Notice Imprimante d'étiquettes DYMO LabelPoint 250

Dymo

Description

Notice utilisateur, mode d'emploi du modèle 'LabelPoint 250' de marque 'DYMO'

Informations

• Publié par: onka
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• Langue: Français
• Poids de l'ouvrage: 2 Mo

Extrait

Touche mise en fonction Touche Style/Langue Soul T ig o n uc er h / e E   n A c li a g d n r e e r r / Touche Longueur/Police fixe Touche Mémoire/Extra Touches numériques Touches alphabétiques Touche Majuscules Barre d’espace Touche Symboles Sortie de l’étiquette emaL Écran LCD Touche imprimer Touche Annuler Touche de navigation Touche OK Touche des devises Touche Retour/Effacer Touche Entrée/Retour Touche Shift Schéma 1 Étiqueteuse électronique LabelPOINT 250

À propos de votre nouvelle étiqueteuse Grâce à votre nouvelle étiqueteuse DYMO LabelPOINT ™  250, vous pourrez créer une large variété d’étiquettes autocollantes de grande qualité. Vos étiquettes pourront être imprimées en plusieurs tailles et styles différents. L'étiqueteuse nécessite des cassettes de ruban DYMO D1 6mm(1/4”), 9mm (3/8”), et 12mm mm (1/2”) de large. Les cassettes de ruban sont également disponibles dans un vaste choix de couleurs. Pour plus d’informations sur les étiquettes et les accessoires pour votre étiqueteuse, visitez notre site www.dymo.com. Enregistrement de la garantie Veuillez compléter la carte d’enregistrement de la garantie et renvoyez-la à l’adresse appropriée du service client dans un délai de 7 jours. Visitez notre site www.dymo.com pour obtenir plus de détails. Prêt à utiliser l’appareil ? Suivez les instructions de cette section pour imprimer votre première étiquette. Mise en marche L'étiqueteuse est alimentée par des piles standard ou par un adaptateur secteur. Pour économiser l’énergie, l’étiqueteuse s’éteindra automatiquement si elle n’est pas utilisée pendant 2 minutes. Mettre en place les piles L’étiqueteuse nécessite six piles 1,5V AA. Pour mettre en place les piles 1.Enlevez le couvercle du compartiment à piles. Voir schéma 2. F Figure 2 2.Insérez les piles selon les marques de polarité (+ et –). 3.Remettez le couvercle du compartiment à piles. Enlevez les piles si l'étiqueteuse n’est pas utilisée pendant une longue période. Brancher l’adaptateur On peut également utiliser un adaptateur secteur disponible en option pour alimenter l’étiqueteuse. Lorsqu’on connecte l’adaptateur secteur sur l’étiqueteuse, les piles ne sont plus utilisées comme source d’alimentation. Pour connecter l’adaptateur 1.Branchez l’adaptateur dans le connecteur d’alimentation situé au-dessus de l’étiqueteuse sur le côté gauche. 2.Branchez l’autre extrémité de l’alimentation dans une prise d’alimentation. Assurez-vous que l’étiqueteuse est éteinte avant de débrancher l’adaptateur secteur de la principale source d’alimentation. Sinon, vous perdrez tous les réglages de la mémoire les plus récents. 51

