Gérer son temps

Marie-Hélène Simard

Description

Que ce soit au collège, à l’université ou sur le marché du travail, la gestion du temps est une condition essentielle pour
réussir. Il s’agit avant tout de planifier son emploi du temps en
équilibrant les temps de travail, de repos et de loisirs. De plus,
en planifiant son horaire hebdomadaire, on ne tarde pas à observer les résultats suivants :
- une diminution du stress;
- une augmentation des heures consacrées aux loisirs;
- un meilleur rendement;
- une capacité de concentration accrue.
Dans ce document, on retrouve :
Les outils de la gestion du temps :
- La grille horaire
- L’agenda
- Le calendrier
La planification :
- L’élaboration de la grille horaire
- Les périodes de planification
En cas d’urgence…
- Les principes de la gestion du temps
- Les difficultés d’application

Sujets

• Temps
• Planification
• Management
• Travail
• Pratique
• Conseil

Informations

• Publié par: le-trimeur
• Publié le: 18 août 2011
• Nombre de lectures: 2 040
• Langue: Français

Extrait

RÉFÉRENCES Bégin, C. (1992).Devenir efficace dans ses études. Laval, Éditions Beauchemin, Ltée. Boucher, F. et Avard (1984).Réussir ses études. Montréal, Éditions de Mortagne. Dionne, B. (1991).Pour réussir: guide méthodologique pour les études et la recherche. Laval, Éditions Études Vivantes. Letarte, A. (1989).La concentration et la gestion du temps. Service d’orientation et de counseling, Université Laval. Conception : Marie-Hélène Simard et Lyse Bédard Mise en page : Marie-Claude Bédard Mars 2005

COMMENT GÉRER SON TEMPS

Cégep FrançoisXavierGarneau

Que ce soit au collège, à l’université ou sur le marché du travail, la gestion du temps est une condition essentielle pour réussir. Il s’agit avant tout de planifier son emploi du temps en équilibrant les temps de travail, de repos et de loisirs. De plus, en planifiant son horaire hebdomadaire, on ne tarde pas à observer les résultats suivants :  unediminution du stress;  uneaugmentation des heures consacrées aux loisirs; un meilleur rendement;  unecapacité de concentration accrue. Dans ce document, on retrouve : Les outils de la gestion du temps : \La grille horaire \L’agenda \Le calendrier La planification : \L’élaboration de la grille horaire \Les périodes de planification En cas d’urgence… \Les principes de la gestion du temps \Les difficultés d’application

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 Lundi Minuit 1 : 00 2 : 00 3 : 00 4 : 00 5 : 00 6 : 00 7 : 00 8 : 00 9 : 00 10 : 00 11 : 00 Midi 13 : 00 14 : 00 15 : 00 16 : 00 17 : 00 18 : 00 19 : 00 20 : 00 21 : 00 22 : 00 23 : 00

Mardi

Mercredi

Jeudi

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Vendredi

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Dimanche

MODÈLE DE GRILLE HORAIRE  LundiMardi Mercredi Jeudi VendrediSamedi Dimanche Minuit 1 : 00 2 : 00 3 : 00 4 : 00 5 : 00 6 : 00déjeuner déjeunerdéjeuner 7 : 00transport transporttransport déjeuner 8 : 00transport math 9 : 00déjeuner 10 : 00 psycho transport déjeuner math tampon 11 : 00dîner tampon dîner Midi dînerdîner transportdéjeuner travail histoire 13 : 00ménage tampon étude 14 : 00biologie philo

étude 15 : 00transport 16 : 00 français biologie transport transport éd. phy. 17 : 00souper souper 18 : 00transport transport transport travail travail 19 : 00souper souper souperétude 20 : 00 étude étude 21 : 00 étude 22 : 00 23 : 00

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LES OUTILS Savoir utiliser les outils de planification (grille horaire, agenda, calendrier) est la première étape pour apprendre à gérer son temps. Ils servent à la fois d’aidemémoire, de guide et de mesure du rythme de travail. En général, il suffit d’une à deux semaines pour se familiariser et apprécier ces outils. LA GRILLE HORAIRE La première grille horaire n’est pas définitive. Elle sert plutôt à mesurer son rythme de travail (voir l’exemple à la page 9). Son utilité : \contenir le relevé de ses activités et de son emploi du temps pour une semaine; \permettre de voir d’un coup d’œil l’ensemble des activités de la semaine; \noter les périodes où l’on est efficace pour planifier les loisirs et le travail; \indiquer les périodes consacrées au travail scolaire (ex. : problèmes en Maths 103, étude en Bio…). On note alors le degré d’efficacité pour les différentes périodes de travail. On indique par un (+) les périodes où sa concentration est suffisante et par un () les périodes où elle n’est pas suffisante (voir l’exemple à la page 9).

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L’AGENDA Comme une montre, il donne l’heure juste de ce que vous avez à faire. Son utilité : \contenir des renseignements utiles pour le quotidien; \inscrire les dates importantes (anniversaires, spectacles, rendezvous…); \transcrire son horaire de cours. Ne jamais omettre d’inscrire une information dans l’agenda sous prétexte qu’on est certain de ne pas l’oublier. Trop souvent, c’est ce qu’on est convaincu de se rappeler qui disparaît le plus vite de sa mémoire. L’agenda devient alors un aidemémoire. LE CALENDRIER Son utilité : \procurer un aperçu des activités du mois d’un coup d’œil; \permettre de planifier à long terme les travaux scolaires; \inscrire les dates et les événements importants en intégrant le calendrier scolaire (annulation de cours, changement de programme…). Utiliser des couleurs ou des symboles différents pour les événements particuliers.

