RECRUTEMENT - COMHAFAT

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CONFERENCE MINISTERIELLE SUR LA COOPERATION HALIEUTIQUE ENTRE LES ETATS AFRICAINS RIVERAINS DE L'OCEAN ATLANTIQUE Secrétariat Exécutif RECRUTEMENT Fiches de Postes Octobre 2011
  • mécanisme de vulgarisation de la pêche responsable
  • programmes de développement en cohérence avec le plan d'action stratégique de la comhafat et en harmonie avec les enjeux de la politique d'aménagement des pêcheries dans les etats membres
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  • etats membres sur les politiques en matière d'accords de pêche équitables
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Publié le : lundi 26 mars 2012
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CONFERENCE MINISTERIELLE SUR LA COOPERATION HALIEUTIQUE
ENTRE LES ETATS AFRICAINS RIVERAINS DE L’OCEAN ATLANTIQUE






Secrétariat Exécutif





RECRUTEMENT



Fiches de Postes













Octobre 2011MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
DU DEPARTEMENT COOPERATION ET SYSTEME
D’INFORMATION (DCSI)


Missions

Le Département Coopération et Système d’Information (DCSI) est chargé de faire de la
COMHAFAT une référence internationale en matière de collaboration et de coopération
régionale.
De ce fait, il veille à la mise à jour et au respect des aspects institutionnels, juridiques,
législatifs sur la pêche ou d’intérêt pour la pêche. En outre, il assure la présentation de la
COMHAFAT et de ses activités au grand public et gère les bases de données complètes et
structurées intégrant toutes les informations liées à la pêche de la COMHAFAT.

Attributions

Il est chargé des tâches suivantes :

Coopération
 Assister le Secrétaire Exécutif dans l’accomplissement de ses missions,
notamment en matière de recherche, d'assistance technique, de formation, de
diffusion, d'animation et de création dans le domaine de la pêche et de
l’aquaculture ;
 Assurer la coordination du Secrétariat Exécutif avec les réseaux REFMA,
RAFISMER et autres réseaux similaires ;
 Contribuer à développer, valoriser et diffuser les connaissances dans son
domaine de compétence ;
 Fournir au Secrétariat toute information sur les questions d’ordre juridique se
rattachant à l’exploitation des richesses de la mer et de l’aquaculture ;
 Assister le Secrétaire Exécutif à la mise en place d’un mécanisme de vulgarisation
de la pêche responsable ;
 Contribuer à l'élaboration des contrats, conventions, cahiers de charges et tout
autre acte technique ou juridique établi par le Secrétariat Exécutif ;
 Participer à la définition des objectifs et à l’établissement de Plans d’Action à
court, moyen et long terme de la COMHAFAT.
 Renforcer la coopération dans le domaine de la gestion des ressources
halieutiques ;
 Conseiller les Etats Membres sur les politiques en matière d’accords de pêche
équitables et compatibles avec une exploitation durable des stocks ;
 Développer la coopération entre la COMHAFAT et les structures sous régionales
intervenant dans la pêche, les Organisations Internationales (la FAO, l’OMC etc..)
et les Organisations Non Gouvernementales dans le domaine halieutique.  Promouvoir les arrangements institutionnels et les instruments juridiques
nécessaires à l'aménagement des pêcheries de la COMHAFAT ;
 Appuyer les stratégies et orientations du Secrétariat Exécutif et aider à la prise de
décision ;
 Veiller au renforcement de l’organisation du partenariat scientifique et
économique du Secrétariat Exécutif de la COMHAFAT ;
 Renforcer la diffusion des connaissances en matière de pêche par l’organisation
et l’accueil de colloques et de journées d’étude ;

Système d’information

 Encourager la coopération sous-régionale, régionale et internationale en matière
de traitement et d’analyse des données ;
 Réaliser de façon périodique des rencontres d'évaluation du système
d'information avec toutes les parties prenantes ;
 Faciliter l'appropriation par les professionnels de l'information traitée et son
utilisation dans le cadre des structures de concertation pour une gestion durable
des ressources halieutiques;
 Aider à l’amélioration des techniques et méthodes de collecte et de traitement de
l’information dans les pays membres de la COMHAFAT ;
 Organiser la collecte des données des Etats Membres ; développer et rendre
dynamique et actuelle la gestion du Site Web de la COMHAFAT au profit des Etats
membres.
 Veiller à l’actualisation et à la maintenance du parc informatique du Secrétariat
Exécutif.