Insertion de la cassette de ruban Votre étiqueteuse est fournie avec une cassette de ruban. Visitez notre site www.dymo.com pour obtenir des informations sur l’achat de cassettes de ruban supplémentaires. Pour insérer la cassette de ruban 1.Appuyez sur le couvercle, puis relachez pour ouvrir le compartiement à cassettes. Voir schéma 3. Enlevez le carton de protection. Figure 3 Lors de la première utilisation de l'étiqueteuse, enlevez le carton de protection qui se trouve entre la tête d’impression et le galet presseur. Voir schéma 3. = 6 mm = 9/12 mm Choisissez la taille de la cassette Figure 4 2.Positionnez le bouton de la cassette sur la taille de la cassette que vous insérez. Voir schéma 4. 16 Un cran situé sur la cassette s’adapte au bouton lorsque la cassette est positionnée correctement. 3.Assurez-vous que la bande et le ruban sont tendus sur toute l’ouverture de la cassette et que le ruban passe entre les pilotes. Si nécessaire, tournez la bobine dans le sens des aiguilles d’une montre pour tendre le ruban. 4.Insérez la cassette de façon à ce que la bande et le ruban soient placés entre la tête d’impression et le galet presseur. Voir schéma 5. CLIC ! Figure 5 5.Appuyez fermement jusqu’à ce que vous entendiez un clic vous signalant que la cassette est en place. 6.Fermez le couvercle de la cassette de ruban, puis appuyez sur A  pour allumer l’appareil. Sélectionner une langue Vous avez le choix entre plusieurs options de langues différentes. Par défaut, l’étiqueteuse est réglée sur l’anglais. L’option de langues que vous choisissez détermine les unités de mesure par défaut (pouces ou millimètres) et le jeu de caractères disponible.

Pour sélectionner une langue 1.Appuyez sur + Language . 2.Utilisez les touches « flèches » pour choisir la langue que vous voulez, puis appuyez sur . Impression de votre première étiquette Vous êtes maintenant prêt à imprimer votre première étiquette. Pour imprimer une étiquette 1.Entrez le texte pour créer une étiquette simple. 2.Appuyez sur 1,2...n . 3.Utilisez le système de découpe pour couper l’étiquette. Félicitations ! Vous venez d’imprimer votre première étiquette. Continuez à lire ce manuel pour en apprendre davantage sur les options disponibles pour la création d’étiquettes. Se familiariser avec l’étiqueteuse Familiarisez-vous avec l’emplacement des touches de caractéristique et de fonction de votre étiqueteuse. Référez-vous au schéma1. Les paragraphes suivants décrivent chaque fonctionnalité de manière détaillée. Alimentation Le bouton A  allume et éteint l’étiqueteuse. L’étiqueteuse s’éteindra automatiquement si elle n’est pas utilisée pendant 2 minutes. La dernière étiquette créée est gardée en mémoire et réapparaît à l’écran lorsque l’étiqueteuse se rallume. Les réglages de style effectués précédemment sont également restaurés. Vous pouvez également utiliser le bouton A  pour supprimer l’impression et retourner au mode Édition. Écran LCD L'écran LCD de l'étiqueteuse affiche une rangée de 13 caractères. Toutefois, vous pouvez insérer jusqu’à 99 caractères et espaces. L’écran est similaire à une fenêtre où l’on peut faire défiler le texte. (Voir schéma 6.) Le nombre de caractères véritablement affichés peut varier en fonction de la taille des caractères et de l’espacement. Le renard marron et vif saute sur le chien Figure 6 De plus, les indicateurs de caractéristique apparaissent à l’écran pour vous montrer quelle caractéristique a été sélectionnée. Voir schéma 7. Encadré/Aligner/ PoliceStyle Souligné Justifier de d B éf a il r e re ment Longueur fixe Nombre de copies MAJUSCULES Figure 7 Mode MAJUSCULES La touche  active et désactive les lettres  majuscules. Lorsque le mode MAJUSCULES est enclenché, l’indicateur MAJUSCULES s’affiche à l’écran et toutes les lettres que vous taperez seront en majuscules. Le réglage par défaut est le mode MAJUSCULES. Lorsque le mode MAJUSCULES est désactivé, toutes les lettres apparaissent en minuscules. Touche Shift La touche , lorsqu'elle est utilisée en  combinaison avec une touche alphabétique, modifie la casse de la lettre sélectionnée. Lorsqu’elle est utilisée en combinaison avec les 71

