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ETAT RECAPITULATIF DES RECTIFICATIONS ET/OU PRECISIONS APPORTEES AU DOSSIER D'APPEL D'OFFRES 19/11 OBJET : MISE EN PLACE DE LA 1ERE PHASE DU NOUVEAU SYSTEME DINFORMATION DE L'EACCE : ASPECTS LIES AUX METIERS DE CONTROLE TECHNIQUE ET DE CONTROLE ANALYTIQUE ISSUE DU SCHEMA DIRECTEUR EN COURS D'ELABORATION PAR UN CABINET SPECIALISE N.B : L'ouverture des plis, initialement prévue pour le 13 Septembre 2011 à 9h30 a été reportée au 27 Septembre 2011 à 11h  Au niveau du CPS ( Cahier des Prescriptions Spéciales) Article N° Intitulé Texte initial Rectifications et/ ou précisions apportées Texte corrigé 1 Contexte et objet de l'appel
  • commun accord avec l'eacce
  • lendemain de la date de réception de l'ordre de service de commencement des prestations
  • expiration du délai de garantie
  • délai de réalisation de la prestation
  • date de réception de l'ordre de service
  • durée de réalisation des travaux
  • montant de la prestation
  • montant du marché
  • techniques
  • technique
Publié le : mercredi 28 mars 2012
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Article 1
20
ETAT RECAPITULATIF DES RECTIFICATIONS ET/OU PRECISIONS APPORTEES AU DOSSIERD’APPEL D’OFFRES 19/11 OBJET :MISE EN PLACE DE LA 1ERE PHASE DU NOUVEAU SYSTEME DINFORMATION DE L’EACCE : " ASPECTS LIES AUX METIERS DE CONTROLE TECHNIQUE ET DE CONTROLE ANALYTIQUE " ISSUE DU SCHEMA DIRECTEUR EN COURS D’ELABORATION PAR UN CABINET SPECIALISE N.B : L’ouverture des plis, initialement prévue pour le 13 Septembre 2011 à 9h30 a été reportée au 27 Septembre 2011 à 11h Au niveau du CPS ( Cahier des Prescriptions Spéciales) Intitulé Texteinitial Rectificationset/ ouTexte corrigé précisions apportées Le présent appel d’offres a pour objetla miseen place de la première phaseUne précision au niveau de l’objetLe présent appel d’offres a pour objetla fourniture d’une Contexte et objet de du nouveau système d’information de l’EACCE :liés aux métiers de "Aspectssolution informatique intégréedans le cadre de la mise en l’appel d’offres contrôle technique et de contrôle analytique " issue du schéma directeur enplace de la première phase du nouveau système cours d’élaboration par un cabinet spécialisé.d’information de l’EACCE: "Aspects liés aux métiers de Le système de gestion de l’EACCE est certifié ISO 9001 V2008. Sescontrôle technique et de contrôle analytique " issue du laboratoires sont accrédités ISO 17025par le COFRAC.schéma directeur en cours d’élaboration par un cabinet Le système devra également prendre en compte que l’EACCE projette despécialisé. certifier son système de contrôle technique ISO 17020 et ISO 17021 .Le système de gestion de l’EACCE est certifié ISO 9001 V2008. Ses laboratoires sont accrédités ISO 17025par le COFRAC. Le système devra également prendre en compte que l’EACCE projette de certifier son système de contrôle technique ISO 17020 et ISO 17021 .  Le délai de réalisation dela prestation 1étalé sur une période de est4 (dernière réception partielle au lieu de Le délai de réalisation dela prestation 1 estétalé sur une Délaisème quatre)mois maximum, conformément au planning proposé et arrêté enpartielle2 réceptionpériode de4 ( quatre)mois maximum, conformément au commun accord avec l’EACCE. Le délai d’exécution de cette première les documents à remettre ne seplanning proposé et arrêté en commun accord avec prestation correspond à la durée de réalisation des travaux y afférents; illimitent pas aux manuels et guidesl’EACCE. Le délai d’exécution de cette première prestation commence à courir à compter du lendemain de la date de réception de l’ordre(cette mention a été supprimée)correspond à la durée de réalisation des travaux y afférents ; de service portant commencement des prestations. La réception partielle deil commence à courir à compter du lendemain de la date de cette première prestation marque la fin des travaux y afférentsréception de l’ordre de service portant commencement des Le délai de réalisation dela prestation 2prestations. La réception partielle de cette premièreà la durée de correspond réalisationdes travaux y afférents qui commencent le lendemain de la date deprestation marque la fin des travaux y afférents réception de l’ordre de service de commencement des prestations et seLe délai de réalisation dela prestation 2 correspondà la ème terminent à la date de réception de lapartielle2 réceptiondurée de réalisation des travaux y afférents qui commencentqui tient lieu de ème réception provisoire du marché; les travaux correspondant à cette 2le lendemain de la date de réception de l’ordre de service de prestation doivent être achevésau plustard à la date d’expiration de lacommencement des prestations et se terminent à la date de durée de validité du marché qui est dedouze (12) mois maximum àréception de ladernière réceptionpartielle qui tient lieu de compter de la date de réception de l’ordrede service. ( les délais deréception provisoire du marché ; les travaux correspondant à ème validation des documents remis: "manuels et guides" et leur remise enprestation doivent être achevéscette 2au plustard à la éditions définitives ne sont pas comptabilisés dans ce délai). La chargedate d’expiration de la durée de validité du marché qui de travail estimée pour cette prestation estde 40h/Jdouze (12) mois maximum à compter de la date. Cette estimation estest de donnée à titre indicatif ; le prestataire aura toute la latitude à reévaluer.de réception de l’ordrede service. ( les délais de validation des documents remis: "manuels et guides"et leur remise en éditions définitives ne sont pas comptabilisés dans ce délai). La charge de travail estimée pour cette prestation est de400 Jours / Homme .Cette estimation est donnée à titre indicatif; le prestataire aura toute la latitude à reévaluer.
