Fiche métier : administrateur

Sophie Ghaleb

Description

Le Responsable Administratif et Financier intervient au niveau des bases opérationnelles où se mettent en place les programmes d’intervention humanitaire.

Informations

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• Langue: Français
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Extrait

 Administrateur 

Le Responsable Administraf et Financier intervient au niveau des bases opéraonnelles où se meent en place les programmes d’ intervenon humanitaire.  En tant que Responsable Administraf et Financier,vous apporterez un support administraf à la geson des projets en appo rtant les ressources financières et humaines nécessaires pour implémenter le projet.

«L’admin est au coeur de notre action !»  Iman, CoordinatriceAdministrave, Mali

 Activités  Au niveau financier - Voussuivrez le budget et vérifierez que les dépenses faites sur le terrain cadrent avec le prévisionnel -gérerez la comptabilité de la Vous mission (saisie dans le logiciel comptable SAGA, gesondes journaux de caisse et de banques,contrôle des pièces comptables et inventaires de caisse, supervision des clôtures comptables) -gérerez la trésorerie en compilant Vous les prévisionnels chaque mois,en gérant les flux de trésorerie et en garanssant l’ approvisionnement en argent des bases -serez responsable de la Vous sécurisaon des fonds disponibles sur la mission - Vousserez le garant du respect des

procédures financières en cours dans l’ associaonet dans le pays d’ intervenon -préparerez et accompagnerez les Vous audits ou contrôles éventuels.  Au niveau RH -parciperez à la définion et à Vous l’ applicaonde la polique RH et de protecon sociale de SOLIDARITES INTERNATIONAL et du pays d’ intervenon -parciperez au recrutement des Vous cadres, établirezles contrats de travail et actualiserez l’ organigramme de la mission - Vousvaliderez le calcul des salaires et superviserez le paiement - Vousgèrerez la relaon avec les délégués du personnel

-garanrez l’ Vousadéquaon des fiches de poste et vous vous assurerez que chaque employé en ait une.  Au niveau de la geson d’ équipe -Selon la taille des missions,vous pourrez avoir un ou plusieurs employés sous votre supervision (Comptable,Caissier, Assistant RH) -vous superviserezSur certaines missions, le personnel de maison et de bureau (cuisinier, personnelde ménage) - Vousrecruterez votre équipe, organiserez leur évaluaon et les formerez en vue de les faire évoluer en compétences.

Évolutions possibles Il existe plusieurs évoluons possibles: soiten vous spécialisant sur un volet RH ou Finance,soit en évoluant vers des responsabilités de coordinaon.  En effet,en foncon de la taille des missions,des postes spécialisés RH ou Finance peuvent se créer car le volume de travail est trop important pour une seule personne.  Le coordinateur administraf dirige et coordonne les services administrafs, comptableset financiers de la mission.Il parcipe à la définion de la polique Ressources Humaines Solidarités Internaonal et garant sa bonne applicaon.En tant que coordinateur,il est le garant de l’ équilibre financier de la mission.Il s’ assure du respect des procédures administraves Solidarités,procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’ intervenon.Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute queson en rapport avec l’ administraon.  Par ailleurs,il existe aussi des passerelles vers la filière logisque puisque sur certaines missions,la charge de travail permet la fusion des postes Responsables Administrafs et Responsables Logisques.

Qualités requises

Formation : Profil Bac + 2 à Bac +5 en geson,administraon ou finance. Profil BIOFORCE (ASI)  Expérience : Expérience humanitaire préalable souhaitée ou expérience dans le privé (contrôleur geson,audit interne, expert-)comptable, … Expérience en finance et administraon et/ou comptabilité Expérience internaonale Geson d’ équipe mulculturelle  Compétences et connaissances techniques : Connaissance des procédures des bailleurs Connaissances en geson des ressources humaines Connaissances en geson administrave et comptable Expérience dans la geson budgétaire    Savoir être : Rigueur et professionnalisme Capacité d’ organisaon,d’ analyse,d’ adaptaon et esprit d’ iniave Autonomie Bon relaonnel,diplomae Résistance au stress et à la fague Bonne condion physique et morale Capacité à vivre dans un endroit isolé