Créer un tableau et un graphique sur Excel 2013
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Description

Tutoriel pour apprendre à utiliser les nouveaux tableaux et graphiques sur Excel 2013. Créer un tableau mis en page avec Excel 2013 et insérer un graphique correspondant. Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités d'Excel 2013 ?

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Publié le 19 janvier 2021
Nombre de lectures 62
Licence : Tous droits réservés
Langue Français

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Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 14/11/2013
Créer un tableau et un graphique sur Excel 2013 Suite à la demande dun abonné, nous allons voircomment créer un tableau et un graphique sur Excel. Ce tutoriel est fait à partir dExcel 2013, qui comporte de nombreuses nouveautés concernant les tableaux et les graphiques, mais certaines fonctionnalités existaient auparavant. Créer un tableau sur Excel 2013
Avant la version 2013, pour créer un tableau, vous deviez utiliser les bordures
Désormais, vous pouvez créer un tableau avec une présentation très rapidement.
.
Pour cela, sélectionnez toutes vos données et allez dans longletInsertion>Tableau. La boîte de dialogue vous indique la plage de cellules. Cochez la caseMon tableau comporte des en-têtespour avoir vos en-têtes en tant que titre et cliquez surOk.
Article écrit par Lydia Provin du site Votre Assistante :https://www.votreassistante.net
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Grâce à cette fonction, lorsque vous serez dans une cellule du tableau, vous aurez un onglet nomméCréation. En commençant par la gauche : Excel vous indique le nom qui a été donné à cette plage (Tableau1) qui pourra vous servir dans une formule.
Dessous,Redimensionner le tableauvous permet d , ajouter ou retirer des cellules au tableau. Cela ne les supprimera pas de votre feuille, elles ne seront juste plus comprises dans la plage du tableau. Vous pouvez aussi ajouter des lignes à votre tableau en déplaçant la petite coche située dans le coin inférieur droit de votre tableau en la faisant glisser. Si des cellules non vides se trouvent sous le tableau, elles seront déplacées dautant de lignes que vous rajouterez de lignes au tableau.
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Tableau croisé dynamiquede permet créer un tableau croisé dynamiqueavec les données de votre tableau. Les cellules de votre tableau (sans les en-têtes si vous avez indiqué quil y en avait) seront pré-sélectionnées.
Supprimer les doublons vous permettra de supprimer des doublons selon les critères choisis. Si des en-têtes existent, vous aurez les noms des en-têtes dans la liste, sil ny en a pas, vous aurezColonne A,Colonne B… Attention, une fois que vous aurez cliqué surOk, Excel supprimera les doublons sans vous dire lesquels. Il vous indiquera simplement combien il en a supprimé.
Convertir en plagepermettra de conserver votre présentation, vous mais vous perdrez les avantages de la création de tableaux sur Excel 2013, puisque que le tableau sera considéré comme une plage simple. Vous naurez plus longletCréation.
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Insérer un segmentun peu comme les filtres (petites flèches à côté fonctionne de chaque champ), mais est un peu plus ergonomique. Vous choisissez le ou les champs à filtrer et vous avez des boutons qui vous permettent de choisir le critère. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la toucheCtrlenfoncée. Vous pourrez conserver ce filtre sur votre écran contrairement aux filtres qui disparaissent lorsque vous sortez du menu déroulant.
Pour annuler le filtre, vous cliquerez sur complètement, vous cliquerez droit
filtre)
.
dans le coin supérieur droit et pour le supprimer dessus >Supprimer (élément de votre
Exporter vous permet dexporter votre tableau vers une liste SharePoint ou un diagramme croisé dynamique Visio.
Les autresDonnées de tableau externede mettre à jour ou supprimer la liaison par rapport à votre exportation.
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vous permettent
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LesOptions de style de tableauvous permettent de jouer sur la présentation de votre tableau : Ligne den-têteest votre ligne de titre ; Ligne des totauxajoute une ligne à la fin du tableau pour le total, mais pas seulement la somme. Vous pouvez aussi faire une moyenne, un écartype, voire même utiliser dautres fonctions dExcel ; Lignes à bandescrée des bandes de couleur pour séparer chaque ligne ; À la première colonnedifférencie la première colonne des autres colonnes ; À la dernière colonnedifférencie la dernière colonne des autres colonnes ; Colonnes à bandescrée des bandes de couleur pour séparer chaque colonne ; Bouton de filtre ajoute des filtres à chaque colonne.LesStyles de tableauvous permettent de modifier la mise en forme de votre tableau avec des styles existants.
