Vamos a preservar para poder usar

Hernampérez Sánchez, Arsenio

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Colecciones : Educación y biblioteca. Año 11, n. 100
Fecha de publicación : 1999

Sujets

• Sociologie, société et politique

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• Publié par: Salamanca
• Nombre de lectures: 12
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• Langue: Español

Extrait

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a preservar
para poder usar
Preservación. Aspcto de la administción de la bibliotea cuyo objetivo es el de aeg­
r que la inforación sobrviva en una fora accesible tan lejos como se prtenda y con­
ciere a la gestión efectiva de las colecciones de la biblioteca y de las fentes de infora­
ción. (Feather, John: Preseration and the management 01 librar colecton. 2nd. ed.
Londres: Library Assoiation Publishing; 1996, p. 2).
Objetvo de la preservación. Consra el contenido intelectual de la inforación rgis­
tada mediante su transferencia a otos medios o la fora fsica original de los materiales
de archivo y de biblioteca en la fora más intacta y utilizable posible. (Durau, J. M. Y
Clements, D. W. G.: "Principies for !he preseration and conseration of libr mate­
rials". En: Te Hage. IFLA Headquarer, 1986. IFLA Professional Reprs, 8).
La navaja de Ockbam. Principio de economía en lógica foral, que ar que la et­
dades no debn ser multiplicadas sin necesidad.
Pese al interés general y al g problema al ras o públicas (1), ya que, cuando el desgaste
que se enfentan los materiales bibliográfcos en fsico es rápido, las colecciones son relativa­
los umbrales del siglo XXI por la destrucción mente moderas y los fondos se renuevan
ácida, la preservación sigue siendo una faceta periódicamente por la obsolescencia de los tex­
descuidada en la mayor pare de los centros de tos, la preservación es una molestia añadida que
información. Como señala John Feather, un gran parece no reportar benefcios materiales, pero si
número de profesionales considera esta discipli­ gastos económicos considerables (2).
n una incógnita, tanto en su signifcado como
en sus métodos de trabajo. Identifcada de Ta vez por la difcultad de limitar un con­
forma general con labores de encuaderación y cepto excesivamente amplio, cada profesional,
restauración de los tesoros documentales, la pr­ bibliotecario o conservador, parece tener una
servación se ha considerado un asunto esotérico idea más ó menos clara de lo que representa la
propio de biblióflos, archiveros y bibliotecarios preservación y pone el acento en una u otra
de fondo antiguo, y ha despertado poco interés faceta, aunque su sentido último está por preci­
en la mayor pare de la bibliotecas universita- s. L necesidad de atibuir un signifcado uni-
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versal, comparido y aceptado por todos a una tiendo de esta idea, cabría preguntarse por qué,
disciplina con un desarrollo asimétrico, ha gene­ si la preseración en los centros de información
rdo una amplia literatura. En los diferentes tra­ es tan necesaria, se ha desarrollado con mayor
bajos, los autores proponen listas de operaciones lentitud que otras facetas bibliotecarias. Es dif­
que varian enormente de un país a otro, crean­ cil precisarlo pero, en este retraso, la concep­
do una discusión un tanto estéril que ha contri­ tualización de los materiales doumentles pare­
buido, en gran medida, al subdesarrollo de la ce jugar un papel primordial.
profesión en nuestro país. Sin embargo, a partir
de la declaración de principios de la IFLA de En los museos, templos culturales de nuestro
1986 y, muy especialmente, después de los tra­ tiempo, las colecciones están formadas por con­
bajos de Feather y otros autores anglosajones,
juntos de piezas individuales con un valor eco­
la preservación ha pasado a valorarse como un nómico generalmente elevado. La palabra museo
aspecto más de la gestión de las colecciones,
implica para la mayoría valores como Historia,
cuya fnalidad es la de lograr la retención y
Cultura, Patrimonio, Valor económico, etcétera;
difusión de la información durante un período
valors que, por otra parte, llevan implícitos el
de tiempo concreto: meses, años o quizá siglos.
"respeto", "abstenerse de tocar" y otras limita­
ciones similares. Sin embargo, las bibliotecas
Frente a las tradicionales defniciones, limita­
