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LibreOffice Pour les Nuls

De
319 pages

Tout savoir sur la suite bureautique gratuite concurrente de Microsoft Office !









Cette suite bureautique était autrefois connue sous le nom de OpenOffice. L'intérêt de cette nouvelle version 3 entièrement gratuite est qu'elle tourne sous les plate-formes Windows, Linux et Mac OS X et est compatible au niveau des formats de fichiers avec la suite Office 2010 de Microsoft, la suite bureautique la plus utilisée au monde.







Au programme :






L'environnement LibreOffice,

Writer, créer et mettre en page un document,

Tableaux et graphiques,

Créer une première feuille de calcul avec Calc,

Travailler avec les Assistants,

Analyse des données,

Créer des graphiques,

Présenter ses idées avec Impress,

Travailler avec Draw, Installer LibreOffice

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LibreOffice pour les Nuls

 

Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc.
For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc.

 

Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc.

© 2012 Éditions First-Gründ

60 rue Mazarine
75006 Paris - France
Tél. 01 45 49 60 00
Fax 01 45 49 60 01
E-mail : firstinfo@efirst.com
Web : www.editionsfirst.fr

ISBN : 978-2-7540-4920-7

ISBN numérique : 9782754051279

Dépôt légal : 1er trimestre 2013

 

Collection dirigée par Jean-Pierre Cano
Mise en page : maged

 

Imprimé en Italie

 

 

Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de cette œuvre, est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par les articles L 335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle. L’éditeur se réserve le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales.

 

Limites de responsabilité et de garantie. L’auteur et l’éditeur de cet ouvrage ont consacré tous leurs efforts à préparer ce livre. Les Editions First-Gründ, Wiley Publishing, Inc. et l’auteur déclinent toute responsabilité concernant la fiabilité ou l’exhaustivité du contenu de cet ouvrage. Ils n’assument pas de responsabilités pour ses qualités d’adaptation à quelque objectif que ce soit, et ne pourront être en aucun cas tenus responsables pour quelque perte, profit ou autre dommage commercial que ce soit, notamment mais pas exclusivement particulier, accessoire, conséquent, ou autres.

 

Marques déposées. Toutes les informations connues ont été communiquées sur les marques déposées pour les produits, services et sociétés mentionnés dans cet ouvrage. Wiley Publishing, Inc. et les Editions First-Gründ déclinent toute responsabilité quant à l’exhaustivité et à l’interprétation des informations. Tous les autres noms de marque et de produits utilisés dans cet ouvrage sont des marques déposées ou des appellations commerciales de leur propriétaire respectif.

Découvrir le site officiel de LibreOffice
Installer le programme
Ouvrir le catalogue des modules
Les grandes nouveautés
Chapitre 2 - Découvrir les modules
Ouvrir la liste des modules
Ouvrir un module
Paramétrer pour le confort
Tiens, pourquoi déclarer une identité ?
Définir des options générales comme la date
Du bon fonctionnement de la mémoire
Ajuster l’affichage à votre vue
Définir les options d’impression
Spécifier les dossiers de rangement
Élaborer une palette de couleurs
Choisir la police par défaut
Gérer la sécurité
Modifier l’apparence
Pour ceux qui souffrent de handicaps
Options de mise à jour en ligne
Définir des enregistrements sécurisés
Langues et formats
Deuxième partie - Le traitement de texte Writer
Chapitre 3 - Découvrir le traitement de texte Writer
Ouvrir Writer
Afficher ou masquer les barres d’outils ou la règle
Découvrir la barre de titre
Découvrir la barre de menus
Découvrir la barre standard
Découvrir la barre de formatage
Découvrir la barre d’état
Jongler avec les barres d’outils
Agrandir les icônes trop petites
Afficher les outils cachés des barres
Naviguer dans vos documents
Barres de défilement
Icônes de navigation
Raccourcis clavier
Rechercher de l’aide
Chapitre 4 - Rédiger du texte
Définir le format de votre page
Saisir du texte au kilomètre
Afficher les marques cachées
Créer un nouveau paragraphe
Déplacer le point d’insertion
Le piège des modes Insertion et Refrappe
Supprimer un caractère en trop
Ajouter un caractère manquant
Chapitre 5 - Vérifier votre orthographe
Corriger l’orthographe en cours de frappe
Corriger l’orthographe après coup
Utiliser le dictionnaire de synonymes

