personne.Le coordinateur administraf dirige et coordonne les services administrafs, comptableset financiers de la mission.Il parcipe à la définion de la polique Ressources Humaines Solidarités Internaonal et garant sa bonne applicaon.En tant que coordinateur,il est le garant de l’ équilibre financier de la mission.Il s’ assure du respect des procédures administraves Solidarités,procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’ intervenon.Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute queson en rapport avec l’ administraon.Par ailleurs,il existe aussi des passerelles vers la filière logisque puisque sur certaines missions,la charge de travail permet la fusion des postes Responsables Administrafs et Responsables Logisques.
Qualités requises
Formation : Profil Bac + 2 à Bac +5 en geson,administraon ou finance.Profil BIOFORCE (ASI)Expérience : Expérience humanitaire préalable souhaitée ou expérience dans le privé (contrôleur geson,audit interne, expert-)comptable, …Expérience en finance et administraon et/ou comptabilitéExpérience internaonaleGeson d’ équipe mulculturelleCompétences et connaissances techniques : Connaissance des procédures des bailleursConnaissances en geson des ressources humainesConnaissances en geson administrave et comptableExpérience dans la geson budgétaire Savoir être : Rigueur et professionnalismeCapacité d’ organisaon,d’ analyse,d’ adaptaon et esprit d’ iniaveAutonomieBon relaonnel,diplomaeRésistance au stress et à la fagueBonne condion physique et moraleCapacité à vivre dans un endroit isolé
Un pour Un
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