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La Biblioteca Nacional como servidor de la comunidad bibliotecaria española

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Colecciones : Educación y biblioteca. Año 9, n. 77
Fecha de publicación : 1997
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La Biblioteca Nacional
como selidor de la
comunidad bibliotecaria
española
* MARIA LUISA MARTNEZ-ONDE
Módulo de depuración previa a fotografas
de la Biblioteca Nacional y la integración que permite anali­ - 4.629 mapas y planos
los proyectos relacionados z y tratar la información los - 12.096 videograbaciones E l con proceso la utilización de automatización de las registros que han de integrarse - 19.751 partituras
nuevas tecnologías han supuesto. en la base de datos. Estos dos - 20.326 grabaciones sonors
módulos permiten mejorar con­en los últimos años. una impor­
tante renovación y mejora en la siderablemente la calidad de las ARIADNA gestiona. además. más
calidad del sercio que ofrece a descripciones y la coherencia y de un 1.300.000 registros de
sus usuarios. tanto a los propios fabilidad del catálogo. fondos y localizaciones y millón
de la Biblioteca como a los de Así. la Biblioteca Nacional cen­ y medio de registros de autori­
otras bibliotecas que utilizan sus tra una parte de sus actividades dad más un tipo de registros no
en potenciar su carácter de cen­ bibliográficos como los 8.754 sericios.
ARIADNA. -nombre con el que tro de transferencia de la infor­ que constituyen el Directorio de
se conoce no sólo el catálogo mación como cabecera del Siste­ Bibliotecas Españolas.
automatizado de la Biblioteca ma Español de Bibliotecas con Se ha iniciado la integración de
Nacional sino también la defni­ el mantenimiento de una base más de 750.000 registros biblio­
ción de datos que la de datos en la que se incluyan gáfcos. y sus correspondientes
ha realizado a partir de la apli­ con la mayor precisión tanto las registros de autoridades y fon­
cación para gestión de bibliote­ descripciones de todos los mate­ dos. procedentes de la reconver­
cas SIREX de Sofware AG (1). riales que se publican cada año sión del Índice General de
permite la catalogación en linea como las ya existentes en el Impresos de la Biblioteca. En
de todos los materiales biblio­ catálogo manual y convertidas a esta operación se ha invertido
gráficos y el mantenimiento y soporte informático. Actualmen­ un gran esfuerzo ya que ha
actualización del Directorio de te la base de datos de la Biblio­ sido necesario desarrollar unos
Bibliotecas y del Catálogo Colec­ teca Nacional gestiona (a fecha programas de depuración que
tivo de Publicaciones Periódicas. de 1 de marzo de 1997) más de culminaron en el desarrollo del
En los dos últimos años se han 800.000 registros bibliográfcos Módulo ya citado. Actualmente
puesto en explotación el Módulo de todo tipo de materiales: se hallan integrados los regIs­
de Adquisiciones. un - 679.365 libros moderos tros correspondientes a las
para la Depuración de la base (desde 1831) letras A y B.
