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Lotus Notes 5 Utilisateur

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Un aide-mémoire efficace pour retrouver et appliquer rapidement l?ensemble des fonctions de Lotus Notes 5 : l?espace de travail, la gestion des bases de documents, les vues, l?envoi et la réception de messages par l?intermédiaire de la base Courriers, l?exploitation de l?Agenda, les groupes de discussion, la réservation de ressources, la gestion des documents et de leur contenu : texte, tableaux, sections, zones sensibles en incrustation?

Avec un index thématique et de nombreuses illustrations.



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1.1 L'environnement Notes
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Lotus Notes est, entre autre, un système de messa-gerie. Il permet de partager aisément des fichiers et des données. Il possède de nombreuses fonctionna-lités pour le travail à distance. Il permet d'optimiser le travail en réseau et il offre la possibilité d'accéder à l'internet.
ALancer/quitter Lotus Notes
A partir de la barre des tâches de Windows, cliquez sur le boutonDémarrer. Pointez l'optionProgrammespuis l'optionApplications Lotus.
Cliquez alors sur l'option Lotus Notes.
Si nécessaire, entrez votre mot de passe.
Pour quitter Lotus Notes : FichierClic sur le bouton Quitter Notesde la fenêtre Notes
BDescription de l'écran
A
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La fenêtre Lotus Notes 5 contient les éléments suivants :
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La barre de menus
Le logiciel Notes propose cinq menus de baseFichier, Edition,Vue,Création,Actionsqui s'affichent en per manence et des menus contextuels dont les intitulés varient selon les éléments affichés ou sélectionnés.
Les boutons de navigation
Ils sont situés à droite de labarre des menuset per mettent de naviguer entre les pages ouvertes d'une base de documents ou les pages Web.
Lotus Notes 5 - Utilisateur
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G É N É R A L I T É S
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La palette SmartIcons Elle est constituée de boutons associés à des actions. Par exemple, le bouton permet de créer une base. Pour afficher la palette, faitesFichier - Préférences -Paramètres SmartIconspuis cochezPalette SmartIcons.
!En pointant une SmartIcon, Notes affiche sa description dans une info-bulle.
La barre de boutons de tâches
A chaque ouverture du courrier, d'une base de docu ments ou d'un document, un bouton de tâche s'affiche dans labarre de boutons de tâches. Pour activer une tâche, cliquez sur le bouton de tâche correspondant.
Les signets et dossiers de signets
Ils permettent d'accéder à des informations précises ou des emplacements voulus.
La barre d'état Elle varie en fonction du contexte :
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