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Vous pouvez aussi créer votre propre mise en forme en cliquant surNouveau style de
tableau…. Vous pourrez paramétrer chaque élément du tableau, puis il sera placé en haut de la liste desStyles de tableau.
Effacer est un peu linverse deConvertir en plagele dans sens où vous naurez plus la mise en forme, mais il sera toujours considéré comme un tableau. Voici lune des 3 nouveautés que jai constatées avec cette version 2013 : Vous nêtes plus obligé de figer les volets pour avoir les titres de vos colonnes lorsque vous scrollezvers le bas. Lorsque je défile vers le bas, les colonnes A, B, C… sont remplacées par mes lignes de titres et réapparaissent lorsque je reviens en haut du tableau ; Par un clic droit, je peux ajouter une ligne au-dessus ou une colonne à gauche (ou à droite, si je suis à lextrême droite du tableau) qui se nommeraColonne1. Si je la renomme par le nom dune colonne existante, la deuxième en partant de la gauche sera renommée de son nom avec un 2 ;
Par un clic droit, vous avez laccès à lAnalyse rapidequi vous donne accès auMise en forme rapide,Graphiques,Totaux,TableauxetGraphiques Sparkline. Créer un graphique sur Excel 2013 Nous allons conserver notre tableau de base pour créer un graphique. Dans longletInsertion, au centre, vous avez la possibilité dinsérer un graphique.
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La nouveauté concerne déjà les graphiques recommandés qui peuvent convenir au résultat que vous cherchez à obtenir :
Il y a aussi les graphiques Sparkline, mais nous ne les utiliserons pas ici :
Lorsque je ne sélectionne aucune donnée, mais me trouve dans le tableau, les graphiques recommandés reprennent lensemble des données du tableau, ce qui nest pas très intéressant pour mon exemple. Je vais donc sélectionner les données de la colonne desNomspar le et, maintien de la toucheCtrl, je sélectionne les données de la colonneCA. Maintenant, jai des graphiques se rapprochant plus du résultat recherché et, par le survol de la souris sur un graphique, jai un aperçu du graphique choisi. Je vais sélectionner un graphique
enHistogramme 2D, en cliquant sur
, puis en sélectionnantHistogramme groupé:
Voici le résultat sans modification pour le moment :
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Deux nouveaux onglets sont apparus :CréationetFormat. Dans longletCréation, vous avez plusieurs possibilités :
Ajouter un élément de graphiqueéléments à votre graphique ou den supprimer :
Disposition rapide
graphique :
Modifier les couleurs
qui vous permet dajouter différents
vous permet de modifier rapidement la disposition de votre
vous permet de modifier les couleurs de votre graphique ;
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Styles du graphiquevous permet de modifier le style de graphique choisi :
Intervertir les lignes/colonneslignes ;
Sélectionner des donnéespour la création de votre graphique ;
Modifier le type de graphiquegraphique ;
 permet de permuter les colonnes et les
vous permet de modifier les données sélectionnées
vous permet de changer complètement de
Déplacer le graphiquepermet de déplacer votre graphique dans votre vous classeur. Dans longletFormat, vous pourrez modifier la mise en forme de votre graphique :
Enfin, en cliquant sur le graphique, vous avez 3 boutons à droite :
Éléments de graphique
Styles du graphique
pour faire apparaître ou disparaître un élément du graphique ;
pour modifier rapidement votre graphique ;
Filtre du graphiquepour mettre en avant une donnée. Par un clic droit sur un élémentdu graphique (axes, zones du graphique, légende…), vous pouvez modifier les paramètres. Si, par exemple, je souhaite arrêter mon graphique à10 000
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de CA au lieu de8000 €, je clique droit sur laxe des ordonnées >Mise en forme de laxeet, dans le panneau latéral, je modifie la limite de laxe à10 000.
Une fois que ce panneau est affiché, vous pouvez cliquer directement sur les zones pour modifier les paramètres. Tutoriel réalisé avec Excel 2013 Voir la version vidéo de cet article
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