Système de suivi et d'évaluation du PAMER

De
Publié par

  • cours - matière potentielle : l' année iii - situation d' exécution des activités
  • fiche - matière potentielle : n°31
  • fiche - matière : programmation
  • cours - matière potentielle : l' année
  • cours - matière potentielle : la période
  • fiche - matière potentielle : suivi - évaluation
  • fiche - matière potentielle : projet ‰
  • fiche - matière potentielle : suivi
  • cours - matière potentielle : du mois
  • exposé
  • fiche - matière potentielle : n°30
  • cours - matière potentielle : la période ¾
ANNEXES Annexe 1 : CANEVAS ET FICHES DE PROGRAMMATION DES ACTIVITES DU PROJET CANEVAS N° 5 : CANEVAS DE PROGRAMMATION MENSUELLE DES ACTIVITES (NIVEAU Conseillers en entreprise, OPP, BL, AL, UNCP) Nom de la structure : ……………………………… Mois : …………………… Année : ……………… (**) : il s'agit des 4 composantes du projet : 1- Renforcement des capacités locales, 2- Appui technique aux MER, 3- Accès aux services financiers, COMPOSANTE DU PROJET (**) : N° Activités Chronogramme en jours Responsable d'exécution Extrants 4- Gestion-Organisation-Suivi et Evaluation.
  • programme ‰
  • situation d'execution des activites
  • conclusion annexes
  • n° activités prévues
  • taux d' exécution
  • canevas
  • composante
  • composantes
  • suivi
  • suivis
  • activités
  • activité
  • projets
  • projet
Publié le : mardi 27 mars 2012
Lecture(s) : 27
Source : fidafrique.net
Nombre de pages : 12
Voir plus Voir moins

ANNEXES

Annexe 1 : CANEVAS ET FICHES DE PROGRAMMATION DES ACTIVITES DU PROJET

CANEVAS N° 5 : CANEVAS DE PROGRAMMATION MENSUELLE DES ACTIVITES (NIVEAU Conseillers en entreprise, OPP, BL, AL, UNCP)
Nom de la structure : ……………………………… Mois : …………………… Année : ………………
COMPOSANTE DU PROJET (**) :
Activités Chronogramme Responsable Extrants N°
en jours d’exécution







(**) : il s’agit des 4 composantes du projet : 1- Renforcement des capacités locales, 2- Appui technique aux MER, 3- Accès aux services financiers,
4- Gestion-Organisation-Suivi et Evaluation.

FICHE N°30 : FICHE DE PROGRAMMATION TRIMESTRIELLE DES ACTIVITES
(NIVEAU Conseillers en entreprise, OPP, BL, AL ET UNCP)

COMPOSANTE DU PROJET
N° Activités Chronogramme en mois et semaines Responsables Partenaires Extrants
d’exécution (*) d’exécution
M1 M2 M3
S1 S2S3S4S1 S2S3S4S1 S2S3S4


(*) : Pour le programme spécifique de chaque structure du projet, les responsabilités sont situées par cadre responsable.

FICHE N°31 : FICHE DE PROGRAMMATION ANNUELLE DES ACTIVITES
(NIVEAU Conseillers en entreprise, OPP, BL, AL ET UNCP)
COMPOSANTE DU PROJET
N° Chronogramme en mois Activités Responsables d’exécution (*) Partenaires d’exécution
J F M A M J J A S O N D


(*) : Pour le programme spécifique de chaque structure du projet, les responsabilités sont situées par cadre responsable. Au niveau du Projet, les responsabilités sont
situées par structures (OPP, AL, UNCP, RLP)
58 CANEVAS N°6 : CANEVAS DE PROGRAMMES TRIMESTRIELS D’ACTIVITES DES OPP, BL ET AL

- Sigles et abréviations
- Sommaire

INTRODUCTION
- Rappel du contexte de mise en œuvre du projet
- Description succinct des faits marquants antérieurs au programme

I- OBJECTIFS ET RESULTATS POURSUIVIS PENDANT LA PERIODE DU PROGRAMME

III- PROGRAMMATION DES ACTIVITES PAR COMPOSANTE

Composante du projet :
Partenaires N° Activités Chronogramme en en mois et semaines Responsables d’exécution Extrants
d’exécution
M1 M2 M3 (*) attendus
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4




(*) : Pour le programme spécifique de chaque structure du projet, les responsabilités sont situées par cadre responsable.

