Insérer un tableau Excel dans un document Word

Lydia Provin

Description

Tutoriel pour apprendre à insérer un fichier Excel dans un document Word. Comment mettre à jour automatiquement un tableau provenant d'Excel ? Comment rompre la liaison entre les deux fichiers ? Comment créer un tableau Excel dans Word ? Comment empêcher la mise à jour du document Excel dans Word ?

Sujets

• Microsoft Word

Informations

• Publié par: Votreassistante
• Publié le: 19 janvier 2021
• Nombre de lectures: 18
• Licence : Tous droits réservés
• Langue: Français

Extrait

Votre Assistante :https://www.votreassistante.net- le 13/06/2013

Insérer un tableau Excel dans un document Word L’insertion d’un tableau Excel dans un document Wordest très pratique puisque cela vous permet d’avoir votre tableau toujours à jour dans votre document et surtout d’utiliser les formules de calculs que vous retrouvez habituellement sur Excel. Vous pouvez intégrer un tableau Excel existant (objet lié) ou une feuille de calculs vierge qui ne sera donc sauvegardée que dans votre document Word (objet incorporé). Pour cet article, j’ai créé un modèle de facture très simplifié sous Word et une feuille de calculs qui servira à la facturation. Vous retrouverez ces 2 fichiersau bas de l’article. Dans le tutoriel précédent sur lesobjets cliquables de PowerPoint, j’avais abordé rapidement lesobjets OLE. C’est exactement ce que nous allons utiliser dans ce tutoriel. Insérer un tableau Excel existant Je vais insérer le tableau du fichierFactures.xlsxdans le documentFacture.docx.

Pour cela, je me place sous les modes de paiement et clique surObjet

Insertionou sur la petite flèche à côté puisObjet…

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de l’onglet

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Pour ce premier exemple, je clique sur l’ongletCréer à partir du fichierde la boîte de dialogue qui s’affiche.

Je clique surParcourir…et sélectionne mon fichier Excel. Je vais cocher la caseLier au fichierque les modifications effectuées sur Excel soient pour mises à jour. Dans le cas contraire, le tableau ne sera modifié que sur Word. La caseAfficher sous forme d’icônetransforme le contenu, dans ce cas, de la feuille de calculs en icône que vous pouvez modifier. Je ne la coche pas puisque je veux avoir le fichier en direct et je clique surOk. Le tableau venant d’un fichier existant, je peux le modifier par un double-clic dessus. J’ai, à ce moment-là, mon fichier Excel qui s’ouvre. Je peux par exemple modifier la couleur de police des titres, puis je l’enregistre et, en retournant sur mon document Word, je clique droit dessus puisMettre à jour les

liaisons . Dans le cas où vous ne souhaiteriez plus avoir le tableau en relation avec le fichier externe,

faites un clic droit dessus et allez dansObjet Feuille de calcul lié>Liaisons…

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Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez surRompre la liaison.

Cliquez surOuipour confirmer.

Votre tableau est désormais une image. Si vous souhaitez modifier ce tableau, faites de nouveau un clic droit >Modifier l’image. On vous demande si vous souhaitez convertir l’image en objet dessin, cliquez surOui. Cependant, vous n’aurez plus vraiment les bénéfices de l’insertion de l’objet Excel, puisque vous n’aurez plus les calculs et chaque caractère saisi se trouve dans une zone de texte, ce qui rend le travail moins fluide. Je vous conseille donc, si vous avez l’intention de modifier le tableau par la suite, mais que vous ne voulez pas qu’il soit en lien, de retourner dansObjet

Feuille de calcul lié >Liaisons…un clic droit. Choisissez par Mise à jour manuelleà la place deMise à jour automatique. De cette manière, vous serez obligé de faire

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un clic droit dessus puisMettre à jour les liaisons. Pour empêcher complètement la mise à jour, cochez la caseVerrouilléedans la boîte de dialogueLiaisons.

Au clic droit, la ligneMettre à jour les liaisonssera grisée

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Insérer un tableau Excel vierge e La 2 possibilité est de créer directement le tableau dans Word. Pour cela, placez-vous

également sous les modes de paiement et cliquez de nouveau surObjet

Insertionou sur la petite flèche à côté puisObjet…

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de l’onglet

Cette fois-ci, je reste sur l’ongletNouvel objetet rechercheFeuille de calcul Microsoft Excel. Là encore, je peux choisir d’afficher le document sous forme d’icône,mais je ne coche pas la case et clique surOk. Maintenant, je peux saisir des données comme si j’étais sur Excel. Je peux même copier-coller mon tableau de ma feuille de calculs. J’ai le ruban propre à Excel et la barre de formules pour visualiser mes calculs lorsque je suis placée sur l’objet. Pour avoir l’ensemble du tableau en visuel sur le document, placez-vous dans la feuille de calculs par un double-clic et tirez sur les poignées pour les agrandir. Assurez-vous bien d’être dans la feuille de calculs, car si vous tirez les poignées en mode classique, vous allez agrandir l’objet,mais pas afficher plus de cellules. Tutoriel réalisé avec Word 2013 Voir la version vidéo de cet article

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