REUSSIR A ANIMER MA PREMIERE REUNION

De
Publié par

Ce livre vous indique comment préparer efficacement une réunion afin de la rendre fructueuse. A vous de jouer.

Publié le : lundi 24 janvier 2011
Lecture(s) : 31
Tags :
Licence : En savoir +
Paternité, pas d'utilisation commerciale, partage des conditions initiales à l'identique
EAN13 : 9782759011711
Nombre de pages : 160
Prix de location à la page : 0,0050€ (en savoir plus)
Voir plus Voir moins
7 jours d'essai offerts
Ce livre et des milliers d'autres sont disponibles en abonnement pour 8,99€/mois
[MA PREMIÈRE FOIS]
RÉUSSIR À ANIMER MA PREMIÈRE RÉUNION
Fabrice CARLIER
Pour Myosotis, sans qui…
[SOMMAIRE]
INTRODUCTION
[PARTIE 1] LA PRÉPARATION DE LA RÉUNION
1- Les grandes questions à se poser jLe sujet jLes objectifs jLa nature Les réunions d’information descendante Les réunions d’information ascendante Les réunions de résolution de problème Les réunions de mise en œuvre Les réunions de lancement de projet Les réunions de discussion Les réunions de décision Les réunions de créativité Les séances de formation Les réunions de négociation jLes participants
9
11
15 16 17 18 20 20 21 21 22 22 22 23 23 23 25
3 [ ]
[ ] Sommaire
4 [ ]
jLes modalités L’ordre du jour La date Le moment La durée Le lieu
2- Les préparatifs jConvier Le titre de la réunion La présentation de la réunion L’ordre du jour jPréparer Pourquoi ? La disposition de la salle L’équipement de la salle Votre présentation/vos documents Le placement des participants Prévoir le compte-rendu jVous préparer efficacement Le rôle du manager Le rôle crucial de l’animateur Respectez la culture de votre entreprise Répétez, répétez, répétez jVérifiez
28 29 29 30 31 32
35 35 36 37 38 42 42 43 46 48 48 51 52 52 53 58 60 62
[PARTIE II] LE DÉROULEMENT DE LA RÉUNION
1- L’ouverture jL’accueil jL’enjeu de l’ouverture jLes points clés Rappeler le « contrat » Rappeler les modalités de déroulement Rappeler votre propre rôle
2- Le déroulement : règles et préceptes jDonnez la parole jRespectez et faites respecter les horaires et l’ordre du jour jFaites respecter la nature de la réunion jFaites avancer le groupe jSurveillez-vous jSurveillez les autres
3- La gestion des imprévus et des incidents jLes principaux types de participants Le méfiant L’indifférent Le perfectionniste pointilleux Le mécontent perpétuel
[ ] Sommaire
65
69 69 70 75 75 77 77
78 78
79 80 80 83 85
86 86 88 89 89 90
5 [ ]
[ ] Sommaire
6 [ ]
Le sceptique Le légitimiste L’apathique Le comique Le bavard Le réservé L’obstiné L’ancien L’omniscient Le hors sujet L’inattentif jLes principaux incidents possibles et le traitement à y apporter
Le retardataire La nuisance sonore Les apartés Un groupe apathique Une réunion agitée Un conflit entre deux participants L’animateur bis La tentation de prendre parti L’absent de marque Une perturbation matérielle Le véritable imprévu
4- La conclusion
91 92 92 93 93 93 94 95 96 97 98
100
102 104 106 107 109 111 112 114 116 116 117
119
[PARTIE III] APRÈS LA RÉUNION
1- Le bilan de la réunion
2- Votre bilan personnel
3- La suite donnée à la réunion
[ ] Sommaire
125
127
131
135
[PARTIE IV] UN TYPE PARTICULIER DE RÉUNION : LE REMUE-MÉNINGES OU BRAINSTORMING139
1- Définition et principes
2- Méthodes et modalités jLes conditions du succès jLe déroulement Le démarrage Le déroulement à proprement parler La conclusion
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE
143
146 146 148 149 151 154
157
159
7 [ ]
[INTRODUCTION]
«Trop de réunions tue les réunions» ! Vous êtes vous-même vraisemblablement victime de la manie sévissant dans de nombreuses entreprises : la fameuse « réunionite ». Vous êtes déjà sorti de réunion en vous demandant à quoi elle avait servi et en déplorant le temps qu’elle vous avait fait perdre… et 1 l’argent qu’elle avait fait perdre à l’entreprise – la vôtre sans doute – qui l’organisait. Pourtant, vos fonctions vous amènent ou vous amèneront dans un proche avenir à animer des réunions. Cette activité est constitutive du management de projets ou d’équipes et risque donc de se multiplier tout au long de votre carrière de manager. Votre aptitude au pilotage de réunions, en témoignant de votre capacité à déclencher l’immersion et la participation, pourra même participer à votre ascension professionnelle.
A condition de respecter un certain nombre de règles simples, les réunions sont des outils fort utiles et fructueux qui permet-tent de faire progresser une entreprise, une équipe, un groupe projet. Cet ouvrage, résolument concret et opérationnel, se veut votre guide et votre aide dans le pilotage des réunions dont vous êtes ou serez responsable. Nous considérerons que la réunion constitue le meilleur moyen de traiter et de résoudre une question posée, même si un chapitre entier pourrait, avec raison, être consacré à cet aspect
1. Pour des raisons de commodité, nous emploierons préférentiellement le voca-ble « entreprise ». Mais l’ensemble de cet ouvrage s’applique à toute réunion, indépendamment du cadre juridique dans lequel elle se tient (associations, syndi-cats, fonction publique…).
9 [ ]
Introduction [ ]
[ ] 10
des choses. En effet, nombreuses sont les réunions qui pourraient être avantageusement remplacées par d’autres modes ou modalités de dialogue, d’échange ou d’information (rédaction d’une note, entretien ou conférence téléphonique, visio ou vidéoconférence…).
Comme toute prise de parole en public, une réunion se prépare, se déroule et s’inscrit dans une histoire. Elle possède donc un « avant », un « pendant » et un « après ». Ce trip-tyque temporel constituera logiquement la structure de notre ouvrage.
Gageons que, suite à sa lecture, vous serez convaincu que des réunions pertinentes et constructives sont possibles et devien-drez un ardent propagandiste des réunions !
Soyez le premier à déposer un commentaire !

17/1000 caractères maximum.

Diffusez cette publication

Vous aimerez aussi

suivant