de datos que permite no sólo la - 20.399 libros antiguos (hasta Por otra parte. se encuentran
detección de duplicados sino 1830) en una fase de Integración ya
también modifcar masivamente - 621 manuscrtos y doumen­ avanzada 100.000 registros
contenidos. validación de rela­ tos bibliográfcos y 400.000 regis­
ciones y análisis de los elemen­ - 53.066 revistas y periódicos tros de fondos y localizaciones
pertenecientes al Catálogo tos de la información y un - 3.182 dibujos. grabados y
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Colectivo Nacional de Publica­ años 1992-1993). bliotecaro, permitiendo acceder
ciones Seriadas. L descripción El Sericio de Distribución de a la Inforación de forma más
Registros Bibliográfcos propor­ rápida. etc.(8). bibliográfica de la publicación
ciona registros bibliográficos. de L Biblioteca Nacional Intenta, se complementa con los datos
de la biblioteca o centro en los autoridades y del directorio de por otra parte, potenciar las
que puede localizarse. En este Bibliotecas (completos o extrac­ act ivdades relacionadas con su
Catálogo participan unas 1200 tados). en distintos formatos de carácter de centro de acceso al
presentación (IBERMARC. UNI­ documento. El tamaño de la bibliotecas españolas. Su man­
colección bibliográfca de la tenimiento y actualización lo MC. ISSN, ISBD o ARIADNA)
Biblioteca Nacional (14 millones coordina la Biblioteca Nacional. y en distintos soportes (cinta
L Biblioteca Nacional desempe­ magnética de 1600 o 6250 bpi, de unidades a 1 de enero de
ña, gracias a ese conjunto de cartucho streamer. dlsqucte de 1997) y el acceso directo a
información recogida en ARlAD­ 3,5" o 5.24" o listado de papel) Aiadna periten, mediante el
a bibliotecas y otras institucio­ OPAC o a través del correo elec­NA, una evidente función como
trónico. solicitar y recibir el servidor informático de todo el nes que precisen estos registros.
sistema nacional de bibliotecas, bien para reducir sus tareas de documento deseado.
bien en línea, mediante el acce­ catalogación o bien para la con­ Entre los años 1993 y 1995 el
so Internet a ARIADNA versión retrospectiva, y pueden número de documentos sumi­
solicitarse directamente a la Of­ nistrados por la Biblioteca (http:// .bne.es). o bien en
Nacional a las bibliotecas espa­diferido mediante sus distintos cina de Reprografa de la Biblio­
CD-ROM, como Bibliografa teca Nacional. ñolas ha aumentado en un
Española (2). el catálogo colecti­ A estas funciones deben añadir ­ 38%. En 1996 se recibieron
vo Novum Regestrum (3), el se otras en las que la Biblioteca 11.266 peticiones de las que
Directorio de Bibliotecas (4) o el Nacional lleva a cabo una fun­ 7.653 se pudieron satisfacer. L
cionalidad similar. No estará de difercncia entre las peticiones recientemente publicado Autori­
dades de la Biblioteca Nacional más, sin embargo, antes de recibidas y las resueItas de
(5). Además. un Módulo de enumerarlas, aunciar la próx­ forma satis factoria se debe a
Generación de Productos. que ma puesta en funcionamiento que en muchos casos la infor­
entró en explotación en el últi­ del seridor 29.50. versión 3, mación que se facilita para
mo semestre de 1995. permite equivalente a la norma ISO localizar las obras es insufcien­
te o inexacta (9). En otros seleccionar Información del 10162/63 (SR. Search and
catálogo y extraerlo de ARlADNA Retricval) que permitirá la con­ casos, las obras solicitadas no
en formato de intercambio sulta de Ariadna desde cual­ pertenecen al fondo de la
(IBERMARC, ISSN o UNIMC) quier cliente, así como la des­ Biblioteca. En este supuesto se
o en un forato que puede uti­ carga en linea de los registros envian las peticiones a los cen­
lizarse en fotocomposlción para tros en los que existe la obra de monografías moderas en
la publicación de blbllografas y formato IBERMARC. solicitada (lO).
catálogos (6). Bibliografía Espa­ En lo que se refere a las Uno de los retos que se tiene
ñola es, pues. un subproducto adquisiciones, la Biblioteca planteados actualmente la
de la base de datos ARlDNA Nacional ha formado parte de Biblioteca Nacional es la organi­
que. al peritir la catalogación zación de la colección destinada un consorcio que ha desarrolla­
en línea de todos los documen­ do EDILIBE. proyecto basado en a préstamo interbibliotecario.
