Trucs et astuces bcdi

Christian Courtois

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• Publié par: angueran
• Nombre de lectures: 1 990
• Langue: Français

Extrait

Trucs et astuces BCDI

Comment convertir de manière automatique le contenu d'un champ en minuscules ?...................2

Comment éditer et imprimer la liste des valeurs d'un champ (index) ?.........................................2

Comment créer une icône de lancement pour BCDI ?....................................................................3

Comment paramétrer le lancement du client BCDI ?.....................................................................4

Comment vérifier les opérations de prêt effectuées avec BCDI ?...................................................5

Comment saisir une notice sans la souris ?...................................................................................6

Comment récupérer des écrans de BCDI dans un traitement de texte ?........................................8

Comment lancer le serveur BCDI automatiquement et discrètement ?..........................................9

Comment associer des questionnaires de lecture à certaines notices ?.......................................10

Comment gérer un accès des élèves protégé par mot de passe ?................................................11

BCDI : Spécial mises à jour.........................................................................................................13

Comment modifier l'ordre de classement de l'affichage des résultats avec Bcdiweb 1.30 ?.........14

Comment contrôler la recherche des élèves avec Bcdiweb 1.30 ?...............................................16

Comment gérer l'interdiction individuelle du prêt ?....................................................................17

Comment contrôler la recherche des élèves avec Bcdiweb 1.80 ?...............................................18

Comment gérer le prêt en exploitant le code à barres commercial des documents (code EAN) ?. 20

Comment réaliser un graphique à l'aide des indicateurs fournis par Bcdi ?.................................22

A propos de problèmes d'affichage avec le client de Bcdi............................................................24

Comment modifier le texte des lettres de rappel ?......................................................................25

Comment effectuer un récolement à l'aide des formats de sortie de Bcdi ?.................................27

Comment rendre les fiches de prêt anonymes pour les conserver en vue d'effectuer des statistiques ?.............................................................................................................................29

Trucs et astuces BCDI dans la lettre flashDOC

CRDP de Franche-Comté

Comment convertir de manière automatique le contenu d'un champ en minuscules ? Si vous souhaitez harmoniser l'apparence de vos listes d'index qui incluent parfois des vestiges de saisies "tout en majuscules" (imposées parfois par d'anciens logiciels comme Memolog ou Diderot), procédez de la manière suivante :

Éditez la fiche Notices, Documents, Auteurs, ... dont vous voulez modifier un champ ;  concerné (Titre Placez-vous sur le chamde Notices, Document, Auteur, Éditeur, etc.) et

appuyez sur la touche : le contenu est mis automatiquement en minuscules, sauf la première lettre ; Attention: il faudra compléter cette opération en replaçant quand c'est nécessaire les majuscules des noms propres ou les caractères accentués de votre texte. Comment éditer et imprimer la liste des valeurs d'un champ (index) ? Lorsque vous "nettoyez" votre base, il peut être utile de pouvoir éditer ou imprimer rapidement toutes les valeurs d'un champ (liste des auteurs, des éditeurs, des niveaux ou des mots-clés saisis en Notices, par exemple). Pour cela, procédez de la manière suivante :

Ouvrez une nouvelle page de votre traitement de texte préféré (Open Office, Word...) ; Dans BCDI, éditez la fiche Notices, Documents, Auteurs, ... dont vous voulez récupérer les valeurs d'un champ ; Placez-vous sur le champ concerné (Auteur, Éditeur, Niveau, etc.) et appuyez sur la

touche pour afficher la liste de vos valeurs ;

 La liste est copiée ;Appuyez en même temps sur les touches . de texte et collez votre liste (MenuRetournez dans votre traitement Édition, choixColler) ; Mettez en forme et imprimez...

Septembre 2008

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Trucs et astuces BCDI dans la lettre flashDOC CRDP de Franche-Comté

Comment créer une icône de lancement pour BCDI ? Pour pouvoir lancer rapidement BCDI (Serveur, Client ou réseau) ou bien l'un des programmes utilitaires (Bcdizip pour les sauvegardes par exemple), il peut être utile de créer des icônes de lancement valides sur votre bureau. Pour cela, procédez de la manière suivante : tous les programmes avec lesquels vous êtes en train de travailler, de façonFermez ou réduisez à afficher le bureau (votre fond d'écran et vos icônes de lancement) ;

Appuyez en même temps sur les touches

. Le gestionnaire de fichiers s'affiche ;

Si vous n'apercevez pas votre bureau derrière votre fenêtre, réduisez-la en cliquant et en faisant glisser son coin inférieur droit ;

Si l'opération précédente n'est pas possible, c'est que votre fenêtre est en "plein écran". Dans ce cas, cliquez sur l'icône "Restaurer" ou "Niveau inférieur" en haut à droite de votre fenêtre afin de pouvoir en réduire la taille si nécessaire ; Placez-vous sur le dossierBcdi3\prog; Dans le menuAffichage, sélectionnezDétails; Repérez sur le volet droit de votre gestionnaire de fichiers l'application pour laquelle vous souhaitez créer une icône de lancement (BcdiCou BcdiC.exe pour BCDI Réseau,Serveurou Serveur.exe pour votre serveur,ClientCou ClientC.exe pour BCDI Client,Bcdizipou Bcdizip.exe pour le logiciel de sauvegarde Bcdizip) ; avec le bouton droit de votre souris sur l'icône de votre application, faites glisser puisCliquez lâchez la souris sur le fond de votre bureau ; Un menu contextuel s'affiche ; choisissez l'option :Créer les raccourcis ici(clic gauche) ; Votre icône est créée. Testez-la en double-cliquant...

Septembre 2008

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