Comment saisir un profil sur le site Handi-Up

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Description

Guide à l’attention des référentsLe guide ci-dessous s'adresse aux personnes qui se sont inscrites sur le site Handi-Up en tant que référent « Etudiant-Handicap » ou « Entreprise-Handicap ». Pour vous inscrire, remplissez le formulaire en ligne à votre disposition dans l'espace référent du site.Comment saisir un contact ou un référentOn nomme contact toute personne (chargé d'accueil étudiants, ..) ou organisme (AGEFIPH, ...) avec qui l'étudiant handicapé ou le recruteur sont susceptibles d'avoir à entrer en contact. Pour cette raison, on communique les coordonnées de ces personnes dans la "C arte de France des contacts".N'importe quel référent est en droit de saisir tout contact qu'il jugera bon de faire figurer sur le site. D 'autre part, tous les référents inscrits au site sont également considérés comme des contacts.Pour accéder au formulaire de saisie d’un contact, entrez dans la page « Gérer des contacts » (Image 1) en cliquant sur le lien du même nom dans le menu à gauche de la page.Image 1.La page s’ouvre sur la liste des contacts que vous avez déjà saisis regroupés par organisme – ou sur la mention « Vous n'avez pas saisi de contact pour l'instant » le cas échéant.En haut de cette page, vous avez accès aux liens menant aux différentes rubriques relatives à la gestion des contacts (Image 2). Parmi celles-ci, cliquez sur le lien « Saisir un nouveau contact ».Image 2.Gu ide d’utilisation du site Handi-Up .orgPage 1 su r 14La première page ...

Informations

• Publié par: Thiwyir
• Nombre de lectures: 23
• Langue: Français

Extrait

Guide à l’attention des référents

Le guide ci-dessous s'adresse aux personnes qui se sont inscrites sur le site Handi-Up en tant que référent « Etudiant-Handicap » ou « Entreprise-Handicap ». Pour vous inscrire, remplissez le formulaire en ligne à votre disposition dans l'espace référent du site.

Comment saisir un contact ou un référent

On nomme contact toute personne (chargé d'accueil étudiants, ...) ou organisme (AGEFIPH, ...) avec qui l'étudiant handicapé ou le recruteur sont susceptibles d'avoir à entrer en contact. Pour cette raison, on communique les coordonnées de ces personnes dans la "Carte de France des contacts". N'importe quel référent est en droit de saisir tout contact qu'il jugera bon de faire figurer sur le site. D'autre part, tous les référents inscrits au site sont également considérés comme des contacts.

Pour accéder au formulaire de saisie d’un contact, entrez dans la page « Gérer des contacts » (Image 1) en cliquant sur le lien du même nom dans le menu à gauche de la page. Ima e 1.

La page s’ouvre sur la liste des contacts que vous avez déjà saisis regroupés par organisme – ou sur la mention « Vous n'avez pas saisi de contact pour l'instant » le cas échéant. En haut de cette page, vous avez accès aux liens menant aux différentes rubriques relatives à la gestion des contacts (Image 2). Parmi celles-ci, cliquez sur le lien « Saisir un nouveau contact ».

Image 2.

Guide d’utilisation du site Handi-Up.org Page 1 sur 14

La première page s’ouvre sur l’explication du processus de saisie du contact. Pour démarrer la saisie, cliquez sur le lien « Commencer la saisie du contact ». Cette saisie se déroule en 4 étapes : - Etape 1 (Image 3) : son organisation . Il vous faut choisir dans la liste l’organisation à laquelle appartient ce contact. Si elle ne figure pas dans cette liste, saisissez-là dans la zone de texte en dessous. Une fois cette information renseignée, vous pouvez passer à l’étape 2 en cliquant sur le lien « Valider et passer à l’étape suivante ». Note : Contrairement à la saisie d’un profil ou d’une opportunité, le contact n’est effectivement enregistré qu’une fois avoir validé l’étape 2.

Ima e 3.

- Etape 2 :  Dénomination . On vous demande ici de saisir au minimum le nom, le type de contact et le département d’affectation de la personne. Les étapes 3 et 4 étant facultatives, vous pouvez arrêter ici la saisie (pour, par exemple, la reprendre plus tard).

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Image 4.

A noter le lien « Retourner à l’étape précédente » à utiliser en cas d’oubli ou pour modifier un élément. Attention : si vous cliquez sur ce lien, vous perdez toutes les informations que vous avez saisies à l’étape 2. De la même manière qu’à l’étape une, cliquez sur le lien « Passer à l’étape   suivante » pour enregistrer les informations que vous venez de saisir et aller à l’étape 3. Enfin, vous pouvez revenir à n’importe qu’elle étape déjà validée en cliquant sur son libellé (Image 4).