tos ingresados por Depósito el intcrcambio de datos entre ubicada en el segundo depósito
Lgal, permite generar, además bibliotecas y distribuidores de de la Biblioteca Nacional. el
del citado CD-ROM de Blblio­ CNAD (Centro Nacional de Acce­libros en Europa, que perite,
grafa Espa ñola. las siguientes mediante la combinación de EDI so al Documento), situado en el
bibliografas nacionales (7): (IntercambiO Electrónico de campus de la Universidad de
Bibliografía Española. Mono­ Datos) y el estándar X.400 (o Alcalá de Henares. Este centro
grfr (1 1 boletines al año, sus correspondientes pasarclas se inauguró en 1993 con el
más un índice acumulativo a Interet). normalizar el telepe­ doble objetivo de serir como
segundo dcpósito de la Bibliote­anual de autores, titulos, dido. L Biblioteca Naciona l
materias y series). puede actuar claramente como ca y convertirse cn la Biblioteca
Biblioraf Española. Pblica­ centro compensador. EDILIBE Nacional de Préstamo. forada
ciones Perióica (un boletín debe serir no sólo a las tareas a partir del tercer ejemplar de
anual). propias de la Biblioteca monografas y del segundo
Bibliografa Española. Carto­ Nacional sino que también ejemplar de publicaciones perió­
grflU (un boletín anual que dicas ingresadas por Depósito podrán implicarse otras bibliote­
recoge todo el material carto­ cas y centros de información. Lgal. Esto signifca que. si se
gráfco. excepto los atlas). L Implantación de EDILIBE cumple lo dispuesto en la Ley
BibliorflU Española. Música supondrá ventajas no sólo en el de Depósito Legal. el Centro
impresa (con periodicidad proceso de las adquisiciones Nacional de Acceso al documen­
irregular; el último número to dispondrá de un ejemplar de sino en el proeso bibliográfco.
disponible coresponde a los todas las obras impresas en como apoyo al préstamo interbi-
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España. pudiendo actuar como ámbito de las adquisiciones coo­ que forma parte del proyecto
centro de préstamo interbibliote­ perativas. la catalogación coope­ Memoria MWdi, patrocinado por
cario para las bibliotecas espa­ rativa o el préstamo interbiblio­ la UNESCO. y del proyecto
ñolas y como Centro Repositorio tecario. Bibliotheca Univrsalis. promovi­
de publicaciones españolas con Ls proyectos de preseración y do por el G7. permitirá consul­
las bibliotecas extranjeras. conseración, tanto mediante la tar a través de ARlADNA los
Es obvia la importancia de este digitalización como la documentos más signifcativos
servicio para otras bibliotecas microflmación. podrán benef­ de la historia de España que se
puesto que les permite amplia ciarse del proyecto Registro conseran en la Biblioteca
sus recursos bibliográficos Español de Reproducciones Nacional. El objetivo de este
poniendo a su disposición los cuyo primer resultado fue el proyecto es la digitalización de
fondos de la Biblioteca Naciona envío de 8.500 formularios a estos documentos para mante-·
(si se trata de fondo ner el equilibrio entre
modero y existe otro acceso y conseración de
ejemplar) o la reproducción documentos que. por
para que puedan consul­ otra parte. se encuen­
tarse en cualquier bibliote­ t ran en un proceso de
c o centro de información deterioro Importante no
español o extranjero sólo por el uso sino pr
dependientes de adminis­ la acidez del papel ela­
borado Industrialmente a traciones públicas. Tam­
bién existe la posibilidad . i partir de 1850 (13).