 Dansle cadre de la prestation 1 :Lien entre les deux prestations Dansle cadre de la prestation 1 : 21 Réceptionspartielles, Une première réception partiellesera prononcée réception provisoire etUne première réception partielleaprès réalisation des travaux afférents à laprononcée après réalisation sera des travaux afférents à la prestation 1 et remise de l’ensemble desprestation 1 et remise de l’ensemble des définitive documents correspondantsdocuments correspondants le cadre de la prestation 2 : Dans le cadre de la prestation 2 : DansUne deuxième réception partielle sera  prononcéeaprès réalisation des travaux d’analyse Une deuxième réception partiellede l’existant, de formulation, d’organisation dusera prononcée après réalisation des travaux d’analyse de l’existant, de formulation, d’organisation duprocessus et après remise de l’ensemble des processus et après remise de l’ensemble des documentsdocuments correspondants correspondantsUne troisième réception partiellesera prononcée Une troisième réception partielleaprès la proposition d’une nouvelle solution etprononcée après la sera proposition d’une nouvelle solution et remise de l’ensemble desremise de l’ensemble des documents documents correspondantscorrespondants Une quatrième réception partielle aprèsréalisation duUne quatrième réception partielle après développement et tests et remise des documents correspondantsréalisation du développement et tests et remise Une cinquième réception partielle qui tient lieu de réceptiondes documents correspondants provisoire du marchéachèvement des prestations et qu’une aprèsUne cinquième réception partielle qui tient lieu fois lesdites prestations sont déclarées satisfaisantes.de réception provisoire du marché après  achèvementdes prestations et qu’une fois : La réception définitive des prestations interviendra après expiration du délai dele lien entre les deux prestations est assuré garantie. lesdites prestations sont déclarées satisfaisantes.La réception définitive des prestations interviendra après expiration du délai de garantie.  Le règlement sera effectué sur cinq tranches, selon les modalités suivantes :Dernière tranche du paiement : aprèsle règlement sera effectué selon les conditions ciaprès : 27 Modalitésde paiement réception définitivea –u cours de la période de réception provisoire détaillée Prestation 1 :Retenue de garantie non prélevée sur laarticle 21 cidessus:80% du montant du marché suivant les c er 80% du montant de la prestation 1 après prononciatversement : 1dernière tranchetranches suivantes : ère da la 1réception partiellePrestation 1 : er Prestation 2: 70% du montant de la prestatio 1 versement ère versement : 2èmeaprès prononciation da la 115% du montant de la prestation 2 apréception partielle ème prononciation de la 2réception partiellePrestation 2 : ème après prononciat: 15% du montant de la prestation 2 3 versementversement : 10% du montant de la prestatio 2ème ème ème de la 3réception partielleaprès prononciation de la 2réception partielle ème ème  4 versement: 20% du montant de la prestation 2 après prononciat10% du montant de la prestatioversement : 3 ème ème de la 4réception partielleaprès prononciation de la 3réception partielle ème ème 10% du montant de la prestatioversement : 4 * 5et dernier versement: 20% du montant de la prestation 1 plus 50% ème après prononciation de la 4réception partielle montant de la prestation 2 après achèvement des prestations et prononciation ème la réception provisoire.* 5et dernier versement: 10% du montant de la prestatio  plus50% du montant de la prestation 2 après achèvement Tout paiement doit faire préalablement l’objet d’une facture présentée parprestations et prononciation de la réception provisoire. prestataire en quatre exemplaires. Le délai de paiement est de 60ours oixanteà compter d Le délai de paiement est de 60ours oixanteà compter de la date d’achèvemdate d’achèvement de la tranche considérée ; il reste conditio de la tranche considérée ; il reste conditionné par la prononciation de la réceptiopar la prononciation de la réception y afférente. afférente. Une retenue de garantie de 10% sera prélevée sur chaque  Une retenue de garantie de 10% sera prélevée sur chaque paiement ; ellepaiement susindiqué; elle cesse de croître lorsqu’elle atteint cesse de croître lorsqu’elle atteint 7% du montant du marché. Elle sera7% du montant du marché. Elle sera remboursée au titulaire remboursée au titulaire du marché après expiration du délai de garantie.du marché après expiration du délai de garantie et prononciation de la réception définitive.b –Après prononciation deréception définitive: 20% la montant du marchéà savoir:Prestation 1 : 20% du montant de la prestation 1, sans R.G Prestation 2 : 20% du montant de la prestation 2, sans R.G Tout paiement doit faire préalablement l’obet d’une fact présentée par le prestataire en quatre exemplaires.