- Etape 3 : Coordonnées . Saisissez ici les coordonnées postales, téléphoniques et Internet du contact. Valdiez pour enregistrer ces informations. Si la personne que vous venez de saisir n’est pas un référent, la saisie est teminée. Dans le cas contraire il vous reste encore à lui attribuer ses codes d’accès à l’Espace Référents.

- Etape 4 : Ses codes d’accès. Renseignez un nom d’utilisateur et un mot de passe pour le futur référent.

Après avoir cliqué sur le bouton « Terminer la saisie de ce contact », le contact en question figure dans la liste de vos contacts accessibles à partir du lien « Afficher vos contacts » (Image 2). Chaque contact est visible sous la forme d’un résumé (nom de l’organisation, nom, prénom) accompagné d’une liste de quelques actions couramment utilisées (Image 5), à savoir : -« Accéder aux informations complètes sur le contact » : ce lien vous donne accès à la totalité des informations stockées sur le contact : sa fiche imprimable, le formulaire contenant toutes ses données, quelques informations d’ordre général (date de saisie, …). -« Mettre à jour ce contact » -« Imprimer ce contact »   -«Supprimer définitivement ce contact ».

Image 5.

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Gérer ses informations personnelles

Lors de votre inscription, vous avez saisi des informations de manière à pouvoir être contacté(e) par un étudiant, un professionnel de l’insertion, etc. Pour consulter vos coordonnées, cliquez sur le lien "Vos coordonnées" dans le menu de gauche (Image 1)

Ima e 1.

La page s’ouvre sur la liste des données que nous vous avez fournies. Elles se divisent en 4 parties : -Votre organisation (Société, association, organisme, …) -Dénomination : il s’agit de vos nom, prénom, fonction, département d’affectation, … -Coordonnées : cela regroupe vos coordonnées postales, téléphoniques et Internet. -Vos codes d’accès à l’espace référents. C’est ici que vous pouvez changer votre login et/ou votre mot de passe.

Si vous désirez mettre à jour des informations, m odifiez les champs que vous désirez, et enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton "Enregistrer les modifications" (Image 2).

Ima e 2.

Note : Si vous cherchez à changer de mot de passe, vous remarquerez que celui-ci est remplacé par des * (Pour que personne ne puisse le voir affiché sur votre écran) ; pour autant, il reste modifiable comme toute autre donnée.

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Les informations personnelles vous concernant recueillies par Handi-Up sont uniquement destinées à fournir des informations aux visiteurs qui souhaiteraient entrer en contact avec vous. Elles ne font en aucun cas l'objet d'une cession à des tiers à des fins commerciales. Vous pouvez toutefois vous opposer à leur diffusion en le signalant au Webmestre * . Vous disposez en outre d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression de ces données (art. 34 de la loi "Informatique et Libertés"). Pour l'exercer, adressez vous au Webmestre *.

*Yves GAUTHERON Webmestre du site Handi-Up Centre Interuniversitaire des Ressources Informatiques Complexe Univ. des cézeaux 24, Av des Landais 63177 AUBIERE CEDEX Tel : [phone] Fax : [phone] [e-mail]  

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Guide à l’attention des référents Entreprise-Handicap

Comment saisir une opportunité

Avant de saisir une nouvelle opportunité, munissez-vous des informations que vous disposez sur celle-ci.

Pour accéder au formulaire de saisie d’une opportunité, entrez dans la page « Gérer des opportunités » (Image 1) en cliquant sur le lien du même nom dans le menu à gauche de la page. Ima e 1.

La page s’ouvre sur la liste des opportunités que vous avez déjà saisies – ou sur la mention « Vous n'avez pas saisi d’opportunité pour l'instant » le cas échéant. En haut de cette page, vous avez accès aux liens menant aux différentes rubriques relatives à la gestion des opportunités (Image 2). Parmi celles-ci, cliquez sur le lien « Saisir une nouvelle opportunité».

Image 2.

La première page s’ouvre sur l’explication du processus de saisie de l’opportunité. Pour démarrer la saisie, cliquez sur le lien « Commencer la saisie de l’opportunité». Cette saisie se déroule en 3 étapes : - Etape 1 (Images 3 et 4) : Détail de l’opportunité . Il s’agit des informations minimum pour saisir une opportunité (Type d’opportunité, libellé de la mission, métier concerné (cf. l‘annexe), …).