IV- INTRANTS POUR LA REALISATION DES ACTIVITES
- Principales ressources humaines, équipements et moyens matériels, moyens financiers)

V- PROBLEMES MAJEURS, HYPOTHESES ET RISQUES POSSIBLES

VI- PROGRAMMATION FINANCIÈRE PAR COMPOSANTE DU PROJET

COMPOSANTES DU PROJET/ACTIVITES Quantité/ Coût unitaire Coût total Répartition par Source de financement
nombre/ (en F.CFA. (en F.CFA. (en F.CFA. x 1000)
autre unité x 1000) x 1000) FIDA CPN RCP/B Bénéficiaires
1. Composante « Renforcement des Capacités locales »
11. Activité 1
12. Activité 2
Sous-total 1
2. Composante « Appui technique aux MER»
21. Activité 1
22. Activité 2
Sous-total 2
3. Composante « Accès aux services financiers»
31. Activité 1
32. Activité 2
Sous-total 3
4. Composante « Gestion, Organisation, Suivi et Evaluation»
41. Activité 1
42. Activité 2
Sous-total 4
TOTAL

CONCLUSION

ANNEXES
59 ‰




CANEVAS N°7 : CANEVAS DE PROGRAMMES DE TRAVAIL ET BUDGET ANNUELS (PTBA) PAR OPP, BL ET AL

- Sigles et abréviations
- Sommaire
- Fiche de projet
Informations générales sur le projet (titre, bailleurs de fonds, durée, code du projet, date de signature de l’accord, date de démarrage
effectif du projet
Numéro du programme
Période couverte par le programme
Date du prochain programme
Nom de la structure ayant préparé le programme

INTRODUCTION
- Rappel du contexte de mise en œuvre du projet
- Description succinct des faits marquants antérieurs au programme

I- RAPPEL DES OBJECTIFS ET DE LA STRATÉGIE DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET
1.1. Objectifs global et spécifiques du projet
1.2. Stratégie de mise en œuvre du projet
1.3. Objectifs et résultats poursuivis pendant la période du programme

II- BILAN GLOBAL DES ACTIVITES DE LA PERIODE ANTERIEURE AU PROGRAMME
III- PROGRAMMATION DES ACTIVITÉS
3.1. Description narrative des activités programmées par composante
3.2. Programmation des activités par composante du projet

Composante du projet :
N° Activités Chronogramme en Responsables d’exécution (*) Partenaires Extrants attendus
en mois et semaines (selon le d’exécution
programme)




(*) : Pour le programme spécifique de chaque structure du projet, les responsabilités sont situées par cadre responsable.

3.3. Intrants pour la réalisation des activités
(principales ressources humaines, équipements et moyens matériels, moyens financiers)
3.4. Problèmes majeurs, hypothèses et risques possibles
IV- REVUE ET ÉVALUATIONS POSSIBLES DU PROJET
V- PROGRAMMATION FINANCIÈRE PAR COMPOSANTE DU PROJET
COMPOSANTES DU PROJET Montant Répartition par Source de financement (en F.CFA. x 1000)
(en F.CFA. FIDA CPN RCP/B Bénéficiaires
x 1000)
1. Composante « Renforcement des Capacités locales »
2. Composante « Appui technique aux MERs»
3. Composante « Accès aux services financiers»
4. Composante « Coordination,Gestion, Suivi-évaluation du projet »
TOTAL
NB : Les coûts des activités du programme annuel font l’objet d’un budget complet qui est élaboré en bonne et due forme conformément aux catégories
budgétaires du projet..
VI- CONCLUSION
60 ‰