touches numériques ou de fonction, la touche  sélectionne la fonction alternée indiquée sur la touche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur , le caractère se situant à gauche du curseur est effacé. Cependant, lorsque vous appuyez en même temps sur les touches +, le texte  entier de l'étiquette ainsi que la mise en forme sont effacés, et vous pouvez de nouveau retaper un texte pour une nouvelle étiquette. Barre d’espace La touche  insère un ou plusieurs  espaces blancs dans votre texte. En appuyant sur les touches +, vous avez accès à la  définition de la table des symboles. Touche Retour La touche  supprime le caractère se situant à  gauche du curseur. En appuyant sur les touches + tout le texte de l’étiquette ainsi que la  mise en forme sont effacés. Touches de navigation Vous pouvez revisualiser et éditer votre étiquette en utilisant les touches « flèches » gauche et droite. L'utilisation de la touche  avec les  flèches gauche ou droite permet de bouger le curseur vers le début ou la fin du texte de l’étiquette. Vous pouvez naviguer d’une sélection du menu à une autre en utilisant les touches « flèches » haut et bas, puis en appuyant sur  pour faire un  choix. Annuler La touche  vous permet de sortir d’un menu  sans faire de sélection ou d’annuler une action. 18 Touche Retour La touche 7  insère une nouvelle ligne sur votre étiquette. Touche Extra La touche  affiche les sous-menus  changement de format, choix de mesure, régler le nombre de copies, prévisualisation, créer la longueur de tabulation, insérer une tabulation, et contraste d'impression. Ces caractéristiques sont décrites plus loin dans ce Guide d’utilisation. Mettre en forme votre étiquette Vous pouvez choisir parmi un certain nombre d’options de mise en forme pour mettre en valeur l’apparence de vos étiquettes.  L'étiqueteuse mémorise la dernière sélection effectuée, de telle sorte que, chaque fois que vous entrez dans l’un des menus des caractéristiques décrits dans cette section, vous êtes replacé sur le dernier objet sélectionné dans ce menu. Changer la police Quatre tailles de police sont disponibles pour vos étiquettes : les polices Arial Narrow, Normal, et Wide, et BIG . Lorsque vous sélectionnez une police, cette police s’applique à tous les caractères d’une page. Si vous souhaitez utiliser plus d’une police, vous devez insérer des changements de format. Voir Utiliser les mélanges de formats  à la page20 pour plus d'informations.

Pour régler la police Ajouter les styles Encadré et 1.Appuyez sur la touche X  . Souligné 2.Utilisez les touches « flèches » pour sélectionner la police désirée, puis appuyez sur la touche  Vous pouvez davantage mettre votre texte en  . valeur en l’encadrant ou en le soulignant.  Ajouter des styles de police DYMO Normal Vous pouvez choisir parmi 6 styles de police  Souligné différents : DYMO Encadré carré Gras DYMO Encadré fléché Italique DYMO Encadré arrondi Contour Ombré DYMO Encadré crocodile Vertical DYMO « E   n p c a a rc d h ré e  t m y i p n  e »   Effet miroir Figure 8 Figure 9 Lorsque vous sélectionnez un style, ce style  Une étiquette peut être soulignée ou encadrée,  mais pas les deux à la fois. s’applique à tous les caractères. Les styles sont Pour ajouter un style Encadré compatibles avec tous les caractères et symboles  1.Appuyez sur la touche  > . alphanumériques. Voir Utiliser des symboles et 2.Sélectionnez le style Souligné ou Encadré, puis d'autres caractères spéciaux  à la page20 pour  appuyez sur . plus d'informations sur l'impression des symboles. Sur les étiquettes à lignes multiples, toutes les  Pour régler le style de police lignes sont soulignées. Cependant, toutes les 1.Appuyez sur Language . 2.Utilisez les touches « flèches » pour choisir un  lignes sont comprises dans un cadre.  style, puis appuyez sur . Créer des étiquettes à lignes multiples Vous pouvez imprimer deux lignes maximum sur les étiquettes 9 mm (3/8") et 12mm (1/2"). Pour créer une étiquette à lignes multiples 1.Tapez le texte de la première ligne, puis appuyez sur 7 . Une nouvelle ligne de caractères  s’affiche au bout de la première  91

