Télécharger - Gestion et comptabilité

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• Publié par: inuhunek
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• Langue: Français

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Les documents comptables d’une association

Fiche pratique

La présentation de la partie financière de votre demande de financement permet

à vos partenaires de bâtir leur opinion sur la situation financière de votre struc-

ture, sa pérennité, votre organisation globale, votre capacité d’anticiper certains

événements et plus généralement, votre aptitude à gérer la structure.

Un soin tout particulier doit donc être apporté lors de la préparation de vos dos-

siers. La présentation de documents comptables incomplets, incohérents ou

présentant des indicateurs défavorables constituera un handicap significatif dans

l’obtention de financements. Chaque année, toute structure soucieuse de diffuser

une information financière de qualité doit dresser un inventaire de ce qu’elle pos-

sède et de ce qu’elle doit (bilan). Parallèlement, les produits réalisés et les char-

ges engagées sur la période donnée doivent être répertoriés (compte de résultat).

Pour répondre à cette obligation, l’association doit établir des comptes annuels.

Ces derniers sont composés du bilan, du compte de résultat et de l’annexe. Elle

peut avoir recours à des professionnels pour l’aider dans l’établissement de ces

documents.

Production et contrôle des documents comptables

La comptabilité est votre premier outil de gestion. Ses opérations doivent être appuyées de documents

(factures, fiches de salaires, notes de frais, notifications de subventions…) qui seront traduits et enre-

gistrés dans votre comptabilité.

La comptabilité est la source maîtresse des informations permettant de suivre votre activité, d’alimen-

ter des outils de pilotage, de communiquer des informations financières sûres auprès de ses membres

ou partenaires, et de préparer les demandes de financement.

Par exemple, la tenue correcte et en temps réel de votre comptabilité vous est nécessaire pour réaliser

de façon fiable :

-

Les états financiers annuels

-

le compte de résultat prévisionnel (souvent appelé budget prévisionnel)

-

le suivi des réalisations par rapport aux prévisions

-

les comptes de résultats par activité ou action

-

le suivi du plan de trésorerie

(Télécharger le modèle de plan de trésorerie en fin de rubrique)

- le montage de dossier d’investissement

Les obligations comptables des associations

Il n’existe pas d’obligation générale de tenue de comptabilité pour les associations. Seul le franchisse-

ment de certains seuils d’aides publiques ou, pour les associations exerçant une activité économique,

de chiffres d’affaires ou de nombre de salariés, entraîne une obligation légale.

Téléchargez la liste des obligations comptables des associations percevant des aides publiques (PDF

en fin de rubrique).