Statistiques traitées avec Open Office Nombre d'acquisitions par support et cote

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Statistiques traitées avec Open Office Nombre d'acquisitions par support et cote A. Procédure dans BCDI 1/ Utiliser les indicateurs d'activités (procédure identique que sur la fiche « nombre d'acquisitions par support ») • lancer la recherche sur la période souhaitée • éditer la fenêtre de « l'état statistique » • cliquer sur « Tableur » • enregistrer le fichier de statistiques dans le sous-dossier « Statistiques persos » du répertoire Temp B. Procédure sur le fichier de statistiques créé 1/ aller dans le « Poste de travail » et ouvrir le répertoire dans lequel la feuille a été enregistrée bcdicli\Temp\Statistiques persos 2/ modifier l'extension du fichier .Xls en .csv : • clic droit sur le fichier : « Renommer » • supprimer « Xls » et écrire à la place « csv » • cliquer sur la touche « entrée » du clavier (pour valider ce changement d'extension) • confirmer le changement d'extension du fichier 1 CRDP de Bourgogne – Mercredi BCDI – L.L. mai 2007

  • intitulés des supports

  • fichier de statistiques

  • diagramme

  • procédure avec open office

  • première ligne

  • ligne des intitulés des colonnes


Publié le : mardi 1 mai 2007
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Source : cndp.fr
Nombre de pages : 5
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A. Procédure dans BCDI
Statistiques traitées avec Open Office Nombre d’acquisitions par support et cote
1/ Utiliser les indicateurs d’activités (procédure identique que sur la fiche « nombre d’acquisitions par support »)
lancer la recherche sur la période souhaitée éditer la fenêtre de « l'état statistique » cliquer sur « Tableur » enregistrer le fichier de statistiques dans le sousdossier « Statistiques persos » du répertoire Temp
B. Procédure sur le fichier de statistiques créé
1/ aller dans le «Poste de travail» et ouvrir le répertoire dans lequel la feuille a été enregistrée bcdicli\Temp\Statistiques persos
2/modifier l'extension du fichier .Xlsen .csv : clic droit sur le fichier : « Renommer » supprimer « Xls » et écrire à la place « csv » cliquer sur la touche « entrée » du clavier (pour valider ce changement d'extension) confirmer le changement d’extension du fichier
CRDP de Bourgogne – Mercredi BCDI – L.L.
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C. Procédure avec Open Office : créer un tableau à copier dans le traitement de texte
1/ ouvrir leclasseur d’Open Office
2/ dans la barre des menus d’Open Office, cliquer sur «ouvrir» et sélectionner le fichier de statistiques (qui se trouve dans bcdicli\Temp\Statistiques persos)
3/ une fenêtre s’ouvre : choisir l'import de texte « Séparé :Tabulation» décocher « Séparé : Virgule » et cliquer sur OK
4/appliquer la mise en page souhaitée au tableau(intitulés de colonne, lignes du tableau, etc.)
5/copiercoller ce tableaudans le bilan documentaire (traitement de texte)
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mai 2007
D. Procédure avec Open Office : transformer les statistiques en diagramme
1/sélectionner les données nécessaires avec la souris, c'estàdire : ne pas sélectionner la ligne des intitulés des colonnes sélectionner les intitulés des supports + les chiffres correspondantsne pas sélectionner la ligne du total
2/ cliquer sur l'icône «Insérer un diagramme» etcliquer une fois sur les données sélectionnées
3/sélectionner la première ligne et la première colonne comme étiquetteset cliquer sur «Suivant»
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4/choisir un diagrammeet cliquer sur «Suivant» Exemple : diagramme « Colonnes »
Remarque : cocher les données en « Lignes »
5/choisir une variantede diagramme et cliquer sur «Suivant» Il est conseillé ici de choisir « Normal » ou « Empilé » (l'exemple présenté est la variante « Empilé »)
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6/ mettre un titre au diagramme
Remarque : il est possible de mettre aussi un titre àchaque axe du diagramme.
7/ cliquer sur le bouton «Créer»
8/copiercoller le diagrammecréé dans le bilan documentaire
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