Les Carrés DCG 13 - Relations professionnelles 2014-2015 - 2e édition

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Ce livre est un véritable outil d’acquisition des connaissances pour préparer votre épreuve.

Les auteurs y ont mis l’expérience qu’ils ont de l’examen pour vous permettre :

– d’acquérir toutes les connaissances qui figurent au programme, les revoir facilement à tout moment et les mémoriser ;

– de savoir bien utiliser vos connaissances pour résoudre avec succès les applications proposées (les corrigés sont fournis).



• Candidats au DCG

• Étudiants de l’INTEC

• Étudiants de l’enseignement supérieur de gestion

• Étudiants des licences économie-gestion et des licences professionnelles
Publié le : lundi 1 septembre 2014
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Licence : Tous droits réservés
EAN13 : 9782297044448
Nombre de pages : 152
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Avant le stage
FICHE 1
1QUELLES SONT LES CARACTÉRISTIQUES DU STAGE ? © La durée du stage de DCG est d'au moins 8 semaines mais il peut être remplacé par une expérience professionnelle d’une durée au moins équivalente. Le stage doit être accompli dans uncabinet d'expertise comptableou dans lesservices comp-tables et financiers d'une entreprise, d'unecollectivité publiqueoud'une association. Le stage de DCG est unstage d’observationet il n'est donc pas obligatoire que le candidat ait effectué lui-même la totalité des travaux dont il rendra compte dans le rapport de stage. Le stage doit permettre au candidat de prendre contact avec le monde professionnel, d'observer les modalités de fonctionnement d'une organisation et de les rapprocher des connaissances théo-riques acquises au travers des programmes des différentes unités d'enseignement, d'appliquer les concepts et les méthodes décrites dans le programme de l’UE 13. À noter enfin que, pour être validé, le stage doit avoir été effectué au plus tard avant le 31 décem-bre de la troisième année de préparation (C'est-à-dire un peu avant la fin du premier semestre de e 3 année). Cela laisse environ deux mois et demi pour le rédiger. Même si la rédaction est possible dans ce délai, il nous semble qu’un délai d’au moins 6 mois est plus réaliste. Cela vaut également pour les candidats appuyant leur rapport sur une expérience professionnelle. 2©PRÉPARER SON CURRICULUM VITAE La rédaction du curriculum vitae est une étape importante car il constitue le premier contact avec l’entreprise qui vous accueillera en stage. Il faut savoir que moins d’une minute sera généralement accordée à la lecture de votre CV. Cela implique qu’il doit être particulièrement clair et concis : il doit tenir dans la mesure du possible sur une seule page. Ne mettez que les informations intéres-santes pour votre futur employeur.
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LESCARRÉS DU DCG13 – RELATIONS PROFESSIONNELLES
Attention !une mauvaise orthographe est, pour beaucoup de responsables, un défaut impardon-nable qui justifie le rejet de tout CV ayant des fautes. Le CV doit comporter tout d’abord votreétat civil: Nom, Prénom, adresse postale, téléphones, âge. Il est de plus en plus indispensable d’indiquer une adresse e-mail (Nous vous conseillons de créer une adresse « professionnelle » juste avec « prenom.nom »). La photographie n’est pas obli-gatoire. Pour un stage, précisez laformationen cours puis vos études antérieures. Vous devez inscrire vos diplômes du plus récent au plus ancien, en particulier votre baccalauréat avec sa spécialité et sa date d’obtention et les UE du DCG acquises. Ne laissez pas de trou dans votre CV :aucune expé-rience n’est un échec si elle est correctement présentée. Il faut cependant noter que pour une demande d’emploi, voire pour une formation en alternance il sera préférable de mettre en avant les expériences professionnelles éventuelles puis les compé-tences et pour finir la formation. Dans tous les cas, vous devez également indiquer vosexpé-riences professionnelles, en priorité celles liées à la profession comptable (stages, travaux, mis-sions, activité professionnelle temporaire ou bénévoles). Vous pouvez ensuite présenter sommairement d’autres activités mais sans entrer dans le détail. Précisez enfin voscompétences, comme un permis de conduire ou les langues étrangères que vous