DAO no ITB-2009-348 Services des consultants pour une étude de référence

Nestor

Description

Burundi INVITATION A SOUMISSIONNER POUR LES SERVICES DE REALISATION D’UNE ETUDE DE REFERENCE SUR LA COORDINATION DES BAILLEURS DE FONDS, L’HARMONISATION ET L’ALIGNEMENT AU BURUNDI Réf. UNISC/ITB/2009-348 Bujumbura, 01 décembre 2009 Mesdames, Messieurs, Objet : Invitation à soumissionner pour réaliser une étude de référence sur la coordination des bailleurs de fonds, l’harmonisation et l’alignement au Burundi 1. Le bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Burundi informe le public, par la présente, qu’il désire recourir aux services d’une institution spécialisée pour réaliser une « Etude de référence sur la coordination des bailleurs de fonds, l’harmonisation et l’alignement au Burundi». 2. Les institutions intéressées pour offrir ces services sont invitées à présenter leurs offres financières au PNUD Burundi. 3. Les documents qui suivent permettront aux institutions intéressés à bien préparer leurs offres : Annexe I. Instructions aux Soumissionnaires et conditions générales Annexe II. Conditions générales du Contrat Annexe III. Formulaire de soumission de l’offre Annexe IV. Termes de référence Annexe V. Tableau des coûts 4. Les offres seront expédiées à l’adresse suivante : Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) Attn. Centre Intégré de Services des Nations Unies (CISNU) Green Building, Avenue de la Chaussée du Peuple Murundi 4470 BP 1490 ...

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      Burundi   INVITATION A SOUMISSIONNER POS USRE RLEVICES DE REALISATION D’UNE  ETUDE DE REFERENCE SUR LA DCINOAOTRION DES BAILLEURS DE FONDS,  L’HARMONISATION ET L’ALIGNEMENT AU BURUNDI   Réf. UNISC/ITB/2009-348   Bujumbura, 01 décembre 2009         Mesdames, Messieurs,       Objet : Invitation à soumissionner pour réaliser une étude de référence sur la coordination des bailleurs de fonds, l’harmonisation et l’alignement au Burundi   1.   Le bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Burundi informe le public, par la présente, qu’il désire recourir aux services d’une institution spécialisée pour réaliser une « Etude de référence sur la coordination des bailleurs de fonds, l’harmonisation et l’alignement au Burundi».    2.   Les institutions intéressées pour offrir ces services sont invitées à présenter leurs offres financières au PNUD Burundi.   3.   Les documents qui suivent permettront aux institutions intéressés à bien préparer leurs offres :   Annexe I. Instructions aux Soumissionnaires et conditions générales Annexe II. Conditions générales du Contrat Annexe III. Formulaire de soumission de l’offre Annexe IV. Termes de référence Annexe V. Tableau des coûts   4.   Les offres seront expédiées à l’adresse suivante :   Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) Attn. Centre Intégré de Services des Nations Unies (CISNU)  Green Building, Avenue de la Chaussée du Peuple Murundi 4470 BP 1490 Bujumbura Burundi    

CISNU/PNUD Burundi – Réf. 2009-348  

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5.  Les offres devront parvenir à l’adresse susmentionnée et être déposées dans la boîte réservée aux offres au burau du PNUD ou électroniquement via e-mail : [e-mail] , au plus tard le 22 Décembre 2009 , à 12h00 , heure de Bujumbura (GMT+2).  Toute offre reçue après cette date et heure sera rejetée.     6.   L’ouverture des offres aura lieu le même jour à 14h30 en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, à l’adresse suivante :   Centre Intégré de Services des Nations Unies (CISNU) Salle de réunion  Avenue de l’UPRONA (Ex-bureau PPL)   7.   Cette lettre ne constitue en aucun cas une demande de contracter votre entité.   Sincères salutations.

