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Office 2016 pour les Nuls grand format

De
209 pages

Un livre idéal pour bien démarrer avec Word, Excel, PowerPoint et Access !





Avec Office 2016 pour les Nuls, à vous les rapports sous Word, les tableaux sous Excel, les diapositives PowerPoint, la gestion des données avec Access, la messagerie et la gestion de rendez-vous avec Outlook. Vous pourrez même publier sur Internet, tout cela dans la joie et la bonne humeur.





Au programme :





- La toute nouvelle interface d'Office 2016,
- Jeux de mots avec Word ou les plaisirs de l'écriture,
- Pour jouer avec les chiffres Excel votre meilleur partenaire,
- Des présentations qui déménagent avec PowerPoint,
- Jamais trop tard pour s'organiser avec Outlook,
- Des adresses, des listes téléphoniques, des comptes clients, avec Access la gestion et la recherche d'informations deviennent un jeu d'enfant,





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Office 2016 pour les Nuls Titre de l’édition originale :Microsoft Office 2016 For DummiesPour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc Collection dirigée par Jean-Pierre Cano Mise à jour et révision : Olivier Engler Maquette : Marie Housseau © Éditions First, un département d’Édi8, 2015 Éditions First, un département d’Édi8 12 avenue d’Italie 75013 Paris Tél. : 01 44 16 09 00 Fax : 01 44 16 09 01 e-mail : firstinfo@efirst.com Internet :www.edtionsfirst.fr ISBN : 978-2-7540-7612-8 ISBN numérique : 9782754082174 e Dépôt légal : 3 trimestre 2015 Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de cette œuvre est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par les articles L 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. L’éditeur se réserve le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales.
Sommaire
Page de titre Page de copyright Introduction À qui est destiné ce livre ? Organisation de ce livre Première partie : Découvrir Microsoft Office Deuxième partie : Travailler avec Word Troisième partie : Jouer avec les chiffres grâce à Excel Quatrième partie : Bien présenter avec PowerPoint Cinquième partie : Soyez organisé avec Outlook Sixième partie : Stocker des données avec Access Septième partie : Les dix commandements Comment utiliser ce livre ? Les conventions Signification des pictogrammes Prêt ? Partez ! Quoi de neuf dans Office 2016 ? Nouveautés globales Nouveautés Excel 2016 Nouveautés Outlook 2016
Première partie - Découvrir Microsoft Office 2016
Chapitre 1-Découvrir Microsoft Office 2016 Démarrer un programme Office 2016 Le Ruban d’Office 2016 L’onglet Fichier Utiliser le Ruban Identifier les boutons du Ruban Identifier les boutons du Ruban Afficher des boîtes de dialogue Réduire le Ruban La barre d’outils Accès rapide Utiliser les boutons de la barre d’outils Accès rapide Ajouter un bouton d’accès rapide Supprimer des icônes Déplacer la barre d’outils Accès rapide Personnaliser un programme Office 2016 Modifier le format de fichier et l’emplacement de stockage par défaut Personnaliser le Ruban Quitter une application Office 2016 Chapitre 2-Sélectionner et modifier des données Ajouter des données en pointant Sélectionner des données Sélectionner des données à la souris Sélectionner des données au clavier Sélectionner plusieurs groupes de données avec la souris et le clavier Modifier des données avec la minibarre d’outils Supprimer des données Couper et coller (déplacer) des données Copier et coller des données
Utiliser les options de collage Couper, copier et coller avec la souris Annuler et Répéter Partager des données avec d’autres programmes Office 2016 Utiliser le Presse-papiers Office Afficher le contenu du Presse-papiers Office et coller des éléments Supprimer des éléments du Presse-papiers Office Sauvegarde du Presse-papiers ? Chapitre 3-Gérer ses images Ajouter (et supprimer) une image Manipuler une image Déplacer une image Redimensionner une image Faire pivoter une image Améliorer une image Appliquer des effets visuels Choisir un style d’image Ajouter une bordure à une image Chapitre 4-Aide-toi et Office 2016 t’aidera Découvrir la fenêtre d’aide Faciliter la lecture de l’aide Redimensionner et épingler la fenêtre Aide Agrandir le texte de la fenêtre Aide Imprimer le texte de la fenêtre Aide La fonction d’aide au choix des commandes (TellMe) La fonction de recherche web contextuelle (Insight)
Deuxième partie - Travailler avec Word
