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Administración SharePoint 2010

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En este Proyecto se ha redactado un manual que esta exclusivamente dirigido a todos los administradores de sistemas que tengan que administrar una granja de SharePoint 2010. Este manual o guía rápida de administración, se centrará en detalle en todas aquellas operaciones que se han considerado importantes para la administración del producto, intentando explicar el procedimiento más rápido y fiable para la realización de las operaciones administrativas. ___________________________________________________________________________________________________________________
This project has produced a manual that is exclusively designed for all system administrators who need to manage a SharePoint 2010 farm. This manual or quick guide to management, will focus in detail on all operations that are considered important for the administration of the product, trying to explain the procedure faster and more reliable to perform administrative operations.
Ingeniería Técnica en Informática de Gestión
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Departamento de Informática

PROYECTO FIN DE CARRERA
Ingeniería Técnica Informática de Gestión





Administración SharePoint 2010









AUTOR: JOSE JAVIER TARRASA SOGUERO


TUTORA:

PILAR ARANTZAZU HERRAEZ LOPEZ




Leganés, 21 de Diciembre de 2011
ADMINISTRACION SHAREPOINT 2010.

José Javier Tarrasa Soguero Página 2 de 493 ADMINISTRACION SHAREPOINT 2010.

Título: Ingeniería Técnica Informática de Gestión






Autor: JOSE JAVIER TARRASA SOGUERO
Tutora: Dª.PILAR ARANTZAZU HERRAEZ LOPEZ
Director: D. LUIS GARCIA SANCHEZ

EL TRIBUNAL
Presidente: D. LUIS GARCIA SANCHEZ
Ciencias de la Computación e Inteligencia Artificial
Vocal: D. JAVIER SALDAÑA RAMOS
Lenguajes y Sistemas
Secretario: D. JOSE ARTURO MORA SOTO
Lenguajes y Sistemas

Realizado el acto de defensa y lectura del Proyecto Fin de Carrera el día 21 de Diciembre de
2011 en Leganés, en la Escuela Politécnica Superior de la Universidad Carlos III de Madrid,
acuerda otorgarle la CALIFICACIÓN de SOBRESALIENTE



VOCAL

SECRETARIO PRESIDENTE
José Javier Tarrasa Soguero Página 3 de 493 ADMINISTRACION SHAREPOINT 2010.

José Javier Tarrasa Soguero Página 4 de 493 ADMINISTRACION SHAREPOINT 2010.
Agradecimientos

Mirando hacia atrás, me quedo con todos los buenos momentos pasados, tras sortear
parte de los obstáculos que nos pone la vida, en los que he tenido la suerte de tener a
mi lado buenos amigos y a mi familia. El recuerdo de esos momentos y el saber que me
esperan más buenos momentos, me empuja a seguir superando los nuevos obstáculos
que me encuentro en el camino del día a día.
Gracias por el gran regalo de haberos conocido y saber que dentro de mí
hay un poco de cada uno de vosotr@s.

José Javier Tarrasa Soguero Página 5 de 493 ADMINISTRACION SHAREPOINT 2010.

Resumen
Resumen del proyecto:
En este Proyecto se ha redactado un manual que esta exclusivamente dirigido a todos
los administradores de sistemas que tengan que administrar una granja de SharePoint
2010. Este manual o guía rápida de administración, se centrará en detalle en todas
aquellas operaciones que se han considerado importantes para la administración del
producto, intentando explicar el procedimiento más rápido y fiable para la realización
de las operaciones administrativas.


José Javier Tarrasa Soguero Página 6 de 493 ADMINISTRACION SHAREPOINT 2010.
Abstract
Summary of the project
This project has produced a manual that is exclusively designed for all system
administrators who need to manage a SharePoint 2010 farm. This manual or quick
guide to management, will focus in detail on all operations that are considered
important for the administration of the product, trying to explain the procedure faster
and more reliable to perform administrative operations.

José Javier Tarrasa Soguero Página 7 de 493 ADMINISTRACION SHAREPOINT 2010.
Índice