ligne, mais celle-ci ne sera pas imprimée sur l’étiquette. 2.Tapez le texte de la seconde ligne. Utiliser les mélanges de formats Vous pouvez appliquer différentes polices et différents styles de format à un texte sur une étiquette en insérant des changements de format pour diviser le texte de l’étiquette en blocs ou en sections. Vous pouvez ajouter 2 changements de format, ce qui vous permet d’appliquer trois formats séparés par étiquette. L’alignement, le soulignage, les styles d’encadrés et les motifs d’arrière-plan ne peuvent pas être combinés sur une étiquette. Ces styles sont communs à l’étiquette entière. Pour ajouter un changement de format 1.Entrez et mettez en forme le texte pour la première section. 2.Appuyez sur . 3.Sélectionnez  insérer un changement de format, puis appuyez sur . Une nouvelle  ligne de caractères  s’affiche à la fin de la  première ligne, mais celle-ci ne sera pas imprimée sur l’étiquette. 4.Continuez à entrer et à mettre en forme le texte à la prochaine section de l’étiquette. Utiliser les tabulations Vous pouvez ajouter des tabulations à une étiquette pour aligner le texte sur des étiquettes à lignes multiples. Les tabulations sont justifiées à gauche, et l’espace par défaut est de 50 mm (2.0”). Pour modifier l’espace de la tabulation 1.Appuyez sur . 2.Sélectionnez Créer la longueur de tabulation, puis appuyez sur . 02 3.Utilisez les touches « flèches » haut et bas pour augmenter ou diminuer le réglage de la tabulation, puis appuyez sur . Pour insérer une tabulation 1.Entrez votre texte. 2.Appuyez sur  et sélectionnez Insérer une tabulation. 3.Appuyez sur  et continuez à entrer votre  texte. Utiliser les symboles et les caractères spéciaux Les symboles et autres caractères spéciaux peuvent être ajoutés sur vos étiquettes. Figure 10 Ajouter des symboles L’étiqueteuse supporte les jeux de symboles étendus comme ceux illustrés au schéma 10.

Pour ajouter un symbole 1.Appuyez sur +. La première  rangée de symboles s’affichant dans le tableau apparaît à l’écran. 2.Utilisez les touches « flèches » pour vous déplacer sur le symbole désiré. Les flèches gauche et droite déplacent le curseur horizontalement sur une rangée de symboles. Les touches « flèches » haut et bas déplacent le curseur verticalement à travers les rangées de symboles. Pour avoir un aperçu rapide d’une rangée de symboles, vous pouvez appuyer sur la lettre correspondant à la rangée souhaitée. 3.Lorsque vous vous trouvez sur le symbole, appuyez sur  pour ajouter le symbole sur  votre étiquette. Ajouter des caractères internationaux L’étiqueteuse supporte les jeux de caractères latins étendus grâce à la technologie RACE. À l’instar du clavier d’un téléphone mobile, si vous appuyez sur une touche plusieurs fois de suite, vous ferez défiler les variations de cette lettre. Par exemple, si vous choisissez la langue française et que vous appuyez sur la lettre a  plusieurs fois de suite, vous verrez défiler les lettres a à ä â  et toutes les autres variations disponibles. Les variations de caractères et l’ordre dans lequel apparaissent ces variations dépendent de la langue sélectionnée. Symboles monétaires La touche des devises €  utilise également la technologie RACE pour faire défiler un certain nombre de symboles monétaires : €  £ $ ¢ ¥ L’ordre dans lequel apparaissent ces symboles dépend de la langue sélectionnée. Options d’impression Vous pouvez imprimer des copies multiples d’une étiquette à la fois, des étiquettes sérialisées, des étiquettes de longueur fixe, revoir le texte et le format des étiquettes, et ajuster le contraste d’impression. Impression de copies multiples Vous pouvez imprimer jusqu’à 16 copies de la même étiquette en une fois. Lorsque vous imprimez des copies multiples, une ligne de découpe pointillée est imprimée entre chaque étiquette. Pour imprimer des copies multiples de l’étiquette 1.Appuyez sur . 2.Sélectionnez Choisir nombre de copies, puis appuyer sur  . 3.Utilisez les touches « flèches » pour augmenter ou diminuer le nombre désiré de copies à imprimer, puis appuyer sur . 4.Appuyez sur 1,2...n  pour commencer l’impression. Lorsque l’impression est terminée, le nombre de copies à imprimer revient à la valeur par défaut 1. Sérialiser vos étiquettes Vous pouvez imprimer une série d’étiquettes avec le dernier numéro qui augmente d’une unité à chaque nouvelle étiquette imprimée. Le nombre d’étiquettes sérialisées dépend du nombre de copies que vous avez choisi d’imprimer. Seule sera sérialisée la dernière série de nombres qui suit toute lettre, tout espace ou signe de ponctuation. Par exemple, abc123 sera imprimé comme abc123, abc124, abc125, et 123-998 sera imprimé comme 123-998, 123-999, 123-1000, etc. 12

