Organiser un voyage d'affaires en Turquie

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Organiser un voyage d'affaires en Turquie

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• Publié par: odyhacit
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Extrait

par Anne Del Pozo  Organiser un voyage daffaires en Turquie

D ECOUVERTE

A trois heures de Paris, la Turquie est le nouvel eldorado des adeptes du voyage daffaires ou autres incentives à létranger. Mais comme pour tout événement dentreprise, le succès dune telle opération suppose au préalable une organisation sans faille. Pour accompagner les entreprises dans leurs démarches, les organismes de tourisme proposent des prestations sur mesure, dautant plus précieuses lorsque lopération est prévue à létranger.  L'organisation dun événementapparaît souventpour les dirigeants dentreprise comme un outil de management et de communication interne. Le tourisme daffaires,le séminaire incentive, le congrès ou encore le voyage dentreprise sont des actions de communication événementielleidéales pour fédérer ses salariés autour de valeurs communes, améliorer la cohésion au sein delentreprise et renforcer la motivation des cadres mais également animer un réseau ou encore fidéliser sa clientèle ou ses partenaires... Partir en voyage avec des clients ou des collaborateurs permet debâtir de nouveaux projets, renforcés par lexpériencedaventures communes, mais également daméliorerla stratégie et la qualité dune communication dentreprise. Fort de constat, les entreprises sont ainsi deplus en plus nombreuses à organiser de telles opérations, notamment à létranger. Mais réussir une telle opération que ce soit en interneou auprès de ses clients nest pas chose facile. Son organisation implique en effet de suivre des règles bien précises.La première étape dans la réalisation d'un tel événement consisteainsi à définir et cerner le public visé,dont dé-pendra ensuite la nature de lévénementorganisé. La seconde étape porte ensuite sur le choix de la thématique et le mode dorganisation.

En général, pour un colloque en interne, il est recommandé defaire appel à un prestataire extérieur telle quuneagence en communication événementielle ou les antennesdes offices de tourisme français ou étranger spécialisées dans lorganisation dévénements dentreprises. En France, il existe ainsi plusieurs offices de tourisme étrangers représentant des pays tels que la Turquie (www.infosturquie.com), leMaroc (www.tourisme-marocain.com) ou encore la Tunisie (www.tunisie.com) Cesdernières, de par leur connaissance du tissu économique,culturel, environnemental et touristique local, sont dailleurssouvent les interlocuteurs privilégiés des entreprisesqui souhaitent organiser un évènement sur le territoirequils représentent. Offices de tourisme comme agences de communication organisent pour la plupart des manifestations à la carte et peuvent soccuper de lensemble de la prestation depuis la réservation des infrastructures logistiques (salles de séminaires, hôtels, restaurants) jusquà la miseen place dun programme de détente ou culturelsur mesure, en fonction des attentes en la matière de lentreprise.

La Turquie, une destination de choix En plein essor, le marché du voyage daffaires à létranger fait la part belle à quelques pays voisins de la France. Parmi lesdestinations en vogue, la Turquie, à trois heures de Paris,ne cesse de trouver de nouveaux adeptes. Au-delà desa richesse culturelle et historique et de son climat attractif,ce pays dispose aujourdhui de toutes les infrastructures logistiqueset de communication propres à satisfaire une entreprise étrangèreorganisant un voyage daffaires», nous explique Serpil Varol, Directrice du Bureau de la Culture et de l'Information de Turquie à Paris.

Un Pays au fort potentiel touristique Son climat agréable, ses sites naturels attractifs et sonpatrimoine historique et archéologique unique et varié, symbolisé par Istanbul, confèrent à la Turquieune forte attractivité touristique. Depuis 1960, le tourisme s'y est dailleurs vigoureusement développé, à mesurede la saturation des pays méditerranéens situés plus à l'ouest. Ce secteur a ainsi été le plus performant de léconomie du pays dans son processus de mondialisation. A la lumière de cette évolution,la Turquie sest appliquée à réviser sespolitiques de développement touristique dans la perspective daccroîtresa part dans les recettes totales du tourismemondial par une meilleure exploitation de ses ressources touristiques naturelles», ajoute Serpil Varol.

Une infrastructure logistique adaptée au tourisme daffaires DIstambul à Antalya, de Bodrum en Cappa-doce, du Bosphoreaux côtes égéennes et méditerranéennes,les capacités daccueil de voyage daffaires sont,en Turquie, innombrables. Le pays dispose ainsi de nombreuses infrastructures pourréunions et congrès qui dailleurs continuent à sedévelopper, notamment à Bodrum et Antalya, mais égalementdans des régions moins touristiques. Le pays propose ainsi des salles de congrès et de séminaires haut de gamme,souvent situées dans des hôtels 4 ou 5 étoiles,pouvant accueillir de 30 à 3000 personnes, et dotées de tous les équipements nécessaires mais également une multitude dhôtels et de salles de conférences depremière classe. La Turquie est par ailleurs facile daccèsde par ses nombreux aéroports internationaux : Istanbul, Ankara,Antalya, Izmir, Bodrum, Dalaman. Enfin, plusieurs agences événementielles locales, traiteurs haut deproducteurs de spectacles, sont à mêmede réaliser des soirées à thèmes