I Introduction excel VBA II L'enregistreur de macro

Dibie

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PLAN I. Introduction à excel VBA_________________________________________________ 1 II. L'enregistreur de macro________________________________________________ 2 II.1. Enregistrer une macro____________________________________________________ 2 II.2. Exécuter une macro ______________________________________________________ 4 II.3. Exercice____________________________________________________________

• erreurs de compilation et d'exécution


• feuille de calcul


• classeur


• macro


• cellule a1


• basic editor


• code visual


• code

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PLAN   I.    1Introduction à excel VBA   _________________________________________________ II.    2L’enregistreur de macro________________________________________________   II.1.   Enregistrer une macro____________________________________________________ 2   II.2.   Exécuter une macro 4   ______________________________________________________ II.3.   Exercice 4   ________________________________________________________________ III.   L’environnement Visual Basic Editor 5   _____________________________________ III.1.   L’explorateur de projets __________________________________________________ 6   ______________________________________________________ III.2.    7Les modules de code   III.3.    ______________________ 8Les procédures   ____________________________________ ______________________________________________________ III.4.   Modifier une macro 9   _______________________________________________________________ III.5.   Exercice 10   s divers moyens po ______________________________ 11   IV.   Le ur exécuter une macro IV.1.    11Exécuter une macro à partir d'un raccourci clavier___________________________   IV.2.   Exécuter une macro à partir d'un bouton d'une barre d'outils 12   __________________ partir d'un menu ____________________________________ IV.3.   Exécuter une macro à 14   V.    16Le modèle objet d’Excel _________________________________________________   V.1.    16 ____Les objets   _________________________________________________________ V.2.   Les collections 16   __________________________________________________________ V.3.    ______________________________________________________L’accè j 17   s aux ob ets _______________________________________________________________ V.4.   Exercice 17   V.5.    18Les propriétés des objets _________________________________________________   V.6.   Exercice 18   _______________________________________________________________ thodes des o j __________________________________________________ V.7.   Les mé ets b 19   _______________________________________________________________ V.8.   Exercice 19   _________________________________________________________ V.9.   Les événements 20   V.10.   Exercice 22   _____________________________________________________________ V.11.    ________________________________________________ 23L’explorateur d’objets   : quelq _____________________________ 25   V.12.    ues astucesComment obtenir de l’aide VI.    ___________________________________Les fonctions définies par l’utilisateur 26   VI.1.    _________________________________________ 27Créer une Fonction personnalisée   VI.2.   Exercice 28   _______________________________________________________________ VI.3.    29Utiliser les fonctions intégrées d’Excel______________________________________   VI.4.   Exercice 30   _______________________________________________________________  

VII. Le langage VBA 31 _____________________________________________________ VII.1.   Les variables et les constantes 31   __________________________________________ La déclaration des variables 31   ____________________________________________________________ Le type des variables _________ 32   ________________________________________________________ po _______________________________________________________________ 34   La rtée des variables La déclaration des constantes 34   __________________________________________________________ L’instruction With...End With 36   __________________________________________________________ Exercice 36   ___________________________________________________________________________ VII.2.   Exécuter une procédure sans a gumen __________________________________ r t 37   VII.3.   Les entrées et sorties standards 38   _________________________________________ La fonction MsgBox _____________ ____________________ 38   ________________________________ La fonction InputBox_________________________________________________________________ 40   VII.4.   Récapitulatif sur les parenthèses et les listes d’arguments ___________________ 41   _____________________________________________________________ VII.5.   Exercice 42   VII.6.    43Les énoncés conditionnels   ______________________________________________ L’instructionIf 43écrite sur une seule ligne ____   ______________________________________________ Le blocIf43   __________________________________________________________________________ ___________________________________________________ VII.7.   Les énoncés itératifs 45   p_________________________________________________________________ 45   La boucleDo...Loo Exercice 45   ___________________________________________________________________________ La boucleFor...Next46   _________________________________________________________________ La boucleFor Each...Next47   ____________________________________________________________ L’instructionExit47   ____________________________________________________________________ Exercice 47   ___________________________________________________________________________ VII.8.    48Les tableaux   _________________________________________________________ Exercice 48   ___________________________________________________________________________ VII.9.    49Le débogage _____   ____________________________________________________ Les erreurs de com il xécution 49   p ation et d’e _________________________________________________ Les erreurs Logiques _________________________________ 49   ________________________________ je _______________________________________________ VIII.   Les ob 53 ts UserForm   VIII.1.    55Créer un objet UserForm ______________________________________________   VIII.2.   Afficher et fermer un objet UserForm_____________________ 57   _______________ Afficher un ob eUserForm57   j t ___________________________________________________________ Fermer ou masquer un objetUserForm_________________________________________________ 57   VIII.3.   Associer du code à un objet UserForm ________________ ___ 58   ________________ Associer du code à un bouton de commande 59   _______________________________________________ Exercice 59   ___________________________________________________________________________ Initialiser un objetUserForm60   __________________________________________________________ Accéder aux contrôles d’un objetUserForm______________________________________________ 62   VIII.4.   Afficher un objet UserForm à partir d’un bouton d’une feuille de calcul _______ 64   IX.   Bibliographie ________________________ 65   _______________________________  

I. INTRODUCTION A EXCEL VBA     E XCEL VBA(Visual BasicpourApplication)est un langage de programmation permettant d’utiliser du codeVisualBasic pour exécuter les nombreuses fonctionnalités de l’Application E XCEL .   Un programme écrit en VBA est souvent appelé unemacro.   Les macros permettent notamment d’automatiser des tâches répétitives réalisées sous E XCEL . Elles peuvent aussi être utilisées pour créer des boîtes de dialogue afin de rendre une application développée sous E XCEL plus conviviale.     Une macro peut être créée en utilisant l'streurigerne   de macros, qui ne nécessite aucune connaissance du langage VBA.   Cependant une macro ainsi créée ne s’exécutera que sur un ensemble de cellules données et le code produit ne sera pas toujours très efficace. Pour pouvoir créer des macros propres à ses besoins, efficaces et interactives, il faut apprendre à programmer en VBA.            

