Corinne POUILLY Méthode de travail Baccalauréat Professionnel Secrétariat

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Niveau: Secondaire, Lycée, Première
Corinne POUILLY – Méthode de travail – Baccalauréat Professionnel Secrétariat BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL SECRÉTARIAT MÉTHODE DE TRAVAIL Afin d'optimiser les salles tertiaires, je travaille de la manière suivante : 1. J'adresse en début de semaine un mél aux élèves avec en fichier attaché une liste de contrôle correspondant à leur planning de travail. Cette liste de contrôle énumère les différentes activités à réaliser par les élèves, en leur précisant le nombre d'heures nécessaires pour la réalisation de chaque activité, les documents à emporter, le délai imparti pour la remise des dossiers… Les activités sont toujours multiples : étude de cas manuscrite, étude de cas informatique, cours… et font appel à tous les outils bureautiques présents dans la salle tertiaire, (pour l'instant en cours d'installation). Je peux combiner jusqu'à quatre activités différentes. Cette liste de contrôle est effectuée soit pour quinze jours, trois semaines voire un mois. L'objectif est de permettre à l'élève de développer son autonomie de travail, d'apprécier la priorité des tâches, de gérer son temps, d'être organisé (il faut prévoir à l'avance les différents documents à emporter)…. Le travail en binôme est aussi demandé afin de permettre à l'élève de développer sa capacité de travailler en équipe. 2. L'élève réceptionne le mél, imprime la liste de contrôle lors de la première heure de cours de la semaine correspondant au début du planning de travail.