CISNU/PNUD Burundi – Réf. 2009-348  

     Daniel Molongandzeyi,  Directeur du CISNU                                                                  

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ANNEXE I.   INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES ET CONDITIONS GENERALES   A. Introduction   1.   Généralités   L’entité du PNUD invite les soumissionnaires à fair e  sl esuorus s olffar forme d’offres scellées pour la réalisation d’une  « Etude de référence sur la coordination des bailleurs de fonds, l’harmonisation et l’alignement au Burundi» .   2.   Eligibilité   Les soumissionnaires ne doivent pas avoir été associés ou avoir été en contact dans le passé, de manière direct indirecte, avec une soé cioéut les filiales d’uncei éstoé qui auraité  éetngagée par l’entité du PNUD pour offrir des services  de consultance dans le cadre de la préparation des documents inhérents à cet appel d’offre (spécifications, ou document utilisé pour l’achat de matériel dans le cadre de cet appel d ‘offre). Les offres devront contenir un échantill chaque article.   3.   Coût de L’offre   Le Soumissionnaire dp r ea nà sa charge tous les coéûst sà  llia préparation et la sosiuomni sde l’offre. Le PNUD ne peut en  aucun cas être tenu responsable ou redevable de ces dépenses, quel que soit le déroulement ou le résultat obtenu l’offre.   B.   Documents d’invitation à soumissionner     4.   Contenu des documents d’invitation à soumissionner   Le Soumissionnaire est tenu d’examiner toutes les i,n fsot r umcutiloainrses, conditions et spécifications figurant dans les  documents d’invitation à soumissionner. Tout non-respect de ces documents se fera au détriment du Soumissionnai sera susceptible d’avoir un effet négatif sur l’évaluation de l’offre.   5.   Clarification des Documei n tvsi tda’tion à soumissionner    Tout Soumissionnaire qui aurait besoin de clarificpraotipoon s   dàes Documents d’invitation à soumissionner peut en informer par écrit l’entit éP NduUD chargée des achats à l’adresse pdoisqtualé e   indans l’ i tnavtion à soums i sonner ou à  l’adresse électronique suiva u n t i e s   c : .procurement@und . p. L o e r   g PNUD répondra par étcoriutt eà   demande de clarification qui lui parviendra jusqu’à deux semaines avant la date butoir de dépôt des offres. Des exemplaires écrits de la répon l’Organisation (incluant une explication de la demanidcea tidoen  clmaariifs sans identification de la source de la demande)  seront envoyés à tous les Soumissionnaires éventuels qui auront manifesté leur intension de soumissionner et seront p sur le site web du PNUD Burundi.   6.   Modification des Dmoceunts d’invitation à soumissionner    Jusqu’à deux semaines avant la mditaet e dlie dépôt des offlr’ e sn,tité du PNUD chargéseadcehats peupt,our quelque raison que ce soit, sur sa propre initiative ou en réponse à une demande de clarification faite par un Soumission éventuel, modifier les Documents d’invitation à sour meins spirooncnéedant à un amendement. Tous les Soumissionnaires  éventuels qui auront manifesté leuiroi n tdeen s oumissionner seront informés par écrit de tous les amendements apportés à ceux-ci. Afin de ménager aux Soumissionnaires suffisamment de temps pour prendre en compte les amendements d préparation de leurs offres, l’entité du PNUD chargée des achats pourra, à sa propre discrétion, prolonger le déla soumission des offres.     CISNU/PNUD Burundi – Réf. 2009-348 - 3 -  

  

         

C.   Préparation des offres   7.   Langue de l’Offre   Les offres préparées par le Soumissionnaire de même que toutes les correspondances et documents relatifs à l’ échangée entre le Soumissionnaire et l’enNtitUé Dd cu hPargée des achats devront être rédi F g r é a e n s ç e ai .n   s     8.   Documents constitutifs de l’offre   L’offre comprendra les documents suivants :   a)   Le formulaire de soumission de l’offre, b)   Le tableau des coûts, c)   La documentation démontrant, conformément à la clause 9 des Instructions aux Soumissionnaires, que Soumissionnaire est éligible et est en mesurelirdl e   rceomntprat, dans le cas où son offre était retenue,  d)   La documentation démontrant, conformément à la   dcleasu Isnes t1ru0ctions aux Soumissionnaires, que les biens  et les services auxiliaires délivrés par le soumissionnaire sont des biens et des services éligibles, répondant critères spécifiés dans les documents de l’appel d’offre.   9.   Documents établissant l’éligibilsitoéu dmui ssionnaire et ses qualifications    Le soumissionnaire devra fournir la documentation confirmant son statut d’offrant qualifié, capable de remplir le contr cas d’attribution. Le soumissionnaire nous fournira tous les documents établissant ses qualifications à se conforme contrat, dans la perspective où sa soumission est Caecsc edpotcéue.m ents seront adrepsosuérs  acceptation à l’acquéreur.    a)   Un profil complet de sa compagnie : présentation de la compagnie, domaine d’activité, D&B rating ou Et Financiers certifiés par les auditeurs indépendanttsr opiso udr elrensi ères années (2008, 2007 & 2006),  références  passées dans la réalisation de ce genre de marché avec les adresses complètes des attributaires, leurs e-mail numéros de téléphone etc…   b)   Documentation certifiant que, dans le cas où leo snonuaimreis spiropose des biens sous un contrat dans lequel il  n’est pas le fabricant ou le producteur, le soumissionnaire est bien autorisé par le fabricant ou le producteur d bien à vendre le bien concerné dans le pays de destination finale.   c)   Documentation démontrant que le s o nunmaiisrsei a la capacité financière, technique et productive de remplir le  contrat en cas d’attribution.   10.   Documents établissant la conformité d easu xb ieDnoscuments d’invitation à soumissionner    Le soumissionnaire devra également fournir, comme spoanrtioeffrdee, des documents établissant la conformité de l’ensemble des biens et des services relatifs à son offre aux spécifications mentionnées dans les Documents d’invitat soumissionner.   Cette documentation de conformité aux documents d’isnovuitmatiisosni oàn ner peut être présentée sous forme littéraire, de  schémas ou de tableaux et doit consister en :   a)   une description détaillée des caractéristiques techniques et des performances des biens   b)   une liste indiquant le détail de l’origine et du prix des pièces de rechange, et d’outils particuliers, etc., qui ser nécessaires au maintien en état de fonctionnement des biens pour la période qui sera spécifiée dans l Instructions sur l’appel d’offre, à compter du premier jour d’utilisation des biens.   c)   Une copie des CV des consultants proposés pour prester les services à fournir.     CISNU/PNUD Burundi – Réf. 2009-348 - 4 -  