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Une fois ces informations saisies, vous pouvez passer à l’étape 2 en cliquant sur le lien « Valider et passer à l’étape suivante ». Les étapes 2 à 3 étant facultatives, vous pouvez arrêter ici la saisie (pour, par exemple, la reprendre plus tard).

Images 3 et 4.

-

Etape 2 : Profil recherché . Le principe est le même que pour l’étape 1. On vous demande ici de saisir les informations concernant le profil recherché pour la mission. Tous les champs font facultatifs. A noter le lien « Retourner à l’étape précédente » (Image 5) à utiliser en cas d’oubli ou pour modifier un élément. Attention : si vous cliquez sur ce lien, vous perdez toutes les informations que vous avez saisies à l’étape 2. De la même manière qu’à l’étape une, cliquez sur le lien « Passer à l’étape suivante » pour enregistrer les informations que vous venez de saisir et aller à l’étape 3. Enfin, vous pouvez revenir à n’importe qu’elle étape déjà validée en cliquant sur son libellé (Image 6).

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Ima e 5.

Ima e 6.

- Etape 3 : Compléments . Saisissez ici les informations complémentaires concernant l’opportunité (Rémunération, lieu de travail). A noter que le champ « Lieu de travail » est obligatoire. Après avoir cliqué sur le bouton « Terminer la saisie de cette opportunité », l ’ opportunité en question figure dans la liste de vos opportunités accessibles à partir du lien « Afficher vos opportunité » (Image 2). Chaque opportunité est visible sous la forme d’un résumé (Libellé, date de saisie) accompagné d’une liste de quelques actions couramment utilisées (Image 7), à savoir : -« Accéder aux informations sur l’opportunité » : ce lien vous donne accès à la totalité des informations stockées: le formulaire à imprimer, des informations d’ordre général (Nombre de fois qu’elle a été consultée, …). -« Mettre à jour cette opportunité» -« Imprimer cette opportunité » -«Supprimer définitivement cette opportunité».

Ima e 7.

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Guide à l’attention des référents Etudiants-Handicap

Comment saisir un profil

Avant de saisir un nouveau profil, munissez-vous des informations que vous disposez sur l’étudiant (CV, formulaire papier…).

Pour accéder au formulaire de saisie d’un profil, entrez dans la page « Gérer des profils »    (Image 1) en cliquant sur le lien du même nom dans le menu à gauche de la page. Ima e 1.

La page s’ouvre sur la liste des profils que vous avez déjà saisis – ou sur la mention « Vous n'avez pas saisi de profil pour l'instant le cas échéant. » En haut de cette page, vous avez accès aux liens menant aux différentes rubriques relatives à la gestion des profils (Image 2). Parmi celles-ci, cliquez sur le lien « Saisir un nouveau profil ».

Ima e 2.

La première page s’ouvre sur l’explication du processus de saisie du profil. Pour démarrer la saisie, cliquez sur le lien « Commencer la saisie du profil ». Cette saisie se déroule en 6 étapes :

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- Etape 1 (Image 3) : l’étudiant . Il s’agit des informations minimum pour saisir un étudiant (Dénomination, niveau d’études, age, type de profil). L’initiale du nom, le prénom et le niveau d’études sont obligatoires. Une fois ces informations saisies, vous pouvez passer à l’étape 2 en cliquant sur le lien « Valider et passer à l’étape suivante ». Les étapes 2 à 6 étant facultatives, vous pouvez arrêter ici la saisie (pour, par exemple, la reprendre plus tard).

Ima e 3.

- Etape 2 (Image 4, page suivante)   :  Sa formation . Le principe est le même que pour l’étape 1. On vous demande ici de saisir les trois dernières (au minimum une) formations - ou diplômes obtenus – de l’étudiant ainsi que les langues parlées et les compétences spécifiques ou plus générales (Informatique, bureautique, …) A noter le lien « Retourner à l’étape précédente » à utiliser en cas d’oubli ou pour modifier un élément. Attention : si vous cliquez sur ce lien, vous perdez toutes les informations que vous avez saisies à l’étape 2. De la même manière qu’à l’étape une, cliquez sur le lien « Passer à l’étape suivante » pour enregistrer les informations que vous venez de saisir et aller à l’étape 3. Enfin, vous pouvez revenir à n’importe qu’elle étape déjà validée en cliquant sur son libellé (Image 5).

Image 4.

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