Créer et utiliser un dictionnaire personnel
Comment fonctionne l’autocorrection ?
Couper les mots en fin de ligne
Coupure manuelle des mots
Traits d’union conditionnels ou insécables
Chapitre 6 - L’art de sélectionner et d’enrichir un texte
Sélectionner du texte
Sélectionner avec les raccourcis clavier
Sélectionner avec la touche d’extension F8
Exécuter des sélections multiples
Mettre en gras, en italique et souligner
Surligner un texte
Aérer les paragraphes
Annule la mise en forme des paragraphes
Chapitre 7 - Enregistrer puis ouvrir des documents
Enregistrer un document pour la première fois
À quoi sert l’extension et pourquoi en changer ?
Ouvrir un document enregistré
Réenregistrer un document
Fermer une fenêtre avec son document
Utiliser la mémoire du menu Fichier
Enregistrer automatiquement par sécurité
Créer une sauvegarde à chaque enregistrement
Enregistrer des informations de récupération automatique
Exporter au format PDF
Chapitre 8 - Imprimer un document
Avant d’imprimer, afficher un aperçu
Imprimer un document
Imprimer rapidement avec l’icône
Imprimer via le raccourci ou le menu
Chapitre 9 - Choisir de belles polices
Deux façons de procéder
Ouvrir la liste des polices
Sélectionner une police
Sélectionner une taille
Utiliser la boîte de dialogue des caractères
Appliquer des effets
Utiliser des caractères très spéciaux
Utiliser les polices de dessin
Pratiquer le curseur direct
Chapitre 10 - Mettre en page et gérer les paragraphes
Formats portrait et paysage
Distribuer les marges
Aligner les paragraphes en largeur
Aligner avec les icônes
Aligner avec le menu
Retraits et alignements avec la règle
Afficher les règles
Gérer les retraits avec la règle
Retraits et alignements avec la boîte de dialogue
Valeurs d’interlignes
Indenter avec les icônes
Encadrer des paragraphes
Personnaliser une bordure
Insérer une lettrines
Chapitre 11 - Insertions automatiques
Insérer des variables
Insérer un saut de page ou de ligne
Insérer un filet horizontale de séparation
Insérer des note
Insérer automatiquement avec AutoTexte
Créer un autotexte
Insérer un autotexte dans un document
Chapitre 12 - Créer des listes à puces ou numérotées
Listes numérotées et listes à puces
Bâtir une liste à puces
Créer automatiquementune liste à puces
Ajouter des puces avec l’icône
Changer de modèle de puce
Créer des listes hiérarchisées à puces
Créer une liste numérotée
Créer automatiquement une liste numérotée
Choisir le type de numérotation
Utiliser l’icône de liste numérotée
Personnaliser les listes numérotées
Utiliser des images personnelles
Découvrir la barre Puces et numérotation
Chapitre 13 - Pour simplifier, appliquer les styles
Qu’entend-ou par « styles » ?
Ouvrir la fenêtre Styles et formatage
Appliquer des styles à un document
Styles de paragraphes et styles de caractères
Variante pour appliquer un style
Créer un style par l’exemple
Modifier un style existant
Créer un style par glisser-déposer
Hiérarchiser les titres
Créer un style de page
En-têtes et pieds de page
Créer un style de caractères
Copier des styles
Importer des styles
Chapitre 14 - Des modèles prêts à l’emploi
Créer votre modèle
Ouvrir un modèle pour créer un document
Définir un modèle par défaut
Chapitre 15 - Circuler et personnaliser
Ouvrir le Navigateur
Personnaliser une barre d’outils
Changer d’icône
Ajouter une commande sous forme d’icône
Créer et gérer les sections
Introduire une section
Gérer les colonnes
Modifier ou supprimer une section
Chapitre 16 - Illustrer avec des images
Insérer une image depuis un fichier
Insérer une illustration depuis Gallery
Copier une formule sur deux cellules
Copier une rangée de formules
Totaliser automatiquement
Ajuster le nombre de décimales
Écrire les valeurs en euros
Ajuster la largeur des cellules
Professionnaliser le tableau
Centrer le titre principal et le formater
Enregistrer le tableau
Imprimer le tableau
La véritable puissance des tableurs
Chapitre 21 - Personnaliser Calc
Les notions de feuilles et de classeurs
Renommer une feuille
Ajourer ou supprimer une feuille
Que faire si des dièses (#) apparaissent ?
Scinder une feuille en volets
Figer des titres pour naviguer
Zoomer l’écran
Afficher ou masquer le quadrillage
Afficher en plein écrans
Modifier ou supprimer des entrées
Personnaliser les barres d’outils
Chapitre 22 - Nommer, formater et déplacer
Nommer des cellules ou des blocs
Déplacer le contenu de cellules
Formater des cellules ou des plages
Ajuster la largeur des colonnes
Ajuster automatiquement le contenu avec le menu
Ajuster manuellement avec un double-clic
Ajuster plusieurs colonnes avec un double-clic
Ajuster en faisant glisser le filet de séparation
Fixer la largleur des colonnes en centimètres
Chapitre 23 - Pleins feux sur les calculs
Calculer dans une cellule
Exécuter un calcul en se référant aux cellules
Calculer avec la barre d’état
Références absolues et références relatives
Opérateurs utilisés dans les formules
Priorités des opérateurs
Cancaténer du texte
Les fonctions de Calc
Poser des fonctions avec AutoPilote
Auditer les feuilles pour les analyser
Protéger des cellules, des feuilles, un classeur
Interdire la modification des feuilles ou d’un classeur
Protéger des cellules
Rechercher une valeur cible
Les icônes de réduction/rétablissement
Utiliser le Solveur
Chapitre 24 - Créer et gérer une base de données
Le vocabulaire des bases de données
Créer une base de clientèle
Trier les données