.
de adquirir las reproduc­ En el web de la Bibliote­
ciones de dichos materales ca Nacional puede con­
(ll). sultarse el conjunto de
El CNAD alberga actual­ '1 publicaciones periódicas
mente más de siete millo­ . que la Biblioteca Nacio-
. nal ya ha microflmado o nes de piezas. Está previs­
to que en los próximos va a microflmar a lo
meses fnalice la ordena­ largo de 1997. lo que
ción de la colección de evitará innecesarias du­
monografas. revistas y plicaciones y optimizará
prensa quedando el fondo. los siempre escasos re­
a partir de ese momento. cursos existentes.
accesible y disponible para Para realizr su conoci­
el préstamo interblblioteca­ da función normalizado­
rio. ra. la Biblioteca Nacio­
En la actualidad la Biblio­ nal. miembro de AENOR.
teca Nacional está imple­ prepara la normativa ca-
talográfca e informática mentando de forma parale-
la a EDILlBE y a Z39.50 las too el Directorio de Bibliotecas p la descripción de los regis­
normas ISO 10160 (Interlibrar y la recepción de más de mil tros bibliográfcos y para el
Lan Application Serice Defni­ quinientas respuestas al mismo intercambio de la Información.
tion) y 10161 (Interlibrar Loan (12). Ls enviadas a siempre siguiendo las directrices
Application Protocol Specifica­ las encuestas. cuyo objetivo era de los organismos interaciona­
tion) que defnen el sericio de evaluar los recursos que en pre­ les como IFU e ISO. Sus dos
préstamo interblbliotecario (ILL) seración se proyecta preparar últimas aportaciones han sido
y la especifcación del protocolo en España. demuestran que el la edición refundida de las
ILL respectivamente. Ambas número de bibliotecas que dese­ Reglas de Catalogación (14) y la
normalizan las transacciones de an participar en proyectos de 58 edición del formato IBER­
préstamo interbibliotecario auto­ préstamo interbibliotecario es MARC (15).
mucho mayor que el de las que matizado (incluso. como dice la Por último. en la Biblioteca
propia norma. los procedimien­ realmente efectúan este tipo de Nacional está emplazado el
tos manuales). transacciones. es decir. que Punto Focal Español del Progra­
Por otro lado. el mantenimiento existe una demanda que la ma de Bibliotecas de la Comi­
del Catálogo Colectivo de Publi­ Biblioteca Nacional. dados sus sión Europea que realiza una
caciones Periódicas. que será importantes recursos informati­ considerable tarea en la promo­
accesible en línea en la próxma vos. puede satisfacer ejerciendo. ción de iniciativas comunitarias.
versión del web de la Biblioteca además. una función mediadora Es objetivo fundamental del
Nacional (info.ccpp@bne.es). así rspecto a los grandes suminis­ Programa de Bibliotecas facilitar
como el Directorio de Bibliote­ tradores de información biblio­ el acceso a la Información de
cas Españolas. facilitan cual­ gráca a nivel interacional. las bibliotecas de la Comunidad
quier proceso cooperativo en el El proyecto Memoria Hipi Europea al mismo tiempo que
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tros contienen los encabeza­ reproducción en fotocopia o minimi7.r las diferencias entre
los distintos sistemas naciona­ mientos autorizados para los micro forma siempre que dicha
les. Ls actividades del Progra­ nombres de persona, entidad, repro ducción no dañe el origi­
ma se centran, entre otras, en congreso, titulo uniforme, nom­ nal.
los trabajos en red, cataloga­ bre geográfco y encabe7.amiento (12) Francisca Hemández. El
ción, normalización, obtención de matera. Además, los regis­ Registro Español d Reprouccio­
tros pueden incluir una relación de recursos y bibliotecas públi­ nes / Francisca Hernández,
de los encabezamientos asocia­cas. Recientemente se ha inclui­ Xavier Agenjo / / Boletín de la
do en el web de la Biblioteca dos, notas de inforación y de AAA. ISSN 0210-4164.
Nacional una importante infor­ las fuentes consul tadas, etc. XV: 2 (abril-junio 1996), 87-96.
(6) Mara Jaudenes. L automa­ En este artículo se reproduce mación actualizada al respecto
tización de la Biblioteca como Apéndice el cuestionario (http://www.b ne.es/punt­
fo.html). Nacional: segunda recapüulación que se envió al conjunto de
histórica / Maria Jaudenes, bibliotecas españolas .