connaissez (Le mieux est de passer des tests de niveau comme BULATS ou TOIC). Enfin, vous pouvez indiquer des diplômes qui n'ont aucun lien avec le domaine recherché (exem-ple : titulaire du brevet de secouriste), vos loisirs et activités extra-professionnelles pour autant qu’ils valorisent votre CV par rapport au stage demandé. Les étudiants, surtout en première année, ont tendance à sous-estimer leurs acquis à faire figurer dans un CV. Un stage de langue à l’étranger, l’animation d’un centre aéré, faire partie du bureau ou de l’équipe d’animation d’une association, être ceinture noire de judo ou un job d’été sont, dans ce cas, pertinents pour enrichir un CV. Un CV doit évoluer. Vos compétences professionnelles et votre expérience qui augmentent per-mettent de l’enrichir. En particulier, vous devrez préciser les UE du diplôme acquises et celles en cours de validation, y compris celles des années précédentes qui n’ont pas été validées et qu’il est préférable de présenter comme en cours de validation plutôt que de les ignorer ou d’en souligner l’échec. Il est préférable que le CV ne dépasse pas une page. C’est pourquoi, comme le montreront les deux exemples ci-après, il pourra être nécessaire par la suite de synthétiser ou même de supprimer cer-taines informations qui permettaient d’étoffer un CV de débutant.Certains sites « corporate » d'entreprise ou des sites spécialisés permettent de déposer des CV en ligne même pour des stages.
2013
FICHE1Avant le stage ©
2013/2014
Compétences
CFE/ALT Level B1/2, ESOL Examinations, University of Cambridge. scolaire (Niveau Baccalauréat) Excel, Power Point, Access, Word, Logiciel Comptable SAGE
Remarque :Pour une demande de stage ou d’emploi dans un cabinet d’expertise, une présentation sobre du CV sera en général appréciée ; par contre le service des ressources humaines d'une entreprise attend généralement une mise en page plus sophistiquée.
Exemple decurriculum vitaepossible en première année
Anglais Espagnol Informatique
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Photographie facultative
re 1 année de classes préparatoires au Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG – ex-DECF)-Lycée X, Valence Baccalauréat Sciences et Technologies de Gestion (STG) optionComptabilité et Finances des Entreprises (CFE)-Lycée Y, Romans-sur-Isère
Pauline B. 18, quai Auguste Clément 26300 Bourg de Péage 04 xx xx xx xx pauline.bxxxxx@laposte.net Née le 30/09/1991
Compétences en cours d’acquisition
Comptabilité, informatique de gestion, anglais des affaires, économie, introduction au droit
Cursus de Formations
Diplôme de secourisme Permis B Job d’été : Vendeuse dans le prêt-à-porter -Cxxxxx, MA, Romans-sur-Isère Soutien scolaire pour les collégiens (bénévole)
Autres activités
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LESCARRÉS DU DCG13 – RELATIONS PROFESSIONNELLES
Exemple decurriculum vitaepossible en deuxième année
Pauline B. 18, quai Auguste Clément 26300 Bourg de Péage 04 xx xx xx xx pauline.bxxxxx@laposte.net Née le 30/09/1991
2009/2011
2009
Cursus de Formations
Photographie facultative
re e 1 année et 2 année de classes préparatoires au Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG -ex DECF)-Lycée X, Valence Baccalauréat Sciences et Technologies de Gestion (STG) optionComptabilité et Finances des Entreprises (CFE)-Lycée Y, Romans-sur-Isère
Compétences
UE du DCG validées: UE 1 (introduction au droit), UE 9 (Introduction à la comptabilité), UE 12 (Anglais Il vaut mieux présenter une UE de première année des affaires) non encore validée comme en cours de validation UE du DCG en cours de validation:Économie, Comptabilité approfondie, Finance d’entreprise, Droit fiscal, système d’information, Droit des sociétés. Anglais: CFE/ALT Level B1/2, ESOL Examinations, University of Cambridge. Espagnol: scolaire (Niveau Baccalauréat) Informatique: Excel, Power Point, Access, Word, Logiciel Comptable SAGE.
Expérience professionnelle
Juin 2014 : stage, Cabinet d’expertise comptable X : opérations de saisie, suivie et relance des impayés. Rapport de stage sur « Le suivi des règlements clients ». Juillet 2013 : opérations d’inventaire, magasin X
Autres activités et compétences
Diplôme de secourisme Permis B Soutien scolaire pour les collégiens (bénévole)
FICHE1Avant le stage ©
