RAPPORT DE STAGE

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RAPPORT DE STAGE

Publié le : jeudi 21 juillet 2011
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A S S O C I A T I O N D E S B I B L I O T H É C A I R E S F R A N C A I S A . B . F .
R A P P O R T D E STAG E
BI BL I OT HÈQ UE M U NI CI PAL E D E TO ULO US E  ANN EX E D ES I ZAR D S
M a r i a D U S S O L I E R
Stage effectué du 27 février au 5 mars 2007
S O M M A I R E INTRODUCTION : UNE ANNEXE DANS LE RÉSEAUPage 2 REMERCIEMENTSPage 3 1 – PRÉSENTATION DE LA BIBLIOTHÈQUE :Page 4  1.1 – SITUATION GÉOGRAPHIQUE  1.2 – HISTORIQUE  1.3 – DESCRIPTION DE L’ÉTABLISSEMENT  1.4 – LE PERSONNEL,  1 .5  LE PUBLIC 2 – PRESENTATION DU FONDS :Page 10  2.1 – LA SECTION JEUNESSE  2.2. – LA SECTION ADULTE  2.3 – LA SECTION TOUT PUBLIC  2.4 – LES MÉTHODES DE CLASSEMENT  2.5 – SPÉCIFICITÉS ET PARTICULARITÉS DU FONDS  2.6 – LES PÉRIODIQUES 3 – LE FONCTIONNEMENT DE LA BIBLIOTHÉQUE :Page 16  3.1. – LE BUDGET  3.2. – LES ACQUISITIONS  3.3. – LES ANIMATIONS 4 – MA CONTRIBUTION  DANS L’ACTIVITÉ DE LA BIBLIOTHÈQUEPage 21 CONCLUSIONPage 25 ANNEXES :Page 26 FICHE TECHNIQUES : FICHES D’INSCRIPTION INDIVIDUELLE & COLLECTIVE SERVICES EN LIGNE DE LA BIBLIOTHÈQUE DE TOULOUSE VADEMECUM A L’INTENTION DES USAGERS DE LA BIBLIOTHÈQUE PROCÉDURE A SUIVRE EN CAS DE DÉGRADATION D’UN CDROM / DVD / CD
1
1  PRÉ SENTATIO N DE LA BIB LIOT HÈQ UE
1.1 SITUATION GÉOGRAPHIQUE La cité des Izards (à l’origine appelée « Trois Cocus ») se situe dans la zone Nord de la ville : elle présente des caractéristique et une histoire particulières. Zone maraîchère à l’origine, elle dispose d’un noyau « villageois », d’une population implantée depuis longtemps sur le quartier. Son extension progressive s’est faite au gré de l’installation de différentes Communautés. La Bibliothèque est un service public situé sur une place, véritable « pôle de services » pour le quartier, qui réunit des institutions publiques, sociales et culturelles : s’y retrouvent en effet côteà côte une Caisse d’Allocations Familiales, la Poste, le Commissariat de Police, le Centre social et la Bibliothèque ; la mairie de quartier n’est pas loin. L’accès à la Bibliothèque est facilité, de surcroît, grâce à la station de Métro voisine. Ce quartier souvent en difficulté bénéficie de deux dispositifs : les aides liées à son statut de « Zone d’éducation prioritaire » [Z.E .P.], et au Plan social d’urbanisation. 1.2 DESCRIPTION DE L’ÉTABLISSEMENT
LES LOCAUX 2 L’Annexe des Izards, spacieuse et claire, s’étend sur une superficie de 700 m , ce qui en fait l’une des plus grandes Annexes du réseau toulousain. Elle est totalement vitrée sur deux côtés, ce qui permet aux passants de voir ce qui se passe à l’intérieur, et, éventuellement, d’avoir envie d’y entrer. L’architecture du bâtiment allie les briques rouges toulousaines, le métal et le verre. Vue de l’intérieur, elle fait penser à la forme d’un navire, et sait allier tradition locale et modernité.
2
La Bibliothèque est construite sur 2 étages : lerezdechaussée, entièrement o consacré à l’accueil du public, lamezzanine, occupée par les o bureaux des 3 responsables de sections et la salle 1 d’équipement des livres Le rezdechaussée se compose de plusieurs locaux : 2 1.une grande salle de lecturede 500 m divisée en 3 sections : * la section « Jeunesse » * la section « Adultes » * la section « tous publics » 2 2.une salle de travail40 m  de , où sont entreposés les ouvrages « usuels »  encyclopédies, dictionnaires , offre 40 places assises environ. Cette salle accueille régulièrement les ateliers d’écriture et les classes qui désirent effectuer un travail de groupe. 2 3.enfin,une salle « animation et heure du conte »également., de 40 m L’Annexe des Izards a été conçue selon les tendances actuelles d’aménagement des Bibliothèques, c'estàdire comme un espace large, lumineux et ouvert, presqu’entièrement vitré et haut de plafond : ainsi, les différentes sections occupent des espaces spécifiques mais totalement décloisonnés. Cet agencement offre au public une image agréable de la bibliothèque, structure ouverte sur l’extérieur, dont les circulations internes sont facilitées, où l’espace et la visibilité sont privilégiés. Il présente cependant le risque d’un niveau sonore gênant, particulièrement dans la section « Jeunesse » … chariots pour transporter les livres.