ÍNDICE.................................................................................................................................................... 8
ÍNDICE DE FIGURAS .............................. 13
ÍNDICE DE TABLAS ................................................................................................................................ 14
PROPÓSITO DEL PROYECTO ................................................................................................................. 15
ESTADO DEL ARTE 17
EL NUEVO SHAREPOINT 2010 ....................... 17
INTELIGENCIA DE NEGOCIO ............................................................................................................................ 23
ENTORNOS COLABORATIVOS .......................... 25
INTRANETS EN LA EMPRESA ........................... 29
IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO DE SHAREPOINT 2010 ................................................................................ 31
SHAREPOINT 2010 EN LA NUBE ..................................................... 33
PLANIFICACIÓN .................................................................................................... 39
PRESUPUESTO DEL PROYECTO ............................................. 42
DESARROLLO DEL PROYECTO ............................................................................... 43
1 INTRODUCCIÓN ........................................................... 43
1.1 ¿QUÉ ES SHAREPOINT? .................................................. 47
1.2 VERSIONES DE SHAREPOINT 2010 .................................................................... 48
2 ARQUITECTURA DE SHAREPOINT 2010 ........................................................ 50
2.1 TOPOLOGÍA FÍSICA .......................................................................................... 50
2.2 ARQUITECTURA LÓGICA ................... 52
2.2.1. Capa 1: Granjas de servidores ................................ 53
2.2.2. Capa 2: Aplicaciones WEB ................................................................ 54
2.2.3. Capa 3: Colecciones de sitios ........................... 57
2.2.4. Capa 4: Sitios web ............................................................................................................ 58
2.2.5. Capa 5: Librerías o listas ... 59
2.2.6. Capa 6: Documentos o Elementos ................... 60
3 SITIO DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL .......................................................................................... 62
3.1 ADMINISTRACIÓN DE APLICACIONES .................................. 63
3.1.1. Aplicaciones Web ............................................................................. 63
3.1.2. Colecciones de Sitios ........ 64
3.1.3. Aplicaciones de servicio ................................... 64
3.1.4. Bases de Datos ................................................................................. 65
3.2 CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.......... 65
3.2.1. Servidores ......................................................... 65
3.2.2. E-mail y Mensajes de Texto (SMS) ................................................... 66
3.2.3. Administración de granjas ................................ 66
3.3 SUPERVISIÓN ................................................................................................ 66
3.3.1. Analizador de mantenimiento .......................... 67
3.3.2. Trabajos temporizados ..................................... 68
3.3.3. Informes ........................................................................................................................... 68
José Javier Tarrasa Soguero Página 8 de 493 ADMINISTRACION SHAREPOINT 2010.
3.4 BACKUP Y RESTAURACIÓN ............................................................................................................... 68
3.5 SEGURIDAD ................................... 69
3.5.1. Usuarios ............................................................................................ 70
3.5.2. Seguridad General ............................................................................................................ 70
3.5.3. Directivas de información 71
3.6 ACTUALIZACIÓN Y MIGRACIÓN ......... 71
3.7 CONFIGURACIÓN GENERAL DE APLICACIONES ...................................................................................... 72
3.7.1. Conexiones de servicios externos .................... 73
3.7.2. Directorio de Sitio ............................................ 73
3.7.3. SharePoint Designer ......................................................................... 73
3.7.4. Búsqueda .......................................................................................................................... 73
3.7.5. Servicio de Reporting ....... 74
3.7.6. Distribución de contenido ................................ 74
3.8 ASISTENTE DE CONFIGURACIÓN ......................................................................... 74
4 INSTALACIÓN SHAREPOINT 2010 . 76
5 CONFIGURACIÓN INICIAL SHAREPOINT 2010 ............................................................................... 82
5.1 CONFIGURACIÓN PARA USAR DIFERENTES IDIOMAS EN LA GRANJA DE SERVIDORES. ...... 82
5.2 CONFIGURAR EL CORREO ELECTRÓNICO ENTRANTE Y SALIENTE ................................................................. 85
5.3 CONFIGURAR LA CUENTA MÓVIL ........................................................................ 87
5.4 CREAR EL REGISTRO DE DIAGNÓSTICO . 88
5.5 CONFIGURAR LA RECOLECCIÓN DE DATOS DE USO Y ESTADO .................................... 91
6 ADMINISTRACIÓN DE SERVIDORES SHAREPOINT 2010 ................................ 94
6.1 ADMINISTRACIÓN DE SERVIDORES EN LA TOPOLOGÍA DE GRANJA .............................................................. 96
6.2 COPIA DE SEGURIDAD Y RECUPERACIÓN ............................................................ 100
6.2.1. Copia de seguridad de una granja de servidores ........................... 106
6.2.2. Copia de seguridad de la configuración de un conjunto o una granja de servidores .... 112
6.2.3. Copia de seguridad de una aplicación web .................................................................... 116
6.2.4. Copia de seguridad de una aplicación de servicio .......................... 118
6.2.5. Copia de seguridad de la búsqueda ............... 121
6.2.6. Copia de seguridad de una base de datos de contenido ................................ 124