3©PRÉPARER UNE LETTRE DE MOTIVATION La lettre de motivation est une lettre professionnelle mais elle doit en principe être manuscrite, bien que les lettres dactylographiées soient de mieux en mieux acceptées. Cela devient d'ailleurs la norme car il est maintenant souvent admit ou même recommandé de transmettre lettre et CV en pièces jointes dans un mail ou en ligne. En France, la lettre de motivation est en général limitée à une page. C’est un document qui peut être mûrement réfléchi, vous pourrez donc en soigner la rédaction (style orthographe, syntaxe). Pour une candidature dans une entreprise française, la lettre jointe au curriculum vitae est bien plus qu’une simple lettre d’accompagnement. Elle a pour rôle de convaincre votre interlocuteur que votre demande vaut la peine d’être prise en considération. Tout comme le CV, la lettre de motiva-tion nécessite de réfléchir à une stratégie de communication. Ainsi, elle ne doit pas retracer tout votre parcours, cela sera fait éventuellement par le CV. Il est nécessaire de sélectionner les éléments les plus adéquats pour les développer à la manière d’un argumentaire. Elle permet également de montrer que le postulant est opérationnel dans une activité profession-nelle. Pour cela, elle doit être concise, précise, avec des phrases courtes, sobres et incisives. Présentez des faits précis, des exemples en évitant les affirmations floues. Il est important de montrer dans votre lettre que vous connaissez le milieu professionnel que vous visez, en particulier en utilisant les termes techniques adéquats et un indiquant clairement votre niveau de compétence. Il est important de bien préciser dans le cadre de quelle formation vous pos-tulez à ce stage, dans l’optique de quel diplôme et en précisant bien son grade (licence pour le DCG). De la même manière, il convient de montrer que vous connaissez l’entreprise ou l’organisme auprès duquel vous postulez. Le minimum de conscience professionnelle implique que vous vous rensei-gniez sur le lieu de stage demandé avant de faire votre demande : activité, statut social, effectif, l’entreprise fait-elle partie d’un groupe, a-t-elle des caractéristiques particulières ? Si l’entreprise est d’une taille importante, vous pouvez en général consulter son site internet « cor-porate ». Si elle n’en avait pas, vous pouvez obtenir ces renseignements auprès de la CCI (Chambre de commerce et d’industrie).
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Cxxxxxxx Zxxxx 24, rue Franz Liszt 26000 VALENCE
LESCARRÉS DU DCG13 – RELATIONS PROFESSIONNELLES
Exemple de lettre possible en première année
Objet : Demande de stage
Monsieur,
À Valence, le………. Monsieur X Cabinet X
Actuellement en première année de classes préparatoires au Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG – ex-DECF) au lycée X, je souhaiterais réaliser un stage d’observation obligatoire de quatre semaines dans votre cabinet d'expertise comptable. Ce stage se déroulerait entre le 8 juin et le 8 juillet et il fera l’objet d’un rapport de stage qui sera soutenu lors de l’examen. Travailler dans votre cabinet d’expertise me permettrait d’acquérir une solide expérience professionnelle pour continuer mes études et faciliterait mon insertion dans la vie active. En effet, je souhaiterais poursui-vre mes études dans le but de parvenir à l’expertise comptable. L’objectif de ce stage serait, tout d’abord, d’observer et d’apprendre comment fonctionne un cabinet d’ex-pertise mais également de participer aux activités du cabinet puisque, à la fin de cette première année, j’au-rais acquis les notions essentielles de la comptabilité générale, en informatique de gestion, en droit et en anglais des affaires. Vous trouverez ci-joint moncurriculum vitaequi vous permettra d’apprécier mes compétences et ma for-mation. Je me permettrai de prendre contact sous peu avec votre secrétariat pour le cas où vous désireriez me ren-contrer ou demander des informations supplémentaires. Dans cette attente, veuillez recevoir, Monsieur, mes salutations distinguées.
Cxxxxxxx Zxxxx
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Cxxxxxxx Zxxxx
FICHE1Avant le stage ©
