Annie Caron CRDP Amiens mise jour décembre

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Niveau: Secondaire, Lycée, Première
Annie Caron CRDP Amiens – mise à jour décembre 2009 « Trucs » pour refaire des cotes sur vos documents avec Open office (format étiquettes) (Document issu du site des documentalistes de l'académie de Poitiers pour BCDI3 1ère étape : Sortir la liste des cotes à partir de BCDI : dans Recherche > exemplaires, faire son équation et lancer la recherche ; classer les fiches par cote en cliquant dans la colonne de droite sur le mot « cote » puis la touche « ABC » (pour classer). Choisir en « format de sortie », Rapport, puis choisir le fichier « cote2.fr3 » (version 1.90 BCDI) ou « cote3.fr3 » (version 2.X BCDI), à télécharger sur le site du CRDP, puis cliquer sur « Disque » et sur l'œil pour enregistrer au format Dbase (nommer le fichier). 2° étape : paramétrage des étiquettes ; Ouvrir Open office writer, une page vierge s'affiche ; pour que votre fichier apparaisse dans la liste des base de données, cliquer sur « Edition » / changer de base de données, cliquer sur « parcourir » et aller chercher le fichier (.dbf), « Ouvrir » puis « Fermer ». Cliquer ensuite dans fichier/nouveau/étiquettes : Chercher dans la liste votre fichier puis cliquer dans « table » et « champs de base… » en prenant les champs qui se présentent.

  • clique

  • double clique sur le fichier source

  • cote

  • fiches par cote en cliquant dans la colonne

  • touche

  • étiquettes de publipostage


Publié le : mardi 1 décembre 2009
Lecture(s) : 102
Source : cndp.fr
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Annie Caron CRDP Amiens – mise à jour décembre 2009
« Trucs » pour refaire des cotes sur vos documents
avec Open office (format étiquettes)
(Document issu du site des documentalistes de l’académie de Poitiers pour BCDI3
http://ww2.ac-poitiers.fr/doc/IMG/pdf/Etiquettes-2.pdf
)
1
ère
étape :
Sortir la liste des cotes à partir de BCDI
: dans Recherche > exemplaires,
faire son équation et lancer la recherche ; classer les fiches par cote en cliquant dans la colonne de
droite sur le mot « cote » puis la touche « ABC » (pour classer). Choisir en « format de sortie »,
Rapport, puis choisir le fichier « cote2.fr3 » (version 1.90 BCDI) ou « cote3.fr3 » (version 2.X
BCDI), à télécharger sur le site du CRDP, puis cliquer sur « Disque » et sur l’oeil pour enregistrer
au format Dbase (nommer le fichier).
2° étape
:
paramétrage des étiquettes ; Ouvrir Open office writer
, une page vierge s’affiche ;
pour que votre fichier apparaisse dans la liste des base de données, cliquer sur « Edition » / changer
de base de données, cliquer sur « parcourir » et aller chercher le fichier (.dbf), « Ouvrir » puis
« Fermer ».
Cliquer ensuite dans fichier/nouveau/étiquettes :
Chercher dans la liste votre fichier puis
cliquer dans « table » et « champs de
base… » en prenant les champs qui se
présentent.
Un clique sur cette flèche ; les informations
passent dans la fenêtre de gauche.
Dans la zone « Format », renseigner les
champs comme sur le modèle ci-contre.
Annie Caron CRDP Amiens – mise à jour décembre 2009
Cliquer ensuite sur l’onglet « Format »
pour
paramétrer
les
dimensions
des
étiquettes en s’appuyant sur l’exemple ci-
contre.
Dans l’onglet « Options », cliquer
en suivant l’exemple ci-contre et
paramétrer l’imprimante au cas où
elle n’apparaîtrait pas.
Cliquer sur « nouveau document ».
3° étape
:
créer des étiquettes de publipostage
Un nouveau fichier s’est créé. Il est possible de mettre en forme les étiquettes en modifiant la
première à gauche de la page. (Centrer en hauteur et largeur, choix de la police, surlignage de
couleur, etc). Cliquer ensuite sur le bouton « Synchroniser les étiquettes » pour que ces
modifications s’appliquent à l’ensemble.
Synchroniser les étiquettes
Annie Caron CRDP Amiens – mise à jour décembre 2009
4° étape
:
fusionner le document
vers nouveau document.
Touche F4 : double clique sur le fichier source ; clique sur la 1
ère
ligne puis clique sur l’icône
« Données dans les
champs ».
Cliquer ensuite sur l’icône « Assistant mailing »
Passer à l’étape n° 8 et enregistrer le document fusionné comme document unique ; cliquer sur
« enregistrer les documents » (il devient un fichier .odt) puis « terminer ».
Annie Caron CRDP Amiens – mise à jour décembre 2009
5° étape
:
Mise en forme des étiquettes,
sur deux lignes.
Sélectionner toutes les étiquettes (Ctrl+A, deux fois) puis « Format / section ». Dans la liste
« Masterlabel » correspond à la première étiquette en haut à gauche de la page, les autres étant
nommées « section ». Il s’agit donc de rendre autonome chaque étiquette pour agir dessus.
Sélectionner donc toutes
les sections (clique sur la
1
ère
puis touche MAJ +
clique sur la dernière) et
décocher
« lier »
et
« protégé » - OK.
Faire ensuite les sauts de
ligne
à
la
main
pour
chaque étiquette.
C’est prêt pour l’impression !
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