Pour sérialiser vos étiquettes 1.Entrez le texte de votre étiquette. 2.Sélectionnez le nombre d'étiquettes à imprimer comme il est décrit à la section Impression de copies multiples  à la page 21. 3.Sélectionnez + 1,2...n . Impression d’une étiquette de longueur fixe Normalement, la longueur de l’étiquette est déterminée par la longueur du texte entré. Cependant, vous pouvez créer une étiquette de longueur fixe pour une utilisation particulière, quelle que soit la longueur du texte. Vous pouvez spécifier une longueur fixe pour une étiquette de 2mm (0,1”) supplémentaire entre 40mm (1,5”) et 400mm (15,0”). La longueur fixe préréglée est de 100 mm (4,0”). Tous les changements effectués sur le réglage de la longueur fixe sont pris en compte jusqu’à ce que vous les changiez. Pour régler la longueur de l’étiquette 1.Appuyez sur + X . 2.Choisissez ON pour enclencher la longueur fixe. 3.Appuyez sur la flèche du haut pour augmenter la longueur. 4.Appuyez sur la flèche du bas pour diminuer la longueur. 5.Appuyez sur  pour régler la longueur fixe. 6.Après avoir imprimé l’étiquette, répétez l’étape 1 et choisissez OFF pour désactiver la longueur fixe ; sinon, toutes vos étiquettes suivantes seront imprimées sous le mode de longueur fixe. Aperçu de votre étiquette Vous pouvez prévisualiser le texte ou le format de votre étiquette avant de l’imprimer. Une étiquette de deux lignes s’affiche au format d’une étiquette d’une seule ligne. 22 Pour prévisualiser votre étiquette 1.Appuyez sur . 2.Sélectionnez Texte ou Format. Si vous choisissez Texte, le texte de l’étiquette défilera à l’écran. Si vous choisissez Format, le format sélectionné s’affichera brièvement. Aligner le texte Lorsque vous imprimez une étiquette de longueur fixe, vous pouvez choisir d’aligner le texte à gauche, au centre ou à droite de l’étiquette. Pour des étiquettes à lignes multiples, toutes les lignes du texte sont alignées à gauche, au centre et à droite en respectant le format des différentes lignes. Pour aligner le texte 1.Appuyez sur + > . 2.Sélectionnez l’alignement désiré, puis appuyez . rus 3.Appuez sur  pour désactiver le réglage  d’alignement. Ajuster le contraste d’impression Vous pouvez ajuster le contraste d’impression pour adapter la qualité d’impression de votre étiquette. Pour régler le contraste 1.Appuyez sur . 2.Sélectionnez Régler le contraste puis appuyez . rus 3.Sélectionnez un réglage de contraste, puis appuyez sur . Utiliser la mémoire de l’étiqueteuse L’étiqueteuse est dotée d’une mémoire remarquable, capable de stocker du texte et de la mise en forme comme ce qui suit :