6.2.7. Copia de seguridad de una colección de sitios ............................................................... 126
6.2.8. Exportación e Importación de un sitio, una lista o una biblioteca de documentos ....... 128
6.2.9. Copia de seguridad de archivo de registros ................................... 131
6.2.10. Copia de seguridad del Servicio de almacenamiento seguro ......... 134
6.3 ADMINISTRACIÓN DE LAS BASES DE DATOS ....................................................................................... 140
6.3.1 Adición de una base de datos de contenido ....................................................................... 140
6.3.2 Asociar o desasociar bases de datos de contenido ............................ 141
6.3.3 Mover bases de datos de contenido .................. 144
6.3.4 Mover colecciones de sitios entre bases de datos ............................................................. 149
6.3.5 Renombrar o mover bases de datos de aplicación de servicios. ........................................ 152
6.3.6 Mover todas las bases de datos ......................................................... 162
6.3.7 Ejecución de una granja de servidores que usa bases de datos de sólo lectura ................ 169
6.4 ADMINISTRACIÓN DE APLICACIONES WEB ................................ 174
6.4.1. Creación de una aplicación web ..................................................... 174
6.4.2. Configuración de una aplicación web ............................................ 184
6.4.3. Operaciones de configuración de cache ........................................ 188
6.4.4. Extensión de una aplicación web ................... 194
José Javier Tarrasa Soguero Página 9 de 493 ADMINISTRACION SHAREPOINT 2010.
6.4.5. Eliminación de una aplicación web ................................................................................ 200
6.4.6. Visualizar colecciones de sitios de una aplicación web .................. 202
6.4.7. Administración de permisos para una Aplicación web 203
6.4.8. Administración de directivas de permisos para una aplicación web ............................. 204
6.5 ADMINISTRACIÓN DE APLICACIONES DE SERVICIO ............................................................................... 214
6.5.1. Restringir o permitir el acceso a una aplicación de servicio .......... 214
6.5.2. Asignación de administradores a una aplicación de servicios........ 218
6.5.3. Eliminación de una aplicación de servicio ...................................................................... 219
6.5.4. Uso compartido de aplicaciones de servicio entre granjas de servidores ..................... 221
6.5.5. Intercambio de certificados de confianza entre granjas de servidores ......................... 223
6.5.6. Publicación de una aplicación de servicio ...................................................................... 228
6.5.7. Conexión de una aplicación de servicio en una granja de servidores remota ............... 229
6.5.8. Adicción y Eliminación de una conexión de aplicación de servicio en una aplicación web
230
6.6 SUPERVISIÓN EN SHAREPOINT 2010 ............................................................................................... 233
6.6.1. Configuración de la supervisión ..................... 235
6.6.2. Configuración de trabajos temporizados de mantenimiento ........................................ 239
6.6.3. Configuración de recolección de datos de uso y entrada .............. 240
6.6.4. Configuración de reglas del analizador de mantenimiento ........... 243
6.6.5. Visualización de informes ............................................................................................... 244
6.6.6. Solucionar problemas ..................................... 251
6.7 SITIOS Y COLECCIONES DE SITIOS ...... 255
6.7.1 Creación de una colección de sitios .................................................................................... 255
6.7.2 Eliminación de una colección de sitios ............... 258
6.7.3 Configuración de una conexión a un sitio de portal ........................... 259
6.7.4 Adición, modificación o eliminación a un repositorio de documentos o centro de registros
260
6.7.5 Administrar los límites de almacenamiento de una colección de sitios ............................. 263
6.7.6 Creación, edición o eliminación de plantillas de cuota ...................................................... 266
6.7.7 Administración de tipos de archivo bloqueados ................................ 269
6.7.8 Agregar o quitar administradores de colecciones de sitios ................ 271
6.7.9 Bloquear o desbloquear colecciones de sitios .................................... 273
6.7.10 Visualización de todas las colecciones de sitios ............................. 275
6.8 ADMINISTRACIÓN DE LISTAS Y BIBLIOTECAS ....................................................................................... 278
6.8.1. Crear una lista mediante una plantilla de lista ............................... 280
6.8.2. Creación de una lista personalizada ............... 281
6.8.3. Crear una lista importando una hoja de cálculo ............................................................ 282
6.8.4. Eliminar una lista ............................................................................................................ 284
6.8.5. Agregar un elemento a una lista mediante formulario .................. 284
6.8.6. Agregar archivos a una lista enviando correo electrónico ............. 285
6.8.7. Editar un elemento de un alista ..................................................................................... 286
6.8.8. Agregar varios tipos de contenido a una lista o una biblioteca ..................................... 288
6.8.9. Aprobar o rechazar elementos o archivos de una lista o biblioteca de un sitio ............ 289
6.8.10. Crear una biblioteca ....................................................................... 292
6.8.11. Eliminar una Biblioteca................................... 294
6.8.12. Crear un archivo nuevo en una biblioteca ..... 294
6.8.13. Cargar un archivo en una biblioteca............................................................................... 295
6.8.14. Cargar varios archivos en una biblioteca........ 297
6.8.15. Eliminar uno o varios archivos de una biblioteca ........................................................... 298
6.8.16. Habilitar el control de versiones de una Biblioteca ........................ 299
José Javier Tarrasa Soguero Página 10 de 493

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