Statistiques traitées avec Open Office Nombre d'acquisitions par support

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Statistiques traitées avec Open Office Nombre d'acquisitions par support A. Procédure dans BCDI 1/ Utiliser les indicateurs d'activités (voir fiche correspondante) pour : • éditer la feuille de calcul • puis la fenêtre de « l'état statistique » 2/ cliquer sur « Tableur » CRDP de Bourgogne – Mercredi BCDI – LL 1 mai 2007

  • classeur d'open office

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  • statistiques en diagramme

  • changement d'extension

  • feuille de calcul

  • procédure sur le fichier de statistiques

  • office

  • traitement de texte


Publié le : mardi 1 mai 2007
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Source : cndp.fr
Nombre de pages : 9
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A. Procédure dans BCDI
Statistiques traitées avec Open Office Nombre d’acquisitions par support
1/Utiliser les indicateurs d’activités (voir fiche correspondante) pour : éditer la feuille de calcul puis la fenêtre de « l'état statistique »
2/ cliquer sur «Tableur»
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3/ Le répertoire Temp s’ouvre : créer un sousdossier « Statistiques persos» (facultatif) puisouvrir ce sousdossierpar un double clic dessus
4/Donner un nomà ce résultat de statistiques etenregistrer
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B. Procédure sur le fichier de statistiques créé
1/ aller dans le «Poste de travail »et ouvrir le répertoire dans lequel la feuille a été enregistrée bcdicli\Temp\Statistiques persos
2/modifier l'extension du fichier.Xlsen .csv :
clic droit sur le fichier
sélectionner « Renommer »
supprimer « Xls »
écrire à la place « csv » (ex : « Nombre d'acquisitions par supports_20062007.csv »)
cliquer sur la touche « entrée » du clavier (pour valider ce changement d'extension)
3/ confirmer le changement d'extension du fichier :OUI
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C. Procédure avec Open Office : créer un tableau à copier dans le traitement de texte
1/ ouvrir leclasseur d’Open Office
2/ dans la barre des menus d’Open Office, cliquer sur «ouvrir» etsélectionner le fichier de statistiques(qui se trouve dans bcdicli\Temp\Statistiques persos)
3/ une fenêtre s’ouvre : choisir l'import de texte « Séparé :Tabulation» décocher « Séparé : Virgule » et cliquer sur OK
4/ dans la feuille du tableur Open office,faire toute la mise en page souhaitée, par exemple : ajouter les intitulés de colonnes mettre des bordures au tableau
5/ cliquer sur « Enregistrer » (barre des menus d’Open Office) pourenregistrer les modifications
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6/sélectionner tout le tableau avec la souris puis « Copier »
7/ Dans votre bilan documentaire (traitement de texte), faire« Coller » pour y insérer le tableau
Support Périodique Livre Cédérom Disque compact DVDvidéo Vidéocassette TOTAL
Nombre d'exemplaires 398 135 10 4 6 78 631
Remarque : ne pas fermer la feuille du classeur Open Office si vous souhaitez transformer ces statistiques en diagramme.
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D. Procédure avec Open Office : transformer les statistiques en diagramme (secteur)
1/sélectionner les données nécessaires avec la souris, c'estàdire : ne pas sélectionner la ligne des intitulés des colonnes sélectionner les intitulés des supports + les chiffres correspondantsne pas sélectionner la ligne du total
2/ cliquer sur l'icône « Insérer un diagramme »
3/ puiscliquer une fois dans la sélection des données (réalisée précédemment)
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4/ la fenêtre suivante apparaît :
Remarque : Par défaut « Première colonne comme étiquette » est coché : cela signifie que les intitulés de la première colonne serviront de légende au diagramme.
5/ cliquer sur le bouton «Suivant»
6/choisir le type de diagrammeet cliquer sur «Suivant»
Exemple : le diagramme « secteurs » (appelé aussi « camembert »)
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7/sélectionner une variantedu diagramme proposé et cliquer sur «Suivant» Exemple : « secteurs : Offset 2 »
8/mettre un titreau diagramme etconserver la légende
Remarque : il est possible de visualiser le diagramme avec sa légende en cochant : « Afficher l'aperçu des objets de texte »
10/ cliquer sur le bouton «Créer»
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11/ pourinsérer le diagramme dans le bilan documentaire: sélectionner le diagramme avec la souris cliquer sur « Edition : Copier » dans la barre des menus d'Open Office ouvrir le bilan documentaire et cliquer sur « » dans la barre des menus d'OpenEdition : Coller Office
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