Les comptables à la pointe de l'informatique

Chantal Cases, Céline Rouquette

Description

En 1997, la quasi-totalité des entreprises comptables ayant au moins un salarié étaient informatisées. C'était déjà le cas en 1994. Mais dans l'intervalle, le matériel informatique a évolué : les portables se sont répandus (de 37 % des entreprises en 1994 à 64 % en 1997) et les micro-ordinateurs en réseau ont supplanté le matériel non connectable. Les comptables utilisent beaucoup de logiciels spécifiques à leur profession : en 1997, neuf sur dix disposaient de logiciels de production comptable, de production d'états financiers ou de production de documents sociaux et de paie. Ces outils étaient même un peu plus répandus que les logiciels de bureautique. Les entreprises communiquent de plus en plus via les réseaux : en 1997, une sur cinq utilisait Internet, et près de trois sur cinq réalisaient des échanges de données informatisés (EDI). Si l'informatique n'a pas pénétré toutes les tâches, l'organisation du travail change lors de l'adoption de nouvelles technologies.

Sujets

• INSEE
• Service
• Informatique
• Entreprise
• Internet

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Extrait

N° 677 - OCTOBRE 1999
PRIX : 15 F (2,29 )
Les comptables à la pointe
de l’informatique
Chantal Cases et Céline Rouquette, division Services, Insee
Toutefois, les grandes entreprises (100 sa-n 1997, la quasi-totalité des entre-
lariés et plus) ont encore un taux d’équipe-
prises comptables ayant au moins ment supérieur à celui des petites (moins deEun salarié étaient informatisées. dix salariés). Les écarts se sont même élar-
gis pour les matériels les plus sophistiquésC’était déjà le cas en 1994. Mais dans
(tableau 1). Ainsi, en 1997, plus de 90 %
l’intervalle, le matériel informatique a évo- des grandes entreprises possédaient un ré-
lué : les portables se sont répandus (de seau de micro-ordinateurs, contre moins de
50 % chez les petites ; en 1994, les taux37 % des entreprises en 1994 à 64 % en
d’équipements étaient respectivement de
1997) et les micro-ordinateurs en réseau 42 % et 27 %.
ont supplanté le matériel non connecta- Les portables ont réussi leur percée depuis
trois ans : 64 % des entreprises en sontble. Les comptables utilisent beaucoup
équipées (contre 37 % en 1994). Une majo-
de logiciels spécifiques à leur profes- rité de portables sont désormais connecta-
sion : en 1997, neuf sur dix disposaient de bles, en premier lieu au réseau de la firme
elle-même, mais aussi à celui des clients.logiciels de production comptable, de
Plus de huit grandes entreprises sur dix en
production d’états financiers ou de pro- disposaient en 1997, soit deux fois plus que
duction de documents sociaux et de paie. la moyenne.
Les ordinateurs centraux et les mini-ordina-Ces outils étaient même un peu plus ré-
teurs sont plus rares ; ils sont cependant
pandus que les logiciels de bureautique. deux à trois fois plus présents dans les gran-
Les entreprises communiquent de plus en des entreprises que dans les plus petites.
plus via les réseaux : en 1997, une sur
Les nouveaux usages cinq utilisait Internet, et près de trois sur
de l’informatique : EDI et Internetcinq réalisaient des échanges de données
informatisés (EDI). Si l’informatique n’a
L’extension des réseaux informatiques a
pas pénétré toutes les tâches, l’organisa- amené de rapides transformations dans
l’usage de l’ordinateur. La pratique destion du travail change souvent lors de
échanges de données informatisés (EDI) al’adoption de nouvelles technologies.
presque doublé entre 1994 et 1997, passant
L’informatique en réseau s’est généraliséeGérer la paie des salariés, tenir les comptes
de la société, communiquer, autant de tâ-
ches nécessaires à la vie des entreprises
que l’informatique facilite. Les cabinets
comptables sont donc, par nature, de très
gros consommateurs d’outils informatiques.
En 1997, presque toutes les entreprises de
services comptables d’au moins un salarié
étaient informatisées (graphique 1). Le
constat était déjà le même en 1994. Mais
entre-temps, les matériels ont évolué, avec
la montée des réseaux et des portables. Ain-
si, entre 1994 et 1997, la part d’entreprises
équipées de micro-ordinateurs connectés
en réseau a augmenté de près de 25 points
Note : plusieurs réponses étant possibles, le total est supérieur à 100 %.
et la part de celles équipées en portables, Source : enquête Changements organisationnels et informatisation
dans les activités comptables, 1997, Inseeconnectables ou non, de 18 points.
➀
INSEE
