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Publié le : mercredi 28 mars 2012
Lecture(s) : 54
Source : documentationlogicielle.u-strasbg.fr
Nombre de pages : 20
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Services
d'enseignement (SOSIE)
: manuels utilisateurs

Version 1.1.0
Date Août 2011


Rédacteurs Lopez Sylvie - Direction Informatique
Kerleau Jocelyn - Direction Informatique
Éditeur Université de Strasbourg

Services d'enseignement (SOSIE) : manuels utilisateurs 2/20Sommaire
Introduction............................................................................................................................4
I Consultation du service d'enseignement.........................................................................5
1 L'organisation générale de l'écran.........................................................................................................5
2 Description des différentes parties de l'écran........................................................................................6
3 Consultation des historiques de service d'enseignement......................................................................9
II Saisie du service d'enseignement..................................................................................11
1 L'organisation générale de l'écran.......................................................................................................11
2 Description des différentes parties de l'écran......................................................................................12
3 Consultation des historiques de service d'enseignement....................................................................16
III Assistance - Support.......................................................................................................19
Glossaire...............................................................................................................................21

Services d'enseignement (SOSIE) : manuels utilisateurs 3/20
SommaireIntroduction
L'application permet de saisir et consulter son service d'enseignement. Les différents manuels vous
donneront les informations utiles pour naviguer dans l'application dans les différents cas d'utilisation :
● en consultation.
● en saisie de service.



Attention
La saisie n'est possible que pour les enseignants permanents, en début d'année universitaire.


Services d'enseignement (SOSIE) : manuels utilisateurs 4/20
IntroductionI Consultation du service
d'enseignement
L'application vous permet de consulter vos services d'enseignement saisis sur l'année universitaire en
cours ou sur les années précédentes.


1 L'organisation générale de l'écran
L'écran de consultation se décompose en 4 parties.







1- Liste des enseignements dispensés avec la
composante de rattachement de l'enseignement, la
discipline associée et le total des heures effectuées
*en équivalent TD



2- Caractéristiques détaillées d'un enseignement



Services d'enseignement (SOSIE) : manuels utilisateurs 5/20
Consultation du service d'enseignement3- Détail des heures effectuées par type de cours



4- Totalisations


2 Description des différentes parties de l'écran
Nous allons voir en détail les informations comprises dans chaque partie de l'écran


PARTIE 1 : liste des enseignements
A l'ouverture de l'application, la liste des enseignements saisis sur l'année universitaire en cours s'affiche.
Si la saisie de votre service n'a pas encore été faite, cette liste sera vide.



Fig. 1 partie 1 - Liste des enseignements


Une ligne d'enseignement comprend les informations suivantes :
● la composante de rattachement de l'enseignement ;
*● les code et intitulé de l'enseignement (Les éléments pédagogiques proviennent de l'application de
scolarité APOGEE) ;
● la discipline de l'enseignement ;
● le régime (formation initiale, formation continue ou plan réussite en licence) ;
*● le volume horaire en heures équivalent TD.




Réglementaire
* Si le service comprend des heures de TP (Travaux Pratiques), une ligne de régularisation TP/TD
apparaît.


PARTIE 2 : détail d'un enseignement
Pour afficher le détail d'un enseignement, il faut sélectionner l'enseignement dans la liste des
enseignement en cliquant sur l'enseignement. Le détail apparaît alors dans la partie ci-dessous.



Services d'enseignement (SOSIE) : manuels utilisateurs 6/20
Consultation du service d'enseignementServices d'enseignement (SOSIE) : manuels utilisateurs

Cette partie ne sert que lors de la saisie des enseignements. En consultation, elle ne fait que reprendre les
*caractéristiques de l'élément pédagogique sélectionné dans la liste des enseignements.


PARTIE 3 : répartition des heures d'un enseignement
Cette partie apparaît lorsqu'un enseignement est sélectionné, et affiche la répartition des heures en
fonction du type de cours.
● La période PU correspond à la période universitaire sur laquelle est faite l'ensemble des déclarations
pour les personnels permanents de l'université.
*● Il existe 4 types de cours : CM (Cours Magistraux), CI (Cours Intégrés ), TD (Travaux Dirigés), TP
(Travaux Pratiques)








Exemple
Dans l'exemple fourni, l'enseignant déclare 20 heures de CM et 36 heures de TD pour l'élément
* *pédagogique MI21EU05 - Algèbre S5 Printemps. Le total des heures équivalent TD qui apparaît
dans la ligne générale (partie 1) est bien le résultat du calcul : 30 (20 heures x 1.5)+ 36 = 66
heures équivalent TD.




Remarque
Les heures non payées apparaissent en rouge. Le motif de non paiement précise alors l'origine du
non paiement.
*Les heures de régularisation TP/TD apparaissent sous la forme d'un nombre d'heures de TD.




Attention
Les heures non payées ne correspondent pas à des réductions de services (décharges). Les
décharges n'apparaissent pas explicitement dans l'application. Elles sont déduites de la différence
entre le total du service statutaire et le service dû.


Services d'enseignement (SOSIE) : manuels utilisateurs 8/20
Consultation du service d'enseignement PARTIE 4 : totalisations
Cette partie regroupe les différents cumuls et indique les heures complémentaires payables.



Fig. 2 partie 4 - Totalisations





Remarque
*Tous les totaux sont en heures équivalent TD :
*● Service assuré : total des heures saisies (régularisation TP/TD inclus)
● Service comptabilisé : service assuré moins les heures ayant un motif de non paiement
● Service statutaire : total réglementaire à assurer en fonction du statut de l'enseignant /
enseignant-chercheur
● Service dû : Service statutaire moins les réductions de services (décharges)
● Service non payable : total des heures complémentaires non payables
● Heures complémentaires payables : service comptabilisé moins service dû.


3 Consultation des historiques de service
d'enseignement
Consultation de l'historique


Choix de l'année universitaire




L'année universitaire en cours est cochée par défaut

Services d'enseignement (SOSIE) : manuels utilisateurs 9/20
Consultation du service d'enseignementL'onglet vous permet de choisir l'année universitaire que vous souhaitez
consulter. Cochez l'année que vous voulez consulter.




Visualisation du service



Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour afficher les informations



Fig. 3 consultation historique





Remarque
La consultation détaillée s'opère de la même manière que la consultation du
service en cours ; il faut sélectionner une ligne d'enseignement pour en voir le
détail.




Quitter l'historique



Pour quitter l'historique, il suffit de fermer l'onglet en cliquant sur la croix. Vous
reviendrez automatiquement sur la fenêtre de l'année universitaire en cours.







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Consultation du service d'enseignement

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