Communication

 Développer et mettre en place une stratégie de communication et d’information
concernant les activités de la COMHAFAT ;
 Elaborer et exécuter un programme permanent de développer la communication
et la sensibilisation sur les mesures de conservation des ressources halieutiques
et d'aménagement des pêcheries et faire de sorte que les lois, règlements et
autres normes juridiques soient diffusées par les moyens les plus appropriés aux
professionnels ;
 Etablir et maintenir un centre de documentation régional ;
 Veiller à la conservation et la bonne gestion du fond documentaire de la
COMHAFAT ;
 Collecter et traiter l’information scientifique et technique (sous diverses formes)
dans le domaine halieutique en collaboration avec le Département Programmes
et Projets;
 Organiser la production régulière de documents d’information sous format
approprié (impression, appui électronique) ;
 Organiser, de manière satisfaisante, l’accès aux données ;


MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
DU DEPARTEMENT PROGRAMMES ET PROJETS


Missions

Le Département Programmes et Projets veille au développement de l’excellence
scientifique, à la structuration de l’expertise de la COMHAFAT. Il est également chargé de
constituer un dispositif de recherche pertinent et coordonné dans les domaines
d’intervention de la COMHAFAT.

Attributions

Ce Département est chargé de :

 Etablir le programme et le calendrier annuel d’activités du Secrétariat Exécutif,
en conformité avec les recommandations et les décisions émanant des
instances de la COMHAFAT, et cela en cohérence avec le Plan d’Action des
organes subsidiaires de la COMHAFAT : REFMA et RAFISMER ;
 Identifier les projets et les programmes de développement en cohérence avec le
Plan d’Action Stratégique de la COMHAFAT et en harmonie avec les enjeux de la
politique d’aménagement des pêcheries dans les Etats Membres ;
 Assister le Secrétaire Exécutif dans l’initiation des projets et la recherche des
moyens de leur financement ;
 Aider à la conception et à la mise en œuvre des projets d’études et recherches
présentant un intérêt pratique pour l’industrie des pêches maritimes ;
 Contribuer à l’élaboration des programmes de développement des activités de la
COMHAFAT ;
 Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des actions menées dans le cadre de
projets ou de programmes initiés sous les auspices de la COMHAFAT ou pour son
compte ;
 Fournir au Secrétariat toute information sur les questions d’ordre scientifique,
technique se rattachant à l’exploitation des richesses de la mer et de
l’aquaculture ;
 Assister le Secrétariat Exécutif dans la conception et la mise en œuvre d’une
politique intégrée de surveillance des pêches;
 Assurer l’organisation technique des réunions du Bureau et de la Conférence des
Ministres de la COMHAFAT, en collaboration avec le Département Coopération et
Système d’Information ;
 Préparer les documents afférents aux travaux des instances de la COMHAFAT;
 Elaborer et finaliser les rapports afférents aux travaux des réunions des instances
de la COMHAFAT.  Contribuer à la préparation des études techniques et scientifiques sur les
questions relatives au développement durable des pêcheries dans la zone
COMHAFAT. Ces études devraient être menées à la demande individuelle ou
collective des Etats Membres ;
 Contribuer à la préparation des documents et à l’organisation technique des
manifestations liées aux activités des programmes et projets de la COMHAFAT ;
 Contribuer à l’élaboration des rapports de toutes les manifestations organisées
dans le cadre des activités de la COMHAFAT, sous forme d’ateliers ou de
séminaires à caractère scientifique ou technique ;
 Conseiller le Secrétaire Exécutif en matière de gestion des ressources
halieutiques et de développement de la pêche et de l’aquaculture ;
 Participer à la définition des objectifs et à l’établissement de Plans d’Action à
court, moyen et long terme de la COMHAFAT.
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
DU SERVICE COMPTABILITE


Missions

Le Service Comptabilité assure la gestion budgétaire et la gestion comptable du
Secrétariat Exécutif.

