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rapport de stage descriptif

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Publié le 19 mars 2012
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Langue Français

Extrait

REMERCIEMENT
Je remercie Monsieur X ainsi que Monsieur X de m’avoir accueilli au sein du cabinet
d’expertise comptable.
Je remercie également X pour la confiance qu’elle m’a accordée ainsi que toutes les occasions
qu’elle m’a données de pouvoir mettre en pratique et approfondir mes acquis.
Pour finir, je tiens à remercier tout le reste du personnel qui a fait preuve d’une grande
gentillesse envers moi et qui m’a chaleureusement encadré et soutenue tout au long de ce
stage
SOMMAIRE
INTRODUCTION …………………………………………………………………... Page 1
Première partie : Présentation du Cabinet
I) La fiche d’identité ………………………………………………………….. Page 2
II) Historique de l’entreprise …………………………………………………... Page 2
III) Système d’information et de gestion ………………………………………. Page 3
IV) Organigramme …………………………………………………………….... Page 3
Deuxième partie : Les tâches réalisées
I) Les opérations courantes …………………………………………………... Page 4

1) Achats et ventes
- Le tri des factures …………………………………………………………. Page 4
- La saisie comptable ………………………………………………………. Page 4
2) La banque
- La codification des relevés de comptes ………………………………...... Page 5
- La saisie des relevés bancaires ………………………………………....... Page 53) Les immobilisations ………………………………………………………….. Page
5
4) Lettrage et analyse des comptes …………………………………………….... Page 6
5) Nouveaux dossiers comptables ……………………………………………..... Page
6
II) Les opérations de T.V.A. …………………………………………………... Page 7
1) Les différents taux rencontrés ………………………………………………... Page 7
2) La déclaration de T.V.A.
- Présentation d’une CA12 ……………………………………………….... Page 8
- d’une CA3 ………………………………………………….. Page 9
CONCLUSION ……………………………………………………………………... Page 10
INTRODUCTION
Etudiant en BTS Comptabilité et Gestion des Organisation au lycée X, j’ai effectué deux
stages en entreprise afin de compléter ma formation.
J’ai donc eu l’opportunité d’entreprendre mes huit semaines de stage dans le cabinet
d’expertise comptable situé à X. J’ai découvert des compétences requises pour ce métier.
Suite à ce stage, j’ai réalisé un mémoire comprenant dans une première partie une
présentation du cabinet puis dans une seconde partie les taches
Page 3Page 3Présentation du Cabinet d’Expertise Comptable
I) La fiche d’identité :
Les initiales de … signifient « … ».
Forme juridique : S.A.R.L.
Capital social : 75 000 €
Siège : Lomme (59)
Activité : Expertise Comptable
Inscrit au tableau de l’ordre de Lille
Commissariat aux Comptes
Nombre d’employés : 5 salariés de clients : environ 130, dans divers secteurs d’activité
Nombre de sites : 4 à …
II) Historique :
 1985 : Fondation de la société à Lille par Messieurs Druelle et Chevry
 1988 : Cession des parts de Monsieur Chevry à Monsieur Druelle
Succession de Monsieur Chevry à Monsieur Gossaert
Création du cabinet d’Esquelbecq
Transformation de la société en SA
 1989 : Prise de participations dans la S.A.R.L. SOTREC
 1990 : Transfert du siège social à Villeneuve d’Ascq
 1991 : Rachat du cabinet de Monsieur Leclercq à Haubourdin
 1993 : Reprise du de Sholash à Lomme
 1994 : Séparation de Monsieur Druelle et Monsieur Gossaert
 1995 : Ouverture du site de Saint Amand Les Eaux
 1996 : Proposition de mise en place d’un intéressement par la direction
 1997 : Développement de la formation
Repositionnement de la stratégie
Installation du système informatique Coala
 1998 : Ouverture des cabinets de Roubaix et Arras
 1999 : d’un cabinet à Maubeuge
 2001 : La société est transformée en SARL
 2003 : Regroupement des cabinets de Lomme et de Roubaix en un seul site à
Lomme
 2005 : X est élu à la présidence de l’ordre des Experts
Comptables
Page 3III) Le système d’information et de gestion :
Monsieur X est le gérant du groupe , il répartit son temps entre ses différents cabinets et son
métier de commissaire aux comptes. Étant donné son emploi du temps surchargé, il a confié à
Monsieur X la responsabilité du site de Saint-Amand-Les-Eaux. Sa tâche est de gérer la
clientèle du cabinet, les employés, il doit réviser les bilans et effectuer le travail qui ne peut
pas être fait par les collaborateurs. Il assume également la mission de conseillers auprès des
clients.
Les assistants de cabinet sont responsables de leurs dossiers, de la saisie jusqu’à l’analyse. Ils
sont en relation avec les clients, c’est eux qui se chargent de récupérer les documents
nécessaires à la saisie et aux diverses déclarations. Lorsque le métier de comptable est
pratiqué en cabinet il faut, en plus des connaissances comptables, adopter une attitude
commerciale. Ce travail consiste en effet à vendre un service, qui doit satisfaire les clients, ce
qui permet de les fidéliser. Les collaborateurs sont alors considérés comme des conseillers.
Par exemple, s’ils envisagent de faire un investissement, ils s’adressent à leur comptable pour
connaître leurs recommandations sur la question.
Le cabinet dispose de sept ordinateurs ainsi que de deux ordinateurs portables, ils sont tous
reliés en réseau au serveur HP netserver E800 permettant de partager les fichiers et les
imprimantes lasers.
Les logiciels Dia experts (la mission effectuée par le cabinet, la facturation des honoraires et
le temps réalisé sur le dossier pour chaque client), Dia clients (fichiers clients), Excel (pour
les tableaux) et Word (les lettres) sont les plus souvent utilisés.
Le logiciel de comptabilité est Coala, il comprend un module de comptabilité, de paye, de
gestion des immobilisations et permet aussi la sortie des liasses fiscales.
IV) Organigramme :
X
Expert Comptable
Gérant
X
Responsable de cabinet
X X X
XAssistant de cabinet Assistante de cabinet Assistante de cabinet
Assistante de cabinetResponsable
informatique
Page 3Page 3Les tâches réalisées
Tout d’abord il faut élaborer les dossiers des clients, tous les sites opèrent de la même
façon en constituant une série de dossiers indispensables à la bonne tenue de la comptabilité.
Chaque client possède 4 classeurs :
 Un classeur permanent de couleur bleu foncé comprenant les informations
primordiales de l’entreprise lors de sa constitution
 Un classeur social de couleur bleu clair qui répertorie toutes les informations
sociales de l’entreprise (fiches de salaires, contrat...) ;
 Un classeur annuel de couleu

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