2  PRÉ SENTATIO N DU FO NDS
Les fonds de la Bibliothèque se situent autour de trois pôles, ou « sections » : 1.section« adultes » 2.section« jeunesse »3.section «tout public»,destinée aux jeunes et aux plus âgés. 1  L’équipement d’un livre consiste d’abord à le recouvrir d’un plastique  transparent solide qui le protègera.
3
Le fonds est constitué, en grande majorité, de documents imprimés, avec des cassettes audio ou CD d’accompagnement pour les contes, les histoires, etc… surtout pour les enfants. Les documents sonores sont intégrés aux fonds imprimés, selon leur cote. Quantitativement, la totalité du fonds des Izards représente29 500 documentsenviron : 2.1  LA SECTION «JEUNESSE » AB ALBUMS BÉBÉS .......................................................................553 dont 7 documents histoires à écouter. o 1291ALBUMS ...............................................................................  A dont 38 histoires à écouter. o  E PREMIÈRES LECTURES......................................................... 1596 Format album = 211 o Format roman = 1249 o = 100Histoires à écouter o Langues étrangères = 34 o  CONTES...........................................................................................681 Livres + CD o  BD BANDES DESSINÉES................................................................748 DOCUMENTAIRE JEUNESSE ........................................................ 3336 LANGUES ÉTRANGÈRES ................................................................... 85 MUSIQUE, CHANSONS ....................................................................242 CDROM ..........................................................................................129 2.2  LA SECTION «ADULTES »ROMAN......................................................................................... 4175 ROMAN POLICIER............................................................................840 ROMAN SCIENCEFICTION ..............................................................348 ROMAN LARGE VISION....................................................................346 ...........................................................................456BANDE DESSINÉE DOCUMENTAIRES ........................................................................ 5328 LANGUES ÉTRANGÈRES .................................................................322 FONDS MIDIPYRÉNÉES..................................................................245 ............................................................579POINT EMPLOIFORMATION ..................................................................191POINT PARENTENFANT
4
PÉRIODIQUES............................................................................... 2008 2.3  LA SECTION «TOUT PUBLIC » AT ALBUMS TOUT PUBLIC ..............................................................153 BANDE DESSINÉE TOUT PUBLIC.....................................................963 ROMAN......................................................................................... 1049 DOCUMENTAIRE..............................................................................616 USUELS ..........................................................................................154 2.4  LES MÉTHODES DE CLASSEMENT 1. La section «Jeunesse». Le classement en section «Jeunesse» suit les différents types d’ouvrages et les âges ou niveaux de lecture. Ainsi, les albums sont cotés enABpour les toutpetits, disposés en bacs (sans classement interne) ou sur des étagères. Pour les petits, les albums sont ère cotés enA, et sont classés par ordre alphabétique (1 lettre de l’auteur) avec un sous classement par taille. Le reste des ouvrages de fiction est classé par ordre alphabétique, mais on distingue les premières lectures des romans pour les jeunes (J). Les documentaires sont classés 2 selon la cote Dewey , sans sousclassement. Enfin, les BD sont rassemblées et classées par séries. 2. La section « adultes ». Le fonds «adultes » est classé selon la Dewey pour les documentaires, par ordre alphabétique pour les fictions ; mais sont mis à part les ouvrages de sciencefiction (SF), placés entre les zones «adultes» et «adolescents», les ouvrages en large vision (LV), les romans policiers (RP) et les romans sentimentaux (S). …/…
2 La classification décimale de Dewey (CDD) est un système visant à classer l'ensemble du savoir humain à l'intérieur d'une bibliothèque, développé par Melvil Dewey en 1876. Elle a été complétée et perfectionnée par la classification décimale universelle (CDU) développée par Henri La Fontaine et Paul Otlet. La CDD répartit les ouvrages en dixclassesgénérales notées de 000 à 900. Chaque classe est ellemême divisée en dixdivisions. Chaque division est divisée en dixsubdivisionset ainsi de suite. Unindice deweycomprend au moins trois chiffres. On complète si nécessaire les chiffres significatifs avec des zéros. Un point sépare le troisième du quatrième chiffre, puis un espace sépare chaque groupe de trois chiffres à partir du sixième chiffre. Bien que le système offre en théorie des possibilités infinies, les indices de plus de six chiffres sont généralement peu utiles.