PREMIEREde 30 à 57 % des entreprises. En En 1997, près d’une entreprise sur entreprises en réseau, environ deux
1997, près de la moitié des entreprises cinq utilisait Internet pour envoyer ou fois plus que dans les entreprises iso-
comptables communiquaient par EDI recevoir des messages, des fichiers lées, comme celui d’Internet.
avec les pouvoirs publics et les orga- ou consulter des bases de données Enfin, si les cédéroms documentaires
nismes sociaux, une sur cinq avec ses (graphique 2). En revanche, la création étaient largement répandus (près
prestataires de services (comme les de pages d’information sur la « toile » d’une entreprise sur deux, les trois
sociétés de services informatiques, était assez peu répandue : environ 3 % quarts des plus grandes), les bases
les SSII), et une sur dix avec un orga- des entreprises (mais plus d’une grande documentaires internes l’étaient peu :
nisme bancaire. En revanche, les sur cinq) déclaraient avoir créé leur pro- moins d’un quart des cabinets étaient
échanges avec les clients sont encore pre site. D’une part, cette opération né- concernés.
rares. cessite des compétences plus pointues
Ce sont les grandes entreprises, mais que les autres usages d’Internet. D’autre Des logiciels spécialisés
aussi les entreprises appartenant à un part, la déontologie des comptables
réseau ou à un groupe d’entreprises proscrit la publicité, ce qui limite les usa- L’utilisation de logiciels dédiés à la
comptables (31 % du secteur) qui ges d’un site Internet spécifique. production de comptes, d’états finan-
échangent le plus de données via les L’usage d’une messagerie interne était ciers, de bilans sociaux ou de la paie est
réseaux informatiques. En 1997, les beaucoup plus rare que celle d’Internet : quasi-universelle chez les comptables
deux tiers de celles-ci échangeaient in- elle concernait moins d’une entreprise depuis plusieurs années (tableau 2). De
formatiquement des données ou des do- sur 10 en 1997. La petite taille des cabi- même, la bureautique est presque par-
cuments de synthèse avec différents nets comptables explique la rareté de tout présente, quoiqu’un peu moins au
partenaires (prestataires de services, cet outil de communication, puisque sein des petites unités.
banques, administrations...), contre la près de la moitié des grandes s’en ser- La composition du portefeuille de logi-
moitié des entreprises n’appartenant vaient. L’usage d’une messagerie in- ciels reflète la spécialisation des en-
pas à un réseau. terne est aussi plus répandu parmi les treprises. Ainsi, les logiciels dédiés à
la révision comptable et à l’aide au
Les échanges de fichiers et la messagerie sont les fonctions d’Internet conseil étaient moins répandus parce
les plus utilisées que plus utiles aux activités d’audit.
Leur utilisation progresse cependant
avec la taille de l’entreprise : en effet,
l’audit est davantage pratiqué par les
grands cabinets. Toutes tailles con-
fondues, leur utilisation a augmenté
d’environ 50 % en trois ans.
En 1997, l’informatique n’était donc pas
réellement entrée dans toutes les tâ-
ches, notamment dans les petites et
moyennes entreprises. Ainsi moins d’un
tiers des entreprises disposaient d’un
archivage informatique organisé des
dossiers ou d’un fichier client détaillé
permettant une approche marketing.
Note : plusieurs réponses étant possibles, le total est supérieur à 100 %.
Source : enquête Changements organisationnels et informatisation dans les activités comptables, 1997, Insee
Les grandes entreprises sont plus équipées que les petites Équipement en logiciels
Taux d’équipement (%) par taille d’entreprise
Nombre de salariés
Année Taux d’équipement (%)
1-9 10-19 20-99 > 99 Total
Type de logiciels disponibles 1997 1994
Micro-ordinateurs fixes,xx 1997 55 48 52 53 54
et non connectés à un réseau 1994 60 47 61 74 59 Production comptable 93 90
Mixx 1997 49 70 78 92 54 Production de paie et social 92 87
connectés à un réseau 1994 27 44 44 42 30
Production d’états financiers
Micro-ordinateurs portables,xx 1997 33 37 43 45 34 (plaquettes, liasses...) 90 83
non connectables 1994 23 24 38 59 25
Bureautique 87 74
Mixx 1997 34 55 61 83 39
Gestion interne 63 54
connectables 1994 14 20 24 29 15
Révision comptable 50 36
Mini-ordinateurs ou 1997 24 46 49 63 29
Aide au conseil 41 27ordinateur central 1994 24 45 51 64 29
Tous types de matériel 1997 99 100 100 100 100 Note : plusieurs réponses étant possibles, le total est
supérieur à 100 %.confondus 1994 99 99 100 100 99
Note : plusieurs réponses étant possibles, le total est supérieur à 100 %. Source : enquête Changements organisationnels et
Source : e