Chapitre 5-Saisir du texte dans Word Déplacer le point d’insertion avec la souris Déplacer le point d’insertion grâce au clavier Parcourir un document Parcourir avec la souris Utiliser la commande Atteindre Sélectionner du contenu Rechercher et remplacer du texte Utiliser la commande Rechercher Personnaliser la recherche du texte Rechercher par titre Naviguer parmi les pages Utiliser la commande Rechercher et remplacer Vérifier l’orthographe Vérifier la grammaire Afficher un document Basculer d’un affichage à un autre Le mode Lecture Le mode Plan Chapitre 6-Mettre en forme du texte Choisir une police Modifier le corps des caractères (taille de police) Modifier le style du texte Modifier la couleur Modifier la couleur du texte Surligner du texte
Appliquer des effets de texte Justifier le texte Ajuster l’interlignage Créer une liste Mettre des listes en retrait Convertir une liste en texte Personnaliser une liste Renuméroter une liste Utiliser la règle Ajuster les marges de gauche et de droite d’un paragraphe Définir un retrait avec la règle Utiliser l’outil Reproduire la mise en forme Effacer une mise en forme Utiliser des styles Utiliser un modèle Chapitre 7-Mettre en page Insérer une page Ajouter (et supprimer) une page de garde Insérer des sauts de page Insérer des en-têtes et des pieds de page Créer un en-tête ou un pied de page Définir les pages affichant un en-tête ou un pied de page Supprimer un en-tête ou un pied de page Organiser du texte dans des tableaux Créer un tableau par sélection de lignes et de colonnes Créer un tableau via la boîte de dialogue Insérer un tableau Dessiner un tableau avec la souris Créer un tableau à partir d’un texte existant Mettre en forme et appliquer de la couleur à un tableau Sélectionner tout ou partie d’un tableau Aligner du texte dans une cellule d’un tableau Appliquer des styles de tableau Redimensionner les colonnes et les lignes Trier un tableau Supprimer un tableau Supprimer un tableau complet Supprimer des lignes et des colonnes Supprimer des cellules Supprimer des bordures de cellule Créer du texte artistique Créer des lettrines Créer un objet WordArt Répartir un texte sur plusieurs colonnes Modifier des colonnes Supprimer un colonnage Aperçu avant impression Définir la taille et l’orientation de la page Utiliser l’aperçu avant impression
Troisième partie - Jongler avec les chiffres grâce à Excel
Chapitre 8-Introduction aux feuilles de calcul : chiffres, étiquettes et formules Présentation d’une feuille de calcul Saisir des données dans une feuille de calcul Saisir des données dans une cellule
Saisir des données dans plusieurs cellules Insérer une séquence avec la Recopie incrémentée Mettre en forme des nombres et des étiquettes Mettre en forme des nombres Mettre en forme des nombres décimaux Mettre en forme des cellules Parcourir une feuille de calcul Parcourir une feuille de calcul avec la souris Parcourir une feuille de calcul avec le clavier Nommer des cellules Rechercher dans une feuille de calcul Chercher du texte Rechercher une formule Modifier une feuille de calcul Modifier les données d’une cellule Modifier la taille des lignes et des colonnes avec la souris Entrer la taille des lignes et des colonnes Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes Ajouter une feuille Renommer une feuille de calcul Réorganiser les feuilles Supprimer une feuille Effacer des données Imprimer une feuille Utiliser le mode Mise en page Ajouter un en-tête ou un pied de page Imprimer le quadrillage Spécifier une zone d’impression Insérer (et supprimer) des sauts de page Imprimer des en-têtes de lignes et de colonnes Définir les marges d’impression Choisir la taille et l’orientation du papier Imprimer dans Excel Chapitre 9-Le sens de la formule Créer une formule Contrôler les formules avec des parenthèses Copier une formule Utiliser des fonctions Utiliser la commande Somme automatique Utiliser une des fonctions récentes Modifier une formule Mise en forme conditionnelle Comparer visuellement des valeurs Créer une règle de mise en forme conditionnelle Valider des données Valeur cible Exploiter des scénarios Créer un scénario Afficher un scénario Modifier un scénario Afficher une synthèse de scénarios Vérifier les formules Découvrir où une formule lit ses données Trouver la formule qu’une cellule peut altérer Vérifier les erreurs Chapitre 10-Graphiques et analyse des données
Comprendre les composants d’un graphique Créer un graphique Modifier un graphique Déplacer un graphique sur la feuille de calcul Déplacer un graphique vers une nouvelle feuille de calcul Redimensionner un graphique Utiliser les Outils de graphique Changer de type de graphique Modifier les données source Intervertir les lignes et les colonnes Modifier les éléments d’un graphique Organiser la disposition d’un graphique Supprimer un graphique Utiliser les Sparklines Créer un sparkline Personnaliser un graphique sparkline Supprimer un sparkline Organiser des listes dans des tableaux croisés dynamiques Créer un tableau croisé dynamique Réorganiser les étiquettes d’un tableau croisé dynamique Modifier un tableau croisé dynamique Filtrer un tableau croisé dynamique Calculer un tableau croisé dynamique Segmenter un tableau croisé dynamique Créer un graphique croisé dynamique Les nouveaux types de graphiques d’Excel 2016