Au niveau du règlement de consultation Article IntituléTexte initialRectifications et/ouTexte corrigé N° précisionsapportées eules peuvent participer au présent appel d’offres les personnes phsiques ouArticle 3: Conditions requises des concurrentset 3 Conditionsrequises Indépendancedu morales qui :indépendance du titulaire des concurrentstitulaire des capacités juridiques, techniques et financières requisespeuvent participer au présent appel d’offres les personnes Justifient ; physiquesou morales qui : Justifient des capacités juridiques, techniques et financièresen situation fiscale régulière, pour avoir souscrit leurs Sont déclarations et réglé les sommes exigibles ou, à défaut derequises ; règlement, constitué des garanties jugées suffisantes par leSont en situation fiscale régulière, pour avoir souscrit leurs comptable chargé du recouvrement ;déclarations et réglé les sommes exigibles ou, à défaut de  Sontaffiliées à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale, etrèglement, constitué des garanties jugées suffisantes par le souscrivent de manière régulière leurs déclarations de salaires etcomptable chargé du recouvrement sont en situation régulière auprès de cet organisme.Sont affiliées à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale, et  souscriventde manière régulière leurs déclarations de salaires Ne sont pas admises à participer au présent appel d’offres :et sont en situation régulière auprès de cet organisme. personnes en liquidation judiciaire ;Ne sont pas admis à participer au présent appel d’offres : Les personnes en redressement judiciaire, sauf autorisation spécialeLes personnes en liquidation judiciaire ; Les délivrée par l’autorité judiciaire compétente.Les personnes en redressement judiciaire, sauf autorisation spéciale délivrée par l’autorité judiciaire compétente. Le prestataire ayant réalisé le schéma directeur du système d’information de l’EACCE prévu dans le cadre du même projet de développement du système d’information de l’EACCE et ce, en application du principe de l’indépendance en matière de passation des marchés prévu par l’article 26 du CCAGEMO 2002. 14 Jugementdes offresVoir tableau 1 cidessousRectifications apportées au niveauVoir tableau 2 cidessous de certaines exigences
Tableau 1 CritèreAttestations deréférences techniques obtenues pourla réalisation de systèmes similaires avec satisfaction de leur SAV pendant une durée minimale de 2 ans et de leurmaintenance pendant au moins 3 ans.
Profil des intervenants
ExigencesUn minimum de3attestations
 Chefde projet * Bac+ 5minimum * Doublecompétence en matière des système d’information et de gestion et organisation de 15 Minimumansd’expérienceprofessionneIIe dans le domaine.moins Au1mission si m i l a i r e
L’équipe devra compter les profils suivants :  1ingénieur DBA (Bases de données) ayant au moins 5 ans d’expérience ingénieur génie logiciel ayant au moins 5 ans d’expérience 1  2ingénieurs développeurs ayant au moins 2 ans d’expérience  1développeur multimédia ayant au moins 2 ans d’expérience Qualité de la solution LIMSUn minimum de3attestations Mise en place du progiciel dans au moins 3 laboratoires à activités similaires avec satisfaction de leur SAV pendant une durée de 2 ans minimum de leurmaintenance durant au moins 3 ans Approche méthodologique Respect des termes du cahier des charges, des différentes prestations de la mission et des outils de travail  Compréhension du sujet, logique dans le séquencement des activités
Tableau 2 CritèreAttestations deréférences techniques obtenues pourla réalisation de systèmes similaires avec satisfaction de la maintenance. Profil des intervenants
Qualité de la solution LIMS Mise en place du progiciel dans des laboratoires à activités similaires avec satisfaction de leurmaintenance
Approche méthodologique
ExigencesUn minimum de3attestations
 Chefde projet *+ 5 Bacminimum expérience en matière des système d’information expérience en gestion et / ou organisation  Minimumde 10ansd’expérienceprofessionnelle dans le domaine. Aumoins1i m i l a i r emission s
L’équipe devra compter les profils suivants : ingénieur DBA (Bases de données) ayant au moins 5 ans d’expérience 1 ingénieur génie logiciel ayant au moins 5 ans d’expérience 1  2ingénieurs développeurs dot.netayant au moins 2 ans d’expérience  1développeur multimédia ayant  aumoins 2 ans d’expérience Desattestations dans le domaine
 Respect des termes du cahier des charges, des différentes prestations de la mission et des outils de travail  Compréhension du sujet, logique dans le séquencement des activités
En rouge : erreurs ou manques de précisionsEn vert : rectifications ou précisionsTRES IMPORTANT :Les sociétés ayant reçu ou téléchargé le dossier de cet appel d’offres sont invités à récupérer la dernière version dudit dossier auprès de la Division des Marchés de l’EACCE sis au 72, Angle Bd Med Smiha et Rue Med El Baamrani – Casablanca
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