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Excel 2010 initiation
Guide de formation avec exercices et cas pratiques
Chez le même éditeur
Dans la collectionLes guides de formation Tsoft
P. MOREAU. –Excel 2010 avancé. N°12853, 2010, 240 pages.
D.-J. DAVID. –Excel 2010 : programmation VBA. N°12793, 2010, 274 pages.
P. MOREAU. –Word 2010 initiation. N°12879, à paraître en octobre 2010.
P. MOREAU. –Word 2010 avancé. N°12880, à paraître en octobre 2010.
Y. PICOT, P. MOREAU. –Access 2010 Utilisateur. N°12825, à paraître en octobre 2010.
S. LANGE. –Configuration et dépannage de PC. N°12247, 2009, 616 pages.
Autres ouvrages
N. BARBARY. –Excel 2010 expert. N°12761, 2010, 500 pages.
T. CAPRON. –D'Excel à Access. N°12066, 2008, 350 pages.
I. TAYLOR, B. JELEN.Analyse marketing et reporting avec Excel. N°12251, 2008, 250 pages.
J. RUBIN. –Analyse financière et reporting avec Excel. N°11460, 2004, 278 pages.
S. GAUTIER, G. BIGNEBAT, C. HARDY, M. PINQUIER. – OpenOffice.org 3.2 efficace. N°12755, 2010, 412 pages + CD-Rom.
Excel 2010 initiation
Guide de formation avec exercices et cas pratiques
Philippe Moreau
ÉDITIONS EYROLLES 61, bd Saint-Germain 75240 Paris Cedex 05 www.editions-eyrolles.com
TSOFT 10, rue du Colisée 75008 Paris www.tsoft.fr
er Le code de la propriété intellectuelle du 1juillet 1992 interdit en effet expressément la photocopie à usage collectif sans autorisation des ayants droit. Or, cette pratique s'est généralisée notamment dans les établissements d'enseignement, provoquant une baisse brutale des achats de livres, au point que la possibilité même pour les auteurs de créer des œuvres nouvelles et de les faire éditer correctement est aujourd'hui menacée. En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans autorisation de l'éditeur ou du Centre Français d'Exploitation du Droit de Copie, 20, rue des Grands-Augustins, 75006 Paris. © Tsoft et Groupe Eyrolles, 2010, ISBN : 978-2-212-12852-9
Avant-propos
Conçu par des pédagogues expérimentés, son originalité est d'être à la fois un manuel de formation et un manuel de référence complet présentant les bonnes pratiques d'utilisation.
FICHES PRATIQUES La première partie,Manuel Utilisateur,présente sous forme de fiches pratiques les fonctions de base d'Excel 2010 et leur mode d'emploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans une démarche d'apprentissage pas à pas, soit au fur et à mesure de vos besoins, lors de la réalisation de vos propres documents. Une fois les bases du logiciel maîtrisées, vous pourrez également continuer à vous y référer en tant qu'aide-mémoire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version plus ancienne de Microsoft Excel ou sur un autre logiciel tableur, ces fiches vous aideront à vous approprier rapidement Microsoft Office Excel version 2010.
EXERCICES DE PRISE EN MAIN Dans la deuxième partie,Exercices de prise en main,il s'agit de réaliser des exercices simples, comprenant chacun une étape guidée pas à pas pour revoir les manipulations et une étape mise en pratique. Ces exercices s'adressent en priorité aux utilisateurs débutants, mais ils seront également utiles aux utilisateurs déjà aguerris sur une version antérieure à Excel 2010 qui veulent passer directement à la pratique de la nouvelle interface d'Excel 2010. La réalisation du parcours complet permet de s'initier seul en autoformation. Un formateur pourra aussi utiliser cette partie pour animer une formation aux manipulations de base de Microsoft Excel 2010 : mis à disposition des apprenants, ces exercices permettent à chaque élève de progresser à son rythme et de poser ses questions au formateur sans ralentir la cadence des autres élèves.
CAS PRATIQUES La troisième partie,Cas pratiques,consiste à réaliser des applications en se servant des commandes de Microsoft Office Excel 2010. Cette partie vous propose onze cas pratiques, qui
vous permettront de mettre en œuvre la plupart des fonctions étudiées dans les deux parties précédentes, tout en vous préparant à concevoir vos propres applications de manière autonome. Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargés depuis le site Webwww.editions-eyrolles.com. Il vous suffit pour cela de taper le codeG12852 dans le champ <RECHERCHE> de la page d'accueil du site puis d'appuyer sur. Vous accéderez ainsi à la fiche de l'ouvrage sur laquelle se trouve un lien vers le fichier à télécharger. Une fois ce fichier téléchargé sur votre poste de travail, il vous suffit de le décompresser dans le dossierC:\Exercices Excel 2010ou un autre dossier de votre choix. Les cas pratiques sont particulièrement adaptés en fin de parcours de formation, à l'issue d'un stage ou d'un cours de formation en ligne sur Internet, par exemple.
Conventions typographiques
Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de l'utilisation pratique du logiciel, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes :
Ruban : les onglets, les groupes, les boutons et les zones q ui sont sur le Ruban. Section :noms des sections dans les menus ou dans les dial ogues (*).
Comman de: Saisie : [Comman de] : Actions :
noms des commandes dans les menus contextuels et des dialogues (*).
noms de dossier, noms de fichier, texte à saisir.
boutons de commandes qui sont dans les dialogue s (*).
les actions à réaliser sont précédées d'une puce.
(*) Dans cet ouvrage, le terme « dialogue » désigne une « boîte de dialogue ».
TABLE DES MATIÈRES
PARTIE 1 MANUEL UTILISATEUR
1. ERGONOMIE EXCEL 2010 Lancer Excel Arrêter Excel ou basculer vers une application Fenêtre Excel et fenêtres classeur Barre de formule et barre d'état Le Ruban et les onglets La barre d'outils Accès rapide Les boîtes de dialogue Les menus, les galeries et les commandes Utilisation du clavier Les options Excel Annuler, restaurer, répéter et récupérer Utiliser l'Aide
7 8 9 10 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2. GÉRER LES FEUILLES DE CALCUL ET LES 23 CLASSEURS Créer un classeur24 Ouvrir et fermer un classeur25 Enregistrer un classeur27 Options d'enregistrement29 Créer et utiliser des modèles30 Propriétés et statistiques d'un classeur31 Rechercher un classeur32 Organiser les feuilles de calcul33 Gérer l'affichage des feuilles35
3. METTRE EN PAGE ET IMPRIMER Mise en page
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