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L'administration africaine face à sa documentation

De
246 pages
La documentation est une fonction essentielle dans toute administration organisée et moderne. Mais, en Afrique, la fonction documentaire est souvent imbriquée avec l'exercice des responsabilités administratives. L'auteur analyse avec minutie les raisons de l'offre toujours pauvre en matière de documentation, qu'il attribue en partie à la méconnaissance de la fonction de documentation et de son importance pour l'efficacité administrative, la prise de décision, la bonne gouvernance et la modernisation de l'Etat.
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  Albert Mban      Ladministration africaine face à sa documentation      Un défi pour lémergence      Préface de Marie-France Blanquet                 LH ARMATTAN
         
 
  
    
              © L'H ARMATTAN , 2012 5-7, rue de l'École-Polytechnique ; 75005 Paris  http://www.librairieharmattan.com diffusion.harmattan@wanadoo.fr harmattan1@wanadoo.fr  ISBN : 978-2-296-96248-4 EAN : 9782296962484
A la mémoire de Monsieur Jean Meyriat que jeus lhonneur et le bonheur davoir comme professeur et directeur de thèse à lÉcole des Hautes Études en Sciences Sociales (EHESS) à Paris.  A trois grandes figures de lAfrique francophone, les très regrettés présidents Omar Bongo Ondimba, Félix Houphouët-Boigny et Léopold Sédar Senghor.  A Monsieur S. Bathéas-Mollomb, premier directeur général des services de bibliothèques, darchives et de documentation (DGSBAD) à qui je rends un hommage mérité pour sa clairvoyance et sa grande contribution aux efforts dimplantation et dorganisation de lactivité documentaire au Congo entre 1972 et 1977.  En hommage à Monsieur Jacob OKANDZA, grand commis dEtat, ancien secrétaire général de lEnseignement, fondateur du syndicat des enseignants congolais qui a réformé le secteur de léducation nationale et permis laccès aux lycées à tous les jeunes congolais, sans discrimination dâge.    
 
 
Je remercie :   Marie-France Blanquet qui na cessé de mencourager et de me soutenir dans ce travail de pionnier.   Tous les spécialistes, français et africains qui, depuis des années, me témoignent leur amitié en apportant leur expertise, leur collaboration et leur contribution aux différentes actions entreprises par Mémoire & Développement pour sensibiliser, former, organiser et assister ceux qui font appel à nos compétences et à notre savoir-faire.   Les différentes promotions de participants aux sessions de formation organisées par Mémoire & Développement ainsi quà leurs employeurs, pour la confiance et le soutien quils nous témoignent constamment.                            
 
Sommaire  _________________________________________________ PREFACE 13  __________________________________________ AVERTISSEMENT 17  ___________________________________________ INTRODUCTION 19  PREMIÈRE PARTIE LES BESOINS EN INFORMATION ET EN DOCUMENTATION DE LADMINISTRATION PUBLIQUE EN AFRIQUE ________________ 25  __ _______________________________ CHAPITRE 1 ACTIVITÉ ADMINISTRATIVE ET PROCESSUS DINFORMATION 29  __________________________________________ 1) Définition du mot f _______________________________ 29  in ormation 2) Rôle et place de linformation dans ladministration______________ 31  CHAPITRE 2 LINFORMATION DANS LA PRATIQUE QUOTIDIENNE DES FONCTIONNAIRES AFRICAINS __________ 35  CHAPITRE 3 LES SOURCES DACCÈS A LINFORMATION 43  _____ 1- Les sources dinformation des fonctionnaires africains ___________ 43  2- Laccès aux sources dinformation___________________________ 46  CHAPITRE 4 LATTITUDE DES FONCTIONNAIRES AFRICAINS FACE À LINFORMATION 5  1 __________________________________ 1) Les motivations pour la recherche de linformation 51  ______________ 2) Les exigences des fonctionnaires en matièr formation________ e din 54  3) Les motivations de recherche de linformation et de la documentation 56  4) Lattitude des cadres de ladministration dans la recherche de linformation 58  _______________________________________________ CHAPITRE 5 LES HABITUDES DE CONSOMMATON DE LINFORMATION DES FONCTIONNAIRES EN AFRIQUE _______ 61  1) La consommation de linformation documentaire ________________ 61  2) Le temps consacré à la consultation des documents ______________ 63  CHAPITRE 6 LANALYSE DES BESOINS EN INFORMATION DES _________________________________________ FONCTIONNAIRES 65  1) La nature des informations utilisées : leur contenu_______________ 65  2) La forme des informations utilisées : leurs contenants ____________ 66  3) Les types dinformations recherchés __________________________ 67  
 
REITAPCH____ _ 7________________________________________7 __
1  LES VOIES ET MOYENS DINFORMATION DES _________________ FONCTIONNAIRES EN AFRIQUE ___________ 71  1) Les canaux dinformation des fonctionnaires ___________________ 71  2) Les modalités dacquisition de linformation ____________________ 73  3) Les y cherche de linf ______________________ 76  mo ens de re ormation _____________________ CHAPITRE 8 LOFFRE DOCUMENTAIRE 79  1) Rôle et missions des unîtes de documentation des départements ministériels en Afrique_ 79  _______________________________________ 2) Lorg _________________ 80  anisation structurelle de la documentation CHAPITRE 9 LES MOYENS DES SERVICES DE DOCUMENTATION DE LADMINISTRATION AFRICAINE 83  ________________________ 1) Les ressources budgétaires et financières_______________________ 83  2) Le matériel et les équipements _______________________________ 84  3) Le personnel de la documentation ___________________ 85  _________ 4) Les locaux _____________________________________ 88  __________ __________ CHAPITRE 10 LA DEMANDE DE DOCUMENTATION 89  1) Les services demandeurs de documentation _____________________ 89  2) Lu on des fonds documentaires _________________________ tilisati 90  3) La fréquence de la demande _________________________________ 91  ) Les types _________________________ 92  4 de demandes documentaires CHAPITRE 11 LA TYPOLOGIE DES DOCUMENTS RECHERCHÉS ______________________________________________ ET UTILISÉS 95  1) La nature des documents recherchés 95  __________________________ 2) Sources et origines des documents recherchés et utilisés __________ 98  DEUXIEME PARTIE BILAN ET ÉVALUATION DE LACTIVITÉ DOCUMENTAIRE DANS LES INSTITUTIONS ADMINISTRATIVES AFRIQU HONE ______________________________ D E FRANCOP 101  1 RAPPEL HISTO QU ________________________ 105  CHAPITRE RI E 1) LES PREMIERS SERVICES DE DOCUMENTATION ET DE BIBLIOTHEQUES DE LADMINISTRATION EN AFRIQUE FRANCOPHONE 105  __________________________________________