son centros dinámicos de la cultura y su papel
das y enormemente reductoras, la preservación
no es únicamente el de salvaguardar una parte
ha visto incrementar notablemente su contenido
de un patrimonio, exhibirlo y difndirlo, sino el
en las dos últimas décadas. En la actualidad,
de ofecer un conjunto coherente y actualizado
lejos de la tradicional idea del mantenimiento o
de documentos para que puedan ser activamente
de la restauración, la preservación es una disci­
consultados. Dentro de las colecciones, recibirán
plina múltiple y compleja que abarca un gran
un tratamiento muy diferente los tesoros biblio­
número de operaciones encaminadas a conservar
gráfcos del que reciben las obras más comu­
en óptimas condiciones las colecciones y sus
nes, de forma que instituciones e investigadores
contenidos informativos, facilitando el acceso de
han prestado un interés creciente por el cuidado
la sociedad a la información. De esta forma, la
de una pequeña parte que, a grandes rasgos, se
preservación ha pasado en los años noventa, de
corresponde con el fondo antiguo o valioso.
ser un artículo propio de élites culturales, a ser
Pero existe otro patrimonio, infnitamente
considerada la respuesta de la comunidad de
mayor, constituido por libros, periódicos, vídeos
bibliotecarios y archiveros a las demandas
o discos que, a la la vez que objetos cultura­
sociales que exigen una información más acce­
les, son elementos familiares de ocio. Ello
sible y, por tanto, más democrática.
genera la paradoja de que, por un lado, se
sacralizan ciertos objetos, se separan en los
Se ha señalado, en numerosas ocasiones, que
depósitos y su uso se relega a una élite inicia­
el objetivo primordial de una biblioteca es faci­
da y, por otro, se permite un excesivo dejar
litar el acceso a la informa ción. Una serie de
hacer en la manipulación y consulta de los
actividades, como la selección, adquisición, cata­
considerados materiales menores, es decir, todo
logación y servicio al público, se encadenan
aquello que no ha recibido la pátina del tiem­
con cste fn. Para que la cadena tenga sentido,
p. es necesario que el libro -elemento alrededor
del que se organizan las actividades biblioteca­
La preseración pretende ser el elemento que rias- esté presente de principio a fn. Sin catá­
elimine estas diferenciaciones entre lo cotidiano logo, la biblioteca no funciona. De la misma
y lo extraordinario. Ciertamente, no puede reci­forma, si el documento está alterado y el usua­
bir el mismo tratamiento un incunable venecia­rio no puede disponer de él, el sistema ha
no que un manual de informática, pero aquí fallado. Por ello, todas las actividades que se
estriba el cambio de mentalidad que ha operado desarrollan en la biblioteca, desde la selección
la preservación en la década de los noventa, de los servicios que se ofrecerán a la comuni­
creando los recursos necesarios para que cada dad a la posición fsica defnitiva que ocuparán
los ejemplares en los anaqueles, están imbrica­ tipo de colección o cada biblioteca adecúe sus
políticas a sus objetivos y necesidades. La pre­d en el proceso de preservación y, lo que es
más importante, deben ser adoptadas teniendo servación actual parte de siete premisas claves
en cuenta sus necesidades de conseración. Par- (3):
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1& El acceso a la información es el objetivo practicadas en el establecimiento, no es sólo
primordial de la biblioteca y un derecho un asunto de especialistas técnicos que traba­
jan en laboratorios separados. A cada miem­social inalienable. Este acceso será posible
gracias a la ordenación y clasifcación de bro del centro le corresponde una tarea espe­
cífca: el bibliotecario, que determina la posi­registros, pero también deben crearse los
ción corrcta de un ejemplar, que selecciona mecanismos que posibiliten la disponibilidad
u formato determinado o rechaza un donati­de la información completa, en cualquier for­
vo si no puede atender a sus necesidades de mato, y durante el tiempo que sea necesario.
conservación; el auxiliar, que manipula la
documentación con cuidado; el encargado del 2& Toda biblioteca precisa de un plan de preser­
mantenimiento, que trabaja para evitar las vación. Este plan ha de ser establecido aten­
variaciones climáticas o selecciona una fuente diendo al tipo y volumen de adquisiciones, el
de luz menos per