CANEVAS N°8 : CANEVAS TYPE DE PROGRAMMES DE TRAVAIL ET BUDGET ANNUELS (PTBA) PAR L’UNCP

- Sigles et abréviations
- Sommaire
- Fiche de projet
Informations générales sur le projet (titre, bailleurs de fonds, durée, code du projet, date de signature de l’accord, date de démarrage
effectif du projet
Numéro du programme
Période couverte par le programme
Date du prochain programme
Nom de la structure ayant préparé le programme

INTRODUCTION
- Rappel du contexte de mise en œuvre du projet
- Description succinct des faits marquants antérieurs au programme

I- RAPPEL DES OBJECTIFS ET DE LA STRATÉGIE DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET
1.1. Objectifs global et spécifiques du projet
1.2. Stratégie de mise en œuvre du projet
1.3. Objectifs et résultats poursuivis pendant la période du programme

II- BILAN GLOBAL DES ACTIVITES DE LA PERIODE ANTERIEURE AU PROGRAMME
III- PROGRAMMATION DES ACTIVITÉS
3.1. Description narrative des activités programmées par composante
3.2. Programmation des activités par composante du projet

Composante du projet :
N° Activités Chronogramme en Responsables d’exécution (*) Partenaires Extrants attendus
en mois et semaines (selon le d’exécution
programme)




(*) : Pour le programme spécifique de chaque structure du projet, les responsabilités sont situées par cadre responsable.

3.3. Intrants pour la réalisation des activités
(principales ressources humaines, équipements et moyens matériels, moyens financiers)
3.4. Problèmes majeurs, hypothèses et risques possibles
IV- REVUE ET ÉVALUATIONS POSSIBLES DU PROJET
V- PROGRAMMATION FINANCIÈRE PAR COMPOSANTE DU PROJET
COMPOSANTES DU PROJET Montant Répartition par Source de financement (en F.CFA. x 1000)
(en F.CFA. FIDA CPN RCP/B Bénéficiaires
x 1000)
1. Composante « Renforcement des Capacités locales »
2. Composante « Appui technique aux MERs»
3. Composante « Accès aux services financiers»
4. Composante « Coordination,Gestion, Suivi-évaluation du projet »
TOTAL
VI- CONCLUSION
61
ANNEXE 2 : CANEVAS DES RAPPORTS DE SUIVI DES ACTIVITES DU PROJET

Canevas N°9 : CANEVAS DE RAPPORT DE SUIVI MENSUEL DES ACTIVITES
(NIVEAUX : Conseiller en entreprises, OPP, BL, AL)
Nom de la structure : …………………………………………………………….………………………..…
Mois : …………………………………… Année : … ………………………………
I- BILAN DES RESULTATS OBTENUS AU COURS DU MOIS ECOULE
II- SITUATION D’EXECUTION DES ACTIVITES PAR COMPOSANTE DU PROJET

COMPOSANTE I : RENFORCEMENT DES CAPACITES LOCALES
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’exécution Justification des écarts et mesures correctives Extrants
(%) proposées
11
…..
17
COMPOSANTE II : APPUI TECHNIQUE AUX MER
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’exécution Justification des écarts et mesures correctives Extrants
(%) proposées
21
…..
29
COMPOSANTE III : ACCES AUX SERTVICES FINANCIERS
N° Activités Activités réalisées Taux d’exécution Justification des écarts et mesures correctives Extrants
prévues (%) proposées

31
……
35
COMPOSANTE IV : GESTION, ORGANISATION, SUIVI ET EVALUATION
N° Activités Activités réalisées Taux d’exécution Justification des écarts et mesures correctives Extrants
prévues (%) proposées

41
….
46

ANNEXES
- Fiches de suivi remplies
62 ¾
¾
¾
CANEVAS N°10 : CANEVAS DE RAPPORTS TRIMESTRIELS D’ACTIVITES DES OPP, DES BL, DES AL

