Procédures pour encadrer une thèse: du recrutement à la soutenance

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  • mémoire
Rappel  de  procédures  et  quelques   recommanda?ons     -­‐  nouveau  circuit  des  dossiers  (depuis  mai  2011)   -­‐  rôle  du  référent   -­‐  recruter  et  encadrer  une  thèse   -­‐  HDR   -­‐  ACT  (autorisa?on  à  co-­‐encadrer  une  thèse)   Ye-­‐Qiong  Song   DFD  informa?que   Janvier  2012  
  •  scolarité  de  l'
  •  du  directeur
  •  dfd  
  •  au  dfd
  •  le  doctorant
  • avis  dfd  
  •  thèse
  • ed  iaem  
  •  de  la
Publié le : mercredi 28 mars 2012
Lecture(s) : 72
Source : loria.fr
Nombre de pages : 16
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Rappeldeprocéduresetquelques
recommanda ons
-nouveaucircuitdesdossiers(depuismai2011)
-rôleduréférent
-recruteretencadrerunethèse
-HDR
-ACT(autorisaBonàco-encadrerunethèse)
Ye-QiongSong
DFDinforma que
Janvier2012DFDinforma que
•  Par2eintégrantedel’écoledoctoraleIAEM
•  Rôlesprincipaux
– Exper2sedesdossiers(admissionenthèse,proposi2onde
classementdecandidaturesauxCD,avisinternesurHDR
etACT,avissurproposi onde jurysetsurl’autorisa on de
soutenance,prixdethèse)
– Suividelaforma on doctorale(Informa on, conseilàla
forma on, systèmederéférent)
•  Unbureauavecréunionmensuellepourdesaffaires
courantes
•  Secrétariatpartagé(RémiKurtàl’EDIAEMetJosiane
ReffortauDFD)Nouveaucircuitdesdossiers
ÉtudiantRémiKurt AvisDFD Encadrant
EDIAEM DFDDemande
(vérifica on Scolarité(exper sedu Siposi fdethèse
dudossierde (inscrip on)dossier)
candidature) EDIAEM
(dossier
AvisDFD complet+avis
directeurED)
EtudiantRémiKurt
Scolarité(dépôtduAvisDFD+référent
(procédurejury)EDIAEM
soutenance)DFDDemandedejury (vérifica on
(Examendu(formulaireDFD) desmodules
jury)etsaisie Rapports
ADUM) EDIAEM
(AvisAvisDFD DFD EDIAEM
DirecteurED)Nouveaucircuitdesdossiers
Candidat
SiHDRDFD ScolaritéDemande
(exper se Conseil (procédured’HDRou Avis candidatSRED Siposi fEDIAEM internedu scien fique soutenance)ACT DFD (autorisa on)dossier)
EDIAEM Rapports
(exper se
Concerta on externe
DFD EDIAEMavecDFD HDR)Rôleduréférentinterne
Apporterunregardsurlaforma ondoctorale,laqualitéetla
rigueurdeladémarche,etc.
–  Désigna onsurlaproposi2ondudirecteurdethèsedèsla
premièreannée(contacteretproposerdeuxnomsderéférents,
horsl’équipemaisdanslathéma quesipossible)
–  Contactéparledoctorantdèslafindela1Apourprésenterle
sujet,ladémarcheetlesavancées
–  Avissurlerapportd’avancementannueletlaprogression
–  PeutêtresollicitéparleresponsableduDFDpouravissurla
composi2ondujuryetl’autorisa ondesoutenance( encas
d’urgence,leresponsableduDFDdonnesonavis)
–  Sansquecelasoituneobliga on,ilsemblenaturelquele
référentfassepar2edujury
–  ÉventuellementparBciperàlamédiaBonAdmissionenthèse:
Présenterundossiercompletdecandidatureselonlalistedel’EDIAEM
•  unCVdétaillé
•  l’a esta ondegradedeMaster
•  copiesdesdiplômesetsupplémentsaudiplôme,
•  mémoire(s)ou/etrapportsdestageou/etpublica onsducandidat
•  lesujetdethèseaveclenomduDirecteurdethèse
•  unavismo2véduDirecteurdethèsesurlacandidature(contextescien2fiqueetfinancement)
•  unrappeldesencadrementsetcoencadrementscourantsdudirecteurdelathèse.Taux
d’encadrementmaximal:300%(saufdéroga:on)
ème•  éventuellementlademandedecoencadrement(dossierACTpeutêtretransmisen2 temps).