• M Lui Mnez-Cnde. Unidad de
Xavier Agenjo / / Jornadas (13) Xavier Agenjo. Memoria Hi­
Coordinación Informática Bibliotea
Españolas de Documentación pánica, o el proyecto de digitali-
Nacional
Automatizada (5a• 1996. Cáce­ 7.ación de la Biblioteca Nacional
res). - ISBN 84-7723-256-3. (1) Ateniéndonos exactamente a / Xavier Agenjo, Caren Caro
la cronología, fue el desarrollo P. 943-950. / / V Joradas, Op. cit., p. 369-
de la Biblioteca Nacional el que (7) Hasta el momento estas 374.
dio lugar a ILlADA (acrónimo de bibliografas. excepto Monograf­ (l 4) Reglas d catalo ación. -
Integrated L1brar in ADABAS) as, sólo se publican en soporte Ed. refundida y rev., relmp. con
y. más tarde, a SIREX (Siste­ papel aunque está prevista la corro - Madrid: Dirección Gene­
ma Integrado de Recuperación publicación de un CD-ROM de ral del Libro. Archivos y Biblio­
Textual). Materiales Especiales. tecas, 1995.
(2) Bibliografa española desde (8) Pilar Dominguez. EDIUBE I: ISBN 84-8181-065-7.
1976 en CD-ROM [Archivo de intercambio electrónico de datos (15) Formato IERMARe para
ordenador). - Madrid: Biblioteca entre biblitecas y distribuidores registros biblioráfIOS. - 5a ed. -
de libros / Pilar Domínguez, Nacional: Chadwyck-Healey. [Madrid): Biblioteca Nacional,
1992- Rafael Chamorro / / Joradas 1995. - ISBN 84-88699-19-0.
S actualiz trimestralmente y Españolas de Documentación
describe 485.000 monografas Automatida (44• 1994.
moderas ingresadas por Depó­ ayón).
sito Lgal desde 1976. ISBN 84-7468-827-2.
(3) Novum Regestrum [Archivo P. 49-55.
de ordenador): catálogo colectivo (9) Es conveniente que
de fondo antiguo, siglos XV-XIX, todas las personas e
de las Asociación de Bibliotecas instituciones que utili­
Nacionales de Iberoamérica cen el sercio de prés­
(ABlNIA). - Madrid: Biblioteca tamo interbibliotecario
Nacional: Chadwyck-Healey, proporcionen correcta­
1995. - ISBN 84-880-3207-2. mente los datos biblio­
(4) Direc torio de bibliotecas gráfcos de las obras
españolas [Achivo de ordena­ que soliciten, adjuntan­
dor). - París: Chadwyck-Heale do, si fuese necesario,
France. 1996. la fuent e bibliográfca
ISBN 84-88032-26-9 en que aparece citada.
Además, el directorio de Biblio­ (lO) Maria Jesús Lpez
tecas es accesible igualmente a Manzanedo. El présta­ PUBLICIDAD
través del OPAC de la Biblioteca mo interbibliotecario en
Nacional y se ha reali7.do un l Biblioteca Nacional /
proceso de estructuración de los Maria Jesús López
distintos datos que recoge utili­ Manzanedo, María Je-
zando la norma X. 500. sús Martínez, Xavier
(5) Autoridades de la Biblioteca Agenjo / / V Joradas,
Nacional [Archivo de ordenador). Op. cit., p. 375-387.
- Madrid: Bibl i o t eca Nacional: (1 1) De los fondos
Chadwyck-Healey, 1996. bibliográfcos de más
ISSN 1136-8217 de 100 años, manuscri­
Es acumulativo y se publica dos tos, libros únicos y
veces al año. Contiene 159.00 valiosos, prensa y pu­
registros de autoridad de la blicaciones periódicas
Biblioteca Nacional. Ls regis- se puede obtener la
EDUCACION y BIBLIOTECA - 77, 1997 1551

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