  • tâche

  • outlook express

  • devoir tableau des consignes de cee

  • calcul des congés

  • dossier vega

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Publié le : mercredi 30 mai 2012
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Corinne POUILLY – Méthode de travail – Baccalauréat Professionnel Secrétariat
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL SECRÉTARIAT
MÉTHODE DE TRAVAIL
Afin d’optimiser les salles tertiaires, je travaille de la manière suivante :
1. J’adresse en début de semaine un mél aux élèves avec en fichier attaché une liste de contrôle
correspondant à leur planning de travail.
Cette liste de contrôle énumère les différentes activités à réaliser par les élèves, en leur précisant le
nombre d’heures nécessaires pour la réalisation de chaque activité, les documents à emporter, le délai
imparti pour la remise des dossiers…
Les activités sont toujours multiples : étude de cas manuscrite, étude de cas informatique, cours… et
font appel à tous les outils bureautiques présents dans la salle tertiaire, (pour l’instant en cours
d’installation). Je peux combiner jusqu’à quatre activités différentes.
Cette liste de contrôle est effectuée soit pour quinze jours, trois semaines voire un mois.
L’objectif est de permettre à l’élève de développer son autonomie de travail, d’apprécier la priorité des
tâches, de gérer son temps, d’être organisé (il faut prévoir à l’avance les différents documents à
emporter)….
Le travail en binôme est aussi demandé afin de permettre à l’élève de développer sa capacité de
travailler en équipe.
2. L’élève réceptionne le mél, imprime la liste de contrôle lors de la première heure de cours de la
semaine correspondant au début du planning de travail.
3. L’élève enregistre ensuite les tâches spécifiées sur cette liste de contrôle dans le gestionnaire des
tâches soit Outlook Web Access. Lors du premier enregistrement, il imprime sa liste de tâches.
Chaque fin de semaine, il doit réactualiser cette liste selon l’avancée de ses dossiers et réimprimer sa
liste. Ces éditions multiples me permettent de vérifier la gestion hebdomadaire d’Outlook Web Access.
4. Les élèves choisissent l’activité à réaliser en cours. Ils constituent ainsi des groupes de travail. La
répartition par activité se fait d’elle-même. Les élèves travaillent à leur propre rythme sur les divers
dossiers, la seule contrainte est de respecter le temps imparti donné. En règle générale, les élèves ne
travaillent jamais sur le même dossier.
5. Cette gestion me permet de réunir un petit nombre d’élèves (similaire à une réunion) pour expliquer les
cours ou donner des informations plus individuelles.
Mon objectif est de m’approcher le plus près de la réalité soit du travail donné dans un secrétariat
d’entreprises ou d’administration.
Corinne POUILLY – Méthode de travail – Baccalauréat Professionnel Secrétariat
1BPSE
LISTE DE CONTRÔLE ou CHECK-LIST
Communication /Organisation/Travaux professionnels de synthèse
DATE
PRÉVISIONNELLE
COURS
DATE RÉELLE
OBSERVATION
Mercredi 12/11
1 h – Lettre de motivation
1 h – Cours Imprimé/formulaire/liste de
contrôle/planning
Vendredi 14/11
13 h 40 : RV salle TICE – B2I
1 h
– Étude de cas EUROTHHO
1 h
ACCESS Prise en main
Mardi 18/11
10 h – 11 h : DEVOIR Tableau des consignes de CEE (en étude surveillée)
Elèves libérées de 11 h – 12 h - (PPCP
maintenu avec mes collègues)
Mercredi 19/11
3 h
– ACCESS Prise en main
Vendredi 21/11
1 h 30 – Étude de cas EUROTHHO
1 h 30 –
ACCESS Prise en main
Mardi 25/11
2 h – Étude de cas EUROTHHO
Mercredi 26/11
2 h – Communication orale
Vendredi 28/11
1 h 30 – Communication orale
1 h 30 –
ACCESS Prise en main
Mardi 02/12
2 h – Communication orale
Mercredi 03/12
1 h 30 – Communication orale
1 h 30 –
ACCESS Prise en main
Vendredi 05/12
3 h – Comment trouver un thème ?
Mardi 09/12
Etude de cas Eurotho : dossier à remettre
Mercredi 10/12
2 h Planifier un déplacement
(grille de notation à donner)
Comment trouver un thème ?
Vendredi 12/12
3 h : Comment trouver un thème ? - Messagerie électronique
Mardi 16/12
2 h - PowerPoint
Rappel : pas de PPCP (sauf Européen)
Mercredi 17/12
3 h - Messagerie électronique
Vendredi 19/12
3 h - PowerPoint
Tâches à enregistrer dans Outlook Web Access – à gérer et à éditer chaque fin de semaine – éditions à donner avec le dossier PowerPoint
Rappel :
DEVOIR SGBDR
7/11/08 : 13 h 40 – 14 h 35
-
(devoir en étude surveillée)
Elèves libérées (de 14 h 35 à 16 h 35) professeur en
Corinne POUILLY – Méthode de travail – Baccalauréat Professionnel Secrétariat
1BPSE
- LISTE DE CONTRÔLE
ou CHECK-LIST :
Cours du 09 02 au 21 02 2009 : Communication /Organisation/Travaux professionnels de synthèse
DATE
PRÉVISIONNELLE
COURS
DATE RÉELLE
OBSERVATION
Mardi 10/02
2 H
Informations diverses : retour PFE/Thème E2
Préparer le plan du thème pour Mardi 17/02/2009
Enregistrement des travaux à réaliser dans Outlook Express Web Access
Communication orale
Correction Cas Obbo :
fiche téléphonique/agenda électronique
Continuité : accueil/paralangage
Rappel mél dernier cours avant la PFE (messagerie interne lycée)
Imprimer ce mél, le joindre avec le dossier Com. orale,
réaliser si ce n’est pas encore fait les travaux cités dans le mél.
Mercredi 11/02
3 H
1 h 30 - Etude de cas : Eurotho :
courrier/imprimé : corrections
Continuité Planning : aide à l’analyse
Planning à rendre vendredi
20/02/2009 (fin du cours)
.
1 h 30 - Power Point
Délai imparti : 20/02/2009
Vendredi 13/02
3 H
Communication orale :
accueil/paralangage
Remise du dossier fin du cours
Power Point
Délai imparti : 20/02/2009
Mardi 17/02
2 H
Prise de note/Compte rendu
Mercredi 18/02
2 H
Prise de note/Compte rendu
Vendredi 20/02
3 H
Remise du planning Eurotho
Remise du dossier Power Point
Travail à faire : Enregistrer ces travaux dans Outlook Express Web Access – partie Tâches – imprimer votre calendrier des tâches et le remettre avec le dossier de
Communication orale.
Corinne POUILLY – Méthode de travail – Baccalauréat Professionnel Secrétariat
TBPSE
LISTE DE CONTROLE ou check-list : cours du 09 mars au 03 avril 2009 (4 semaines)
Communication /Organisation/Travaux professionnels de synthèse
DATE
PRÉVISIONNELLE
COURS (si subdivision = constitution de 2 groupes avec alternance des
travaux)
DATE RÉELLE
OBSERVATION
Mardi 10/03
1 h
– Calcul des congés payés
Prérequis : organigramme de traitement
1 h
- Edition du
mél du professeur
et du fichier attaché soit
cette liste de contrôle
Saisie des tâches proposées
dans cette liste
dans
Outlook Web Access avec
édition
Jeudi 12/03
Matin : Fin de l’étude de cas informatique Papier et Carton :
dossier à
remettre
Début du dossier VEGA (cf mardi 17/03)
Après-midi : Correction partie manuscrite Papier et Carton
Correction bac. blanc. Lambey
Mardi 17/03
Dossier VEGA : (pochette Nathan) : travail individuel
Etude de cas manuscrite : étape 1 (à
rendre à 10 h
) Prérequis : fiche
téléphonique
étape 2 (à
rendre Jeudi 19/03/2009 à 15 h 30
)
Prérequis :
Cours Access : ébauche MCD – Dictionnaire de données – Tableau
d’extraction de données
Cours Excel : élaboration de formules de calcul
Correction Papier et Carton
Jeudi 19/03
Dossier VEGA : partie informatique : Préparation des formulaires en document
type
Continuité étape 2
Correction étape 1 du dossier VEGA
Mardi 24/03
Etude de cas manuscrite : Confiture LA ROUMANIERE : 2004
(à rendre pour le jeudi 02/04/2009) Travail en binôme autorisé
Jeudi 26/03
Dossier VEGA : Correction étape 2
Continuité partie informatique
Etude de cas Confiture LA ROUMANIERE
Mardi 31/03
Dossier VEGA partie informatique
Etude de cas Confiture LA ROUMANIERE
Jeudi 02/04
Dossier VEGA partie informatique
Etude de cas Confiture LA ROUMANIERE
Dossiers à remettre à 15 h 30
Gestion des tâches dans Outlook Web Access avec édition (à réaliser à la fin de chaque semaine)
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