- Sigles et abréviations
- Sommaire
RESUME DU RAPPORT (en deux pages au maximum)
INTRODUCTION
- Rappel du contexte de mise en œuvre du projet
- Description succinct des faits marquants antérieurs au rapport
- Analyse de l’avancement du projet par rapport aux objectifs du projet
I- RESULTATS ATTEINTS
Exposé et analyse des résultats atteints au cours de la période (par rapport aux résultats prévisionnels)
II- SITUATION D’EXECUTION DES ACTIVITES
2.1. Etat d’exécution des activités par composante du Projet
COMPOSANTE DU PROJET :
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’ Justification des écarts et mesures correctives Extrants
exécution proposées disponibles
(%)





2.2. Analyse des intrants mobilisés pour la réalisation des activités (en quelques lignes)
2.3. Situation d’exécution budgétaire (au cours de la période)
N° COMPOSANTE DU PROJET Prévision Exécution Ecart Taux d’exécution
(en F.CFA) (en F.CFA) (en F.CFA) (%)
1 Renforcement des capacités locales
2 Appui technique aux MER
3 Accès aux services financiers
4 Gestion, Organisation, Suivi et Evaluation
TOTAL
Justifications des écarts et mesures correctives envisagées :


2.4. Analyse des relations avec les partenaires d’exécution (OPS)
2.5. Analyse des problèmes majeurs rencontrés dans l’exécution des activités au cours de la période
Problèmes majeurs rencontrés
Hypothèses et risques majeurs qui se sont manisfestés
Mesures correctives prises et solutions proposées.
III- COMMENTAIRES GENERAUX ET RECOMMANDATIONS D’AMELIORATION DE L’EXECUTION DU PROJET
- Réflexions de fonds sur des sujets d’importance ayant trait à la stratégie et au bien-fondé des options du projet
- Propositions concrètes complémentaires et/ou alternatives pour améliorer la mise en œuvre du projet.

CONCLUSION
ANNEXES
- Fiches de suivi remplies
63 ¾
¾
¾
CANEVAS N°11 : CANEVAS DE RAPPORTS TRIMESTRIELS D’ACTIVITES DU PROJET (PAR L’UNCP)
- Sigles et abréviations
- Sommaire
RESUME DU RAPPORT (en deux pages au maximum)
INTRODUCTION
- Rappel du contexte de mise en œuvre du projet
- Description succinct des faits marquants antérieurs au rapport
- Analyse de l’avancement du projet par rapport aux objectifs immédiats du projet

I- RESULTATS ATTEINTS
Exposé et analyse des résultats atteints au cours de la période (par rapport aux résultats prévisionnels)

II- SITUATION D’EXECUTION DES ACTIVITES
2.1. Etat d’exécution des activités par composante du Projet
COMPOSANTE DU PROJET :
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’ Justification des écarts et mesures correctives Extrants
exécution proposées disponibles
(%)



2.2. Analyse des intrants mobilisés pour la réalisation des activités (en quelques lignes)
2.3. Situation d’exécution financière (au cours de la période)
2.3.1. Situation d’exécution budgétaire par composante
N° COMPOSANTE DU PROJET Prévision Exécution Ecart Taux d’exécution
(en F.CFA) (en F.CFA) (%)
1 Renforcement des capacités locales
2 Appui technique aux MER
3 Accès aux services financiers
4 Gestion, Organisation et Suivi-évaluation
TOTAL
Justifications des écarts et mesures correctives envisagées :

2.3.2. Situation d’exécution budgétaire par source de financement
SOURCE DE FINANCEMENT BUDGET ANNUEL ETAT DES DEPENSES TRIMESTRIELLES CUMUL
er DEPENSES 1 trimestre 2è trimestre 3è trimestre 4è trimestre
FIDA
ETAT
AUTRES RCPB
Bénéficiaires
TOTAUX

2.4. Analyse des relations avec les partenaires d’exécution (OPS)
2.5. Analyse des problèmes majeurs rencontrés dans l’exécution des activités au cours de la période
Problèmes majeurs rencontrés
Hypothèses et risques majeurs qui se sont manisfestés
Mesures correctives prises et solutions proposées.
III- COMMENTAIRES GENERAUX ET RECOMMANDATIONS D’AMELIORATION DE L’EXECUTION DU PROJET
- Réflexions de fonds sur des sujets d’importance ayant trait à la stratégie et au bien-fondé des options du projet
- Propositions concrètes complémentaires et/ou alternatives pour améliorer la mise en œuvre du projet.

