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28/02/2008
Présentation MAG Audit
Audit Comptable Fournisseurs Source d’économies
Audit Comptable Fournisseur
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MAG Audit
Savoir faire : 6 ans d’expériences. Dans des secteurs différents : Bricolage, Jouet, Vent sur Internet. Des clients qui nous font confiance : 4ème audit consécutif. Des résultats concrets : 0.5% du CA audité en moyenne. CA en hausse : +50% en 2005.
L’équipe : Une équipe professionnelle de 5 personnes. Dynamique, elle s’engage à vos côtés pour une satisfaction optimum. Enrichie régulièrement. Souplesse et confidentialité: nous nous adaptons à votre culture.
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Audit Comptable Fournisseur
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Audit Comptable fournisseurs
Constats : • Une entreprise ne peut garantir à 100% le respect des conditions d’achats négociées. • Chaque erreur impacte le résultat global mais aussi la marge de chaque produit. • Avec l’accroissement des flux et des conditions d’achats les risques augmentent.
Objectifs : • Vous aider à récupérer les sommes payées en trop ou non encaissées. • Analyser la qualité des méthodes et contrôler les procédures. • Présenter des axes d’amélioration possible.
Résultats : • Gain financier sur les récupérations effectuéesAccroissement du résultat. • Amélioration de la gestion et des procédures.
28/02/2008
Audit Comptable Fournisseur
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Méthodologie d’audit
1 Prise de connaissance du dossier : • Analyse des documents : contrats, chiffre d’affaires, factures, commandes, courriers échangés, listes de prix, accords ponctuels …
2 Vérifications fournisseur par fournisseur : • Postes clients (factures à émettre ou demandes d’avoirs) : participations publicitaires, remises de fin d’année, retours, … • Postes fournisseurs (factures à régler) : doubles paiements, respect des remises, prix, taux d’escompte, anticipation, …
3 Vérification de l’analyse : • En interne, un deuxième auditeur de l’équipe contrôle la validité de la demande. • L’ensemble des dossiers vous sont présentés pour approbation avant courrier.
de la somme qui vous est due :4 Récupération • Nous constituons un dossier, avec justificatifs, que nous envoyons aux fournisseurs. • Nous traitons toute la correspondance et effectuons les relances nécessaires. • Vous encaissez les sommes récupérées. 28/02/2008 Audit Comptable Fournisseur 4/10
Exemples de ce que nous pouvons vérifier Participations publicitaires • Sur un pourcentage du montant d’achats, à la photo, sur un CA promotionnel…
Remises de fin d’année • Vérification des taux, de l’atteinte du palier, du CA par gamme, …
Accords de prix • Vérification des prix appliqués par période, des remises sur montant de facture.
Taux d’escompte • Vérification de l’application du taux d’escompte, du délai de paiement des factures.
Retours de marchandises • Vérification du prix des marchandises retournées : correspond-t-il au prix d’achat? Avec un taux de décote?
Doubles paiements • Vérification qu’aucune facture ne fait double emploi. 28/02/2008 Audit Comptable Fournisseur
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RFA Insuffisante
Participation Publicitaire Insuffisante
Remises Quantitative
Euros / Référence Coupons
Remises Pré-saison
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TYPES DE RECUPERATIONS
Remise Implantation
Publicité Catalogue Omise
Participation publicitaire Ouverture
Prix Promo erronés Décotes Avoirs non Déduits Remises différées Produits Expo Participation publicitaire Magasin Doubles Paiements Marchandises Gratuites Remises Exceptionnelles
Audit Comptable Fournisseur
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Exemple concret de récupération Variation de prix Conditions d’achats négociées : • Prix de 10 € par article. • 20% de remise entre le 10 juin et le 20 juillet pour une opération promotionnelle.
Achats effectués et payés : • 10 000 Articles dans l’année dont 9 950 livrés. Facture: 9950 * 10 € = 99 500 € • 2 000 Articles lors de la période promotionnelle. 1 700 livrés. Facture: 1700 * 8 € = 13 600 € • Coût annuel = 113 100 €
Ce qui aurait dû être payé : • 2 000 Articles commandés en période promotionnelle : 2 000 * 8 € = 16 000 € • Reste 9 650 articles supplémentaires livrés : 9 650 * 10 € = 96 500 € • Coût annuel = 112 500 €
600 € de différence. Si personne ne prend le temps d’effectuer toutes ces vérifications fastidieuses, comment être sûr de toujours payer le juste prix ?
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Audit Comptable Fournisseur
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Exemple concret de récupération Délai de paiement Conditions d’achats négociées : • Paiement 90 jours fin de mois. • Escompte de 0.5% par 30 jours d’anticipation.
Vérifications : • Date d’échéance et de paiement des factures. • Conditions rentrées dans votre système de paiement.
Constat : • 1% d’escompte est indiqué pour un paiement à 30 jours mais rien à 60. • 150 commandes pour un montant de 12 000 € sont payées à 60 jours.
60 € de différence. La multiplication de ces petites différences sur chacun des fournisseurs entraîne un coût important.
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Audit Comptable Fournisseur
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Les avantages Aucun risque : • Rémunérés uniquement au résultat, si nous ne trouvons rien nous ne vous facturons rien. • Nous vous soumettons nos résultats garantissant ainsi le respect de vos partenaires. • Nous travaillons sur place. Pour une meilleure confidentialité aucun document même informatique ne sort de vos locaux.
Une équipe fortement impliquée et autonome : • Avec une obligation de résultat, nous mettons tout en œuvre pour trouver les omissions ou erreurs. • Equipe dédiée à votre seul audit : elle se consacre à votre satisfaction. • Après la mise en place, l’équipe intervient en toute autonomie vous laissant vous consacrer à vos tâches prioritaires.
Un rajout d’expérience appréciable pour vos équipes : • Une expérience d’audit internationale : Etats-Unis, Allemagne, … • Les pratiques de la grande distribution : centrales d’achats alimentaires et spécialisées. • Un relais supplémentaire entre Achats et Comptabilité 28/02/2008 Audit Comptable Fournisseur 9/10
Nous contacter
Gilles CHAUVELIER : Directeur G.Chauvelier@mag-audit.fr
Benjamin CAVALIER : Auditeur Benjamin.Cavalier@mag-audit.fr
Nos bureaux : • 22 Rue Eugène Gibez 75015 Paris • Tel : 01 43 55 48 28 • Fax : 01 43 55 46 26 www.mag-audit.fr
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