Actuellement en deuxième année de classes préparatoires au Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG – ex-DECF) au lycée X, je souhaiterais réaliser un stage obligatoire de quatre semaines, dans votre cabinet d’expertise comptable. Ce stage se déroulerait entre le 8 juin et le 8 juillet et il fera l’objet d’un rapport de stage qui sera soutenu lors de l’examen. J’ai effectué le stage de première année dans l’entreprise Y où j’étais plus particulièrement en charge du suivi des règlements client et des relances des impayés. Ce stage a été très enrichissant mais, comme je sou-haite poursuivre mes études dans le but de parvenir à l’expertise comptable, je pense qu’il est indispensa-ble que j’apprenne comment fonctionne un cabinet d’expertise. Je pense pouvoir également participer effi-cacement aux activités du cabinet puisque je pense avoir un bon niveau en comptabilité approfondie, finance d’entreprise et en informatiques de gestion. La préparation au DCG comprend également une for-mation en droit, plus particulièrement en droit fiscal et en droit des sociétés, ainsi que d’anglais des affaires. Vous trouverez ci-joint moncurriculum vitaequi vous permettra d’apprécier mes compétences et ma for-mation. Je me permettrai de prendre contact sous peu avec votre secrétariat pour le cas où vous désireriez me ren-contrer ou demander des informations supplémentaires. Dans cette attente, veuillez recevoir, Monsieur, mes salutations distinguées.
Exemple de lettre possible en deuxième année
Cxxxxxxx Zxxxx. 24, rue Franz Liszt 26000 VALENCE
À Valence, le………
Monsieur X Cabinet X
Objet : Demande de stage
Monsieur,
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4COMMENT TROUVER UN STAGE ? © Avant de commercer la recherche, il faut constituer une liste d’entreprises susceptibles de vous accueillir en stage. Cette liste doit tenir compte du projet professionnel et des contraintes du diplôme. Les organismes de formation disposent souvent d’un fichier des entreprises avec lesquelles ils sont déjà en contact (taxe d’apprentissage, stages antérieurs). Si vous l’utilisez, il est toutefois nécessaire de faire un tri car toutes les adresses ne correspondent pas forcément à vos objectifs et à votre pro-jet. Vous pouvez compléter cette liste d’adresse en contactant l’ordre des experts-comptables de votre région, la Chambre de commerce et d’industrie ou tout simplement en consultant les pages professionnelles d’un annuaire. En général, les premiers stages sont obtenus par relation, souvent familiale ; c’est une piste qu’il ne faut pas non plus négliger. Les offres de stage, que l’on trouve habituellement sur Internet, ne sont généralement pas adap-tées pour les étudiants en expertise-comptable ; elles vont souvent de 3 à 6 mois, trop longs pour les étudiants en formation initiale et avec un statut moins intéressant que les contrats de forma-tion en alternance pour les autres. Par contre, il peut être utile d’être inscrit sur desréseaux sociaux professionnelscommeLinkedinouViadeo( Linkedin est le réseau le plus étendu avec une bonne ouverture à l’international alors que Viadeo est plus actif en France). Les deux sont com-plémentaires, d’y présenter un profil valorisant (à élaborer à partir de votre CV mais de façon moins formelle) et en y faisant paraître des annonces ou en participant à des forums. Même s’il est nécessaire de rédiger et d’envoyer une lettre de motivation et un CV, cela n’est pas suffisant.La recherche d’un stage ne se limite pas à un publipostage. Rien ne remplace le contact personnel. Nous conseillerons la visite systématique des prospects quelques jours après l’envoi d’un courrier. L’étudiant risquera au pire d’essuyer un refus, peut-être d’obtenir un rendez-vous, au mieux de bénéficier de l’opportunité de rencontrer directement un responsable pour pré-ciser sa demande. Dans tous les cas, l’entretien en face à face expose plus rarement à un refus que par voie épistolaire, par courriel ou par téléphone. La simple lettre et le téléphone sont les média par lesquels il est le plus probable d’essuyer un refus. Nous conseillerons d’avoir recours à la correspondance télématique s’il est possible d’avoir l’adresse e-mail d’un responsable. L’expérience montre que le destinataire répond plus spontanément à un mail qu’à un appel téléphonique ou à une lettre. Cela ne dispense pas au préalable de l’envoi plus formel par courrier d’une lettre de motivation et d’un CV qui devront être rappelés dans le courriel.
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