Trier avec les icônes
Exécuter un tri multicritère
Options de tri
Rechercher une donnée
Filtrer les données
Avec te filtrée Standard
Critères logiques en ET et OU
Filtrer automatiquement avec AutoFiltre
Filtrer avec le filtre spécial
Démonstration du filtre spéciale
Le mode Plan
Consolider des données
Un puissant outil d’analyse, le Pilote de données
Chapitre 25 - Transformer des tableaux en graphiques
Créer un graphique instantané
De quoi se compose un graphique ?
Mettre l’assistant à l’ouvrage
Déplacer et modifier la taille
Déplacer
Modifier la taille
Éditer le diagramme et sélectionner ses composants
Modifier les caractères
Placer une couleur ou un motif de fond
Sélectionner les colonnes de données
Modifier les couleurs des données
Ajouter des étiquettes aux colonnes
Modifier le type de graphique
Créer un diagramme en 3D
Quatrième partie - Bases de données
Chapitre 26 - Créer une base de données avec l’assistant
Ouvrir Base
Le vocabulaire des bases de données
Créer une table avec l’assistant
Saisir des fiches
Chapitre 27 - Créer un formulaire
Transformer une table en formulaire
La barre d’outils de circulation
Chapitre 28 - Créer une table en mode Ébauche
Passer en mode Ébauche
Créer une table
Champ Facture avec numérotation automatique
Champ texte Société
Champ Date
Champ numérique Quantité
Champ monétaire Prix
Champ logique Payé
Définir une clé primaire
Enregistrer la structure de la table
Ouvrir la table et insérer des données
Modifier un objet en mode Ébauche
Créer un index
Chapitre 29 - Trier et filtrer les données
Rechercher des données

Trier les données
Trier sur critères
Tri direct
Annuler l’effet d’un tri
Filtrer les données
Filtrer sur un seul critère avec l’autofiltre
Annuler ou désactiver l’action d’un filtre
Poser trois critères avec le filtre standard
Chapitre 30 - Rapports, requêtes et relations
Créer un rapport
Ce qu’est une requête
Lancer une requête avec il assistant
Créer une requête en mode Ébauche
Les opérateurs utilisables
Établir des relations entre des tables
Cinquième partie - Le module de présentation Impress
Chapitre 31 - Créer des vues avec Impress
À quoi sert une présentation ?
Ouvrir Impress
Créer une vue et entrer du texte
Passer à la vue suivante
Conseils pour préparer une présentation
Modifier des vues
Modifier les caractères
Faire défiler les vues
Modifier un cadre
Enregistrer une présentation
Exécuter une présentation
Chapitre 32 - Les modes d’affichage
La fenêtre d’Impress
Barre de formatage du texte
Barre d’outils Présentation
Barre de dessin
Les modes écran
Raccourcis clavier en mode d’affichage normal
Chapitre 33 - Modèles de présentation et de diapos
Choisir un modèle de présentation
Choisir un modèle de diapositive
Chapitre 34 - Jongler avec les textes
Choisir un modèle avec un cadre de texte
Créer un cadre de texte s’il n’existe pas
Redimensionner et déplacer un cadre
Formater le texte
Couleur de police
Majuscules et minuscules
Insérer des caractères spéciaux
Listes à puces et listés numérotées
Gérer les niveaux du texte
Vérifier l’orthographe
Introduire du texte en mode Plan
Chapitre 35 - Diagrammes et tableaux
Introduire un diagramme