CONCLUSION
ANNEXES
- Fiches de suivi remplies
64 ¾
¾
¾
CANEVAS N°12 : CANEVAS TYPE DE RAPPORTS SEMESTRIELS D’AVANCEMENT DU PROJET (PAR L’UNCP)
- Sigles et abréviations
- Sommaire
- Fiche de projet
RESUME DU RAPPORT (en deux pages au maximum)
INTRODUCTION
- Rappel du contexte de mise en œuvre du projet
- Description succinct des faits marquants antérieurs au rapport
- Analyse de l’avancement du projet par rapport aux objectifs immédiats du projet

I- RESULTATS ATTEINTS
Exposé et analyse des résultats atteints au cours de la période (par rapport aux résultats prévisionnels)

II- SITUATION D’EXECUTION DES ACTIVITES
2.1. Etat d’exécution des activités par composante du Projet
COMPOSANTE DU PROJET :
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’ Justification des écarts et mesures correctives Extrants
exécution proposées disponibles
(%)



2.2. Analyse des intrants mobilisés pour la réalisation des activités (en quelques lignes)
2.3. Situation d’exécution financière (au cours de la période)
2.3.1. Situation d’exécution budgétaire par composante
N° COMPOSANTE DU PROJET Prévision Exécution Ecart Taux d’exécution
(en F.CFA) (en F.CFA) (%)
1 Renforcement des capacités locales
2 Appui technique aux MER
3 Accès aux services financiers
4 Gestion, Organisation et Suivi-évaluation
TOTAL
Justifications des écarts et mesures correctives envisagées :

2.3.2. Situation d’exécution budgétaire par source de financement
SOURCE DE FINANCEMENT BUDGET ANNUEL ETAT DES DEPENSES SEMESTRIELLES
PREVISION EXECUTION ECART TAUX
D’EXECUTION (‘%)
FIDA
ETAT
AUTRES RCPB
Bénéficiaires
TOTAUX
2.4. Analyse des relations avec les partenaires d’exécution (OPS)
2.5. Analyse des problèmes majeurs rencontrés dans l’exécution des activités au cours de la période
Problèmes majeurs rencontrés
Hypothèses et risques majeurs qui se sont manisfestés
Mesures correctives prises et solutions proposées.

III- COMMENTAIRES GENERAUX ET RECOMMANDATIONS D’AMELIORATION DE L’EXECUTION DU PROJET
- Réflexions de fonds sur des sujets d’importance ayant trait à la stratégie et au bien-fondé des options du projet
- Propositions concrètes complémentaires et/ou alternatives pour améliorer la mise en œuvre du projet.
CONCLUSION
ANNEXES
- Fiches de suivi remplies
65 ¾
¾
¾

CANEVAS N°13 : CANEVAS DE RAPPORTS ANNUEL D’ACTIVITES DES OPP, DES BL, DES AL
- Sigles et abréviations
- Sommaire
RESUME DU RAPPORT (en 2 pages au maximum)
INTRODUCTION
- Rappel du contexte de mise en œuvre du projet
- Description succinct des faits marquants antérieurs au rapport
- Analyse de l’avancement du projet par rapport aux objectifs immédiats du
projet
I- RAPPEL DES OBJECTIFS ET DE LA STRATEGIE DE MISE EN ŒUVRE
DU PROJET
1.1. Objectifs global et spécifiques du projet
1.2. Objectifs et résultats poursuivis au cours de l’année
1.3. Stratégie spécifique de mise en œuvre du projet pour l’année concernée
II- RESULTATS ATTEINTS
Exposé et analyse des résultats atteints au cours de l’année
III- Situation d’exécution des activités
3.1. Etat d’exécution des activités par composante du Projet
Composante1 : Renforcement des Capacités Locales
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’exécution (%) Analyse des écarts et mesures correctives
proposées
1..
Composante 2 : Appui technique aux MER
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’exécution (%) Analyse des écarts et mesures correctives
proposées
2..
Composante 3 : Accès aux Services Financiers
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’exécution (%) Analyse des écarts et mesures correctives
proposées
3...
Composante 4 : Gestion, Organisation, Suivi et Evaluation
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’exécution (%) Analyse des écarts et mesures correctives
proposées
4..

