Hiérarchiser vos projets

Celine.Conrardy

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• Publié par: celine.conrardy
• Publié le: 16 décembre 2013
• Nombre de lectures: 235
• Licence : Tous droits réservés
• Langue: Français

Extrait

Sélectionner les enjeux

Hiérarchiser des projets
Créer plus de valeur avec moins de ressources
Objectif Contexte Personnalité
Concentrer l'effort de vos Manque de temps chronique Pose les bonnes questions,
équipes sur les priorités pour gérer les chantiers challenge l’existant
transformants
Voit rapidement les limites d'une
Mettre en cohérence les actions
Multiples projets, sujets clés idée
et maximiser la valeur du externalisés
portefeuille
Analytique
Bureaucratie et politique
ralentissent les initiatives
Favoriser agilité et efficacité importantes Sait prendre des décisions
Vous visez la performance ? Contactez-nous
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Principe
Le poids des habitudes, la culture, etc… poussent à réaliser des taches ayant un impact négligeable sur
les performances…et à ne pas réaliser les projets créant des effets de levier significatifs.
 Première étape pour structurer votre portefeuille de projets : listez tous vos projets
(opérationnels, chantiers transformants, actions transversales, …).
 La démarche de hiérarchisation objective les critères de sélection des projets en fonction de
votre stratégie. Une réflexion créative permet de réduire l’effort via la fusion, l’élimination
des taches chronophages, l’externalisation. La valeur délivrée par les projets converge sur un
petit nombre de taches cruciales.
 Anticipez les jalons intermédiaires pour permettre pilotage dynamique et une prise de
décision en temps réel et réitérez ces principes à chaque niveau de l’organisation, du
portefeuille global au projet individuel découpé en taches élémentaires.
Questions
Quels projets peuvent amener de la valeur à votre organisation?
 Quelles sont les opportunités immédiates? Quels marchés risquez-vous de perdre si vous
n'agissez pas? Quelles sont vos idées de nouveaux produits / services / offres? Quelles
1 technologies développer pour préparer le futur?
 Quels projets transversaux, fonctionnels, internes au service de la performance? Pouvez-
vous organiser le pilotage de vos projets comme un projet à part entière?
 Qu'allez-vous faire à l'issue de cette hiérarchisation du portefeuille?
Comment mettre votre portefeuille à votre service ? Quelles sont vos directions stratégiques?
 Pour chaque projet, quelle est la valeur actuelle nette dans 1 an, 3 ans? L’impact positif sur
votre organisation?
 Quels sont vos objectifs personnels? / à court terme?
 risques majeurs traverse votre entreprise? / contraintes d'investissement? Avec
quoi/qui devez-vous composer? 2
 Qu'est-ce qu'un bon projet? Qu'est-ce qui lui donne de l'importance ? Pour quelle raison
est-il prioritaire?
 Pourquoi est-ce important? Quel est l'objectif plus grand derrière cela?
 Quels sont les 3 critères les plus importants?
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Où sont les 80% de tâches accessoires de chaque projet?
 Quels sont les points les plus cruciaux de chaque projet?
o Est-ce que cela apporte de la valeur à l’organisation ?
o un élément critique pour que votre équipe puisse travailler
efficacement ?
3 o Est-ce que cela affecte directement mes clients ?
o que cela m’apprend quelque chose de nouveau et d’important ?
 Pour quelles raisons avez-vous besoin de ressources et de temps pour réaliser ce projet?
Comment éliminer des taches à faire dans les projets? Comment s'organiser pour faire
cette tâche plus vite? externaliser? faire faire cette tâche à d'autres gratuitement?
 Comment feriez-vous avec 4 fois moins de ressources?
Comment faire converger la valeur à créer sur quelques actions cruciales?
 Quels projets servent à faire fondamentalement la même chose? Quels sont les points
communs? Comment satisfaire tous les besoins en temps?
 Les résultats d'un projet peuvent-il être utiles à un autre? Comment mutualiser outil /
simulateur / brique technologique / connaissance fondamentale / résolution d'un
verrou ?
4  Pouvez-vous fusionner des projets? Quel nouveau projet rend inutile la réalisation de
plusieurs autres projets?
 reformuler le cahier des charges pour le ramener à une combinaison déjà
au catalogue? Que doit changer votre client pour vous éviter un projet spécifique?
 Quel est le bénéfice visé à travers chaque projet? Pouvez-vous obtenir ce bénéfice
autrement? Comment obtenir ce bénéfice via une modification mineure d'un autre
projet? Comment la mise en œuvre d'un autre projet peut éliminer le besoin de réaliser
ce projet?
En travaillant 4h par semaine, quel unique projet lancez-vous?
 Chaque projet remplit-il le critère n°1 / n°2 / n°3? En quoi contribue-t-il à ce que vous
voulez être dans 1, 3, 10 ans?
 Quel est le projet le plus/moins crucial? Le projet apporte-t-il des bénéfices immédiats /
futurs?
5  Si vous ne développez pas ce projet, que se passe-t-il? Quel est le projet que vous pouvez
vous permettre de ne pas réaliser?
 Quel est l'ordre de priorité des projets?
 Si un projet clé ne fonctionne pas, quelle est l'alternative ?
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Quelle séquence temporelle optimise le ROI global de votre portefeuille?
 Quel contexte facilitera la réussite du projet? Qu'est-ce qu'il est opportun d'avoir réussi
dans d'autres projets avant de lancer ce
 Quelle est la séquence temporelle des projets la plus adaptée?
 Quels sont les projets à mener maintenant ou jamais? ceux qui peuvent être délayés dans
le temps?
 Quels sont les projets qui peuvent aboutir rapidement?6
 Ce timing est-il réaliste?
 Comment arrêterez-vous le projet si une opportunité plus intéressante arrive? Par quoi
démarrer chaque projet pour pouvoir réallouer les priorités rapidement?
 Quel est le premier jalon de chaque projet clé? Comment transformer vos premiers projets
en sprint sur une semaine?
Au bout d'une semaine,
 Comment votre projet a-t-il été porté par les événements? Comment le contexte s'est-il
réorganisé pour favoriser/empêcher votre projet?
 Quel projet devient-il alors le plus pertinent de réaliser?
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