Quatrième partie - Créer des présentations PowerPoint
Chapitre 11-Créer une présentation PowerPoint Définir l’objectif de votre présentation Créer une présentation PowerPoint Concevoir une présentation en mode Normal Concevoir une présentation en mode Plan Travailler avec du texte Entrer du texte dans une zone de texte Mettre en forme du texte Aligner du texte Ajuster l’interligne Créer des listes numérotées et à puces Créer des colonnes Déplacer et redimensionner une zone de texte Faire pivoter une zone de texte Chapitre 12 -Ajouter de la couleur et des images présentation Appliquer un thème Modifier l’arrière-plan Choisir un arrière-plan uni Appliquer un arrière-plan dégradé Choisir une image d’arrière-plan Insérer une image dans une diapositive Insérer un fichier image local Placer un clipart sur une diapositive Créer un objet WordArt Effectuer une capture d’écran Redimensionner, déplacer et supprimer un graphique
à
une
Faire pivoter un graphique Empiler des objets Ajouter des vidéos à une diapositive Référencer une vidéo sur Internet Ajouter une vidéo stockée sur votre ordinateur Raccourcir une vidéo Coloriser une vidéo Mettre en forme une vidéo Sonoriser une diapositive Ajouter un fichier audio stocké sur votre ordinateur Effectuer un enregistrement audio Chapitre 13-Diffuser une présentation Vérification orthographique de la présentation Organiser des diapositives en sections Ajouter une section Développer et réduire une section Supprimer une section Ajouter transitions et animations Ajouter des transitions Animations du texte et des images Reproduire l’animation Ajouter des liens hypertextes Créer un lien hypertexte vers une page Web Créer un lien hypertexte vers un fichier local Exécuter un programme via un lien hypertexte Diffuser une présentation Créer un diaporama personnalisé Masquer une diapositive Organiser votre présentation avec la Trieuse de diapositives Créer une sortie imprimée
Cinquième partie - S’organiser avec Outlook
Chapitre 14-Organiser votre messagerie avec Outlook Configurer les paramètres de votre compte Ajouter un compte de messagerie Créer des messages Créer un nouveau message Répondre à un message reçu Envoyer des messages à des contacts de votre carnet d’adresses Joindre un fichier à un message Lire et organiser vos messages Grouper des messages dans des catégories Modifier l’aspect du volet de lecture Extraire une pièce jointe d’un message Supprimer un message Chapitre 15-Calendriers, contacts, et tâches Définir des rendez-vous Créer un rendez-vous Afficher un rendez-vous Supprimer un rendez-vous Stocker des noms et des adresses Ajouter un nom Afficher des noms Rechercher des noms
Gérer des tâches Créer une tâche Rechercher une tâche Afficher des tâches
Sixième partie - Gérer des informations avec Access
Chapitre 16-Utiliser une base de données Les grands principes d’une base de données Définir une base de données Modifier une base de données Nommer un champ Ajouter ou supprimer un champ Définir le type et la taille d’un champ Entrer des données dans une base de données Utiliser le mode Feuille de données Utiliser le mode Formulaire Création d’un formulaire Afficher et modifier des données dans un formulaire Modifier un formulaire Fermer et enregistrer une base de données Fermer une base de données Quitter Access Chapitre 17-Rechercher, trier et faire des requêtes Rechercher des données Rechercher un enregistrement particulier Filtrer une base de données Trier une base de données Émettre des requêtes dans une base de données Créer une requête simple Créer une requête d’analyse croisée Créer une requête qui trouve les doublons Créer une requête de non-correspondance Afficher, renommer, et supprimer des requêtes Chapitre 18-Créer un état de base de données Utiliser l’Assistant État Manipuler les données dans un état Passer en mode Page Compter des enregistrements ou des valeurs Trier sur la base d’un champ Filtrer sur la base d’un champ Modifier un état Redimensionner des champs Supprimer des champs Embellir un état Appliquer des thèmes Créer des mises en forme conditionnelles Supprimer un état Imprimer un état
Septième partie - Les dix commandements
Chapitre 19-Dix astuces pour utiliser Office 2016 Enregistrer les fichiers d’Office 2016 Protéger vos fichiers par un mot de passe Se protéger contre les vers et les virus de macro