Attributions

Il est chargé globalement de :

 Mettre en place et suivre la comptabilité budgétaire du Secrétariat Exécutif.
 Préparer et exécuter le budget de fonctionnement du Secrétariat, en cohérence
avec le programme d’actions annuel ;
 Assurer la saisie et l'édition du budget conformément aux instructions du
Secrétaire Exécutif ;
 Assurer la gestion de la trésorerie ;
 Analyser et anticiper les besoins de financement ;
 Procéder au rapprochement périodique des recettes avec les relevés bancaires en
collaboration avec le Secrétaire Exécutif ;
 Suivre les ordres d'imputation et de paiement ;
 Enregistrer et suivre les mouvements comptables ;
 Tenir à jour les livres comptables, la comptabilité générale et analytique ;
 Préparer les états de salaire et tous les états de rémunérations dues au personnel
 S’assurer de l’établissement régulier et de la présentation sous forme normalisée
des documents comptables légaux : bilans annuels, compte de résultats, état de
contrôle budgétaire et toutes informations ponctuelles demandées par le
Secrétariat Exécutif (situations mensuelles, trimestrielles, annuelles...) ;
 Gérer les placements en collaboration avec le Secrétaire Exécutif ;
 Etablir les états comptables consolidés et les états de synthèse ;
 Effectuer les travaux de fin d'exercice (bilan d’exécution) ;
 Collaborer avec les organismes et cabinets extérieurs d’audit et de contrôle de
gestion commandités par le Secrétariat Exécutif ou les structures de la
COMHAFAT.

























FICHES DE POSTE


CODEPOST F I C H E
ETABLI LE D E P O S T E

REVISION
A SSI ST ANT SP ECI AL
DATE DU SECR ET A I R E EX ECUT I F REVISION

I / R E L A T I O N S
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire Exécutif
Collaborateurs : .........................................................................................................................................................


II / M I S S I O N S & R E S P O N S A B I L I T E S
Sous la supervision du Secrétaire Exécutif, l’Assistant Spécial assite le SE dans toutes ses fonctions du
Secrétariat selon les directives de ce dernier. Il assure l’organisation et la supervision de tout le personnel du
Secrétariat Exécutif. En outre, il assure la gestion du patrimoine du Secrétariat.

III / A C T I V I T E S P R I N C I P A L E S

ACTIVITES COURANTES :
 Elaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement du Secrétariat (courriers, notes
internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.) ;
 Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gérer les équipements ;
 Gérer le patrimoine mobilier et immobilier du Secrétariat ;
 Gérer l'organisation bureautique et informatique administrative ;
 Assister le Secrétaire Exécutif dans la rédaction et l’application des conventions et protocoles ;
 Procéder à la sélection des fournisseurs et des prestataires de services conformément au manuel de
procédures administratives et financières ;
 Coordonner les relations entre le Secrétariat et les institutions de prévoyance sociale et l’Inspection du
Travail ;
 Coordonner et suivre la planification des investissements en logistique et moyens généraux ;
 Appuyer le Secrétaire Exécutif dans la préparation des réunions des organes dirigeants et le suivi de la
mise en œuvre de leurs décisions.
 Accompagner le Secrétariat Exécutif sur le déploiement de la politique sociale, dans les changements
d’organisation et des méthodes de travail ;
 Mettre en œuvre la politique contractuelle en garantissant la qualité des relations avec les membres du
personnel ;
 Développer les compétences des salariés et organiser la mise en œuvre de la formation ;
 Animer et proposer des améliorations au niveau de la communication interne et accompagner les
démarches d'amélioration continue ;
 Elaborer et mettre en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (gestion de l'emploi, recrutement,
formation) nécessaires à une optimisation ou une adaptation des ressources humaines aux finalités des
missions du Secrétariat Exécutif de la COMHAFAT ;
 Assister le Secrétaire Exécutif dans la gestion du fichier individuel et des dossiers du personnel ;
 Communiquer aux membres du personnel les directives du SE.