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EXEMPLE DE MESURE DU RYTHME DE TRAVAIL  LundiMardi MercrediJeudi VendrediSamedi Dimanche Minuit couchercoucher coucher 1 : 00 2 : 00 3 : 00 4 : 00 5 : 00 lever leverlever 6 : 00 déjeuner déjeunerdéjeuner  lever 7 : 00transport transporttransport  déjeuner 8 : 00jaser transport math lever 9 : 00psycho déjeuner lever 10 : 00math transport déjeuner flâner lever 11 : 00jaser dînerflâner déjeuner Midi dînerdîner dînertransport ménage travail 13 : 00flâner étude histoire lecture biologie français lecture (+) 14 : 00 philo fran ais (+) français 15 : 00jaser transportphilo () 16 : 00 éd. phy. transport musique biologie

17 : 00jaser transport souper travail 18 : 00transport transport transportsouper travail hilo + 19 : 00souper souper soupermusique lecture étude études() 20 : 00TV math (+)math (+) TV 21 : 00math (+)math (+)coucher fran aismath  sortie sortie sortie 22 : 00TV () TV 23 : 00coucher coucher coucher

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LES DIFFICULTÉS D’APPLICATION La gestion du temps s’acquiert avec la pratique et par essais et erreurs. Au début, il est inutile d’essayer toutes les stratégies démontrées dans ce texte, ce ne serait qu’un moyen de vous décourager. Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à venir nous consulter au Service du cheminement scolaire au local K1950. Numéro de téléphone 6888310 poste 2343.

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LA PLANIFICATION La planification consiste à utiliser la grille horaire, l’agenda et le calendrier pour organiser et déterminer à l’avance ce qui sera fait. L’ÉLABORATION DE LA GRILLE HORAIRE Après avoir effectué une première mesure de votre rythme de travail (voir l’exemple à la page 9), vous pouvez maintenant élaborer votre grille horaire (voir le modèle en page 10). Il ne s’agit pas d’un horaire de travail idéal mais plutôt réaliste pouvant être amélioré au cours de l’année. Inscrire les périodes fixes cours, laboratoires, stages, travail à temps partiel, activités de loisir, lavage, épicerie, repos… Inscrire les périodes variablespériodes courtes (1 heure ou moins) Qui changent d’une semaine àcompléter des notes de cours, faire l’autre unelecture préparatoire à un cours,  recopierun texte… Périodes d’étude, de travail périodes longues (2 heures et plus) scolaire… rédaction d’un travail, recherche à la bibliothèque, étude et mémorisation pour un examen… Inscrire les périodes tampons Elles servent de marge de manœuvre dans l’horaire. On peut utiliser les périodes d’étude inefficaces. Un minimum de trois (3) blocs d’une heure est nécessaire par semaine. Laisser des périodes libres Elles sont nécessaires pour se reposer l’esprit…

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LES PÉRIODES DE PLANIFICATION remettre à jour la liste des priorités de la semaine DIMANCHE SOIR préparer la grille horaire ou l’agenda pour la semaine qui commence planifier ses travaux regarder la grille horaire ou l’agenda de la journée et celui du lendemain CHAQUE SOIR remettre à jour la liste des tâches à accomplir préparer son matériel pour le lendemain, on évite ainsi les oublis des « matins pressés » CHAQUE MATIN refaire un survol des activités de la journée

EN CAS D’URGENCE…

\D RESSER LA LISTE DE CE QUI EST À FAIRE EN COMMENÇANT PAR LE PLUS URGENT . \L AISSER TOMBER CERTAINES ACTIVITÉS ( TRAVAIL RÉMUNÉRÉ , SORTIES …). \N E PAS EXIGER LA PERFECTION MAIS TERMINER AU PLUS TÔT LA TÂCHE À EFFECTUER . A U FUR ET À MESURE , DE LA LISTE LES TÂCHES RAYEZ COMPLÉTÉES .C ECI AUGMENTERA VOTRE MOTIVATION .E N EFFET , SEREZ SURPRIS DE CONSTATER QUE VOUS AVEZ VOUS ACCOMPLI PLUS QUE CE QUE VOUS AVIEZ PRÉVU .

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LES PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS RÈGLE 1 Au niveau collégial, le temps consacré au travail scolaire exige de 15 à 20 heures par semaine. * Audelà d’un certain seuil, les efforts vous fatiguent plus qu’ils ne vous aident. RÈGLE 2 Avoir un maximum de 10 heures de travail scolaire par jour incluant le travail personnel et les cours. * Si vous accumulez des jours de plus de 10 heures de travail scolaire vous risquez d’être épuisé à la fin. RÈGLE 3 Ne jamais travailler la même matière plus de 5 heures dans une journée. RÈGLE 4 Les périodes de moins de 60 minutes entre 2 cours doivent comporter au moins 30 minutes de repos. RÈGLE 5 Garder dans la semaine, une période de 24 heures consécutives sans aucune activité scolaire.

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