•  le`resderecommanda ond’unscien2fique( enpar:culierduresponsabledestagedeM2 )
•  toutélémenttémoignantdelavaleurducandidatetdesacapacitéàpréparerunethèse(e.g.
notesetsurtoutleclassementducandidatdanssapromo,prix,…)
LedossierestàadresserauDFDinforma=que,quiinstruitledossiercompletdansun
délain’excédantpasunmois,puisproposelecandidatretenuauDirecteurdel’Ecole
doctorale.
Toutdossierincompletrisqued’introduiredesdélaissupplémentaires
Conseils:1-venirvoirunmembredubureausivoussouhaitezunepremièreréponse
rapide;2–assisteràlaréuniondubureaupouruneinterac=onrapideUnefoisadmis,Inscrip2onenthèse
•  EDIAEMu2liseADUMpourgérerlesdoctorants
(h`p://www.adum.fr/as/ed/IAEM/page.pl)
•  L’étudiantdoitd’abordsaisirlesrenseignementssur
l’ADUM,puisimprimerlesfichespourson
inscrip2on,notammentlefeuilletscien fique ,fiche
derenseignement,chartedethèselaficheCNIL,et
l’aUesta=ond'enregistrementADUM
•  L’inscrip2onestgéréeparl’universitéconcernée,
l’étudiantdoits’inscrireensuiteauprèsduservicede
lascolaritéSuividudoctorant
•  Unplandeforma on estélaboréenconcerta onavecle
directeurdethèse
–  2modulesscien fiques
–  2transversauxouprofessionnels
–  Possibilitéd’équivalenceenécolesthéma ques(sou2ensDFD
pournonEPI)etséminaires
•  Unréférentinterneestproposéparledirecteurdethèse
èredèsla1 annéeauDFD,qui,enplusdudirecteurdethèse,
apporteunregardsurlaforme,laqualitéetlarigueurdela
démarche,etc.
•  Demanderaudoctorantdeprendrecontactavecson
référentdèslafindelapremièreannée(expliquerson
sujet,plandutravailetavancement)Suividudoctorant
•  LedoctorantfournitauDFD,audébut
septembre,unrapportannuel+fichedusuivide
modules+avisdepoursuitedudirecteurde
thèse
•  LeDFDexaminelerapport(parsonréférent)et
donnesonavissurlaréinscrip2onàl’EDIAEM
ème ème•  Lesréinscrip onsen4 ou5 sontdes
déroga ons,doiventêtreaccompagnéesdes
argumentairesconvaincants+feuilletscien2fiqueDemandedesoutenance
•  LaprocéduredesoutenanceestexpliquéesurlapagewebduDFDau
h`p://www.loria.fr/~song/informa que.htm
•  LejurydoitêtrevalidéparleDFD(u:liserleformulaireduDFDsurlapage
webduDFD,quiexpliquelesrèglesàrespecterlorsdelacomposi2ondu
jury.Notonsqu’ilfautunmembreprofesseurquireprésentel’établissement
dedélivrancedediplôme).LeDFDpeutsolliciterl’avisduréférent
•  Lejuryvalidédoitêtredéposéauprèsdelascolaritédel’établissement8
semainesavantlasoutenance,accompagnerdesexemplairesdethèse
•  Ledoctorantsaisitsurl’ADUMlejury,salistedepublica ons,lerésuméde
sathèse,maisaussilalistedes4modulesvalidésparleDFDoul’ED
•  LedoctoranttransmetunexemplairedelathèseauDFDetunexemplaire
auréférent
•  LeservicescolairetransmetlesrapportsdesrapporteurspouravisduDFD
etdel’ED.L’avisduréférentestconsulté(saufcasurgent).Les4modules
doiventêtrevalidés
•  L’autorisa ondesoutenanceestdélivréeparlePrésidentdel’établissement
•  Leprésidentdujuryestélulejourdelasoutenance,quidoitêtreun
professeurouassimilé(e.g.DR)

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