Le portefeuille de projets

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Une entreprise qui veut aller de l'avant ne peut pas avancer sans une gestion rigoureuse du portefeuille de projets. Cette fiche vous explique à l'aide d'un schéma très simple la façon d'administrer ce portefeuille.

Publié le : samedi 11 février 2012
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La gestion multi-projets
La machine à sélectionner les projets
Il est question dans ce paragraphe de projets internes. Le succès d'une entreprise tient beaucoup à l'intelli-
gence avec laquelle elle gère son "portefeuille de projets". Le schéma ci-dessous présente la façon rationnelle
de gérer ce portefeuille de projets.
L'arbitrage
Projets internes et projets externes nécessitent en général plus de ressources que celles disponibles. Dans les
grandes entreprises la gestion de cette pénurie ne peut pas être laissée aux chefs de projet placés en situation
de concurrence, sous peine de favoriser les plus politiques au détriment des plus compétents. L'arbitrage doit
être confié à une instance supérieure dotée d'une autorité incontestée : un "bureau des projets" qui décidera en
fonction des priorités de l'entreprise.
L'anticipation
La gestion prévisionnelle d'effectifs souvent très spécialisés ne peut se faire qu'avec une visibilité suffisante
des projets à moyen et long terme. On peut regretter que cette visibilité soit de plus en plus précaire.
Les logiciels de gestion multi-projets
Un logiciel comme MS Project professional permet de gérer assez commodément quelques projets utilisant des
ressources communes. Dès que l'on doit gérer un nombre important de projets et surtout automatiser et sécuri-
ser la gestion au quotidien il faut passer à des solutions plus professionnelles : Project server, Primavera ou PS
Next sont les solutions les plus connues.
Accélérateurs de changement
Le portefeuille
de projets
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Michel Estève. 03/12/2011
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