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Anexo Implantación de un ERP : (Microsoft Dynamics Nav:Navision) en una empresa de juguetes

De
44 pages

El principal objetivo del proyecto es el despliegue e implantación de un sistema integrado de gestión (ERP) dentro de la empresa. Los ERP son soluciones informáticas cuyo objetivo es gestionar la información a través de las diferentes áreas de la empresa para agilizar tareas, mejorar los procesos de producción y reducir costes. La aplicación que se utilizará en el proyecto es Microsoft Dynamics NAV uno de los sistemas que en la actualidad se está implantando en muchas empresas dentro del marco de las medianas empresas. Navision se adapta a los requerimientos del mercado tanto en el momento de la instalación como a lo largo del tiempo cuando las necesidades de negocio se deben variar inevitablemente. El propio desarrollador puede predeterminar los criterios de clasificación y selección de datos que se presentan en pantalla. La integración entre los diferentes módulos se realiza en tiempo real y de forma automática. Navision incorpora una serie de módulos estándar con los que los desarrolladores construyen la aplicación a la medida de las necesidades de la empresa. Con Navision no se perderá ningún dato si se produce fallo eléctrico, gracias a su sistema de seguridad que también protegerá la información frente a sustracciones no deseadas con la definición de usuarios y la utilización de contraseñas. Todas estas características unidas a la capacidad de integración con otras aplicaciones hacen de Navisión un sistema muy práctico y útil para mantener la gestión de la empresa siempre al día y para extraer la información necesaria a la hora de tomar decisiones importantes sobre el desarrollo de la misma. Con esta herramienta se pueden diseñar procesos automatizados para mejorar la gestión del almacén, contabilidad, gestión de clientes y proveedores y que el flujo de los datos sea rápido y eficaz provocando que se multipliquen los beneficios de la empresa.
Ingeniería Técnica en Informática de Gestión
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Al iniciar la aplicación, aparecerá la pantalla de identificación, en la que se debe introducir un usuario y password válidos, mediante los cuales, el sistema mostrará el menú perteneciente al usuario.           En principio, para acceder al menú del vendedor habrá que identificarse con el usuario ENCARGADO y la password que se le haya asignado, aunque éstos se podrán modificar y cambiar en cualquier momento y para cada tienda.  Una vez identificado, aparecerá la siguiente pantalla:         2
Este menú, podrá ser ocultado / mostrado en cualquier momento bien, pulsando la combinación de teclas ALT+F1 o bien en el menú Ver – Panel de Exploración . OPCIONES DEL MENÚ 1. Caja En este menú, mostrará todas las opciones necesarias para realizar los movimientos de caja 1.1. Inicio día / Turno Desde esta pantalla, se podrá realizar la apertura de la caja. Será configurable por tienda el número de cajas y turno que esta tendrá, lo que permitirá hacer tanto un inicio de caja/turno como un fin de la misma.      El registro de apertura, no será más que una “firma” que determinará la fecha/hora de inicio del turno y mostrará el cambio inicial con el que se inicia el día. Al registrar, preguntará si en ese momento se quiere sincronizar datos con la central. Este proceso, actualizará los datos que hasta este momento estén sin actualizar (productos, tarifas, códigos de barras, etc.). Independientemente de la actualización, una vez realizada la apertura, la aplicación ya permitirá realizar las operaciones normales de venta.     3 
  1.2. Fin Día / Turno Desde esta opción, se procederá a realizar tanto el cierre de turno como el cierre de caja. El sistema detectará automáticamente si se trata del cierre del último turno del día, presentando en cada caso una de las pantallas que se muestran a continuación      La pantalla del cierre, en ambos casos, mostrará un detalle de tanto los ingresos como los gastos desglosándolos por forma de pago, quedando tal y como sigue: · Saldo Inicial: Mostrará el importe con el que se ha abierto la caja (coincide con el cambio del día anterior) · Ingresos: o Ventas Tarjeta: Importe de las ventas con forma de pago de tarjeta (TARJETA, FINANCIA y FIMESTIC) o Ventas Efectivo: Importe de las ventas con forma de pago efectivo (CAJA) o Ventas Bono Poly: Importe de las ventas con forma de pago bono (BONO-POLY) o Reservas Tarjeta: Importe de los anticipos con forma de pago tarjeta  o Reservas Efectivo: Importe de los anticipos con forma de pago efectivo o Reservas Bono Poly: Importe de los anticipos con forma de pago bono · Gastos: o Abonos Tarjeta: Importe de las devoluciones por tarjeta o Abonos Efectivo: Importe de las devoluciones en efectivo  o Abonos Bono Poly: Importe de las devoluciones con bono  o Anul. Reservas Tarjeta: Importe de las anulaciones de reserva en tarjeta  4   
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