•Stocke automatiquement les 9 dernières  étiquettes imprimées. •Vous permet de stocker du texte jusqu’à 9  étiquettes que vous utilisez fréquemment. •Vous permet de nommer et de stocker jusqu’à 9  formats d’étiquettes les plus fréquemment utilisés. Stocker du texte d’étiquette L’étiqueteuse gardera automatiquement les 9 dernières étiquettes imprimées dans un texte tampon. De plus, vous pouvez stocker jusqu’à 9 étiquettes spécifiques que vous utilisez fréquemment. Pour stocker le texte de l’étiquette actuelle 1.Appuyez sur +. 2.Sélectionnez ENREGISTRER, puis ÉTIQUETTE. Le premier champ de mémoire est affiché. 3.Utilisez les touches « flèches » pour vous déplacer entre les champs. Vous pouvez stocker du nouveau texte dans n’importe quel emplacement de mémoire, mais, si vous sélectionnez un emplacement déjà rempli, l’étiquette précédente sera effacée. 4.Sélectionnez un emplacement de mémoire, puis appuyez sur . Le texte de votre étiquette est enregistré : vous pouvez retourner à votre étiquette. Stocker des formats En plus de votre texte d’étiquette, vous pouvez stocker jusqu’à 9 formats d’étiquettes que vous utilisez fréquemment. Cette caractéristique ne stocke que les informations relatives à la mise en forme, pas le texte de l’étiquette. Pour stocker le format en cours 1.Appuyez sur +. 2.Sélectionnez ENREGISTRER   , puis FORMAT. Le premier champ de mémoire est affiché. 3.Utilisez les touches « flèches » pour vous déplacer entre les champs. Vous pouvez stocker un nouveau format dans n’importe quel emplacement de mémoire, mais, si vous sélectionnez un emplacement déjà rempli, le format de l’étiquette précédente sera effacé. 4.Sélectionnez un champ, puis appuyez sur .  Le mot NOM?   apparaît dans le champ. 5.Donnez un nom au format, puis appuyez sur . Le format de votre étiquette est enregistré : vous pouvez retourner à votre étiquette. Rappeler les étiquettes et les formats stockés Vous pouvez facilement rappeler les étiquettes et les formats stockés dans la mémoire pour les utiliser ultérieurement. Pour rappeler les étiquettes ou les formats 1.Appuyez sur +. 2.Sélectionnez Rappel, puis ÉTIQUETTE, FORMAT ou DERNIÈRE IMPRIMÉE. Le premier emplacement de mémoire est affiché, tout comme lorsqu’on stocke une étiquette ou un format. 3.Sélectionnez une étiquette ou un format à rappeler, puis appuyez sur . Entretien de votre étiqueteuse Votre étiqueteuse a été conçue pour vous procurer un service durable et sans problème, tout en nécessitant une maintenance minimale. Nettoyez votre étiqueteuse de temps en temps pour qu’elle continue à fonctionner normalement. Nettoyez la lame à chaque fois que vous remettez la cassette. 32

Pour nettoyer la lame 1.Enlevez la cassette de ruban. 2.Appuyez sur le système de découpe et maintenez-le vers le bas pour faire apparaître la .emal 3.Utilisez un tampon d’ouate et de l’alcool pour nettoyer les deux côtés de la lame. 4.Relâchez le système de découpe. Vous pouvez également suivre cette procédure si la lame bascule à l’avant et ne bouge .sap Pour nettoyer la tête d’impression ♦ Nettoyez la tête d’impression à l’aide de l’outil d’entretien situé dans le couvercle du compartiment à cassette. 42