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Annie Caron, CRDP Amiens - juin 2009 03-22-71-41-76 Comment installer BCDI à partir d'une version ancienne (BCDI 2 ou 3) vers BCDI abonnement Documentation regroupant plusieurs fiches d'aide de Poitiers Sommaire : Rappel du fonctionnement du logiciel…..………………………………p1 BCDI installé sur le serveur……………………………………………. p1 BCDI installé sur le poste du documentaliste (mini réseau CDI)……… p3 **************************************************************************** Tout d'abord, un petit rappel sur le fonctionnement du logiciel : BCDI possède deux modules : 1 module serveur et 1 module client, le second se connectant sur le premier. Les deux s'installent au plus près de la racine (C:\BcdiServ et C:\BcdiCli). *Dans le cas où vous souhaitez que BCDI soit sur le serveur de l'établissement, le répertoire BCDIserv y sera donc installé et les postes de consultation, avec le répertoire BCDIcli, (y compris celui du documentaliste) s'y connecteront. BCDI sera installé de préférence sur le lecteur D ou E:\ du serveur.

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Publié le : lundi 1 juin 2009
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Comment installer BCDI à partir d’une version ancienne (BCDI 2 ou 3) vers BCDI abonnement Documentation regroupant plusieurs fiches d’aide de Poitiers Sommaire : Rappel du fonctionnement du logiciel…..………………………………p1 BCDI installé sur le serveur……………………………………………. p1 BCDI installé sur le poste du documentaliste (mini réseau CDI)……… p3 **************************************************************************** Tout d’abord, un petit rappel sur le fonctionnement du logiciel: BCDI possède deux modules : 1 module serveur et 1 module client, le second se connectant sur le premier. Les deux s’installent au plus près de la racine (C:\BcdiServ et C:\BcdiCli). *Dans le cas où vous souhaitez queBCDI soit sur le serveur de l’établissement, le répertoire BCDIserv y sera donc installé et les postes de consultation, avec le répertoire BCDIcli, (y compris celui du documentaliste) s’y connecteront. BCDI sera installé de préférence sur le lecteur D ou E:\ du serveur. *Dans le cas où vousne souhaitez pas que BCDI soit sur le serveurde l’établissement, le poste du documentaliste servira de serveur BCDI et accueillera donc les deux répertoires BCDIserv et BCDIcli. Contenu des deux répertoires : Voir la documentation technique de Poitiers : http://doc-partage.crdp-poitiers.cndp.fr/betatest/majbcdi/AideBcdiCl/Repertoires.htmBCDI installé sur le serveur 1ère étape : Vous partez de BCDI 2 ou 3 - faites d’abord une reconstruction de la base (en mode gestionnaire, aller dans Outils>reconstruire), qui permet d’éviter d’éventuelles erreurs de lecture de la base par la suite - puis, faites une sauvegarde (copier-coller du répertoire data sur le bureau). Si vous partez de BCDI 2, insérer le CD de BCDI3 et installez-le (choisir mise à niveau de BCDI2) sans les codes d’installation (= version de démonstration) ; il servira simplement à convertir la base. Vérifiez la base à ce moment-là (ou recommencez si la base est incohérente en reprenant la sauvegarde copiée-collée à la place de l’ancien « data ») et continuez avec le CD suivant. A ce stade de l’installation, deux répertoires sont créés (BCDI et BCDI3). Si tout vous paraît normal pour la base, refaites une sauvegarde puis passez au paragraphe suivant (BCDI3) Si vous partez de BCDI 3, 1ère étape: Insérez le CD d’installation BCDI abonnement et suivez les indications, en choisissant mise à niveau de BCDI3. (Attention : les codes d’installation ne sont pas les mêmes que pour BCDI2 ou 3 !) Le répertoire BCDIServ se crée et supplée celui de bcdi3 ; les versions suivantes s’y superposeront. Le logiciel copie puis convertit les bases (data, démo, travail perso), autant de fois qu’il y a de version (puis les reconstruit), tout est chaîné.
Annie Caron, CRDP Amiens - juin 2009 03-22-71-41-76
2ème étape :Vérifiez si la base est correcte (avec le documentaliste), par exemple : les derniers enregistrements de prêts ou de revues… [ Si des incohérences apparaissent, reprenez la sauvegarde précédente, copiez collez-la à la place du data actuel et relancez l’exécutable conv2008.exe (ou 2009, dans Bcdiserv\prog\).] En comparant la version que vous venez d’installer, vérifiez ensuite qu’il n’y a pas de nouvelles mises à jour à télécharger (dans l’espace client de BCDI (= ?), « téléchargement des mises à jour », dans la partie logiciel) 3ème étape :Mettez à jour le thésaurus, le dictionnaire et les aides (depuis l’espace client). Les procédures y sont clairement expliquées, suivez-les, il n’y a pas de problème ! Voir également l’aide produite par le CRDP de Poitou Charente : http://doc-partage.crdp-poitiers.cndp.fr/majbcdi2008/bcdiv191.htm4ème étape :Après une dernière vérification de la base, supprimez les anciens répertoires de BCDI (BCDI 2 et/ou 3) par un simple « Suppr » sur le répertoire. Lancez le serveur de requête (à mettre dans le menu démarrer ou à installer en service avec l’exécutable srvbcdi.exe). 5ème étape :installez (à partir du CD) ou mettez à jour les clients (= répertoire bcdicli) sur les postes de consultation, une mise à jour automatique devrait vous être proposée, à condition que vous soyez connecté avec un mot de passe administrateur ! Le module vous demande où installer la mise à jour, double cliquez sur le répertoire BCDIcli de la fenêtre qui apparaît puis bouton « Mise à jour ». Au cas où la mise à jour ne fonctionnerait pas, téléchargez-la à partir de l’espace client de BCDI (client CR) puis recommencez la mise à jour. Une fois terminée, lancez BCDI,dans la fenêtre de connexion, inscrivez le nom du serveur puis le mot de passe « gestion », défini par défaut. Pour paramétrer le logiciel, tapez « admin » en mot de passe et choisissez les droits et fonctions des utilisateurs. Faites les tests, en principe tout fonctionne !
Annie Caron, CRDP Amiens - juin 2009 03-22-71-41-76
Pour consulter BCDI depuis les autres ordinateurs de l’établissement, utilisez BCDIweb, pour cela, contactez Pascal Roche au rectorat qui publiera votre base. Il suffira de créer ensuite, après la publication de la base, un raccourci de page web qui pourra être placé dans les profils des élèves et des professeurs. BCDI installé sur le poste du documentaliste (mini réseau CDI) Suivez lesétapes 1 à 4 Etape 5: Installez ou mettez à jour le client (bcdicli) sur le poste du documentaliste, lancez BCDI, dans la fenêtre de connexion, inscrivez le nom de votre poste ou « localhost ». Sur les autres postes de consultation du CDI, installez ou mettez à jour le client puis inscrivez le nom de l’ordinateur du documentaliste dans la fenêtre de connexion. (pour le savoir, clique droit sur l’icône du poste de travail, propriétés, onglet « nom de l’ordinateur », il apparaît en clair ou menu démarrer, panneau de configuration, double clique sur « Système »). Dans votre cas, il est plus difficile d’utiliser bcdiweb.
Annie Caron, CRDP Amiens - juin 2009 03-22-71-41-76
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