3.2. Analyse succinctes des intrants mobilisés pour la réalisation des activités
3.3. Analyse des relations avec les partenaires d’exécution (OPS)
3.4. Analyse des problèmes majeurs rencontrés dans l’exécution des activités au cours de la période
Problèmes majeurs rencontrés
Hypothèses et risques majeurs qui se sont manifestés
Mesures correctives prises et solutions proposées.
IV- COMMENTAIRES GENERAUX ET RECOMMANDATIONS D’AMELIORATION DE L’EXECUTION DU PROJET
- Réflexions de fonds sur des sujets d’importance ayant trait à la stratégie et au bien-fondé des options du projet
- Propositions concrètes complémentaires et/ou alternatives pour améliorer la mise en œuvre du projet.
V- SITUATION D’EXECUTION FINANCIERE
CONCLUSION
ANNEXES
- Fiches de suivi-évaluation remplies

66 ¾
¾
¾


CANEVAS N°14 : CANEVAS DE RAPPORTS ANNUEL D’ACTIVITES ( par L’UNCP)
- Sigles et abréviations
- Sommaire
- Fiche synoptique du projet
RESUME DU RAPPORT (en 2 pages au maximum)
INTRODUCTION
- Rappel du contexte de mise en œuvre du projet
- Description succinct des faits marquants antérieurs au rapport
- Analyse de l’avancement du projet par rapport aux objectifs immédiats du projet
I- RAPPEL DES OBJECTIFS ET DE LA STRATEGIE DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET
1.1. Objectifs global et spécifiques du projet
1.2. Objectifs et résultats poursuivis au cours de l’année
1.3. Stratégie spécifique de mise en œuvre du projet pour l’année concernée
II- RESULTATS ATTEINTS
Exposé et analyse des résultats atteints au cours de l’année
III- Situation d’exécution des activités
3.1. Etat d’exécution des activités par composante du Projet
Composante1 : Renforcement des Capacités Locales
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’exécution (%) Analyse des écarts et mesures correctives
proposées
1..
Composante 2 : Appui technique aux MER
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’exécution (%) Analyse des écarts et mesures correctives
proposées
2..
Composante 3 : Accès aux Services Financiers
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’exécution (%) Analyse des écarts et mesures correctives
proposées
3...
Composante 4 : Gestion, Organisation, Suivi et Evaluation
N° Activités prévues Activités réalisées Taux d’exécution (%) Analyse des écarts et mesures correctives
proposées
4..

3.2. Analyse succinctes des intrants mobilisés pour la réalisation des activités
3.3. Analyse des relations avec les partenaires d’exécution (OPS)
3.4. Analyse des problèmes majeurs rencontrés dans l’exécution des activités au cours de la période
Problèmes majeurs rencontrés
Hypothèses et risques majeurs qui se sont manifestés
Mesures correctives prises et solutions proposées.
IV- COMMENTAIRES GENERAUX ET RECOMMANDATIONS D’AMELIORATION DE L’EXECUTION DU PROJET
- Réflexions de fonds sur des sujets d’importance ayant trait à la stratégie et au bien-fondé des options du projet
- Propositions concrètes complémentaires et/ou alternatives pour améliorer la mise en œuvre du projet.
V- SITUATION D’EXECUTION FINANCIERE
CONCLUSION
ANNEXES
- Fiches de suivi-évaluation remplies
67

Soyez le premier à déposer un commentaire !

17/1000 caractères maximum.