5
Bib ouvrant en 2008
500 €
CDRoms
CDRoms
CDRoms
CDRoms
Groupe 4
Ancely Prêt aux collectivités Reynerie
Pradettes
Croix Daurade
BUDGET TOTAL
Groupe 2
12 000 €
12 000 €
TE
DVD ART
11 000 €
2 000 €
10 000 €
10 500 €
11 900 €
13 500 €
17 000 €
16 200 €
Côtepavée
Minimes
Izards
7 500 €
1 000 €
5 000 €
10 500 €
10 300 €
500 € : désherbage
7 500 €
9 000 €
SaintExupéry
ETR
10 100 €
10 500 €
Groupe 3
CDRoms
LV
LV
11 800 €
CDRoms
LV
ETR
9 000 €
800 € : fonds PEF
500 €: fonds sciences 10 500 €
300 € : fonds mangas
800 € : fonds PEF
Rangueil
Bibliobus
LV
9 000 €
8 000 €
4 000 €
TE
LV
LV
5 000 €
500 € : fonds pro LJLV7 500 € 800 € : fonds parascol 8 300 € TE 500 € ALF 7 000 € LV
LV
4 500 €
LV
7 000 €
CDRoms
9 500 €
LV
6
7 000 €
4 000 €
TE
9 000 €
LV
CDRoms
7 000 €
Pinel
5 000 €
Empalot
7 000 €
7 000 €
Roseraie
4 500 €
Pavillon
300 € : fonds mangas
1 500 €
2 500 €
1 000 €
300 €
2 500 €
1 000 €
2 500 €
5 000 €
23 000 €
9 000 €
Serveyrolles
9 000 €
1 000 €
6 000 €
BUDGET LPA 2008 PAR BIBLIOTHEQUE
500 € : désherbage PEF
16 500 €
8 000 €
2 500 €
1 000 €
05/02/2008 Présentation réunion LPA
Fabre
2008 initial
13 500 €
SaintCyprien
3  LE FONC TIONNEME NT DE LA BIB LIOTHÈQUE 3 .1  LE BUDGET
14 900 €
400 €
600 €
3 000 €
1 000 €
1 000 €
13 680 €
12 000 €
5 000 €
500 €
280 €
200 €
2 000 €
3 000 €
1 000 €
300 €
5 300 €
8 000 €
18 000 €
Total
LV
ETR
TE
LV
LV
DVD ART
13 500 €
Groupe 5
Groupe 6
26 900 €
3 000 €
1 000 €
500 €
200 €
600 €
1 000 €
Crédits communs
2 000 €
1 000 €
11 100 €
TE
LV
Groupe 1
TE
600 € : désherb et pol
10 500 €
1000 € : désherb et pol
Crédits répartis Budget pour le suivi des fonds spécifiques et les réassorts 500 € : fonds art
…/… 4 .5 – les tâches techniques :Au cours de cette semaine de stage, j’ai eu l’occasion d’être initiée à la plupart des tâches techniques et matérielles effectuées par les bibliothécaires suite à la réception d’un nouveau document qui suit ce qu’on appelle «le circuit du document»
L’inscription à l’inventaire
L’estampillage
Le circuit du document
La description bibliographique
L’indexation
La cotation
catalogage ou récupération de notices bibliographique
L’exemplarisation
L’apposition de la cote La reliure ou la plastification et le renforcement
L’équipement antivol et pour le prêt Le classement Au public de jouer maintenant ! Opérations pouvant être menées en même temps LEGENDE : Gestion informatique ou manuelleGestion manuelleGestion informatique4.5.1 – l’équipement : J’ai participé à l’équipement des ouvrages du secteur «jeunesse» avec l’équipe. C’est un coup de main à prendre, mais aussi un bon moyen de vérifier que l’on a bien compris l’organisation du fonds. Une fois l’ouvrage équipé, j’ai appris à vérifier la notice du document et à le mettre en circulation sur le SIGB (système informatique de gestion des Bibliothèques). Le matériel d’équipement utilisé est une titreuse équipée d’un clavier alphanumérique, capable d’imprimer des lettres adhésives et des pastilles antivol.
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Les commentaires (1)
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FATHIAPARIS

ce rapport il est bien structure et m'a aide aussi lors de rédaction de mon rapport de stage

jeudi 1 mai 2014 - 14:43
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