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II. L’ENREGISTREUR DE MACRO     L’enregistreur de macro permet d’écrire du code VBA à partir d’opérations effectuées manuellement sous E XCEL .     II.1.   ENREGISTRER UNE MACRO     Créer une macro M ACRO 1 qui écrit dans la cellule A1 le texte "AgroParisTech" en caractères gras et dans la cellule G1 la date du jour en caractères italiques.   Avant de commencer l’enregistrement, il faut se poser plusieurs questions : ·   penser à la manière d’effectuer les opérations manuelles ; ·   se demander quand commencer l’enregistrement. Dans notre cas, la sélection de la celluleA1 fait partie de l’enregistrement puisqu’on veut que le texte "AgroParisTech" se trouve dans cette cellule. Si l’enregistrement ne commence pas par la sélection de la celluleA1, le texte tapé est écrit dans la cellule active. ·   se demander quand arrêter l’enregistrement. Question : que faire pour que la cellule active après l’exécution de la macro soit la cellule A1 ?     1) Ouvrir un nouveau classeur et l’enregistrer sous T EST -M ACRO . XLS .   2) Les cellules dans une macro sont identifiées à l’aide d’une lettre (colonne) suivie d’un chiffre (ligne), comme par exemple la celluleA1. Afin de faciliter la lecture du code VBA généré, il est préférable de choisir la même identification des cellules dans le classeur dans lequel est enregistré la macro. Si tel n’est pas le cas, activer la commande O UTILS O PTIONS , cliquer sur l'onglet G ENERAL  et décocher la case S TYLE DE REFERENCE L1C1.   3) Positionner le curseur sur une autre cellule que la celluleA1de la feuille de calcul F EUIL 1.   4) Activer la commande O UTILS M ACRO N OUVELLE MACRO .   5) Taper M ACRO 1 dans la zone N OM DE LA MACRO .

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6) Dans la zone E NREGISTRER LA MACRO DANS , sélectionner l'option C E CLASSEUR ; la macro M ACRO 1 n’est alors disponible que dans le classeur   T EST - M ACRO . XLS .   Remarque : La zone E NREGISTRER LA MACRO DANS  permet de déterminer l’endroit où la macro M ACRO 1 sera enregistrée. Il existe trois options : ·   Avec l'option   C LASSEUR DE MACROS PERSONNELLES , la macro est enregistrée dans un classeur spécial appelé PERSO.XLS. Ce classeur est ouvert automatiquement lors du lancement d’E XCEL  et ses macros sont donc disponibles dans tous les classeurs ouverts. La commande F ENETRE A FFICHER permet d’afficher ce classeur et la commande F ENETRE M ASQUER   de le masquer. ·   L’option N OUVEAU CLASSEUR permet d’enregistrer la macro dans un nouveau classeur. ·   L’option C E CLASSEUR permet d’enregistrer la macro dans le classeur actif.   7) Cliquer sur le bouton OK.   8) La barre d'outils A RRET DE L ' NETRTMEEGISENR  ce qui apparaît, marque le début de l'enregistrement. Par défaut, l'enregistrement d'une macro s’effectue en utilisant desréférences absolues aux cellules.   Remarque : Il est possible d’enregistrer une macro en utilisant des références relatives, en cliquant sur le bouton R EFERENCE RELATIVE  de la barre d'outils A RRET DE L ' TSERERIGEMTNEN .   9) Positionner le curseur sur la celluleA1, taper le texte "AgroParisTech , " valider avec le boutonÖ     et sélectionner le style gras (G).      10) Positionner le curseur sur la cellule G1, taper la formule = AUOJUUHDRI (), valider avec le boutonÖet sélectionner le style italique (I).   11) Arrêter l'enregistrement en cliquant sur le carré bleu de la barre d'outils A RRET DE L ' MERTTNERNESIGE .   NE JAMAIS OUBLIER D’ARRETER L’ENREGISTREMENT D’UNE MACRO.          

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II.2. EXECUTER UNE MACRO     1) Effacer le contenu des cellulesA1etG1.   2) Positionner le curseur sur une autre cellule que la celluleA1de la feuille de calcul F EUIL 1.   3) Activer la commande O UTILS M ACRO MACROS .   4) Sélectionner la macro M ACRO 1 et cliquer sur le bouton E XECUTER .               POUR SUPPRIMER UNE MACRO, ACTIVER LA COMMANDE O UTILS M ACRO MACROS , SELECTIONNER LA MACRO A SUPPRIMER ET CLIQUER SUR LE BOUTON S UPPRIMER .       II.3.   EXERCICE   Créer une macro M ACRO M OIS  qui écrit les noms de moisJanvier,Février et Marscolonne à partir de la cellule active. Utiliser l’enregistreur de macro  en avec référence relative aux cellules.

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III. L’ENVIRONNEMENT VISUAL BASIC EDITOR     Nous avons vu comment créer une macro à l’aide de l’enregistreur de macro. Nous allons maintenant examiner le code VBA produit. Pour ce faire, il faut utiliser l’éditeur de Visual Basic,V ISUAL B ASIC E DITOR  (VBE), qui s’exécute dans une fenêtre différente de celle d’E XCEL .     Ouvrir VBE en activant la commande A FFICHAGE B ARRE D ' OUTILS V ISUAL B ASIC et en cliquant sur l'objet V ISUAL B ASIC E DITOR .    

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fenêtre propriétés

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