ACTIVITES PARTICULIERES :
 Accomplir d’autres tâches qui lui seraient éventuellement confiées ;

PROFIL REQUIS :
 Formation :
BAC + 5 minimum en droit social, sciences humaines ou en gestion.
 Expérience professionnelle :
Une expérience minimum prouvée de huit (8) années dans un poste similaire.
 Aptitudes requises :
o Bonne formation en sciences humaines et droit social ;
o Bonne connaissance des procédures de passation d’appel d’offres ;
o Connaissance des règles statutaires des organisations multinationales et établissements publics ;
o Bonne connaissance du droit du travail ;
o Bonne maîtrise des outils bureautiques.
o Bonne maîtrise de l’Arabe, de l’Anglais et du Français.
 Attitudes requises :
o Etre à l’écoute des besoins du Secrétariat tout en cultivant la discrétion ;
o Savoir combiner intuition, pertinence, rapidité et esprit de synthèse ;
o Etre intègre ;
o Présenter des capacités d'adaptation ;
o Etre doté d'une excellente culture générale, d'une grande aisance dans la communication ;
o Avoir d'excellentes qualités relationnelles.
STATUT & CLASSIFICATION DU POSTE : P4 / P5


IV / V I S A S
Secrétaire Exécutif Agent



Cette fiche n’est pas exhaustive, elle est dynamique et susceptible d’être révisée, à tout moment, sur avis de la hiérarchie.

CODEPOST
F I C H E
ETABLI LE D E P O S T E

REVISION CH EF DE DEP A R T EM ENT
DATE C O OP ER A T I O N ET S Y S T EM E REVISION D ’ I N F O R M A T I O N

I / R E L A T I O N S
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire Exécutif
Collaborateurs : Assistant Coopération, Assistant Système d’Information


II / M I S S I O N S & R E S P O N S A B I L I T E S
Sous l’autorité et la responsabilité du Secrétaire Exécutif, le Chef de Département organise, coordonne et anime
le département placé sous son autorité. Il veille à la mise à jour et au respect des aspects institutionnels,
juridiques, législatifs sur la pêche ou d’intérêt pour la pêche. En outre, il assure la présentation et la promotion
des activités de la COMHAFAT auprès des pays membres et des partenaires.

III / A C T I V I T E S P R I N C I P A L E S
ACTIVITES COURANTES :
 Planifier, coordonner et contrôler les activités du Département ;
 Organiser le Département et déterminer les objectifs individuels et collectifs compte tenu des objectifs du
Secrétariat Exécutif de la COMHAFAT ;
 Organiser le support aux utilisateurs et la maintenance des outils et appareils gérés par son
Département ;
 Garantir le respect des orientations et préconisations du Secrétariat Exécutif ;
 Rechercher des bailleurs de fonds ;
 Apporter son expertise sur le plan technique tout en s'appuyant le cas échéant sur les autres
départements ;
 Assister le Secrétariat exécutif à la mise en place d’un mécanisme de vulgarisation de la pêche
responsable ;
 Contribuer à l'élaboration des contrats, conventions, cahiers de charges et tout autre acte technique ou
juridique établi par le Secrétariat Exécutif ;
 Renforcer la coopération dans le domaine de la gestion des ressources halieutiques ;
 Conseiller les Etats Membres sur les politiques en matière d’accords de pêche équitables et compatibles
avec une exploitation durable des stocks ;
 Promouvoir les arrangements institutionnels et les instruments juridiques nécessaires à l'aménagement
des pêcheries de la COMHAFAT ;
 Elaborer et exécuter un programme permanent de communication et de sensibilisation sur les mesures de
conservation des ressources halieutiques et d'aménagement des pêcheries et faire de sorte que les lois,
règlements et autres normes juridiques soient diffusées par les moyens les plus appropriés aux
professionnels ;
 Appuyer les stratégies et orientations du Secrétariat Exécutif et aider à la prise de décision ;
 Veiller au renforcement de l’organisation du partenariat scientifique et économique du Secrétariat Exécutif
de la COMHAFAT ;
 Renforcer la diffusion des connaissances en matière de pêche par l’organisation et l’accueil de colloques
et de journées d’étude ;
 Encourager la coopération sous-régionale, régionale et internationale en matière de traitement et
d’analyse des données ;
 Réaliser de façon périodique des rencontres d'évaluation du système d'information avec toutes les parties
prenantes ;
 Aider à l’amélioration des techniques et méthodes de collecte et de traitement de l’information dans les
pays membres de la COMHAFAT ;
 Développer et mettre en place une stratégie de communication et information concernant les activités de
la COMHAFAT ;

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