              

                

11.   Devises de l’offre / Formulation des prix   Tous les prix seront indiqués en Dollars AméricFariannsc so uB urundi, ou en toute autre devise convertible. Le  soumissionnaire devra indiquer sur le tableau des co ûutnsi tlaeisr eps ri(lxorsque c’est possible) et le montant tfortea l de l’of de biens proposés sous le contrat.     12.   Période de validité de l’offre   Les offres resteront valides pendant les cent vingt jours (120) jours suivant la date de soumission des offres arrêté l’entité du PNUD chargée des achats, conformément   à1 6l a dcel al’uasnenexe I (Instructions aux Soumissionnaires). Une  offre dont la durée de validité est inférieure à ces 120 jours sera susceptible d’être rejetée pour cause de non-conformit spécifications, conformément à la clause 20 de l’annexe I. En cas de circonstances exceptionnelles, l’entité du P chargée des achats pourra demander au soumissionnpatierre  udn’ae cpcreolongation de loa dpeé rdie validité de son offre.  Cette requête et les réponses relatives doivent être formulées par écrit. Il ne sera pas demandé ni permis Soumissionnaire acceptant cette requête de modifier son offre.     D.   Soumission des Offres   13   . Format et signatures des Offres   Le Soumissionnaire doit préparer deux exemplaires dea ln’to frferes,p peocrtitvement et distinctement la mention « Original »  et « Copie de l’offre ». En cas de divergences entre lceus md e nutxs ,d l’ooriginal fera autorité. Les documents devront être  paginés.   Les deux exemplaires de l’Offre doivent être dactylographiés ou écrits à l’encre indélébile, et doivent être signés p Soumissionnaire ou par la ou les personne sa udtûormiesnétes à représenter le Soumissionnaire.     Une Offre ne doit comporter ni interligne, ni suppression, ni rature, à l’exception de celles jugées nécessaires pour co des erreurs faites par le Soumissionnaire, auquel cas ces corrections doivent être paraphées par la ou les perso signataires de l’offre.   14.   Scellage et marquage des Offres   15.1. Le Soumissionnaire devra sceller l’originalu ee t cocphiae qde l’offre dans des enveloppes séparées, portant  l’inscription « ORIGINAL » et « COPIE ». Les enveloppes doivent être ensuite scellées dans une enveloppe extérieure.   15.2. Les enveloppes intérieures et extérieures doivent être :   (a)   adressée à l’entité du PNUD, à l’a dsrpeéscsifeiée dans la section des deontcsu dm’Invitation à Soumissionner ;  (b)   porter la Mention –   « ITB/2009-348: Etude de référenrc el a scuoordination des baisl leduer fonds, l’harmonisation et  l’alignement au Buru »  ndi    Conformément au sujet spécifié dans la section I des Documents d’Invitation à Soumissionner. Elles devront également comporter la me N n E t   io P n A « S   OUVRIR AVANT LE 22 DECEMBRE 2009 » , .    A 12H00   15.3. Les deux enveloppes intérieures doivent porter  ll’ea dnroesms e tdu Soumissionnaire afin qu’elles puissent être retournées scellées dans le cas où l’offre ne nous serait pas parvenue dans les délais.   15.4. Il faut noter que si l’enveloppe extérieure n’est pas scellée et marquée comme exigé dans la clause 15.2. Instructions aux Soumissionnairetist,é  l’deun PNUD ne pourra   têetrneue pour responsaabule  cas où ceesn veloppes  seraient égarées ou ouvertes prématurément. CISNU/PNUD Burundi – Réf. 2009-348 - 5 -